《山東省檔案管理考核辦法》和《考核標(biāo)準》

山東省檔案管理考核辦法（2006年修訂）一、為加強我省檔案事業(yè)管理、進一步規(guī)范我省各級各單位的檔案工作，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。二、全省各級各類國家檔案館，各級機關(guān)、團體，國有及國有控股企業(yè)，事業(yè)單位，中央駐魯單位，每年均應(yīng)參加檔案管理考核。三、檔案管理考核辦法由省檔案局制定，分級組織實施。省檔案局負責(zé)市檔案館和省級機關(guān)、省屬企事業(yè)單位、中央駐魯單位的考核工作；市檔案局負責(zé)縣（市、區(qū)）檔案館和市級機關(guān)、市屬企事業(yè)單位的考核工作；縣（市、區(qū)）檔案局負責(zé)縣（市、區(qū)）級機關(guān)、所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）、縣屬企事業(yè)單位的考核工作；各主管部門（單位）負責(zé)其下屬單位的考核工作。四、檔案管理考核標(biāo)準由省檔案局制定。各級各類國家檔案館按照附件1所規(guī)定的標(biāo)準進行考核，企業(yè)、科技事業(yè)單位原則上按附件2所規(guī)定的標(biāo)準進行考核，機關(guān)、團體、其它組織和單位按照附件3所規(guī)定的標(biāo)準進行考核。五、各級檔案行政管理部門和各主管部門（單位）應(yīng)加強對檔案管理考核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要組織考核小組?？己诵〗M一般由3~5人組成?？己私M成員應(yīng)具有豐富的檔案工作經(jīng)驗，辦事公道，作風(fēng)正派。六、檔案管理考核實行百分制。根據(jù)考核得分（參照加分）確定相應(yīng)的等次?；痉?0分以下為不合格，60（含）~80分為合格，80（含）~90分為省二級，90（含）~98分為省一級，98（含）分以上為特級。加分因素作為保持和晉升省一級、特級的必要條件，每年加分分值要求見年度考核通知。省一級、特級單位為檔案管理考核先進單位，特級為我省檔案管理工作最高等級。七、有下列情況之一的，確定為考核不合格：1、沒有按規(guī)定建立檔案工作的；2、有積存文件材料沒有整理歸檔的；3、拒絕按規(guī)定向檔案館移交檔案或送交現(xiàn)行文件資料的；4、檔案庫房存在嚴重安全隱患而無切實整改措施的；5、發(fā)生檔案損毀、丟失、失泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī)行為的；6、所屬單位有2個以上考核不合格的；7、逾期沒有填報檔案工作考核書及自查報告的。八、考核等次的核查與批準。各單位的考核等次一般由負責(zé)考核的檔案行政管理部門或主管部門（單位）核查批準。但特級和各級各類檔案館的省一級，應(yīng)報省檔案局統(tǒng)一核查批準；市、縣直機關(guān)企事業(yè)單位及其所屬單位的省一級、省二級委托各市檔案局進行核查提出意見，報省檔案局同意后公布；省級主管部門（單位）所屬單位的省一級、省二級應(yīng)報省檔案局核查批準。九、檔案管理考核按以下程序進行：煌1、單位自示查。各單位架依照考核標(biāo)巖準對本單位露檔案工作情倡況逐項進行嚇自查，確定挺申報等次，劑形成自查報榴告，填寫年班度考核書（且格式分別見霉附件1、附聰件2、附件裹3）一式兩須份，由單位困分管領(lǐng)導(dǎo)簽輸字、加蓋單款位公章后，益在規(guī)定的時茄間內(nèi)（一般蹤于每年9月聰30日前）烏報送負責(zé)考俱核的檔案行淋政管理部門鎖或其主管部備門（單位）抖。擺2、檢查評聯(lián)分?？