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采購(gòu)部規(guī)范化管理工具箱

目錄

第一章采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)...................................................7

1.按專業(yè)分工劃分的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖....................................8

2.按職能設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖........................................8

3.按物品類別設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖....................................9

4.按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖....................................9

5.大型企業(yè)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖.........................................10

6.超市采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖................................................10

7.生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)部的職責(zé)............................................11

8.商場(chǎng)、超市采購(gòu)部職責(zé)................................................12

9.采購(gòu)部的權(quán)力........................................................13

10.采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé).................................................14

11.采購(gòu)主管的崗位職責(zé).................................................15

12.采購(gòu)稽核員的崗位職責(zé)...............................................15

第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理.....................................................16

1.采購(gòu)計(jì)劃主管的崗位職責(zé)..............................................17

2.采購(gòu)計(jì)劃專員崗位職責(zé)................................................17

3.采購(gòu)預(yù)算專員的崗位職責(zé)..............................................18

4.采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢黾皩徟鷻?quán)限規(guī)定表.......................................19

5.直接材料采購(gòu)預(yù)算表..................................................20

6.年度原材料采購(gòu)預(yù)算表...............................................21

7.采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表......................................................21

8.材料定期采購(gòu)計(jì)劃表..................................................22

9.訂單采購(gòu)計(jì)劃表......................................................23

10.月度材料采購(gòu)計(jì)劃表................................................24

11.所有物品年度采購(gòu)計(jì)劃表............................................26

12.物品申購(gòu)表.........................................................27

13.材料請(qǐng)購(gòu)單.........................................................28

14.設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表.....................................................29

15采購(gòu)變更申請(qǐng)表.......................................................30

16.采購(gòu)變更審批表.....................................................31

17.采購(gòu)審核表.........................................................32

18.材料采購(gòu)記錄表.....................................................32

19.采購(gòu)月報(bào)表.........................................................33

20.單件產(chǎn)品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表................................................33

21.原材料采購(gòu)數(shù)量排名表...............................................34

22.采購(gòu)預(yù)算編制流程...................................................35

23.采購(gòu)預(yù)算編制流程說(shuō)明表............................................36

24.采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖................................................37

24.采購(gòu)計(jì)劃編制流程說(shuō)明表............................................38

25月度采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖..............................................39

26.月度采購(gòu)計(jì)劃編制流程說(shuō)明表........................................40

27.采購(gòu)計(jì)劃審批流程圖................................................41

28.采購(gòu)計(jì)劃審批流程說(shuō)明表............................................42

29.采購(gòu)計(jì)劃管理流程圖................................................43

30.采購(gòu)計(jì)劃管理流程說(shuō)明表............................................44

31.采購(gòu)調(diào)查主題項(xiàng)目表.................................................44

32.價(jià)值分析實(shí)施細(xì)則表................................................45

33.物料調(diào)查的內(nèi)容詳解表..............................................46

34.采購(gòu)預(yù)算編制方法一覽表............................................47

35.采購(gòu)預(yù)算編制步驟示意圖............................................48

36.確定采購(gòu)數(shù)量的步驟示意圖..........................................49

37.計(jì)算采購(gòu)數(shù)量的方法詳表............................................50

38.訂貨方式控制采購(gòu)數(shù)量的方式詳表....................................50

39.確定采購(gòu)數(shù)量的策略比較表..........................................51

40.編制采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃的流程圖..........................................52

41.物料采購(gòu)數(shù)量計(jì)劃一覽表............................................52

第三章供應(yīng)商開發(fā)與管理......................................................53

1.供應(yīng)商主管的崗位職責(zé)................................................54

2.供應(yīng)商關(guān)系專員的崗位職責(zé)...........................................55

3.評(píng)估小組備案表......................................................56

4.供應(yīng)商基本資料表....................................................57

5.供應(yīng)商考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)表.........................................58

6.供應(yīng)商調(diào)查表........................................................59

7.供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表....................................................60

