指揮部辦公管理制度

關(guān)于印發(fā)《中心城區(qū)開發(fā)建設(shè)指揮部辦公管理制度》的通知各處室：《中心城區(qū)開發(fā)建設(shè)指揮部辦公管理制度》已經(jīng)指揮部探討通過，現(xiàn)印發(fā)你們，望細(xì)致遵照執(zhí)行。特此通知。二○一二年八月日中心城區(qū)開發(fā)建設(shè)指揮部辦公管理制度為加強(qiáng)指揮部辦公管理，進(jìn)一步規(guī)范工作人員行為，規(guī)范辦公秩序，營造舒適、平安、和諧的工作環(huán)境，樹立“清正、廉潔、務(wù)實(shí)、高效”的機(jī)關(guān)形象，特制定本管理制度。第一章總則第一條：適用范圍本制度適用于指揮部全體工作人員。其次條：職責(zé)部門指揮部辦公室負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督本制度的貫徹和落實(shí)狀況。其次章工作紀(jì)律管理第三條：工作紀(jì)律規(guī)定1、嚴(yán)禁上班時間從事與工作無關(guān)的事情，禁止上班時間利用計算機(jī)玩嬉戲、上網(wǎng)閑聊，嚴(yán)禁登陸黃色、反動網(wǎng)站。2、嚴(yán)格履行請假規(guī)定，請假一天以內(nèi)由處室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以上三天以內(nèi)經(jīng)處室負(fù)責(zé)人同意、分管指揮長批準(zhǔn)，三天以上由指揮長批準(zhǔn)方可休假。3、請病假需開具醫(yī)院證明，并將批準(zhǔn)、假條報指揮部辦公室備案。4、按時上下班，嚴(yán)禁遲到、早退。上班期間不得串崗，不得在公共區(qū)域大聲閑聊、喧嘩、嬉鬧。5、要加強(qiáng)辦公電話管理，嚴(yán)禁利用辦公電話閑聊、辦私事。第三章水電管理第四條：水電運(yùn)用規(guī)定1、工作人員均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不運(yùn)用時將設(shè)備關(guān)閉，以避開長時間待機(jī)造成的電力損耗。2、工作人員應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不運(yùn)用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。3、工作人員離開或下班時應(yīng)做到順手關(guān)燈，特殊是最終離開辦公室的工作人員應(yīng)細(xì)致巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。室內(nèi)亮度足夠時盡可能不開燈而運(yùn)用自然采光，并做到人走燈滅，杜絕白晝燈、長明燈。4、節(jié)約用水，反對奢侈，用水后應(yīng)剛好將水龍頭關(guān)閉，杜絕長流水。5、落實(shí)電器運(yùn)用管理責(zé)任制。各處室辦公室以及會議室、接待室的電器設(shè)備以誰運(yùn)用誰負(fù)責(zé)為原則。會議結(jié)束或接待完畢后，應(yīng)剛好將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第四章空調(diào)管理第五條：空調(diào)運(yùn)用規(guī)定1、辦公人員離開或房間無人的狀況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)長時間無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)狀況發(fā)生。2、下班后，最終一個離開的工作人員，應(yīng)自覺關(guān)閉辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕奢侈。3、運(yùn)用空調(diào)，應(yīng)留意節(jié)約，夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。4、不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要留意對空調(diào)的合理運(yùn)用和維護(hù)，有異樣應(yīng)速報知辦公室，由專業(yè)人員進(jìn)行修理。5、落實(shí)空調(diào)運(yùn)用管理責(zé)任制。各處室辦公室以及會議室、接待室的空調(diào)以誰運(yùn)用誰負(fù)責(zé)為原則。第五章環(huán)境衛(wèi)生管理第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定1、工作人員有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2、衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、各處室辦公區(qū)域由各處室負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。3、各處室辦公室的衛(wèi)生清潔由各處室負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由保潔人員詳細(xì)負(fù)責(zé)。第七條：環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1、門窗干凈，墻面清潔；2、角落無積塵、蛛網(wǎng)；3、燈具、電器、用具清潔；4、辦公桌整齊有序，不允許雜亂的擺放資料、文具等；5、各處室的文檔必需存放在處室文件柜中，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。6、室內(nèi)無雜物；7、地面無痰跡、紙屑、煙頭；8、個人儀表整齊、干凈。