己诵±式M依據(jù)標(biāo)準饅采取資料審離查、聽取匯琴報、實地檢傘查等多種形穩(wěn)式進行核查蘋評分，擬定環(huán)對各單位考種核意見，初陜步確定其考學(xué)核等次。檢青查各主管部蓮門（單位）填時應(yīng)同時抽棉查其一定數(shù)縱量的下屬單防位。糖3、意見反析饋。考核小而組應(yīng)及時向隊被考核單位愁反饋考核情竿況。各單位每如有異議，淹可當(dāng)面向考江核小組提出足，或以書面葡的形式向檔押案行政管理島部門反映情攤況。各級檔猴案行政管理障部門應(yīng)認真里核查，及時茶答復(fù)。杯4、確定等基次。各級檔很案行政管理球部門或主管芽部門（單位臂）根據(jù)本辦楊法第八條規(guī)斑定和考核分要工及考核小聞組擬定的考哀核意見，審安查確定各單誰位的考核等衛(wèi)次。鳥5、通報獎斥懲。各級檔間案行政管理躬部門和主管予部門（單位掙）應(yīng)于每年偏11月底前旗通報年度考諸核情況，表必彰特級、省益一級先進單蔬位，頒發(fā)匾阿牌證書，向胸不合格單位民發(fā)出限期改片正通知書。游考核不合格心單位應(yīng)認真慚進行整改。殲到期仍達不殺到合格要求洲的，由各級作檔案行政管耽理部門依據(jù)僚《中華人民罰共和國檔案究法》和《山涂東省檔案條秤例》等法律輔法規(guī)進行處校理。盛對在檔案管遠理工作中做慈出突出貢獻茫的人員，省廈檔案局每年野從中評選表提彰一定數(shù)量化檔案工作先肺進個人。先刺進個人一般斷從當(dāng)年考核陜特級、省一玻級先進單位會產(chǎn)生。各市補檔案局、省阻級主管部門弦（單位）應(yīng)粥根據(jù)省檔案膏局確定的比預(yù)例或分配的見數(shù)額，結(jié)合界年度考核成職績，認真做望好先進個人她的遴選推薦欠工作，在規(guī)圣定的時間內(nèi)蕉（一般于每凈年11月1啄0日前）匯崖總上報省檔間案局審查批斬準，由省檔涂案局給予通油報表彰，頒掛發(fā)證書。各六市、縣（市瑞、區(qū)）評選遍市級、縣（淺市、區(qū)）級猶先進個人的晴比例和數(shù)額展，由各市、泊縣（市、區(qū)修）檔案局確獸定。憲十、各單位蜻檔案管理考赤核結(jié)果要作步為對各單位尖分管領(lǐng)導(dǎo)和滲檔案工作人限員年度考核爆、專業(yè)技術(shù)盼職務(wù)考核評斃聘的重要參隨考。檔案管尋理考核特級偷、省一級先婚進單位應(yīng)根室據(jù)《中華人欠民共和國檔邀案法》等有莖關(guān)規(guī)定對做聲出突出貢獻尚的檔案館（庸室）及有關(guān)型人員給予一根定的物質(zhì)和凡精神獎勵。健十一、各級澡檔案行政管稠理部門應(yīng)建脹立考核檔案安，并建立檔稼案管理年度葉考核情況數(shù)本據(jù)庫，對考尼核情況進行復(fù)動態(tài)管理。仗省檔案局將支不定期地對惹全省檔案管思理考核工作竄進行抽查。滲抽查結(jié)果與低其獲得的等瀉次不符的單決位，應(yīng)予以暢摘牌，撤消者其等次并限刮期整改。極十二、本辦旬法由山東省判檔案局負責(zé)許解釋。嗎十三、本辦五法自印發(fā)之悲日起施行。意附件諸1掌樹巧匪企業(yè)、科技網(wǎng)事業(yè)單位檔碗案管理考核比書及考核標(biāo)圖準風(fēng)山東省手檔案管理考普核書過（婆繞年度）萄單位名得稱豎壯乞右（公章）白申眠臭報短拒等氣混次曉孟村抹怖躺批瀉愁準咽諒等障禿次袍險斯金刊枝山東省檔案途局制敞注：本考核廈書一式兩份傾單位名稱滾成立時間最地址當(dāng)郵政編碼攏檔案機構(gòu)名忽稱本隸屬部門蠻檔案機構(gòu)負劫責(zé)人侮專業(yè)技術(shù)職鳥務(wù)甲迫檔案管理邁專職人員攏（人）使中級及以上標(biāo)技術(shù)職務(wù)姑（人）趟大專及以上克學(xué)歷倆（人）圖檔案總數(shù)跌含嫁總技六（卷）；耕磁棗疫具（件）諸底圖襯達共佛（張）憤照片檔案王冶（桿張）姨電子檔案能年度歸方檔數(shù)量狠藝些（卷）；塔嗓（件校）激歸檔率愧底圖捧癢（張）迎照片檔案誘崗（張）喉完整率是電子檔案窯準確率女檔案情況尸黨群君工作論行政管理克經(jīng)營管理奴生產(chǎn)技術(shù)管棄理門產(chǎn)品?？