8.供應(yīng)商評(píng)分表........................................................62

9.供應(yīng)商篩選表........................................................64

10.合格供應(yīng)商列表.....................................................64

1L供應(yīng)商考核表.........................................................65

12.供應(yīng)商考核匯總表...................................................66

13.供應(yīng)商月度評(píng)估表...................................................67

14.特殊承諾供應(yīng)商列表................................................68

15.供應(yīng)商開發(fā)流程圖...................................................69

16.供應(yīng)商開發(fā)流程說(shuō)明表..............................................70

17.供應(yīng)商選擇流程圖...................................................71

18.供應(yīng)商選擇流程說(shuō)明表..............................................72

19.供應(yīng)商初審流程圖...................................................73

20.供應(yīng)商初審流程說(shuō)明表..............................................74

21.供應(yīng)商評(píng)定流程.....................................................75

22.供應(yīng)商評(píng)定流程說(shuō)明表..............................................76

23.供應(yīng)商認(rèn)證流程.....................................................77

24.供應(yīng)商認(rèn)證流程說(shuō)明表..............................................78

25.供應(yīng)商考核流程圖...................................................79

26.供應(yīng)商考核流程說(shuō)明表..............................................80

27.供應(yīng)商管理流程圖...................................................81

28.供應(yīng)商管理流程說(shuō)明表..............................................82

29.采購(gòu)招標(biāo)流程圖.....................................................83

30.采購(gòu)招標(biāo)流程說(shuō)明表................................................84

31.采購(gòu)評(píng)標(biāo)流程圖.....................................................85

32.采購(gòu)評(píng)標(biāo)流程說(shuō)明表................................................86

33.供應(yīng)商基本資料表...................................................87

34.供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查表...................................................88

35.供應(yīng)商調(diào)查表.......................................................89

36.供應(yīng)商篩選評(píng)分表...................................................90

37.供應(yīng)商考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)..........................................91

38.供應(yīng)商考核評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及運(yùn)用表........................................92

第四章采購(gòu)價(jià)格、談判與合同管理.............................................93

1.采購(gòu)合同主管的崗位職責(zé)..............................................94

2.合同管理專員的崗位職責(zé).............................................95

3.采購(gòu)詢價(jià)記錄表......................................................96

4.詢價(jià)結(jié)果一覽表......................................................96

5.比價(jià)議價(jià)記錄表......................................................97

6.采購(gòu)談判計(jì)劃表......................................................97

7.合同談判記錄表......................................................98

8.合同信息統(tǒng)計(jì)表......................................................98

9.采購(gòu)價(jià)格調(diào)查流程圖.................................................99

10.采購(gòu)價(jià)格調(diào)查流程說(shuō)明表...........................................100

11.采購(gòu)價(jià)格詢價(jià)流程圖................................................101

12.采購(gòu)價(jià)格詢價(jià)流程說(shuō)明表...........................................102

13.采購(gòu)價(jià)格確定流程圖................................................103

14.采購(gòu)價(jià)格確定流程說(shuō)明表...........................................104

15.采購(gòu)談判管理流程圖................................................105

16.采購(gòu)談判流程說(shuō)明表................................................106

17.采購(gòu)合同制定流程圖................................................107

18.采購(gòu)合同制定流程說(shuō)明表...........................................108

19.采購(gòu)合同復(fù)審流程圖................................................109

20.采購(gòu)合同復(fù)審流程說(shuō)明表...........................................110

21.采購(gòu)合同執(zhí)行流程圖................................................111

22.采購(gòu)合同執(zhí)行流程說(shuō)明表...........................................112

23.采購(gòu)合同變更流程圖................................................113

24.采購(gòu)合同變更流程說(shuō)明表...........................................114

第五章采購(gòu)檢驗(yàn)與質(zhì)量控制....................................................115

1.采購(gòu)質(zhì)量控制主管的崗位職責(zé).........................................116

2.采購(gòu)檢驗(yàn)專員的崗位職責(zé).............................................117

3.采購(gòu)訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表.............................................118

