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文檔簡介
質(zhì)量記錄的定義:“質(zhì)量記錄”是體系文件的組成部分。質(zhì)量記錄是對產(chǎn)品達到所要求的質(zhì)量和質(zhì)量體系有效運行的證實?!坝涗洝笔怯涊d過程狀態(tài)和過程結(jié)果的文件。質(zhì)量記錄的作用:質(zhì)量記錄是質(zhì)量管理的一項重要基礎工作,是質(zhì)量體系中的一個關(guān)鍵要素,其主要作用有:質(zhì)量記錄是信息管理的重要內(nèi)容。離開及時、真實的質(zhì)量記錄,信息管理就沒有實際意義。質(zhì)量記錄是記載過程狀態(tài)和過程結(jié)果的文件。質(zhì)量記錄是一種客觀證據(jù),是一個組織質(zhì)量保證的證實文件。質(zhì)量記錄為采取預防措施和糾正措施提供了依據(jù)。質(zhì)量記錄有利于產(chǎn)品標識和可追溯性。RecordthespecificationRecordthespecification記錄填寫原則:及時、準確、清晰、完整1)及時:數(shù)據(jù)產(chǎn)生當時記錄,盡量不要回憶性記錄,以免數(shù)據(jù)可信度不高,對后期質(zhì)量分析造成誤導;2)準確:數(shù)據(jù)產(chǎn)生按實記錄,不得隨意估量數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)位數(shù)、單位要明確,以免造成數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,不能體現(xiàn)真實情況;3)清晰:數(shù)據(jù)記錄時需字跡工整,清晰可認,不易擦拭,不易造成誤讀;4)完整:填寫記錄時信息應記錄完整,不得簡寫、縮寫、空白,應標明盡可能多的數(shù)據(jù),避免造成差錯;記錄填寫規(guī)范:數(shù)據(jù)記錄應由數(shù)據(jù)產(chǎn)生人親自填寫。數(shù)據(jù)記錄應在數(shù)據(jù)產(chǎn)生后第一時間記錄在案。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間應留有適當?shù)目障?,小?shù)點標識清晰,單位、符號等使用準確;有具體讀數(shù)的數(shù)據(jù)應記錄實際數(shù)值并盡量保證最大精度,當小數(shù)點后尾數(shù)過多時,約至小數(shù)點后2位。日期填寫:填寫標準統(tǒng)一為“年(4位).月(2位).日(2位)”,如2010.03.05;時間填寫:填寫標準統(tǒng)一為“時(2位):分(2位)”,如09:20,時間為24小時制,下午4點需填寫為16:00,而不是04:00;書寫時應注意按區(qū)域填寫,不許錯格填寫或越出對應的區(qū)域文字類需字跡工整、清晰、他人可辨,不得填寫草書、藝術(shù)字;統(tǒng)一使用中性筆、簽字筆、板筆填寫,不得使用其他筆填寫;如遇相同內(nèi)容時,需重復填寫,不得填寫為其他任意文字及符號;筆誤的處理:記錄不得隨便更改,填寫記錄時如遇填寫錯誤,不準使用涂改液和修正紙等其他辦法修改,應在原數(shù)據(jù)處用單橫線“——”刪除內(nèi)容,保持原數(shù)據(jù)可辨認,在數(shù)據(jù)旁填寫正確數(shù)據(jù),簽名及更改日期。簽署要求:記錄中會包含各種類型的簽署,這些簽署都是原則、權(quán)限和相互關(guān)系的體現(xiàn),是記錄運作中不可少的組成部分,任何簽署都應簽署全名,同時保證清晰易辯,不允許有姓無名或有名無姓情況存在??瞻讬谀康奶顚懀喝缬涗浿杏锌崭駸o內(nèi)容填寫時,應在空格處用斜線劃去,以證明不是填寫者遺漏,空白處無斜線或無填寫者,視同漏填。實例說明:表1_生產(chǎn)準備清單:表1-A:表1-B:表2_首末件檢查表:表3_LivePareto在威伯科生產(chǎn)現(xiàn)場,除以上舉例記錄表單外,我們還有很多相關(guān)記錄表。這些記
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