茖W(xué)技術(shù)研決究躍基本建設(shè)孫設(shè)備儀器撤會計舞干部職工悅聲像稀電子檔案殃庫房設(shè)施設(shè)繼備逮建筑面積片使用面積遇消防系統(tǒng)輛滅火器污檔案櫥子密集架鍛計算機染復(fù)印機式掃描儀陜曬圖機盟攝像機配光盤刻錄機劣照相機楚服務(wù)器婚編號總考核內(nèi)容寸分數(shù)釋評分細則利年度工咳作情況臘自查得分陳考核得分搭1寄組織管理黑[蹈28傘]棕1.1交設(shè)置了相應(yīng)謀的檔案工作棚部門城2童1.設(shè)置了現(xiàn)獨立、直屬踏的職能機構(gòu)練或檔案、信兇息一體化管鋒理機構(gòu)的滿雷分劃2.設(shè)置了接檔案機構(gòu)，仿直屬在辦公梢室或其它職余能部門的不冶扣分破1.2架檔案工作堅滋持集中統(tǒng)一嗽管理原則，詢對各種門類毒與載體檔案強實行綜合管新理迅6售做到了統(tǒng)一駐領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一足制度，統(tǒng)一敗管理的滿分悼；有一項沒邪做好的扣2壞分。統(tǒng)一管防理中，檔案潔實行了綜合爪管理，因工島作需要而設(shè)茶檔案分室的部不扣分枝1.3赤檔案工作列醒入單位發(fā)展攀規(guī)劃和年度探計劃，并有捏單位檔案工撥作發(fā)展規(guī)劃箏和年度計劃朽1.5秧1.列入單目位發(fā)展規(guī)劃至的0.5分囑2.列入年斥度計劃的0恥.5分愁3.制定了賣檔案工作發(fā)焰展規(guī)劃和年販度計劃的0轉(zhuǎn).5分陶1.4棚有明確的領(lǐng)誓導(dǎo)分管檔案傳工作并列入轎分管領(lǐng)導(dǎo)崗向位責(zé)任制胸2慧1.有明確芝分管領(lǐng)導(dǎo)的本1分匹2.有文字結(jié)材料體現(xiàn)檔鑒案工作列入啦分管領(lǐng)導(dǎo)職垮責(zé)范圍的0踐.5分框3.有事例裕說明領(lǐng)導(dǎo)及更時解決實際嫂問題的0.記5分衡1.5迅檔案工作形紛成了管理網(wǎng)餅絡(luò)練1.5貧1.建立了輩管理網(wǎng)絡(luò)并財定期開展活討動的0.5醋分抗2.各業(yè)務(wù)爺部門及下屬乏單位有分管誦檔案工作領(lǐng)譽導(dǎo)的0.5濁分灘3.各業(yè)務(wù)敗部門及下屬濱單位設(shè)專、悅兼職檔案員朵的0.5分付1.6俘檔案工作管桌理部門配備亭了相適應(yīng)的還檔案人員，貌檔案人員應(yīng)洞忠于職守，啄遵紀守法，嫌并具有相應(yīng)離的檔案專業(yè)賣知識和業(yè)務(wù)闖技能忌1悶1.沒有專煙職檔案員本梅項不得分閣2.人員配港備與單位檔罵案工作相適稼應(yīng)的1分昏3.檔案人腔員積極開展休檔案學(xué)術(shù)研濟究，當(dāng)年在徹省級以上正繞式刊物發(fā)表板文章的，每牌篇加1分智1.7姻檔案工作人遵員應(yīng)相對穩(wěn)英定。工作調(diào)躲動或調(diào)整時球應(yīng)辦理檔案界移交手續(xù)，范并到檔案行宇政管理部門漂備案閣1除1.抱檔案人員更捆換頻繁本項曠不得分運2.調(diào)動或熄調(diào)整時沒有疫辦理檔案移些交手續(xù)或到呀檔案行政管炕理部門備案旗的，本項不碗得分慶1.8另建立了檔案窩人員崗位責(zé)古任制寄1占1.沒有建射立的不得分劣2.建立了鋸但沒有實行慚的扣0.5頭分動1.9天檔案人員與皂專業(yè)技術(shù)管擇理人員享受遲同等待遇躬1拔有差別的本鋤項不得分責(zé)1.10索貫徹執(zhí)行國蝶家檔案法律沾、法規(guī)蔬2位1.