4.供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表..........................................119

5.試制認(rèn)證具體過(guò)程示意圖.............................................120

6.中試認(rèn)證具體過(guò)程示意圖............................................121

7.批量認(rèn)證具體過(guò)程示意圖.............................................122

8.樣品質(zhì)量評(píng)價(jià)表.....................................................123

9.貨物采購(gòu)環(huán)境表.....................................................124

10.采購(gòu)認(rèn)證合同......................................................125

11.物料跟催表........................................................126

12.催貨通知單........................................................127

13.采購(gòu)驗(yàn)收表........................................................128

14.檢驗(yàn)報(bào)告單........................................................129

15.質(zhì)量控制表........................................................130

16.采購(gòu)檢驗(yàn)管理流程圖................................................132

17.采購(gòu)檢驗(yàn)管理流程說(shuō)明表...........................................133

18.采購(gòu)質(zhì)量控制流程圖................................................134

19.采購(gòu)質(zhì)量控制流程說(shuō)明表...........................................135

20.采購(gòu)?fù)素浌芾砹鞒虉D................................................136

21.采購(gòu)?fù)素浌芾砹鞒陶f(shuō)明表............................................137

22.儀器設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目及要求明細(xì)表.................................138

23.設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單................................................139

24.元器件材料工具檢驗(yàn)報(bào)告單.........................................140

25.原材料檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法表.........................................141

26.供應(yīng)商延誤交貨的處理步驟示意圖...................................141

27.供應(yīng)商延遲交貨的解決方案.........................................142

第六章采購(gòu)結(jié)算管理..........................................................143

1.采購(gòu)結(jié)算主管的崗位職責(zé).............................................144

2.采購(gòu)結(jié)算專員的崗位職責(zé)............................................144

3.預(yù)付款申請(qǐng)表.......................................................145

4.付款申請(qǐng)表.........................................................146

5.現(xiàn)金采購(gòu)申請(qǐng)表.....................................................147

6.委托付款申請(qǐng)表.....................................................148

7.貨款結(jié)算表.........................................................149

8.付款（內(nèi)部）結(jié)算單.................................................150

9.支出證明表.........................................................151

10.結(jié)算清款表........................................................152

11.付款匯總表........................................................153

12.采購(gòu)結(jié)算管理流程圖................................................154

13.采購(gòu)結(jié)算管理流程說(shuō)明表...........................................155

14.付款申請(qǐng)審批流程圖................................................156

15.付款申請(qǐng)審批流程說(shuō)明表...........................................157

16.現(xiàn)金采購(gòu)管理流程圖................................................158

17.現(xiàn)金采購(gòu)管理流程說(shuō)明表...........................................159

18.采購(gòu)預(yù)付款管理流程圖..............................................160

19.采購(gòu)預(yù)付款管理流程說(shuō)明表.........................................161

第七章采購(gòu)成本控制..........................................................162

1.采購(gòu)成本控制主管的崗位職責(zé)........................................163

2.采購(gòu)成本分析專員的崗位職責(zé)........................................164

3.采購(gòu)成本預(yù)算表（季度）.............................................165

4.采購(gòu)成本預(yù)算表（年度）.............................................166

5.采購(gòu)成本分析表.....................................................167

6.采購(gòu)費(fèi)用分配表.....................................................168

7.采購(gòu)成本計(jì)算表.....................................................169

8.采購(gòu)成本匯總表.....................................................170

9.成本差異匯總表.....................................................171

10.采購(gòu)成本比較表....................................................172

11.采購(gòu)成本核算流程圖................................................173

12.采購(gòu)成本核算流程說(shuō)明表...........................................174

13.采購(gòu)成本分析流程圖................................................175

14.采購(gòu)成本分析流程說(shuō)明表...........................................176

15.采購(gòu)成本控制流程圖................................................177

16.采購(gòu)成本控制流程說(shuō)明表...........................................178

第八章采購(gòu)績(jī)效管理..........................................................179

1.采購(gòu)績(jī)效主管的崗位職責(zé).............................................180

2.采購(gòu)績(jī)效專員的崗位職責(zé)............................................181

3.采購(gòu)工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)表.............................................182

