公司存貨管理中存在的問題與建議

一、企業(yè)背景分析（一）企業(yè)簡介長沙**服裝貿易有限公司，成立于2017年，位于長沙市雨花區(qū)萬家麗中路，是一家集品牌經營、規(guī)模生產、市場營銷于一體的小型服裝生產企業(yè)。生產地位于浙江杭州，因為浙江杭州的生產成規(guī)模且材料相對便宜。注冊資金為200萬元人民幣。公司的主營業(yè)務是服裝的銷售，長沙**服裝貿易有限公司發(fā)展時將服裝質量作為生命線，用優(yōu)質的原材料為客戶提供優(yōu)質商品，受到了客戶的認可和歡迎，影響力和規(guī)模在不斷擴大。（二）企業(yè)相關情況分析長沙**服裝貿易有限公司發(fā)展時銷售業(yè)績不斷增加，制作了2018年第四季度到2020年第一季度長沙**服裝貿易有限公司的銷售規(guī)模圖，如下圖12018年四季度—2020年一季度公司銷售規(guī)模圖長沙**服裝貿易有限公司2018年第四季度的銷售額為50.6萬元；2019年第一季度的銷售額為53.4萬元；第二季度的銷售額為55.8萬元；第三季度的銷售額為56.2萬元；第四季度銷售額為58萬元；2020年第一季度的銷售額為56。數據中看出長沙**服裝貿易有限公司的銷售規(guī)模不斷增加（2020年第一季度的銷售額下降是由于疫情原因有一點影響，但是影響不是很大），這就表明公司發(fā)展良好。長沙**服裝貿易有限公司發(fā)展時客戶數量也在不斷增加，2018年第四季度客戶量為9240人；2019年第一季度客戶數量為10461人；第二季度客戶數量為12084人；第三季度客戶量為14156；第四季度客戶量為15765人；2020年第一季度客戶量為139651人。二、長沙**服裝貿易有限公司存貨管理中的現狀及問題（一）存貨管理中的現狀長沙**服裝貿易有限公司存貨數額不斷增加，制作了2017年到2019年公司存貨數額統計圖，如下圖22017年到2018年長沙**服裝貿易有限公司存貨數額從圖中的數據可以看出公司的存貨數額規(guī)模不斷增加，2017年公司存貨數額為45萬；2018年公司貨幣資金規(guī)模為58萬；相比于2017年存貨數額增加了13萬；增幅為22.41%；2019年公司存貨數額為78萬，相比于2018年增長了20萬，增幅為25.64%。表1長沙**服裝貿易有限公司2017~2019年存貨周轉率年份201720182019存貨周轉率2.452.331.95通過上表可以發(fā)現，長沙**服裝貿易有限公司的存貨周轉率從2017年開始逐漸下降，2017年長沙**服裝貿易有限公司的存貨周轉率為2.45,2018年的存貨周轉率下降到2.33，2019年的存貨周轉率下降到1.95。據調查顯示，長沙**服裝貿易有限公司的存貨周轉率下降的原因是存貨的上升和營業(yè)收入的下降共同導致了存貨周轉率的下降。顯然，長沙**服裝貿易有限公司的存貨周轉率沒有達到理想的水平，存貨的變現速度也就很慢，這樣最終必定會導致嚴重的庫存積壓問題。（二）長沙**服裝貿易有限公司存貨管理中的問題根據長沙**服裝貿易有限公司管理的情況可以看出該公司存貨數額逐漸增加，但銷售的增長速度較慢，因此主營業(yè)務收入增速也較慢。分析其原因，該公司存貨管理問題如下：1．沒有信息化的存貨管理系統企業(yè)能否對存貨進行有效的管理同能否充分的了解信息有著密不可分的關系，在得到足夠的信息之后，企業(yè)制定的存貨管理方案才是科學的。長沙**服裝貿易有限公司的產品在銷售之前會經過購進原材料、運送、制作、質驗等多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)由不同的部門負責，這個時候良好的溝通就很重要了。而長沙**服裝貿易有限公司沒有一套信息化的企業(yè)存貨經營管理信息系統,各主管部門間的信息溝通往往缺乏平臺。這樣可能會導致生產部門大量地從倉庫領料而導致原材料短缺的假象。另外，因為長沙**服裝貿易有限公司采用的方法是手工記賬，所有的事中存貨記錄數據都只能來源于一張紙質記賬憑證,抄錄數據總結工作起來需要的時間很長,只能在規(guī)定會計期末時間才能對其進行一次統一的資料整理與數據分析，因此，事中存貨控制難以有效落實，進而事前的預測也只是單純地為購進原材料而做的，無法根據現貨市場的實際行情走勢變化及時進行調整。所以到了事后反饋階段，長沙**服裝貿易有限公司通常出現期末存貨實際累計數額遠超過事前計劃存貨數額的情況。如圖所示：圖3存貨的實際數額和計劃數額的對比表2．市場預測不準確導致存貨積壓嚴重長沙**服裝貿易有限公司的存貨基本上是由庫存商品、周轉材料和原材料構成。