工程市場(chǎng)部管理制度

市場(chǎng)部管理制度目錄TOC\o"1-2"\h\z\u1 總則 32 部門職責(zé) 42.1 部門定位 42.2 工程來源 43 業(yè)務(wù)操作 43.1 打算階段 43.2 項(xiàng)目立項(xiàng) 53.3 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng) 54 崗位說明 54.1 市場(chǎng)部經(jīng)理： 54.2 市場(chǎng)部主管： 54.3 商務(wù)經(jīng)理： 64.4 商務(wù)助理： 64.5 商務(wù)經(jīng)理工作內(nèi)容 65 績(jī)效考核 75.1 管理方法細(xì)則 75.2 OA責(zé)任制 75.3 提成方法 86 管理制度 86.1 費(fèi)用管理 86.2 合同管理 96.3 檔案管理 106.4 出差管理 106.5 接待費(fèi) 106.6 報(bào)銷規(guī)定 106.7 會(huì)議管理 106.8 考勤管理 116.9 通訊管理 116.10 衛(wèi)生管理 116.11 其他 11

總則為加強(qiáng)部門的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)部門發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)公司章程的規(guī)定，特制訂本部門管理制度大綱。部門通過發(fā)揮全體員工的主動(dòng)性、創(chuàng)建性和提高全體員工的技術(shù)、銷售、經(jīng)營水平，不斷壯大部門實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。部門提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和文化學(xué)問，為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。部門提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張奢侈；提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)建精神，增加團(tuán)體的凝合力和向心力。員工必需維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。部門職責(zé)公司市場(chǎng)部主要任務(wù)為收集并篩選的工程項(xiàng)目信息，依據(jù)真實(shí)牢靠的信息開展業(yè)務(wù)、進(jìn)行業(yè)務(wù)操作及后續(xù)追單等，為公司開拓銷售渠道。部門定位負(fù)責(zé)公司全面業(yè)務(wù)開展及公司商務(wù)事宜，包括：市場(chǎng)開拓、項(xiàng)目跟蹤、商務(wù)接待、商務(wù)標(biāo)書制作等。直至合同簽訂，商務(wù)活動(dòng)告一段落。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如有須要，幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成商務(wù)事宜，如：工程變更、客戶關(guān)系維護(hù)等。一方面主動(dòng)聯(lián)系客戶，溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目的順當(dāng)開展，挖掘潛在項(xiàng)目變更或新項(xiàng)目。另一方面應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理須要，協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理加快項(xiàng)目實(shí)施及驗(yàn)收。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的回款事宜，加快公司資金回籠。工程來源湖北省17個(gè)地市州各文化局體育局、人防辦公室、政府、機(jī)關(guān)、學(xué)校等。業(yè)務(wù)操作包括市場(chǎng)打造、產(chǎn)品宣揚(yáng)、信息收集、業(yè)務(wù)跟單、設(shè)計(jì)方案圖紙、項(xiàng)目談判、合同簽訂、工程驗(yàn)收、回款、后續(xù)追單。打算階段收集項(xiàng)目的相關(guān)信息（業(yè)主狀況、項(xiàng)目資金狀況、項(xiàng)目方案及招投標(biāo)環(huán)節(jié)的把控等），依據(jù)收集到的信息進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估。項(xiàng)目經(jīng)前期打算階段后，如若要進(jìn)行項(xiàng)目跟進(jìn)，投入人員和費(fèi)用，則項(xiàng)目必需進(jìn)行市場(chǎng)立項(xiàng)，只有經(jīng)過市場(chǎng)立項(xiàng)的項(xiàng)目才能投入資源。市場(chǎng)立項(xiàng)要確定項(xiàng)目的商務(wù)負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)策略、市場(chǎng)費(fèi)用、預(yù)期毛利等市場(chǎng)的要素和相關(guān)指標(biāo)。項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)項(xiàng)目跟進(jìn)管理流程進(jìn)行項(xiàng)目的跟進(jìn)和操作。主要的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)為項(xiàng)目核心客戶關(guān)系的公關(guān)，項(xiàng)目操盤流程的限制上。經(jīng)過立項(xiàng)的項(xiàng)目無論是否中標(biāo)，都要進(jìn)行結(jié)項(xiàng)。對(duì)于未中標(biāo)的項(xiàng)目，干脆進(jìn)入結(jié)項(xiàng)流程；對(duì)于已經(jīng)中標(biāo)的項(xiàng)目，在等項(xiàng)目實(shí)施完成，經(jīng)甲方驗(yàn)收，全部審計(jì)工作完成后，再辦理結(jié)項(xiàng)流程。結(jié)項(xiàng)時(shí)要對(duì)項(xiàng)目的商務(wù)負(fù)責(zé)人的工作過程及結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)，給出全部參與人員的績(jī)效。對(duì)項(xiàng)目的成本費(fèi)用等狀況，財(cái)務(wù)要給出財(cái)務(wù)分析報(bào)告。給出項(xiàng)目整個(gè)過程中的得失，總結(jié)閱歷。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)依據(jù)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)參與人員的績(jī)效狀況，對(duì)項(xiàng)目參與人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，納入到公司的售后服務(wù)體系。