4.采購(gòu)稽核重點(diǎn)與依據(jù)表...............................................183

5.采購(gòu)目標(biāo)管理卡.....................................................184

6.采購(gòu)人員績(jī)效考核表（一）..........................................185

7.采購(gòu)人員績(jī)效考核表（二）..........................................186

8.采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)表（一）...............................................187

9.采購(gòu)績(jī)效改進(jìn)表（二）...............................................188

10.采購(gòu)績(jī)效獎(jiǎng)懲表....................................................189

11.采購(gòu)管理績(jī)效評(píng)估流程圖............................................190

12.采購(gòu)管理績(jī)效評(píng)估流程說(shuō)明表.......................................191

13.采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估流程..............................................192

14.績(jī)效管理流程說(shuō)明表................................................193

15.采購(gòu)部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)表...........................................194

16.采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估表................................................195

17.績(jī)效考核申訴表....................................................196

18.考核結(jié)果運(yùn)用表....................................................197

19.績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表....................................................198

第一章采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)

1.按專業(yè)分工劃分的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖

2.按職能設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖

3.按物品類別設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖

4.按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖

5.大型企業(yè)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖

主辦（外購(gòu)）主辦（內(nèi)購(gòu)）

采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員

6.超市采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖

7.生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)部的職責(zé)

職責(zé)1;)＞根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存，編制不同時(shí)期的物料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購(gòu)

職責(zé)2:〉編制采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施

職責(zé)3:

審查各類請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，核查采購(gòu)的必要性以及請(qǐng)購(gòu)規(guī)格與數(shù)量是否恰當(dāng)

職責(zé)41＞,供應(yīng)商資料的收集、整理、選擇、保管及合格供應(yīng)商的評(píng)估

職責(zé)5)〉執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)及交貨的催促與協(xié)調(diào)

)做好市場(chǎng)供求信息及價(jià)格調(diào)查，保質(zhì)、優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，確保生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要

職責(zé)6

〉做好物料消耗分析，在保證生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)需要的前提下降低資金占用，減少庫(kù)存

職責(zé)7

〉收集市場(chǎng)的價(jià)格信息，利用各種途徑降低成本，完成采購(gòu)成本控制指標(biāo)

聯(lián)責(zé)8

〉采購(gòu)結(jié)算工作

以夷9

職責(zé)10；)國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理

職責(zé)11')＞其他相關(guān)職責(zé)

8.商場(chǎng)、超市采購(gòu)部職責(zé)

職責(zé)1）〉確定商品定位取向，開發(fā)引進(jìn)適銷商品

職責(zé)2:）通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)

職責(zé)31,負(fù)責(zé)確定、調(diào)整商品在店內(nèi)的陳列位置，增強(qiáng)商品的展示程度

職責(zé)4）〉根據(jù)市場(chǎng)需要，組織、審核落實(shí)商品促銷活動(dòng)，跟蹤促銷效果，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

職責(zé)5）〉跟蹤分店銷售情況及配送中心的配送信息，及時(shí)補(bǔ)充貨源

）及時(shí)處理滯銷、損壞的商品

職責(zé)6

〉管理采購(gòu)部駐店人員，加強(qiáng)與各分店的溝逋與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳遞和反饋信息

職責(zé)7

）根據(jù)季節(jié)和促銷需要對(duì)商品進(jìn)行組合、加工、拆分，提高商品適銷性

聯(lián)責(zé)8

職責(zé)9；）負(fù)責(zé)商品資料的維護(hù)，保證商品資料信息的準(zhǔn)確性

職責(zé)101）負(fù)責(zé)采購(gòu)部與分店、配送中心以及供應(yīng)商之間的信息溝通

職責(zé)11））跟蹤分析商品銷售數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)

