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采購部績(jī)效考核方案一、考核目的和原則考核目的1.助采購員改進(jìn)工作方式,提高工作效率,保證企業(yè)所需物資能夠及時(shí)供應(yīng)且保質(zhì)保量。2.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放以及職位調(diào)整等人事政策提供參考??己嗽瓌t1.期化與制度化績(jī)效考核制度作為人力資源管理的一項(xiàng)重要制度,企業(yè)所有員工都要遵照?qǐng)?zhí)行。本考核為月度考核。2.量度標(biāo)準(zhǔn)為主導(dǎo)關(guān)鍵業(yè)績(jī)考核和目標(biāo)考核相結(jié)合。3.效溝通原則在考核過程中要堅(jiān)持對(duì)存在爭(zhēng)議的問題通過溝通的方式來解決,減少在績(jī)效考核過程中不和諧因素的出現(xiàn)。4.人效益和企業(yè)績(jī)效掛鉤原則績(jī)效考核的實(shí)施,必須相應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)的效益情況。以績(jī)效考核為依據(jù)所進(jìn)行的獎(jiǎng)金發(fā)放額度隨著企業(yè)效益的變化而有所變化。
二、考核內(nèi)容及考核實(shí)施辦法采購部月度業(yè)績(jī)考核如表1所示:表1購部月度考核內(nèi)容指分類
考指標(biāo)
考標(biāo)準(zhǔn)
數(shù)來源
月考核果財(cái)
采購成降低目標(biāo)達(dá)=成本際降低率成本目標(biāo)降低率采購成務(wù)
抽查單價(jià)值1萬以上,采價(jià)高于市場(chǎng)均價(jià)每增1%扣1分單品價(jià)1萬元以下,
財(cái)務(wù)、控制類內(nèi)部運(yùn)營(yíng)類
采購訂按時(shí)完率準(zhǔn)確率不良品理
采購價(jià)于市場(chǎng)均價(jià)增加5%扣1分實(shí)際按完成訂單數(shù)采訂單總數(shù)成70%-80%扣扣5分91%-95%扣2分96%以不扣分;98%以上,2分。采購延誤生,造成損失,每200元1分?jǐn)?shù)量及量有問題的資總/采購總金控制在5%以,超出扣1分收到不品檢驗(yàn)單后72小內(nèi)對(duì)不良品出具書面回復(fù)處意見未及時(shí)復(fù)用部門向紀(jì)檢訴,一次扣2;不良品超一周未處理扣5分對(duì)留倉庫超過年的貨物進(jìn)行處理退、換貨勵(lì)貨物實(shí)際價(jià)的1%。
倉庫生產(chǎn)、檢使用部質(zhì)檢?
采購合率供應(yīng)商理采購合管理
采購物每出現(xiàn)一次合格,考核采者及審核者?新品開或詢價(jià)單超三個(gè)月的均需價(jià)、核價(jià)、定價(jià),詢價(jià)方式須以書面形式行,并蓋有章及合同章保存書面記錄有弄虛作假行為,扣10分詢必須有三家及以上供應(yīng)商供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)查()資質(zhì)審(有效期內(nèi)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅登記證、組織構(gòu)代碼證同管理(產(chǎn)型號(hào)、交貨期、技術(shù)指標(biāo)、格、售后服務(wù)付款方式、質(zhì)保期供應(yīng)商定等,經(jīng)抽上述條款,不合要求扣1分項(xiàng);除零星購?fù)?,都需訂合同或訂單妥善保管,定期存檔,如有同缺失,1分個(gè)。
生產(chǎn)部?行政人部學(xué)習(xí)與
技能培
按月對(duì)工進(jìn)行崗位能培訓(xùn),做好訓(xùn)記錄;參加公司組織的各培訓(xùn),到會(huì)率00%行政人部展類
內(nèi)部管
未完成發(fā)現(xiàn)一次扣1分按月召集員工會(huì),做好會(huì)議錄,缺失1分信息來源說明:1每月5前,由5匯總月度采購金額報(bào)交由財(cái)務(wù)審核,并遞交總經(jīng)理簽字后交由會(huì)計(jì)員計(jì)算部門獎(jiǎng)金總額。2會(huì)計(jì)員每月不定期抽查詢價(jià)單三次,根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)計(jì)分。抽檢記錄表單:產(chǎn)品名
三家供商信息日期
市場(chǎng)均
詢價(jià)類采購價(jià)
名稱
價(jià)格