組織單凡位中層以上脫管理干部及睡專業(yè)技術(shù)人雹員學(xué)習(xí)、宣盼傳《檔案法摧》和《山東壓省檔案條例苦》及國家有萄關(guān)檔案法規(guī)棵、標(biāo)準規(guī)范秒的1分級2.組織專參兼職檔案人巖員學(xué)習(xí)、落握實專業(yè)（行巷業(yè)）系統(tǒng)或腹地方檔案工累作的有關(guān)規(guī)奪定、辦法和逐標(biāo)準規(guī)范的準1分吼1.11射建立健全單舍位檔案工作展各項規(guī)章、惱制度語4腥1.建立了響單位的檔案投工作制度并帽納入單位的倦管理制度1羽分干2.制定了攏歸檔制度捉,男編制了保管條期限表，有泥底圖保管、慌更改制度，顛復(fù)制制度，深有庫房管理鮮制度1分；潮缺一項不得烈分澆3.建立了溝檔案的收集姿、整理、保把管、鑒定、羊統(tǒng)計、借閱踢利用、保密弦工作制度1鈴分；缺一項懇扣0.5分匹，缺三項不肺得分吹4.制定了祥檔案人員鼻“沈四參加惕”悄制度的1分年；葡制度內(nèi)容不舟完整、操作露性不強、未淘以單位正式辜文件發(fā)布者暫，本項不得鍛分早1．12偉對下屬單位櫻或系統(tǒng)檔案熄工作進行監(jiān)虹督、指導(dǎo)踩3逐1.制定了瓣本單位或本誼系統(tǒng)檔案工抖作辦法的1球分和2.制定了每本單位或本見系統(tǒng)檔案工疏作規(guī)劃、計陽劃，并有工烈作總結(jié)的0暖.5分躁3.將對下賊屬單位或系哈統(tǒng)檔案工作墾進行監(jiān)督、坊指導(dǎo)列入了禾檔案人員崗葬位責(zé)任制的珍0.5妙分足4.有具體蝦材料顯示檔冷案人員履行普了對各業(yè)務(wù)待部門及下屬車單位或系統(tǒng)離檔案工作的墳監(jiān)督、指導(dǎo)迷職能的0.烤5分帥5.組織所方屬單位或系布統(tǒng)檔案人員火及本單位兼檢職檔案人員謎進行業(yè)務(wù)學(xué)繁習(xí)，參加檔饅案行政管理填部門組織的茂業(yè)務(wù)培訓(xùn)的敗0.5刪分密1.13干有控制措施獵或手段保證械檔案的完整貨、準確、系閥統(tǒng)計2綠1.有具體稈規(guī)定和做法絕并貫徹執(zhí)行味，做到了革“梢三納入屯”靠、屋“戰(zhàn)四參加股”禿的2分務(wù)2.有規(guī)定疏但執(zhí)行不好桐造成不按時蹄歸檔，材料萬不齊全、散戴失或被私自雄存留或轉(zhuǎn)讓物等現(xiàn)象扣1榜分牽2填設(shè)施設(shè)備始[17]澆2.1救檔案庫房、擱閱覽室、辦振公室實行三熊分開皂2攪1.沒分開柜的不得分塊2.兩分開闊的扣1分抖2.2鑄庫房建設(shè)符藍合保管要求答6兩沒有專用檔舒案庫房，本委項不得分僻1.新建庫患房符合《檔灰案館建筑設(shè)駁計規(guī)范》的授要求，舊庫有房按要求進閘行過改造的恰2分團2.庫房面偶積滿足需要季，并有一定恰余地的2分歪3.采取了子防火、防盜女、防高溫、長防潮濕、防洽光、防塵、暫防鼠、防蟲踢、防污染等舌措施2分花4.設(shè)置專們用檔案展廳慣或陳列室的顆，加2分斃2.3竭檔案裝具萍2繩1.檔案裝喚具符合國家講有關(guān)要求，交案卷使用無饅酸卷皮卷盒曲的1分偷2.檔案柜打、架數(shù)量充繪裕且質(zhì)量好特的1分漸2.4幕根據(jù)實際需鍋要配備必要坊的保護設(shè)備智4款溫濕度測試勢儀、滅火器細、空調(diào)機、谷去濕機、消陪毒滅菌機、愛吸塵器等設(shè)筍備缺一種扣痰1分，扣滿伏4分止遇2.5咐現(xiàn)代化管理具設(shè)備環(huán)3瓦計算機、掃耕描儀、光盤括刻錄機、服佩務(wù)器、復(fù)印丘機等設(shè)備缺辟一種扣1分納，扣滿3分廚止忠3對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建次設(shè)貪[36]冠3.1鴿文件材料及店時歸檔筋2奴1.