職責(zé)12）〉負(fù)責(zé)商品采購(gòu)合同檔案的管理工作

9.采購(gòu)部的權(quán)力

權(quán)力1'＞＞有采購(gòu)方式設(shè)定、額度內(nèi)資金支配的權(quán)力

權(quán)力21＞＞代表公司選擇、評(píng)估、確定合格供應(yīng)商的權(quán)力

權(quán)力3:＞＞在計(jì)劃范圍內(nèi)，代表公司對(duì)外簽署采購(gòu)合同的權(quán)力

權(quán)力4:＞＞對(duì)于不合格的供應(yīng)商，有索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)力

權(quán)力5:＞＞對(duì)請(qǐng)購(gòu)方式、手續(xù)權(quán)限、進(jìn)度控制有監(jiān)督權(quán)

權(quán)力6:＞＞在不影響公司正常經(jīng)營(yíng)的情況下，有對(duì)外進(jìn)行物資調(diào)配的權(quán)力

＞＞有處理公司廢舊物資、損壞物資的權(quán)力

權(quán)力5：

)＞對(duì)本部門員工的調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)

權(quán)力6

10.采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé)

職責(zé)1y,擬訂和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略，擬訂采購(gòu)部門的工作方針與目標(biāo)

職責(zé)2))＞制訂采購(gòu)計(jì)劃，保證滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，降低庫(kù)存成本

職責(zé)31〉編制年度采購(gòu)預(yù)算，報(bào)批后監(jiān)督實(shí)施

職責(zé)41＞＞全面負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資及相關(guān)服務(wù)的采購(gòu)工作

職責(zé)51〉組織對(duì)采購(gòu)物品國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)

職責(zé)6:〉尋找物料供應(yīng)來(lái)源，調(diào)查和掌握供應(yīng)渠道

職責(zé)7))負(fù)責(zé)采購(gòu)物流、資金流、信息流的相關(guān)管理工作

〉參與協(xié)調(diào)采購(gòu)、提貨、供應(yīng)工作

職責(zé)8

職責(zé)9)〉參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度

職責(zé)10]〉采購(gòu)合同的制定、審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行

職責(zé)11)〉廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理

職責(zé)12)〉控制采購(gòu)成本和費(fèi)用，審核采購(gòu)訂單和物資調(diào)撥單

職責(zé)13)

y向企業(yè)管理層提供采購(gòu)報(bào)告

職責(zé)14)〉負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作

職責(zé)151)負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作，以及與其他部門的協(xié)調(diào)工作

職責(zé)16)＞＞完成上級(jí)交辦的其他工作

11.采購(gòu)主管的崗位職責(zé)

職責(zé)1)〉全面協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理開展采購(gòu)及部門管理等工作

職責(zé)2))分派采購(gòu)部所有人員的日常工作

職責(zé)3)〉編制單項(xiàng)材料的采購(gòu)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施

職責(zé)41〉在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，參與編制采購(gòu)預(yù)算，并控制采購(gòu)費(fèi)用

職責(zé)5；〉參與供應(yīng)商信息的分析，參與供應(yīng)商的選擇與評(píng)估

職責(zé)6)〉簽訂和送審小額采購(gòu)合同

職責(zé)7)〉協(xié)助采購(gòu)稽核員規(guī)范采購(gòu)政策和行為，確保公司利益

職責(zé)8)〉制作物資入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合倉(cāng)儲(chǔ)部保質(zhì)、保量地完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)

職責(zé)9:〉編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告

職責(zé)io:)完成采購(gòu)經(jīng)理交辦的其他工作

12.采購(gòu)稽核員的崗位職責(zé)