因為長沙**服裝貿易有限公司主要是服裝生產和銷售，所以長沙**服裝貿易有限公司在生產及銷售環(huán)節(jié)有極大的庫存壓力。因此長沙**服裝貿易有限公司的存貨積壓比較嚴重，原因可能是市場預測不準確所導致的。3.內部控制不健全，崗位職責不明確在材料采購、產品銷售環(huán)節(jié)向來是由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等所有環(huán)節(jié)，使材料采購和產品銷售的各項工作無章可依，還會提供暗箱操作的機會，增加了營私舞弊的可能性。存貨管理審核工作開展中沒有建立起相應的處罰機制，主要的處罰手段是對員工進行批評教育，這種處罰方式具有很多的弊端，處罰的力度比較小，不能有效的約束員工的行為，導致重復犯錯情況的出現。存貨管理內部控制中沒有發(fā)揮出員工的監(jiān)督作用，監(jiān)督工作主要由內部控制人員實施，這樣就增加了監(jiān)督的工作量，制約著存貨管理內部控制工作的實施。4.公司對時尚的理解不夠準確，服飾容易過季“時尚”這個詞已是很流行了，但是很多人對時尚的理解都不同，有人認為時尚就是簡單，與其奢侈浪費，不如樸素節(jié)儉；有時時尚只是為了標新立異。長沙**服裝貿易有限公司就是因為對時尚的理解不夠準確，生產的服飾設計沒有準確把握潮流風尚等，并且銷售手段過于單一，由此服飾總是容易過季，對生產量的把握也不夠精準。就比如2019年有段時間綠色的服裝就很受女生們的青睞，但是長沙**服裝貿易有限公司似乎并沒有嗅到這樣的一個商機，仍然生產之前流行的款式，導致銷售情況不太樂觀，等反應過來時這個季度已經過了一半了。由于管理者對生產量的把握也不夠精準，還大量生產這類服裝。然而又因為長沙**服裝貿易有限公司的銷售手段太過于單一，導致這次的服裝在換季時還有許多的存貨。三、長沙**服裝貿易有限公司存貨管理中的問題與建議方案設計（一）在公司內部建立信息化存貨管理系統現在我們面臨著互聯網快速發(fā)展的大環(huán)境，因此必須順應時代發(fā)展的要求，其中關鍵的一環(huán)就是實現高技術水平的信息化，建立一套信息化的存貨管理信息系統，實現存貨信息的充分溝通，及時地對各個環(huán)節(jié)的存貨進行協調。而長沙**服裝貿易有限公司采用的是傳統的存貨管理模式，因此很難獲取到存貨的實時情況以及動態(tài)變化，存貨信息的反饋就有比較大的延時性。我們可以使用像用友這類軟件建立一個存貨管理的ERP系統，專門進行庫存管理。再分成幾個小的管理系統，可以分為倉庫管理系統、進/退貨管理系統、銷/退貨管理系統、業(yè)務行程系統、倉庫調撥系統、庫存調整系統、盤點轉貨系統、組裝拆解系統、借寄庫存系統、應收付款系統等。然后我們可以采用ABC庫存分類管理法，就是根據存貨的重要程度，將它們分為ABC三種類型，然后按照各類存貨的重要程度分別采取不同的方法進行管理。A類存貨品種大約占全部存貨的10%，其資金大約占存貨總額的70%左右，實行重點管理。B類存貨為一般存貨，品種大約占全部存貨的20%，資金占全部存貨總額的20%左右，適當控制，實行日常管理。C類存貨品種大約占全部存貨的70%，資金占全部存貨總額的10%左右，進行一般管理，這類存貨可以隨時采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效的控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。例如：材料編號年需要量單價金額137500.0275280000.216003400280044000.41605301.54561093093007100110085000.0525960000.31801010000.9900合計13185表2產品材料年需要量資料根據表2資料，用ABC庫存分類管理法進行分類結果如表3所示。類別材料編號金額占總金額各品種占全部品種比重A6930070.53%20%B2160018.96%20%10900C380010.51%70%918041607100175545825合計13185100%100%表3產品材料ABC庫存分類的分類表（二）合理預測市場合理地預測市場，首先必須要打破慣性訂貨模式,，并根據市場的實際情況,。調整服裝生產線、管理和經營銷售模式,提高消費者的購買欲望；其次，要打破傳統的低價營銷手段。