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文檔簡介
生命賜給我們,我們必須奉獻(xiàn)生命,才能獲得生命。采購員個人作總結(jié)暨作計(jì)劃2010年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2010這一年是有意義的、有價值的有收獲的在工作上勤勤懇懇任勞任怨在作風(fēng)上廉潔奉公務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃持“同等質(zhì)量比價格等價格比質(zhì)量大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同份,完成乙供材料計(jì)劃核批價格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:一組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。2011年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正不論是大宗材料設(shè)備還是小型材料的零星采購都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅(jiān)持這個原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價采購前購中購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。2010年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計(jì)劃公開招標(biāo)標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。3、采購效益全線凸現(xiàn)。實(shí)施公開透明的陽光采購策略后等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。希望是本無所謂有,無所謂無的。這正如地上的路;其實(shí)地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。
生命賜給我們,我們必須奉獻(xiàn)生,才能獲得生命。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī),高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本提高采購效率,提高企業(yè)利潤。二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作2010年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價重溝通技巧和談判策略要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都東和灣東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”后再傳送審計(jì)部復(fù)核求最大限度的控制成本公司節(jié)約每一分錢供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)2010年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記保了每一個供應(yīng)商資料不會流失時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間建立了合格供方名錄在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前商家進(jìn)行評價和分析者才能進(jìn)入合格供方名錄具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊獨(dú)立的行業(yè)供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立比如鋼材水泥可用供貨商資源并不多房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終如既往的給予我們最優(yōu)政策能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù)棄雙方的短期利益求共同長期的健康發(fā)展發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)拉法基水泥集團(tuán)鴿牌電線電纜公司伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位從而搶占節(jié)約成本降低價格的制高點(diǎn)為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。四、步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價格信息的管理2010年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底保持了信息資料的完整同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。希望是本無所謂有,無所謂無的這正如地上的路;其實(shí)地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。
生命賜給我們,我們必須奉獻(xiàn)生命,才能獲得生命。五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感2010年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項(xiàng)具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底保證了對材料設(shè)備有效的追蹤。六、09年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):1、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(個)房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn)以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動有了采購預(yù)算的約束能提高項(xiàng)目資金的使用效率,優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源尋求多家供應(yīng)同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策降低物資的價格和采購成本樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1<X4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。希望是本無所謂有,無所謂無的。這正如地上的路;其實(shí)地上本沒有路,走的人多了,也便成了路。
生命賜給我們,我們必須奉獻(xiàn)生命,才能獲得生命。設(shè)計(jì)圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。在2011年的工作中我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)
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