職責(zé)】']，對(duì)采購(gòu)管理制度、采購(gòu)人員行為規(guī)范及采購(gòu)流程等內(nèi)控程度進(jìn)行稽核

職責(zé)2:，對(duì)采購(gòu)需求合理性、產(chǎn)品與服務(wù)價(jià)格進(jìn)行稽核

職責(zé)3:，＞對(duì)供應(yīng)商選擇與評(píng)審、采購(gòu)價(jià)格談判進(jìn)行稽核

職責(zé)4:＞＞檢杳招標(biāo)、比價(jià)、議價(jià)等各種方式的決定是否根據(jù)相關(guān)規(guī)定辦理

職責(zé)5:)＞檢查合同內(nèi)容、罰則是否全面，合同內(nèi)容是否合法，并檢查合同的執(zhí)行情況

職責(zé)6:,對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量與數(shù)量進(jìn)行稽核

第二章采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理

1.采購(gòu)計(jì)劃主管的崗位職責(zé)

職責(zé)】）

根據(jù)采購(gòu)經(jīng)理的工作安排，做好采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算管理工作

〉匯總公司物資材料的月、季及年度的申購(gòu)計(jì)劃，組織編制月、季和年度采購(gòu)計(jì)劃

2

職責(zé)3:>>組織編制采購(gòu)預(yù)算，交財(cái)務(wù)部審核后監(jiān)督其執(zhí)行情況

職責(zé)4:

y實(shí)時(shí)掌握物資材料的庫(kù)存情況，對(duì)所訂購(gòu)的物資從訂購(gòu)至到貨實(shí)行全程跟蹤

職責(zé)5:

深入了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，多方收集供應(yīng)商信息，不斷拓寬供貨渠道

職責(zé)6:

監(jiān)控庫(kù)存變化，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，使庫(kù)存維持合理的結(jié)構(gòu)和合理的數(shù)量

職責(zé)7:>>完成上級(jí)交付的其他任務(wù)

2.采購(gòu)計(jì)劃專員崗位職責(zé)

職責(zé)1:

分析原材料、零部件歷史消耗數(shù)據(jù)，依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃編制物料需求計(jì)劃

職責(zé)2:，依據(jù)物料需求計(jì)劃和物料的庫(kù)存情況，編制年度采購(gòu)計(jì)劃

職責(zé)3:，匯總公司物資材料的月、季及年度的申購(gòu)計(jì)劃，編制月、季采購(gòu)計(jì)劃

職責(zé)3:,對(duì)非計(jì)劃備貨物料，根據(jù)訂單要求按單編制臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃，以滿足供貨要求

職責(zé)4]〉跟蹤訂單情況，監(jiān)督采購(gòu)物料及時(shí)到貨，保障庫(kù)存，并滿足銷售訂單及生產(chǎn)需求

職責(zé)5'

完成上級(jí)交付的其他任務(wù)

3.采購(gòu)預(yù)算專員的崗位職責(zé)

職責(zé)】\>>在采購(gòu)計(jì)劃主管及財(cái)務(wù)部預(yù)算員的指導(dǎo)下，確立采購(gòu)預(yù)算原則

職責(zé)2:

對(duì)公司各部門的采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行綜合和平衡，匯總報(bào)公司決策層通過(guò)后卜達(dá)實(shí)施

職責(zé)31〉協(xié)助采購(gòu)計(jì)劃主管監(jiān)督采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況

職責(zé)4]〉根據(jù)采購(gòu)需求的變化情況，提出采購(gòu)預(yù)算修正案并上報(bào)

職責(zé)5:>>對(duì)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，并編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告

職責(zé)6'>>完成上級(jí)交付的其他任務(wù)

4.采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢黾皩徟鷻?quán)限規(guī)定表

物品類別采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鋈松曩?gòu)依據(jù)審核人審批人

合同及設(shè)計(jì)任務(wù)書所做的預(yù)

工程項(xiàng)目所需公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人工程副總

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人算表、工程進(jìn)度表、材料及設(shè)

的材料、設(shè)備等或授權(quán)人經(jīng)理

備采購(gòu)清單

日常經(jīng)營(yíng)所需的材料、部門負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)副總

