學(xué)校合同管理3篇

1/1學(xué)校合同的管理**3篇學(xué)校合同的管理**11、合同類型。

涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購(gòu)或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。

總務(wù)處為基建、采購(gòu)、租賃等經(jīng)濟(jì)合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規(guī)避辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)，學(xué)校拒絕與任何單位或個(gè)人簽訂擔(dān)保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。

2、簽訂合同必須滿足下列條件：

⑴有項(xiàng)目報(bào)告并經(jīng)學(xué)校辦公會(huì)（校務(wù)會(huì)議）研究通過。

⑵有明確的**法律授權(quán)或經(jīng)過上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。

⑶有經(jīng)過授權(quán)的本校正式職工擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

⑷有具體有效的管理措施。

⑸有專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)的論證報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。

3、學(xué)校針對(duì)具體項(xiàng)目成立論證或?qū)彾▽＜倚〗M，具體負(fù)責(zé)合同的評(píng)估論證工作。學(xué)校辦公會(huì)研究合同前必須通過專家組評(píng)估論證。專家組一般由5—7人組成，其構(gòu)成為：

⑴學(xué)校相關(guān)部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)教師。

⑵專職財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)人員。

⑶法律顧問（大型項(xiàng)目選用）。

⑷社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)專家。

⑸本?；蛏霞?jí)紀(jì)檢人員。

4、合同管理部門負(fù)責(zé)按照《合同法》和相關(guān)**履行合同管理職責(zé)，加強(qiáng)保密工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題，合同管理部門都應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提交報(bào)告，**及時(shí)處理。

5、學(xué)校每年對(duì)合同進(jìn)行一次評(píng)估和清理。所有合同必須及時(shí)歸檔。合同歸檔時(shí)，除文本外，須附加會(huì)議記錄、審批材料、論證（評(píng)估）報(bào)告、執(zhí)行日志等材料。對(duì)有問題的合同、到期的合同必須及時(shí)處理。

學(xué)校合同的管理**2第一章總則

第一條為規(guī)范學(xué)校合同管理，加強(qiáng)內(nèi)***建設(shè)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《*******合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他*等主體的自然人、法人或其他**之間為明確雙方的**義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

第三條學(xué)校對(duì)外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。

一般合同是指合同周期較短（一年以下）、標(biāo)的金額較小（50萬元以下）的合同；重大合同是指合同周期較長(zhǎng)（一年以上）、標(biāo)的金額較大（50萬元及以上）或事項(xiàng)重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。

第四條學(xué)校簽訂合同，必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及**等，堅(jiān)持*等互利、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，維護(hù)學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門和個(gè)人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。

第五條學(xué)校合同實(shí)行**指導(dǎo)，分級(jí)分類歸口管理、各負(fù)其責(zé)的**。

第二章合同管理職責(zé)

第六條學(xué)校成立合同**小組對(duì)重大合同進(jìn)行**。**小組成員由學(xué)校*政辦公室、財(cái)務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱國(guó)資辦）、審計(jì)處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門（以下簡(jiǎn)稱歸口部門）負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成，*政辦公室**任**小組組長(zhǎng)。

合同**小組職責(zé)主要包括：

（一）對(duì)重大合同和必要的`合同進(jìn)行會(huì)簽；

（二）對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同范本進(jìn)行審定。

第七條學(xué)校*政辦（法制工作辦公室）負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)包括：

（一）協(xié)調(diào)法律顧問對(duì)重大合同和必要的合同進(jìn)行審核；

（二）協(xié)調(diào)法律顧問參與學(xué)校重大合同的談判和簽

訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動(dòng)；

（三）**有關(guān)合同的履行。

第八條國(guó)資辦負(fù)責(zé)學(xué)校合同的**指導(dǎo)和管理，主要職責(zé)包括：

（一）制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，報(bào)合同**小組審定；

（二）審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序；

（三）參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動(dòng)；

（四）管理合同專用章；

（五）**和考核合同管理；

（六）合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。

第九條學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責(zé)范圍，分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負(fù)責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門主要職責(zé)包括：

（一）對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，重大項(xiàng)目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請(qǐng)有關(guān)專家、財(cái)會(huì)人員和法律顧問參加論證或評(píng)估；

（二）審核項(xiàng)目相對(duì)方主體資格及信用狀況；

（三）審核合同基本條款的完備情況；

（四）審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定；

（五）負(fù)責(zé)法定**人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理**的落實(shí)；

（六）對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)有審核責(zé)任；

（七）協(xié)調(diào)處理合同糾紛；

（八）**合同的履行。

第十條合同承辦單位（人）負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括：

（一）核對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約**的合法身份，并進(jìn)行**和驗(yàn)證；

（二）負(fù)責(zé)合同談判、起草、會(huì)簽和履行等工作；

（三）跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議；

（四）對(duì)合同項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性等負(fù)直接責(zé)任；

（五）及時(shí)上報(bào)和處理合同糾紛。

第三章合同的起草、**與簽訂

第十一條合同的訂立除即時(shí)結(jié)清方式以外，均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達(dá)成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書，確認(rèn)合同的成立。

第十二條為規(guī)范格式，合同原則上應(yīng)采用國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，沒有合同文本的，學(xué)校國(guó)資辦**制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同**小組審定。

第十三條承辦單位（人）根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)**要求起草合同。起草合同前需要進(jìn)行談判的，應(yīng)及時(shí)向歸口部門和國(guó)資辦報(bào)告；合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)**的，承辦單位（人）應(yīng)聯(lián)系學(xué)校*政辦（法制工作辦公室）協(xié)調(diào)法律顧問參加。

第十四條合同文本完成后，承辦單位（人）應(yīng)當(dāng)填寫《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報(bào)送歸口部門**，重大合同經(jīng)歸口部門初審，*政辦（法制工作辦公室）和學(xué)校法律顧問提出書面**意見后，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目主管校**審批。

第十五條合同涉及到承辦單位（人）之外其他部門的，需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟(jì)利益合同需經(jīng)校財(cái)務(wù)、審計(jì)部門審簽。

校財(cái)務(wù)部門主要