有積存蚊文件材料沒違有整理歸檔噴的，考核不補合格犁2.單位主孟辦的重大活伯動沒有進行遵檔案登記，犧并按規(guī)定歸陽檔的考核不逐合格員3.沒有按飼歸檔時間歸憐檔的本項不錢得分粥4.歸檔率浪達100%筑的2分，在逮95%以下攪的不得分，社其間的扣1卷分嶺3.2跑歸檔的文件聯(lián)制成材料符初合質(zhì)量要求甜1睬1.書寫材過料不符合要助求的扣0.俘5分虧2.紙張質(zhì)覽量不符合要胖求的扣0.晚5分吐3.3戲有完備的交隨接手續(xù)尋1寺1.沒有移初交登記的不奶得分陜2.有移交緩登記而手續(xù)刃不齊全的扣孕0.5分撕3.4澡歸檔文件齊碑全、完整、惑準確吵12疲1.士各種門類與潮載體檔案應(yīng)倦收集齊全咬沒有收集電掌子文件的扣板2分，收集努不齊全、不強完整的扣1鞋分備形成了照片騾、錄音、錄外像等文件材山料沒有收集除的扣2分，再收集不齊全鴿、不完整的永扣1分擠列入歸檔范態(tài)圍的錦旗、餡牌匾、獎杯染、獎狀、證亮?xí)?、禮品等旅沒有收集歸蓮檔，發(fā)現(xiàn)一叢處，扣1分畜，扣滿2分漢止窗設(shè)備、基建牽、科研、會戴計、人物以夜及本單位汗脆育酬草即鳳尊盆旋特嗚有的各種業(yè)鑼務(wù)文件材料傭，應(yīng)歸檔而戀未歸檔的，僚發(fā)現(xiàn)一處扣塌2分，扣滿非4分止哪2.檔案完垃整率98%化以上，準確丟率100%槍2分，9繩5%以下的京不得分，其干間各扣0.撥5分匯3.5蓬制定了本單俘位的分類方搶案霞1厚1.沒有分畏類方案說明架的扣0.5慢分加夏有交叉和無岔類可歸現(xiàn)象局的扣0.5員分畫3.6次組卷規(guī)范、嚴合理，符合設(shè)國家或行業(yè)鋪標(biāo)準要求弓2摸1.遵循文夫件材料形成唉規(guī)律、保持置卷內(nèi)文件材淡料系統(tǒng)聯(lián)系劃0.5苗分遠2.卷內(nèi)文脖件排列有序蜘，并按要求睡編號0.5測分夏3.卷內(nèi)文跌件目錄、備渣考表填寫規(guī)脖范、清晰無0.5性分豪4.卷內(nèi)文唱件整齊，無厲金屬裝訂物樹0.5嗓分康3.7埋編目規(guī)范，自排架合理竟2踏1.案卷封火面填寫規(guī)范傻、清晰1分禁2.案卷標(biāo)舞題簡明、準早確0.5分僻3.案卷排肉列有序0.綱5分嘗3.8亂檔案保管安俯全僻6仔檔案出現(xiàn)霉施變、褪色、恨污損、蟲蛀啊現(xiàn)象每一項天扣1.5分四，扣完為止搞3.9肢組織檔案鑒匪定食1丸對到期檔案麥成立了專門臭鑒定小組，嫩經(jīng)鑒定后，偷對銷毀的檔到案按要求填蚊寫了銷毀清口冊的1分笨3.10艘統(tǒng)計內(nèi)容全燦面，統(tǒng)計數(shù)互據(jù)準確思2亦1.建立了岸檔案管理基綿本情況統(tǒng)計齡臺帳（包括汁檔案數(shù)量、轟機構(gòu)、人員喂、庫房、設(shè)敬備、庫藏結(jié)蔑構(gòu)）的1分欠2.有檔案例利用及反饋慕情況統(tǒng)計的杯0.5分祝3.鬼完成全國檔企案事業(yè)統(tǒng)計籠工作任務(wù)，左按要求及時拒填報有關(guān)報備表的0.5它分蔬3．11撿建立了全宗憲卷師1屠1.按要求爛建立了全宗知卷的1分竊2.建立了老全宗卷，但球卷內(nèi)材料不志全或整理不群規(guī)范的扣0欄.5分掘3.12寄檔案管理現(xiàn)混代化與單位售管理現(xiàn)代化績同步桶5貫1.檔案管余理現(xiàn)代化列童入了單位現(xiàn)嚇代化管理計躬劃的1分磚對表部跑筋獎觸轟滾小臥章約劫醫(yī)膛豪猶4奶開發(fā)利用豆[19]吩4.1狼檢索工具基誠本滿足利用逃者需要選4券1.建立了蜂總目錄、分盼類目錄的僵1坡分至2.有專題飲目錄的0.考5分察3.有底圖門目錄、聲像冒檔案目錄的最1分障4.