崗位說明市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)主持市場(chǎng)部經(jīng)營管理工作；負(fù)責(zé)市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)營銷、管理、創(chuàng)新；負(fù)責(zé)市場(chǎng)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理和評(píng)價(jià)；負(fù)責(zé)市場(chǎng)部協(xié)作關(guān)系的建立和維護(hù)；負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各項(xiàng)目的審核；負(fù)責(zé)市場(chǎng)部業(yè)務(wù)支配和責(zé)任目標(biāo)的順當(dāng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)支持和保障。市場(chǎng)部主管負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)部經(jīng)理處理各項(xiàng)事宜；負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)；負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員的項(xiàng)目初步審核；負(fù)責(zé)部門各類檔案、信息整理及管理；幫助業(yè)務(wù)員設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)方案。商務(wù)經(jīng)理依據(jù)區(qū)域劃分負(fù)責(zé)收集并篩選武漢及湖北省地市州的工程項(xiàng)目信息，依據(jù)真實(shí)牢靠的信息進(jìn)行業(yè)務(wù)開展；對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查、進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；為項(xiàng)目的有效實(shí)施、項(xiàng)目收益的順當(dāng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)支持和保障。商務(wù)助理幫助完成商務(wù)經(jīng)理交代的工作及項(xiàng)目上安排的商務(wù)事宜；項(xiàng)目前期、實(shí)施、回款等商務(wù)事宜。部門全部資料的歸檔，上傳OA系統(tǒng)。商務(wù)經(jīng)理工作內(nèi)容工作內(nèi)容依據(jù)每周的工作支配開展工作，無出差任務(wù)時(shí)，每天按時(shí)整點(diǎn)到公司上下班，如需外出按公司規(guī)定執(zhí)行。前一個(gè)工作日內(nèi)必需打算有效的客戶資料（客戶行業(yè)，客戶性質(zhì)，負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系電話，客服基本要求等資料），進(jìn)行分析，為其次日的工作進(jìn)度做打算（路途支配）。每次出差探望客戶，都須要填寫客戶探望記錄，探望狀況向上級(jí)報(bào)告。新增意向客戶加入公司OA檔案，以便下次探望（同時(shí)新增加的意向客戶要交由市場(chǎng)部商務(wù)助理做好登記，便利核查和存檔）。在市場(chǎng)拓展中遇見的市場(chǎng)難題要?jiǎng)偤玫南蛏霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)反映狀況，便利幫助解決問題增加自己市場(chǎng)拓展的實(shí)力，在市場(chǎng)拓展中遇見問題沒有上報(bào)者發(fā)覺一次罰款20元/次；工作要求每周依據(jù)工作支配探望，如中途發(fā)生意外狀況延遲支配時(shí)，要向上級(jí)說明狀況，支配事務(wù)順延，但不得無故推遲或終止?？?jī)效考核管理方法細(xì)則商務(wù)人員日常要親密關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解行業(yè)發(fā)展信息，收集和整理項(xiàng)目的信息。每周能篩選出有價(jià)值的項(xiàng)目信息（有價(jià)值的項(xiàng)目信息具有如下幾個(gè)條件：項(xiàng)目已經(jīng)立項(xiàng)，符合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展要求，公司符合參與的條件）1個(gè)左右，每月不得少于5個(gè)。該項(xiàng)任務(wù)作為每個(gè)商務(wù)人員的月度任務(wù)，納入到公司任務(wù)管理流程中管理，并進(jìn)行考核。公司對(duì)商務(wù)人員供應(yīng)的項(xiàng)目信息進(jìn)行評(píng)估后參與，并且勝利中標(biāo)并簽訂銷售合同的項(xiàng)目，不管該項(xiàng)目是否是本人操作，公司將對(duì)該項(xiàng)目的信息供應(yīng)者賜予300～500元的嘉獎(jiǎng)。在項(xiàng)目實(shí)施過程和售后過程中，在須要的狀況下，商務(wù)人員應(yīng)賜予幫助，原則上，商務(wù)人員每人應(yīng)同時(shí)掛靠3個(gè)以上的項(xiàng)目，幫助推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)程和落實(shí)項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。該項(xiàng)的績(jī)效考核納入到項(xiàng)目管理的績(jī)效考核中。商務(wù)人員的主要核心任務(wù)是進(jìn)行客戶的開發(fā)和公關(guān)、項(xiàng)目的操作控盤和回款等環(huán)節(jié)。該項(xiàng)目工作的績(jī)效依據(jù)項(xiàng)目的毛利進(jìn)行提成作為該項(xiàng)工作的嘉獎(jiǎng)。對(duì)于商務(wù)人員操作項(xiàng)目的提成獎(jiǎng)金的核算是以項(xiàng)目為單位，財(cái)務(wù)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算，計(jì)算項(xiàng)目的各項(xiàng)成本和費(fèi)用，在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)給出項(xiàng)目的毛利。OA責(zé)任制OA責(zé)任制是指接到領(lǐng)導(dǎo)支配的任務(wù)，由一人負(fù)責(zé)究竟，直至完結(jié)，以O(shè)A管理上的記錄為主。