記錄填寫規(guī)范要求

質(zhì)量記錄的定義：“質(zhì)量記錄”是體系文件的組成部分。質(zhì)量記錄是對產(chǎn)品達到所要求的質(zhì)量和質(zhì)量體系有效運行的證實?！坝涗洝笔怯涊d過程狀態(tài)和過程結(jié)果的文件。質(zhì)量記錄的作用：質(zhì)量記錄是質(zhì)量管理的一項重要基礎工作，是質(zhì)量體系中的一個關(guān)鍵要素，其主要作用有：質(zhì)量記錄是信息管理的重要內(nèi)容。離開及時、真實的質(zhì)量記錄，信息管理就沒有實際意義。質(zhì)量記錄是記載過程狀態(tài)和過程結(jié)果的文件。質(zhì)量記錄是一種客觀證據(jù)，是一個組織質(zhì)量保證的證實文件。質(zhì)量記錄為采取預防措施和糾正措施提供了依據(jù)。質(zhì)量記錄有利于產(chǎn)品標識和可追溯性。RecordthespecificationRecordthespecification記錄填寫原則：及時、準確、清晰、完整1)及時：數(shù)據(jù)產(chǎn)生當時記錄，盡量不要回憶性記錄，以免數(shù)據(jù)可信度不高,對后期質(zhì)量分析造成誤導；2)準確：數(shù)據(jù)產(chǎn)生按實記錄，不得隨意估量數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)位數(shù)、單位要明確，以免造成數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，不能體現(xiàn)真實情況；3)清晰：數(shù)據(jù)記錄時需字跡工整，清晰可認，不易擦拭，不易造成誤讀；4)完整：填寫記錄時信息應記錄完整，不得簡寫、縮寫、空白，應標明盡可能多的數(shù)據(jù)，避免造成差錯；記錄填寫規(guī)范：數(shù)據(jù)記錄應由數(shù)據(jù)產(chǎn)生人親自填寫。數(shù)據(jù)記錄應在數(shù)據(jù)產(chǎn)生后第一時間記錄在案。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間應留有適當?shù)目障?，小?shù)點標識清晰，單位、符號等使用準確；有具體讀數(shù)的數(shù)據(jù)應記錄實際數(shù)值并盡量保證最大精度，當小數(shù)點后尾數(shù)過多時，約至小數(shù)點后2位。日期填寫：填寫標準統(tǒng)一為“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；時間填寫：填寫標準統(tǒng)一為“時（2位）:分（2位）”，如09:20，時間為24小時制，下午4點需填寫為16:00，而不是04:00；書寫時應注意按區(qū)域填寫，不許錯格填寫或越出對應的區(qū)域文字類需字跡工整、清晰、他人可辨，不得填寫草書、藝術(shù)字；統(tǒng)一使用中性筆、簽字筆、板筆填寫，不得使用其他筆填寫；如遇相同內(nèi)容時，需重復填寫，不得填寫為其他任意文字及符號；筆誤的處理：記錄不得隨便更改，填寫記錄時如遇填寫錯誤，不準使用涂改液和修正紙等其他辦法修改，應在原數(shù)據(jù)處用單橫線“——”刪除內(nèi)容，保持原數(shù)據(jù)可辨認，在數(shù)據(jù)旁填寫正確數(shù)據(jù)，簽名及更改日期。簽署要求：記錄中會包含各種類型的簽署，這些簽署都是原則、權(quán)限和相互關(guān)系的體現(xiàn)，是記錄運作中不可少的組成部分，任何簽署都應簽署全名，同時保證清晰易辯，不允許有姓無名或有名無姓情況存在?？瞻讬谀康奶顚懀喝缬涗浿杏锌崭駸o內(nèi)容填寫時，應在空格處用斜線劃去，以證明不是填寫者遺漏，空白處無斜線或無填寫者，視同漏填。實例說明：表1_生產(chǎn)準備清單:表1-A：表1-B:表2_首末件檢查表：表3_LivePareto在威伯科生產(chǎn)現(xiàn)場，除以上舉例記錄表單外，我們還有很多相關(guān)記錄表。這些記