證件
有效性
□新品□過期重□全□缺失□公章eq\o\ac(□,)同□無章結(jié)論3在帳、壓款考核誰4質(zhì)檢每批次到貨均需計(jì)算到貨合格率,并由倉庫保管員進(jìn)行確認(rèn),按月計(jì)算平均值上報(bào)。5到貨及時(shí)率由B5跟蹤并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如因采購延誤生產(chǎn),造成損失,可作相應(yīng)處罰??己朔种担?00元/分。1采購員對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)要有一定的敏銳性,根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)提出預(yù)見性采購并被領(lǐng)導(dǎo)采納2采購發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部使用原因?qū)е庐a(chǎn)品質(zhì)量問題,獎(jiǎng)勵(lì)采購3按每季度對(duì)成熟供應(yīng)商采購總量的5%進(jìn)行賬應(yīng)付款的沉淀,全年考核不得低于年度采購量的行在賬應(yīng)付款的沉淀。達(dá)標(biāo),年度對(duì)部門獎(jiǎng)勵(lì)10分,不標(biāo)將扣除。次年需對(duì)達(dá)不到考核標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。4采購員月度業(yè)績(jī)考核如表表3表4所示:表2購部月度考核內(nèi)容
考內(nèi)容采購效采購質(zhì)
考項(xiàng)目采購計(jì)完成率到貨及性采購錯(cuò)次數(shù)不合格
考標(biāo)準(zhǔn)采購計(jì)完成率達(dá)到100%,每低10%5(B5想采購錯(cuò)次數(shù)為0,10分錯(cuò)1次,得5分2次以上不得分采購物每出現(xiàn)一次合格,扣采納?
總20151010
B5打分
備部門獎(jiǎng)金按?于詢價(jià)激勵(lì),B1、B2同時(shí)詢?nèi)?,取性價(jià)比最優(yōu)的一家提供給,通過審核計(jì)算采納量,審核不且另尋定廠家,經(jīng)總經(jīng)理最終審定算采納量若B5否定、B2、B3采購成
詢價(jià)管
10詢價(jià),經(jīng)總經(jīng)理最終審定算B5采納量,每月由B5統(tǒng)計(jì)采納量交行政人事部,按采納量比例分割獎(jiǎng)金。按供應(yīng)管理要求執(zhí),如有違反,1分次供應(yīng)商發(fā)計(jì)劃完成率達(dá),供應(yīng)商發(fā)
5供應(yīng)商理
發(fā)未完,每降低扣1分資料歸完整性報(bào)表及性
審核供商資料、資,歸檔及時(shí),缺項(xiàng),每缺失1項(xiàng)1分每月2日將上月工作表上交,及時(shí)交得5分未交不得
55報(bào)表制
詢價(jià)月表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確詳實(shí),數(shù)據(jù)非準(zhǔn)確、詳實(shí),得5分?jǐn)?shù)據(jù)比較準(zhǔn)確、詳實(shí),報(bào)表準(zhǔn)性
5得3分?jǐn)?shù)據(jù)不準(zhǔn)確、詳實(shí),不得分
表3購部月度考核內(nèi)容考內(nèi)容
考項(xiàng)目
考標(biāo)準(zhǔn)
總B5分
備嚴(yán)格審供應(yīng)商資質(zhì)審查出資料數(shù)有誤,得10分按流程審無誤得8分審查不資料審
10嚴(yán)格,漏洞不得分供應(yīng)商理對(duì)帳核價(jià)及性
按月完供應(yīng)商對(duì)帳作,匯總報(bào)表確無誤10分有錯(cuò)誤得分超時(shí)完成,匯總報(bào)表準(zhǔn)確分有誤得5分核價(jià)工必須于48小內(nèi)成,按時(shí)完成10,超時(shí)成不得分;
1010采購成控制
嚴(yán)格審詢價(jià)單價(jià)格審查出數(shù)據(jù)有,得10分按流程審查無誤得8分如其他部門核價(jià)準(zhǔn)性
10人員發(fā)并舉報(bào)核價(jià)果高于市場(chǎng)價(jià)5%,價(jià)員不得分。
ERP入售后產(chǎn)報(bào)價(jià)發(fā)票管
產(chǎn)品檢合格后24小內(nèi)成ERP錄20分每超1天扣10分按月更售后產(chǎn)品價(jià),及時(shí)完成得15分,未更新影響銷售得10分,影響銷售不得分當(dāng)月發(fā)于25日上交財(cái)務(wù)得10,每超天1分