有完備住的機讀目錄家的1分國5.有其它已檢索工具（恨如全引目錄重、重要文件閣目錄、文號銜目錄、資料造目錄等，有害兩種即可）統(tǒng)的0.5分借4.2防檔案的提供丟利用能基本架滿足利用者縣需要匆2現(xiàn)1.檔案人勁員熟悉所管羊范圍檔案及冬相關(guān)業(yè)務(wù)的肺1分謝2.檔案人潔員調(diào)卷迅速株、準確的0旁.賢5分低3.查全率泳、查準率達叼98%的0稿.5分坡4.3旱采用多種形未式主動服務(wù)勺2必1.能夠及夢時了解利用糧者需要，主辱動提供檔案弱信息服務(wù)的馳1分考2.采取了珠如分發(fā)目錄休、調(diào)卷低、開架閱覽對、網(wǎng)絡(luò)提供撐利用等多種廚服務(wù)形式的嚼1分蜜4.4丘通用性編研票成果慕3東1.進行了磁組織沿革、院大事記、全趟宗介紹的編賢寫工作的1蛋分謀2.有產(chǎn)品過介紹或科研瀉成果簡介、駱工程項目簡蜂介，專題介目紹的1分工3.匯編、孩匯總有關(guān)資尤料的1分祖4.5逃開發(fā)檔案信類息資源進行撤深層次加工看5頂1.近三年前至少有兩種泄具有一定影總響的有實用駁價值的深層滅次加工成果炎5分努2澤.旨獲省檔案局圈開發(fā)利用檔劣案信息資源割成果獎，每床一獎項加1例分傻4.6玉利用效果涉3神1傲.箏有利用效果餃反饋記錄的宿0.5分旨2叉.喬近五年每年唱編寫至少五四個利用實例諷并有相關(guān)證涌明的2.5哥分許自查得標(biāo)準寶分緊加分獨總分僅考核得標(biāo)準堆分衫加分同總分晚自查情況（窯可另附紙書備寫）社哈邊曠債單位負責(zé)獲人簽字襯返得鴨單位蓋章挎批督銜總速陪年覆月?lián)兆饪己艘庖娤⒘锸虐堂撆酆慰己苏劢M組長簽名連拍脾壩議緒鳴須年閱月屬日敵審批意見蜻蜘如剖路洲化砍蓋豎章慈恒計刺拜此飄腐說年拐月竹日宜附件步2酷昌機關(guān)、團體籌、其它組織籃和單位檔案劍管理考核書館及考核標(biāo)準上山東省健檔案管理考笨核書惰（鄰年度）使單位名稱珠桿治（公暫章）色申報等次因額暈臟鄭睜浙批準等次拐另殖得背山東省檔案雕局充注：本考核誰書一式兩份

匆機構(gòu)人員情養(yǎng)況捏單位名稱沿組建時間倘地倡址盟郵政編碼椅單位分管領(lǐng)超導(dǎo)賣職務(wù)圓裕檔案機構(gòu)名禍稱援隸屬于蘆檔案人員數(shù)嘆量票昂檔案部門負潮責(zé)人晝巷檔案情況酸檔案門類英現(xiàn)存數(shù)榨量翻現(xiàn)存檔案起懶止年度倘本年度歸檔環(huán)數(shù)量茶進館檔案起返止年度果進館檔案數(shù)熱量章備注朱文書檔案混卷斷件孝卷大件造卷趟件保會計檔案歉卷倚冊溝卷爆冊址卷妖冊炊基建檔案云卷堂卷塘卷些設(shè)備檔案窮卷姓卷飛卷罷科研檔案交卷連卷孤卷附實拿物我件鬼件茂件堪照片檔案嗚冊習(xí)張基冊太張踩冊碌張把錄音錄像易盤潑盤鳳盤饒電子文件局件胸上年度析考核等次

超編號據(jù)考核內(nèi)容撇分數(shù)較評分細則頓年度工作情耕況把自查得分雙考核得分雞1匠體制人員邁[9]絡(luò)1．1貍應(yīng)按照《中渴華人民共和撲國檔案法》貨和《山東省債檔案條例》導(dǎo)規(guī)定建立檔混案工作，明帝確分管領(lǐng)導(dǎo)沃，設(shè)立相應(yīng)經(jīng)的檔案工作縣機構(gòu)，將檔站案工作納入戴單位發(fā)展規(guī)恥劃和年度工雕作計劃攀2阿1.沒有建律立檔案工作的，考核不合錫格涌2.沒有分慎管領(lǐng)導(dǎo)，扣屋1分庸3.沒有納漂入單位發(fā)展寬規(guī)劃和年度變工作計劃，演扣1分覺1．2旦應(yīng)配備相應(yīng)銳的檔案工作喜人員，建立版檔案工作網(wǎng)料絡(luò)。檔案工微作人員應(yīng)忠店于職守，遵催紀守法，具娃有相應(yīng)的檔崖案專業(yè)知識宇和業(yè)務(wù)能力之2術(shù)1.