第八條：工作人員環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范1、有責(zé)任和義務(wù)保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生；2、運(yùn)用衛(wèi)生間時，要順手輕輕關(guān)門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內(nèi)，防止堵塞管道，污濁外流；3、要愛惜公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品，保持地面、墻壁清潔；4、各處室辦公室內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必需保持關(guān)閉，各處室應(yīng)指定特地人員負(fù)責(zé)；5、不能私自移動、挪用各辦公室室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備；6、嚴(yán)禁在有“禁止吸煙”標(biāo)記的場所吸煙。對違規(guī)吸煙、勸阻無效者，賜予通報指責(zé)；因吸煙引發(fā)火災(zāi)的，將追究其責(zé)任。第六章電腦網(wǎng)絡(luò)管理第九條：電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定1、辦公室作為網(wǎng)絡(luò)的管理部門，負(fù)責(zé)對指揮部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)管和限制。2、各處室負(fù)責(zé)人是其處室辦公網(wǎng)絡(luò)的主要責(zé)任人，應(yīng)對本處室的微機(jī)操作管理人員進(jìn)行保密意識教化，對上網(wǎng)有關(guān)的文件信息細(xì)致審查、把關(guān)。3、各處室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本處室辦公網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用和管理工作。要保持常常性開機(jī)上網(wǎng)，每天至少上網(wǎng)一次查收電子文件，嚴(yán)防誤時誤事。4、各處室要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家隱私法》和其它相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行平安保密制度。不得在網(wǎng)上從事進(jìn)行危害國家平安、泄露隱私的各種活動，不得制作、復(fù)制和傳播各種不健康信息。5、指揮部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室負(fù)責(zé)支配管理維護(hù)，任何處室和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。為保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞或限制指揮部網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。6、微機(jī)在正常工作中發(fā)生故障，應(yīng)馬上告知辦公室，由辦公室支配專業(yè)人員進(jìn)行故障解除。第七章值班管理第十條：值班管理規(guī)定1、值班人員要有高度的責(zé)任感和警惕性，嚴(yán)禁漏崗，擅離職守，值班期間不許留外來人員，不許喝酒、參加各種消遣活動；遇緊急狀況快速通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)致做好電話記錄和值班日記，維護(hù)日常工作秩序，剛好聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)，并保持值班室衛(wèi)生。2、值班人員要重點(diǎn)檢查辦公樓門窗、水、電等平安狀況，檢查并落實(shí)夜間值班人員的到崗及工作狀況；要于下班后保持電話開機(jī)，以便緊急狀況聯(lián)系。3、實(shí)行值班責(zé)任追究制度。值班人員要嚴(yán)格遵守規(guī)定，按時到崗，確保通訊暢通，有事或出公差要事先請假，并報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責(zé)任自負(fù)，并對值班人員進(jìn)行處理。第八章平安保衛(wèi)管理第十一條：平安保衛(wèi)規(guī)定1、嚴(yán)格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經(jīng)保安人員同意并登記后，方可入內(nèi)。其他人員嚴(yán)禁入內(nèi)。2、各處室要主動做好防火、防盜及平安用電工作。工作人員離開辦公室時須關(guān)閉各種電器開關(guān)，關(guān)好門窗，以防財物損失。嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)存放易燃、易爆和劇毒物品，嚴(yán)禁私自接拉電源。3、辦公室要定期組織有關(guān)人員對辦公樓水、電、消防等設(shè)備進(jìn)行檢查、修理、保養(yǎng)，確保平安、正常運(yùn)行。第九章其它規(guī)定第十二條：其他規(guī)定1、辦公室需支配專人進(jìn)行指揮部內(nèi)公共設(shè)施日常檢查和維護(hù)。2、要妥當(dāng)運(yùn)用門窗、水、電等公共設(shè)施，發(fā)覺公共設(shè)施損壞，要剛好向辦公室報修，不得擅自處理。3、不準(zhǔn)將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內(nèi)；嚴(yán)禁在走廊地面上拖拉物品。4、要愛惜公共財物，順手輕輕關(guān)閉門窗，不準(zhǔn)在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴(yán)峻的處室或個人要照價賠償，情節(jié)嚴(yán)峻的，并賜予通報指責(zé)。5、工作人員上班時間應(yīng)著裝整齊大方。6、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進(jìn)行。7、工作人員應(yīng)自覺遵守作息時間。職工食堂早晨8:30，中午12:30后停止供餐。8、要加強(qiáng)辦公現(xiàn)代化建設(shè)，削減周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。全部紙張正反面運(yùn)用。第十章附則1、各處室負(fù)責(zé)人要常常檢查本處室的相關(guān)工作，共同維護(hù)指揮部辦公舒適、美麗、平安的工作環(huán)境。2、以上《制度》