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保安服務(wù)接待禮儀第1頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第一章:保安禮儀之儀容儀表第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌第2頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第一章:保安禮儀之儀容儀表儀表頭發(fā)干凈、整潔,沒有異味前不過眉、旁不觸耳、后不觸領(lǐng)不留古怪發(fā)型、剃光頭或染彩色頭發(fā)面部清潔、干凈、不留胡須;口腔無異味且在上班時(shí)間不吃帶有異味的食物口腔無異味且在上班時(shí)間不吃帶有異味的食物四肢保持指甲干凈且不留長指甲、不配戴體現(xiàn)個(gè)人個(gè)性的裝飾品(戒指、手鏈、項(xiàng)鏈)第3頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第一章:保安禮儀之儀容儀表2、服飾干凈、整潔無污漬領(lǐng)帶1)端正2)色彩:統(tǒng)一領(lǐng)帶的打法出現(xiàn)錯(cuò)誤方面:領(lǐng)帶打的過長正確:領(lǐng)帶的箭頭在皮帶扣上端,原因:西裝下端扣子不系,可顯露出皮帶扣;不會(huì)將領(lǐng)帶的下端露出。工裝上衣口袋不應(yīng)裝東西,上衣領(lǐng)子不亂別徽章,衣袋中不裝太多的物品。腰上不掛鑰匙鏈、指甲刀等物品,應(yīng)穿皮鞋,皮鞋應(yīng)保持干凈、光亮,顏色與工裝應(yīng)協(xié)調(diào)。不穿高領(lǐng)內(nèi)衣,紐扣應(yīng)扣好,不敞開外衣或卷起褲腳或衣袖工號(hào)牌統(tǒng)一配戴在左胸的正上方第4頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第一章:保安禮儀之儀容儀表襪子不能出現(xiàn)的兩個(gè)問題:尼龍絲襪不穿白色襪子不穿正規(guī):襪子的顏色與鞋子的顏色為同一種顏色鞋子黑色皮鞋,在上班時(shí)間不穿拖鞋、涼鞋旅游鞋或者是其他顏色的鞋子(保潔可穿黑色布鞋)第5頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第一章:保安禮儀之儀容儀表整體要求每天刷牙、漱口,上班前不吃有異味的食物,勤洗手,勤剪指甲。面對(duì)業(yè)主時(shí),不要流露出厭煩、冷淡、勢(shì)利、僵硬、緊張能夠和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風(fēng)度,優(yōu)雅地為客戶服務(wù)。提倡每天洗澡、換洗內(nèi)衣物,以免身體發(fā)出汗味或其他異味。整體精神面貌要求:1、精神飽滿、樂觀向上、大方,面帶微笑2、服裝筆挺、領(lǐng)帶不歪斜松垮第6頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌一、禮節(jié)概念:對(duì)他人表示尊敬的儀式例如:握手、鞠躬、敬禮等禮節(jié)建立的基礎(chǔ):相互的尊重第7頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌1、手的作用指引、引導(dǎo)、問候1)掌心向上:做指引“第一位、第二位.....”,或“請(qǐng)”、“請(qǐng)坐”“請(qǐng)走好”等等。掌心向下彎曲或用一根手指指點(diǎn):傲慢之意,指點(diǎn)對(duì)方,有訓(xùn)斥之感。第8頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌保安使用范圍:指引來訪客戶進(jìn)入園區(qū);車輛引導(dǎo)2)無論何時(shí)從別人手中接過任何物品,都要說聲“謝謝”,對(duì)別人造成的任何不便,都要說聲對(duì)不起,將物品交還給別人時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)“謝謝,請(qǐng)收好”,不能一聲不吭扔給別人或是扔在桌面上。保安使用范圍:遞接物品及票據(jù);3)不用手指或筆桿為客人指示方向。第9頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌2、禮節(jié)種類1)問候2)致歉3)致謝4)應(yīng)答5)稱呼6)道別第10頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌二、禮貌概念:對(duì)他人表示尊重的統(tǒng)稱第11頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌1)文明用語“請(qǐng)”字當(dāng)頭、“您”字不離口文明十字用語:“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見”其他日常使用的文明用語:如有陌生人在進(jìn)辦公大樓應(yīng)問“請(qǐng)問您找哪位?”麻煩別人應(yīng)該說“對(duì)不起,打擾了”得到別人的幫助應(yīng)該說聲“謝謝”接聽電話應(yīng)該先說一聲“您好”遇到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)問好第12頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌2)行為舉止A站姿軀干挺胸、收腹、緊臀、頭部端正,下頜微收面部:微笑,目視前方,表情親切,有親和力四肢兩臂自然下垂,兩手伸開,落于腿側(cè)褲縫處或兩手握于背后或兩手握于腹前,右手握住左手,兩腿繃直,呈外“八”字45度角展開。禁止:雙手卡腰抱在胸前或?qū)⑸眢w東倒西歪的靠在墻上或腳右搭左等第13頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌B坐姿端正,雙腿自然平放,男士雙腿間距可容一拳,女士雙腿應(yīng)并攏,腳不要踏拍地板或亂動(dòng)。禁止:前仰后合、搖腿晃腳、翹腿等不雅之舉。目光注視前方,專注第14頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌C動(dòng)姿1、下蹲雙膝下彎蹲于地上,不得直立彎腰拿物品,將臀部對(duì)著別人。