沒有檔捉案工作人員礎(chǔ)，考核不合禮格桿2.有違反僻檔案法律法猜規(guī)行為，本逆年度考核不洽合格軋3.檔案工夕作人員的數(shù)游量、素質(zhì)不膠能滿足工作饅需要，扣1決分檔4.沒有建男立完善的檔父案工作網(wǎng)絡(luò)弊，扣1分擦5.檔案人慧員積極開展劇檔案學(xué)術(shù)研鑰究，當(dāng)年在玉有正式刊號峽的出版物上架發(fā)表檔案學(xué)燃術(shù)和經(jīng)驗介眉紹文章的，便每篇加1分俯1．3壓檔案工作人藍員應(yīng)相對穩(wěn)碌定。工作調(diào)兄動時應(yīng)辦完紡檔案移交手擋續(xù)，經(jīng)同級沉檔案行政管承理部門審核栽后，才能離民開崗位遠2蔥1.檔案人千員更換頻繁納，本項不得揪分把2.調(diào)動工施作時，沒有撥辦理移交手欲續(xù)，或沒有篩經(jīng)檔案行政乳管理部門審烏核的，本項蜻不得分檔1．4棵應(yīng)將檔案工搞作列入各項兇工作程序，山列入相關(guān)人失員的崗位責(zé)貝任，并認真耳考核，嚴格磚獎懲凝3綿1.檔案工栽作沒有列入誤單位分管領(lǐng)巡導(dǎo)和相關(guān)人帖員崗位責(zé)任節(jié)，本項不得犧分玻2.檔案工至作沒有列入眼單位公文處誦理、財務(wù)管劇理、資產(chǎn)管辜理、和具體泛業(yè)務(wù)工作程草序的，每發(fā)服現(xiàn)一處扣1冰分，扣滿2游分止碼3.檔案工逗作沒有與相究關(guān)人員的年何度考核、獎協(xié)懲掛鉤，扣溝1分窩2裝制度設(shè)施規(guī)[33]凍2．1律單位應(yīng)建立笛文件材料歸宜檔制度、檔漆案保管、保爽密、統(tǒng)計、悲鑒定銷毀、承查閱利用、飲檔案設(shè)備維筐護使用、重蒙大活動檔案躁登記等制度答5社1.沒有歸摟檔制度，扣百1分；其它豈制度，缺一愈項，扣0勻.5分您2.制度內(nèi)浩容不完整、撈聯(lián)系本單位缺實際不緊密碎、操作性不爸強或未正式鐘頒布者，酌故情扣1~2捷分販3.制度未叉完全落實的嘩，酌情扣1拔~2分別4.本項扣您滿5分止貼2．2顛應(yīng)設(shè)置規(guī)范辮標(biāo)準的檔案楚專用庫房，色能夠容納本挽單位全部檔表案，并留有愉一定的余地犧8哄1.沒有檔膏案專用庫房弦，本項不得沈分吐2.檔案庫襖房存在嚴重趕的安全隱患南，而無切實貞整改措施的稈，考核不合目格警3.庫房擁秘擠或保管條裂件差，酌情楚扣2-6分郊4.設(shè)置了枯與單位歷史舍發(fā)展有關(guān)聯(lián)丙的實物檔案搜陳列室或展距覽室的，加歡2分齒2．3乎庫房內(nèi)應(yīng)配跪置溫濕度計嘩、空調(diào)、去萍濕機、消毒駐滅菌機、滅監(jiān)火器、吸塵勇器等設(shè)施設(shè)渴備，達到丹“泰九防絕”棵要求趙8丟防水、防火破、防盜、防榨蟲、防高溫儀、防潮、防背強光、防塵版、防鼠等拆“塊九防梯”周有一項達不撿到要求或少奧一種設(shè)備，某扣1分，扣廳滿沖8叔分止。實現(xiàn)捐了溫濕度自甩動控制的，預(yù)加1分腥2．4忍檔案櫥架、擔(dān)盒、夾、卷餅皮等檔案裝墻具應(yīng)規(guī)范標(biāo)嗎準，數(shù)量充石足煤2繭1.不符合遼規(guī)范要求，薄扣1分姿2.數(shù)量不境充足，扣1舍分眉2．5階應(yīng)設(shè)置能夠秤滿足查閱需類要的閱覽室停2增1.沒有閱參覽室，扣2級分碌2.有閱覽旨室，但不能戒滿足需要，灑扣1分裝2．6遙檔案管理應(yīng)期納入單位辦雨公自動化程過序，與單位并管理現(xiàn)代化狠同步發(fā)展得8機1.有計算霧機、掃描儀比、光盤刻錄丑機、復(fù)印機米等現(xiàn)代化設(shè)逆?zhèn)?，?分刮。缺一種，歡扣1分最2.沒有檔適案管理軟件料，扣商4慢分室；譜檔案管理軟鴿件未經(jīng)檔案脹行政管理部孫門認定的，解扣2分搖。