比如，我們可以先把每個品種生產相同的件數拿去銷售，先試探一下市場，將銷售的情況匯集起來做成數據，數據一定要很清楚的看到各個品種的銷售情況，以及女士服裝/男士服裝、兒童/青少年/青年/老年、家庭經濟一般/家庭富裕各占的比重，然后再根據這些數據按照ABC庫存分類管理法先分好類：A類是占存貨總數量10%的，這類是要生產最少的，價格也是最高的，基本上是只有家庭富裕的人才會購買；B類是占存貨總數量的20%，這一類便要根據每月的銷售情況來適當控制的，價格偏中上，基本上是家庭富裕程度偏上一點的人購買的；C類是占存貨總數量的70%，這類是生產最多的，是家庭經濟一般的人購買的，也是絕大多數人喜歡的，這類品種的需要隨時準備采購。（三）建立崗位責任制控制通過實施正確的存貨管理方法和加強存貨的內部控制體系建設,能夠有效降低企業(yè)的存貨資金占用水平,提高存貨的利用率及流動周轉速度,從而使企業(yè)獲得更多的經濟效益。比如以下崗位責任制：1.物流部職責：（1）負責存貨入庫的驗收初審；（2）負責審核存貨出庫手續(xù)是否完善；（3）負責盤點存貨實物，確保賬實相符；（4）負責提供存貨相關報表；（5）負責將所經手單據及時送達相關部門，并對自己存留單據及時裝訂存檔，確保檔案完整。2.質量檢驗部職責：（1）負責檢驗存貨的入庫質檢工作；（2）負責倉庫存貨日常抽檢。3.生產部職責：（1）負責車間倉庫及生產線中存貨的管理及盤點；（2）負責提供存貨月底盤存報表；（3）負責對生產過程中存貨的異常情況及時上報處理。4.財務部職責：（1）負責制定存貨管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；（2）負責參與存貨抽盤并對抽盤過程中發(fā)現的問題及時與相關部門協調溝通，必要時予以通報；（3）負責監(jiān)督、檢查、指導相關部門在系統中的存貨業(yè)務處理；（4）負責按時上報存貨日報表。（四）準確把握潮流風尚，實行多渠道銷售首先需要掌握服裝的流行趨勢，可以分為四點：1.新穎性。2.短時性。3.普及性4.周期性。因此，采購商品前需要做好準備工作：1.了解及分析服裝業(yè)態(tài)及現狀。2.掌握公司本季的流行品。3.本季商品的規(guī)劃與推動。其次需要調整銷售模式。長沙**服裝貿易有限公司的銷售手段過于單一，因此我覺得可以調整為長期價格和促銷價格兩個層面。長期價格：長期的穩(wěn)定價格，通過產品與服務質量的保證，為消費者帶來價值，再獲取長期的收入保障和實現企業(yè)的財務目標，很少根據市場變化進行調整。促銷價格：短期的，經常調整，取得收入的間歇性增長，防止消費群的流失。最后實行服裝促銷活動：一、傳統節(jié)日間的促銷活動，如：1.購物抽獎活動；2.新款打折特賣；3.超低價特賣；4.節(jié)日消費積分兌換；5.買一送一。二、換季期間的促銷活動，如：1.滿就送的活動；2.打折銷售；3.超低價分批清貨。三、其他促銷活動，如：1.周末促銷；2.開業(yè)促銷；3.店慶促銷。

四、設計總結畢業(yè)設計以長沙**服裝貿易有限公司為對象，對公司存貨管理中的問題與建議進行分析，長沙**服裝貿易有限公司存貨管理中的問題有四點，一是沒有信息化的存貨管理系統，二是存貨積壓較嚴重，三是內部控制不健全，崗位職責不明確，四是公司對時尚的理解不夠準確，服飾容易過季。因此長沙**服裝貿易有限公司需要在公司內部建立信息化存貨管理系統，做好安全性內部控制，建立崗位責任制和準確把握潮流風尚、實行多渠道銷售，通過這些措施能夠幫助公司更好的完善存貨管理制度，解決公司存貨管理問題。在畢業(yè)設計中收獲了很多，首先自己掌握了很多設計方法和技巧，能夠熟練的運用Word進行文字處理。其次，畢業(yè)設計中加深了自己對內部控制的了解，增強了對知識的掌握。同時也使自己了解到知識學習中存在的疏漏，這樣可以更好的進行查漏補缺。由于缺乏經驗，畢業(yè)設計中我遇到了很多的問題，在結構方面，初稿的結構不合理，前后聯系的不夠緊密，并沒有結合公司的情況提出針對性的建議，為此導師對我進行了相關的指導，在導師的幫助下掌握了畢業(yè)設計的完成方法，提升了自己的能力。更為重要的是畢業(yè)設計完成增強了自己的意志品質，畢業(yè)設計完成中很多次想要放棄。失去了信心，覺得自己完成不了畢業(yè)設計了，但是在導師的鼓勵下重拾信心，勇敢的面對困難。即將畢業(yè)進入社會，工作中難免會遇到困難和挑戰(zhàn)，在遇到問題時不能被問題嚇倒，應積極的尋找問題解決的方法，堅信辦法總比困難多，這是畢業(yè)設計中的寶貴財富。

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致謝臨近畢業(yè)，心中有很多依依不舍，馬上