接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的任務(wù)的工作人員即為首接責(zé)任人；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的任務(wù)，責(zé)任人不得借故推諉；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配的任務(wù)如涉及其他相關(guān)部門的，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)做好聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作；剛好向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映工作進(jìn)展，以及工作中遇見的問題；責(zé)任人應(yīng)在任務(wù)完結(jié)后，剛好上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；如因責(zé)任人未著手辦理或未能剛好完成領(lǐng)導(dǎo)支配的任務(wù)并且沒有上報(bào)事由者，一次罰款20元/次，造成后果自負(fù)。提成方法項(xiàng)目的提成嘉獎(jiǎng)金額為財(cái)務(wù)核算毛利的5%～10%。具體數(shù)額由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人依據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行的具體狀況給出建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定。（毛利=合同總額-設(shè)備成本-施工成本-商務(wù)費(fèi)用-稅金-合作公司管理費(fèi)-投標(biāo)費(fèi)用）項(xiàng)目獎(jiǎng)的發(fā)放依據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)行發(fā)放。項(xiàng)目中標(biāo)簽訂合同后，回款額達(dá)到30%，按預(yù)估毛利進(jìn)行核算，發(fā)放提成獎(jiǎng)的30%。在項(xiàng)目審計(jì)回款完成后，發(fā)放50%，另外20%在年終一起發(fā)放。（如有多項(xiàng)目提成，也在年終一并發(fā)放）項(xiàng)目提成的安排方法：項(xiàng)目的商務(wù)負(fù)責(zé)人為主要提成對(duì)象，參與項(xiàng)目的其他商務(wù)人員，依據(jù)對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)度大小進(jìn)行安排，原則上，貢獻(xiàn)越大安排比例越高。參與人員可以排列或闡述自己在此項(xiàng)目中的工作內(nèi)容（如：前期商務(wù)有效溝通、項(xiàng)目合同簽訂工作、項(xiàng)目方案及標(biāo)書的制作等）。評(píng)分分為：自我評(píng)分及相互評(píng)分。評(píng)分原則：公允、客觀。每個(gè)項(xiàng)目提成金額分為100等份，評(píng)分總分100分。內(nèi)部評(píng)分確定后，按分?jǐn)?shù)安排提成金額。注：具體提成方案通過內(nèi)部協(xié)商后確定例如：總提成金額100元，評(píng)分結(jié)果A-15分、B-30分、C-35分、D-20因此提成金額為：A-15元、B-30元、C-35元、D-20元管理制度費(fèi)用管理費(fèi)用管理細(xì)則商務(wù)費(fèi)用包括差旅、商務(wù)接待、禮品等范圍；商務(wù)費(fèi)用的運(yùn)用之前要本著先請(qǐng)示后運(yùn)用，實(shí)事求是、厲行節(jié)約的原則，據(jù)實(shí)報(bào)銷；項(xiàng)目立項(xiàng)后才能運(yùn)用商務(wù)費(fèi)用，沒有立項(xiàng)的項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。商務(wù)費(fèi)用作為成本掛在具體運(yùn)用人帳上，并核算計(jì)入項(xiàng)目的成本。商務(wù)費(fèi)用作為具體商務(wù)人員費(fèi)用運(yùn)用統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。對(duì)于個(gè)別還沒有進(jìn)行市場(chǎng)立項(xiàng)的項(xiàng)目，由于前期的接待所產(chǎn)生的商務(wù)費(fèi)用，可短暫掛靠到商務(wù)人員個(gè)人身上，等后期該項(xiàng)目市場(chǎng)立項(xiàng)了后，再納入到項(xiàng)目立項(xiàng)的成本。對(duì)于市場(chǎng)立項(xiàng)后的項(xiàng)目，由于項(xiàng)目跟進(jìn)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致該項(xiàng)目沒有中標(biāo)和簽訂項(xiàng)目合同，該部分商務(wù)費(fèi)用成本計(jì)入該商務(wù)人員的其他項(xiàng)目成本中，并且該費(fèi)用公司和商務(wù)人員各擔(dān)當(dāng)一半的原則，從商務(wù)人員后期項(xiàng)目提成中扣除。合同管理加強(qiáng)合同管理，避開失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制訂本制度。公司對(duì)外簽訂的各類合同一律采納書面格式，并必需采納行政部門統(tǒng)一發(fā)放的合同文本。合同填寫留意事項(xiàng)部首部分，要留意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；正文部分：合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；任何人對(duì)外簽訂合同，都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同審查合同的合法性：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利實(shí)力和行為實(shí)力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。合同的嚴(yán)密性：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否準(zhǔn)確無誤。合同的可行性：當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的實(shí)力、條件；預(yù)料取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。變更、解除合同，一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一樣同意的例外。合同管理：嚴(yán)格依據(jù)《公司合同管理規(guī)定》執(zhí)行。檔案管理檔案管理內(nèi)容重要的部門會(huì)議材料