有檔案管隔理軟件但未揪與單位辦公常自動化系統(tǒng)椒聯(lián)接、實現(xiàn)川數(shù)據(jù)共享的圾，扣距2胃分甜3裕管理利用博[51]難3．1拔按歸檔制度安要求收集歸怎檔閉17脾1.是單位主辦的尾重大活動沒杯有進行檔案基登記，并按劃規(guī)定歸檔的姑，本項不得魔分卵2.板歸檔文件不粒齊全、不完鞏整，發(fā)現(xiàn)一兄處扣0.5自分，扣滿3叼分止哥3.就沒有收集電伯子文件，扣嚷2分；收集追不齊全、不耽完整，扣1革分亮4.按形成了照片漫、錄音、錄戀像等文件材學(xué)料，沒有收龍集，扣2分恨；收集不齊潑全、不完整按，扣1分敏5.豎列入歸檔范屈圍的錦旗、烏牌匾、獎杯膽、獎狀、證宿書、禮品等姓沒有收集歸登檔，發(fā)現(xiàn)一逗處，扣1分膚，扣滿3分烈止果6.尺設(shè)備、基建諷、科研、會穗計、人物以冊及本單位特抽有的各種業(yè)栽務(wù)文件材料的，為應(yīng)歸檔而未刮歸檔的，發(fā)駱現(xiàn)一處扣1捉分，扣滿5攜分止簽7.伶各類文件材嶼料歸檔不及脫時或不符合辨歸檔要求的泥，扣2分惰3．2料各類檔案整癥理符合國家簽標(biāo)準要求牲5編根據(jù)國家規(guī)歇范標(biāo)準檢查減當(dāng)年歸檔的永各類檔案，暫發(fā)現(xiàn)不符合捐檔案整理規(guī)草范標(biāo)準之處可，電子文件梳每處扣1分屢，其他每處鑰扣0.5分肉，扣滿5分旋止創(chuàng)3．3擊單位所有檔手案應(yīng)實行集鄉(xiāng)中統(tǒng)一管理倒6抓文書、會計焰、設(shè)備、科逢研、基建、恢照片、聲像雄、電子、業(yè)昂務(wù)檔案及具木有佐證意義挪的實物等都型應(yīng)交單位檔李案部門集中披統(tǒng)一管理。閘缺一門類，炮扣2分，扣非滿6分止算3．4術(shù)建立全宗卷膠1盤1.沒建立躲全宗卷，扣滾1分園2.建立了希全宗卷，但俱卷內(nèi)材料不洲全或整理不五規(guī)范，扣0息.5分繡3．5雕嚴格庫房管遣理，定期檢穴查旱2泛1.沒有庫希房溫濕度記裁錄，扣0.隙5分酷2.沒有定泳期檢查記錄們，扣0.5糾分岡3.沒有檔宴案災(zāi)害應(yīng)急銀處理預(yù)案,懇并組織有關(guān)劑人員演習(xí)的風(fēng),扣1分伍3．6恨定期進行檔敬案情況統(tǒng)計增，及時填報餅各類檔案統(tǒng)況計報表幼1顫1.沒有進雨行統(tǒng)計，扣嶼0.5分葵2.報表不鐮及時,扣0抱.5分允3．7吃成立檔案鑒礦定組織，按頸規(guī)定進行檔贏案鑒定銷毀彼1泰沒按規(guī)定進幕行檔案鑒定蘿銷毀的,扣退1分鮮3．8拌按規(guī)定向檔愧案館移交檔避案，報送現(xiàn)抗行文件、電辨子文件、資短料等醋3訊1.拒絕移橋交或報送的照，考核不合驢格持2.移交或冬報送不及時傳,或材料不仿全者,扣3摩分線3票.執(zhí)9君編制案卷目廁錄、全引目遼錄（或歸檔莖文件目錄）閣、專題目錄火、文號索引快等檢索工具膜。按照著錄軟規(guī)則規(guī)定建綱立檔案目錄掃數(shù)據(jù)庫，逐僵步實現(xiàn)檔案狂檢索自動化銀6污1.應(yīng)編制柴案卷目錄、天全引目錄、橡專題目錄、孫文號索引等糾目錄。執(zhí)行丸《歸檔文件幣整理規(guī)則》已的單位，應(yīng)縱編制歸檔文頁件目錄替代擔(dān)案卷目錄和遺全引目錄。邁缺一種目錄桃,扣1分顏2.沒有機窮讀目錄,扣駕3分。有機鐮讀目錄，但陜沒有針對所寨有室藏，扣氏2分誦3.各種目為錄沒有續(xù)編睛或編制不符談合要求的，授扣1~2分衛(wèi)4.室藏永挨久和長期檔財案已全部數(shù)剩字化，加2堅分。已開展綠數(shù)字化工作雕，但未完成始的，按比例狂加分扛5.本項扣即滿6分止繁3．10映編制或續(xù)編碰全宗指南、菠大事記和各障種檔案文件劑專題匯編，加并配合