2、行走1)輕而穩(wěn),不橫沖直撞,步伐適中,不可腳擦地板走;2)在較窄地方遇到辦公大樓內(nèi)工作人員,都要主動(dòng)讓路,不可搶行;3)如有特殊情況需超過,首先應(yīng)說“對(duì)不起,請(qǐng)讓一下”,待經(jīng)過時(shí)說聲“謝謝”;第15頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌4)對(duì)面擦過時(shí)應(yīng)主動(dòng)側(cè)身并點(diǎn)頭問好;5)在走廊、樓梯與公共通道,應(yīng)靠右而行,不宜在走廊中間大搖大擺;6)在公共場(chǎng)所或辦公場(chǎng)所行走時(shí)不哼唱、吹口哨、大聲喧嘩;7)注意“三輕”:說話輕、走路輕、操作輕。第16頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌C交談1、面帶微笑,目光注視對(duì)方并通過輕輕點(diǎn)頭表示了解對(duì)方談話的主題和內(nèi)容。2、與他人講話時(shí),不可整理衣裝、撥弄頭發(fā)、耳朵、摸臉、托下巴、摳鼻孔、敲桌子等不雅之舉。3、不宜大聲說話或手舞足蹈。4、交談時(shí)不準(zhǔn)不停的看表5、應(yīng)經(jīng)常使用禮貌用語,不開過分的玩笑。6、有必要插話時(shí),應(yīng)先說:“對(duì)不起,打擾一下”。第17頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌7、有其他急事或接聽電話需要離開面對(duì)的人員時(shí),應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”,并盡快處理完畢,回來后要說:“對(duì)不起,讓您久等了”。8、任何時(shí)候招呼他人均不能用“喂”。9、不管面對(duì)的人員態(tài)度如何都必須以禮相待,不管對(duì)方多么激動(dòng)都必須保持冷靜,絕不允許與對(duì)方發(fā)生沖突(包括語言和身體)。10、交談的距離掌握原則:1---1.5米。第18頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌嚴(yán)格遵守文明禮貌用語,講文明,有禮貌。(1)見面問候說:您好;早上好;晚上好。(2)分手辭別說:再見;再會(huì)。(3)求助別人說:請(qǐng);請(qǐng)問;請(qǐng)幫忙。(4)得到感謝說:別客氣,不用謝。(5)打擾別人說:請(qǐng)?jiān)彛粚?duì)不起。(6)接受致歉說:不要緊;沒關(guān)系。(7)接待來客說:請(qǐng)進(jìn);請(qǐng)坐;請(qǐng)喝茶。(8)送別客人說:再見;慢走。(9)無力助人說:抱歉;實(shí)在對(duì)不起;請(qǐng)?jiān)?。?0)禮稱別人說:同志;先生;小姐;師傅;朋友。(11)提醒別人說:請(qǐng)您小心;請(qǐng)您注意;請(qǐng)您別著急。(12)提醒行人說:請(qǐng)您注意安全;有臺(tái)階請(qǐng)慢走。(13)提醒讓路說:請(qǐng)借光;請(qǐng)您讓一讓好嗎?(14)提請(qǐng)等候說:請(qǐng)稍侯(等),我馬上就來第19頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌D其他工作以及日常的行為舉止1、接聽電話:三聲之內(nèi)接聽;接起電話,先問好,報(bào)部門名稱,語氣溫和、親切。比如,你好,這是大廳保安。通電話時(shí),手旁隨時(shí)準(zhǔn)備好筆和紙,記錄對(duì)方所要講的重點(diǎn),待對(duì)方講完時(shí)應(yīng)簡單復(fù)述一遍以確認(rèn)。通電話時(shí),若中途需要與他人交談,先要說對(duì)不起,并請(qǐng)對(duì)方稍后,同時(shí)用手捂住話筒,方可與他人交談。不清楚的問題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客戶明確的回答,盡量避免使用:“也許、可能、大概”之類語意不清的回答。當(dāng)有人找或所找的人不在時(shí),應(yīng)說“請(qǐng)稍等”或“她現(xiàn)在不在這里,請(qǐng)留下您的電話或留言轉(zhuǎn)告”等禮貌作答。通話完畢,應(yīng)禮貌道別,并待對(duì)方掛上電話后再掛。接聽電話遵循的原則:(1)、職位高者先掛(2)、主叫先掛第20頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌2、進(jìn)入房間1)距門半米,敲三下(聲音適中)2)即便是門開著,也應(yīng)敲門3)在得到允許后進(jìn)入房間,關(guān)好房門,先問好,如房間內(nèi)人員較多時(shí),應(yīng)講“各位好,對(duì)不起,打擾一下”,然后再辦理需要辦理的事情。4)在與上級(jí)交談時(shí),未經(jīng)授意,不得自行坐下。5)如需簽字,應(yīng)將筆尖對(duì)著自己,遞過去。6)走出房間,應(yīng)面對(duì)室內(nèi)關(guān)門,且不可將屁股對(duì)著室內(nèi)直接關(guān)門。(修養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展現(xiàn)素質(zhì))第21頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌3、進(jìn)入電梯1)按住電梯按鈕,請(qǐng)別人先進(jìn)入,隨后自己再進(jìn)。2)自己站立于電梯左側(cè),以便方便按樓層及出入。3)如遇電梯內(nèi)人員較多,應(yīng)讓電梯先上(下),等待另一部電梯;4)主動(dòng)問候1)、接待三聲來有迎聲、問有答聲、去有送聲2)、文明十字用語請(qǐng)您好謝謝對(duì)不起再見3)、熱情三到眼到:友善的注視對(duì)方口到:普通話、禮貌用語意到:表情、行動(dòng)第22頁,共24頁,2023年,2月20日,星期日第二章:保安禮儀之禮節(jié)禮貌一、工作態(tài)度1、對(duì)工作所具有的責(zé)任心、熱情、敬業(yè)精神和職業(yè)道德2、對(duì)
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