各部門經(jīng)營(yíng)需求、加工要求

設(shè)備等或授權(quán)人經(jīng)理

工具及配件、器皿、勞部門負(fù)責(zé)人相關(guān)主管

使用部門月初提出采購(gòu)申請(qǐng)

保用品、量檢具等或授權(quán)人領(lǐng)導(dǎo)

經(jīng)營(yíng)、辦公等需要的大

在年初編制固定資產(chǎn)采購(gòu)申

件設(shè)備和工具（屬于固使用部門總經(jīng)理

清

定資產(chǎn)投資類）

普通辦公用品、勞保用根據(jù)使用部門需求統(tǒng)一提出部門負(fù)責(zé)人

綜合辦公室總經(jīng)理

品等年度或月度采購(gòu)申請(qǐng)或授權(quán)人

采購(gòu)計(jì)劃專員（由各部門經(jīng)

常備用料日常領(lǐng)料情況、庫(kù)存情況

庫(kù)房管理員配合）理

研究開發(fā)所需要的原

根據(jù)需求時(shí)間提出月度或日部門負(fù)責(zé)人技術(shù)副總

料、輔助材料、工具、技術(shù)中心

采購(gòu)申請(qǐng)或授權(quán)人經(jīng)理

設(shè)備等

5.直接材料采購(gòu)預(yù)算表

編號(hào)：填寫日期：年月0

季度一二三四合計(jì)

預(yù)計(jì)生產(chǎn)量（單位：—）

材料單耗

A材料

B材料

預(yù)計(jì)生產(chǎn)需用量

A材料

B材料

力口：期末庫(kù)存量

A材料

B材料

預(yù)計(jì)需要量合計(jì)

A材料

B材料

減：期初庫(kù)存量

A材料

B材料

預(yù)計(jì)采購(gòu)量

A材料

B材料

材料單價(jià)（單位：元）

A材料

B材料

預(yù)計(jì)采購(gòu)金額（單位：元）

A材料

B材料

6.年度原材料采購(gòu)預(yù)算表

編號(hào)：填寫日期：年月日

采購(gòu)

1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月n月12月累計(jì)

項(xiàng)目

原材

料A

原材

料B

原材

料C

......

7.采購(gòu)現(xiàn)金預(yù)算表

物料1月2月3月......

序號(hào)

類別新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期新購(gòu)預(yù)付到期......

1

2

3

4

審批:審核:填表:

8.材料定期采購(gòu)計(jì)劃表

填寫日期:.年月日頁(yè)次:

每月估訂購(gòu)交每日每日最基本存每次訂

材料名稱規(guī)格基本存量最高存量

計(jì)用量貨日期用量高用量量比率購(gòu)數(shù)量

9.訂單采購(gòu)計(jì)劃表

填寫日期:.年月日編號(hào):

上旬中旬下旬

材料品名適用

生產(chǎn)生產(chǎn)生產(chǎn)庫(kù)存量訂購(gòu)量

名稱規(guī)格產(chǎn)品用量用量用量

單號(hào)單號(hào)單號(hào)

10.月度材料采購(gòu)計(jì)劃表

填寫日期：年月—日編號(hào)：

全年每月采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)

材料規(guī)部單金

采購(gòu)1月2月3月....../II

名稱格門價(jià)額

總量數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額............期：

/

年

月

日

審核

/日

期：

/

年

月

日

編制

人:

11.所有物品年度采購(gòu)計(jì)劃表

編號(hào):制表人:

物品種類

年度現(xiàn)有年計(jì)劃年用計(jì)劃采

序號(hào)品名規(guī)格單位單價(jià)

用量庫(kù)存量采購(gòu)量金額購(gòu)日期

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

制表日期:.年月日本表有效期：一年一月一日至一年一月一日

12.物品申購(gòu)表

編號(hào):

申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間

物資品名型號(hào)

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量

預(yù)計(jì)價(jià)格要求到位時(shí)間

物

資

用