201510業(yè)務(wù)內(nèi)付款管合同管付款管
每月25日前提交下月付計(jì)劃,及時(shí)提得15分延1天5分做好合管理臺(tái)帳,于信息查找,日內(nèi)將原件遞交財(cái)務(wù),按期檔,15,每疏漏一項(xiàng)分根據(jù)每供應(yīng)商的具情況,協(xié)助完成每月付款計(jì)劃
15表4購部月度考核內(nèi)容
考內(nèi)容
考項(xiàng)目
考標(biāo)準(zhǔn)
分
考人
備合同訂ERP入到貨及性
詢價(jià)單過審批后,24?。üぷ魅諆?nèi)完成對(duì)合同訂單的編寫并傳真至供應(yīng)商,準(zhǔn)確無20分如有延誤,每延1天扣10分及時(shí)完下推工作,得分未及時(shí)下推響工作不得分對(duì)不及跟蹤的物可向B5請(qǐng),由B1、B2給協(xié)助,分享獎(jiǎng)?
205業(yè)務(wù)流供應(yīng)商理工作態(tài)
質(zhì)量跟及不良處理供應(yīng)商維護(hù)責(zé)任心積極性
跟蹤產(chǎn)質(zhì)量協(xié)調(diào)處質(zhì)量問題收檢驗(yàn)單后72時(shí)內(nèi)對(duì)不良品要書面回復(fù)并出處理意見使用部門,影響生產(chǎn),得5分如未回復(fù),使部門可進(jìn)行投訴,投訴一次510分;不品超過一周處理扣5分;對(duì)滯留倉庫超過一年貨物進(jìn)行處理(退、換貨勵(lì)貨物際價(jià)值的1%每月結(jié)供應(yīng)商維護(hù)標(biāo),在保證產(chǎn)質(zhì)量的前提下,爭(zhēng)取更有競(jìng)性的價(jià)格和付方式,10按任務(wù)成比例,每低扣2分消極被不負(fù)責(zé)0分;有時(shí)責(zé)任心,但多數(shù)情況下缺乏責(zé)任心3分;有一定責(zé)任心并敢于對(duì)己的工作負(fù),知錯(cuò)就改6分責(zé)任心強(qiáng),清楚地知道自的責(zé)任,并勇于負(fù)10責(zé)8分對(duì)任何事情都有強(qiáng)烈的責(zé)任且積極付諸行10分無論怎督促也不上,工作挑挑揀,避難就易2分遇問題和困就垂頭喪氣,出10
協(xié)作性
成果4分;不知倦,不斷進(jìn)取對(duì)工作不挑不揀6分;求知強(qiáng),并把知識(shí)于實(shí)踐,彌補(bǔ)自工作中的短,努力提高自素質(zhì)8分;勇于挑戰(zhàn)不畏困難;為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)竭盡全力10分不推不,但求自己便2;只考慮職工作,對(duì)其他事情不聞不4分理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,主為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)任,幫助同事決問題6分充分理群體目標(biāo),樂意為群體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)分不惜犧牲自我通力合作10分
1012、采購員考核結(jié)果的計(jì)算公式為員工個(gè)人實(shí)際得分(加/減分)×得分系數(shù)=計(jì)算考核獎(jiǎng)金的分?jǐn)?shù)。個(gè)人評(píng)價(jià)考核系數(shù)對(duì)照表評(píng)價(jià)得分考核結(jié)果考核系數(shù)
90-100優(yōu)秀1.2
80-90良好1
70-79中等0.8
60-69基本合格0.6
<60不合格013、采購員如出現(xiàn)利用職務(wù)之便不當(dāng)?shù)美c供應(yīng)商進(jìn)行暗箱操作,行賄受賄,坑害公司利益,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司將與之解除勞動(dòng)合同,且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,情節(jié)嚴(yán)重將送公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處置。供應(yīng)商將按照《供應(yīng)商承諾書》進(jìn)行相應(yīng)處罰。14、考核周期:
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