提案改善制度

提案改善制度規(guī)劃2009/02/20GoldsandNie第一頁，共三十二頁。2大綱提案改善制度簡(jiǎn)介提案改善制度運(yùn)作模式範(fàn)例介紹第二頁，共三十二頁。3提案改善制度簡(jiǎn)介第三頁，共三十二頁。4定義

公司通過制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施，引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地提出並實(shí)施任何有利于改善企業(yè)經(jīng)營績效、降低成本、提高管理水平的創(chuàng)新建議企業(yè)員工想出的各種改善建議以提案的方式作為一種制度來管理，即提案改善制度，簡(jiǎn)稱ESP（EmployeeSuggestionProgram）第四頁，共三十二頁。5目的營造企業(yè)內(nèi)部改善氣氛，激盪全員腦力，使全體都能積極地參與持續(xù)改善活動(dòng)，進(jìn)一步提高員工士氣、生產(chǎn)效率並降低生產(chǎn)成本，同時(shí)使工作環(huán)境更加舒適更趨於人性化管理高層主管基層幹部由下而上提報(bào)改善方案由上而下指派改善項(xiàng)目企業(yè)文化養(yǎng)成第五頁，共三十二頁。6步驟1/2問題是什麼現(xiàn)狀調(diào)查改善構(gòu)思為何不順利該想想辦法想想目的及機(jī)能整理手段與目的想想其背景及其所占位置現(xiàn)狀為何詳細(xì)的調(diào)查區(qū)別之後加以整理數(shù)量化看看持“為何”的疑問(5W1H)這樣做會(huì)怎樣排除正與反定數(shù)與變數(shù)正常與例外結(jié)合與分開集中與分散擴(kuò)大縮小附加與削除平行與直列順序顛倒共通與差異代替與充實(shí)問問專家或其他人的意見第六頁，共三十二頁。7步驟2/2改善案的評(píng)價(jià)改善案之實(shí)施跟蹤此案實(shí)施以后會(huì)不會(huì)有問題產(chǎn)生有無必要條件遺漏改善前與改善后比較看看需花費(fèi)多少錢能節(jié)省多少錢做做看，試試好壞實(shí)施時(shí)會(huì)不會(huì)有麻煩簡(jiǎn)單的自己做實(shí)施前要獲得上司認(rèn)可實(shí)施后有沒有不好的地方確認(rèn)實(shí)施結(jié)果與預(yù)期差異確保不再重回原先的情形有沒有更好的方法第七頁，共三十二頁。8評(píng)價(jià)因素獨(dú)創(chuàng)性(創(chuàng)新性)努力度(研究性)實(shí)施之難易程度適用範(fàn)圍永續(xù)性具體性(安定性)職務(wù)分?jǐn)?shù)(任務(wù)加分/減分)實(shí)施效果第八頁，共三十二頁。9KPI指標(biāo)提案者數(shù)平均每人提案件數(shù)提案件數(shù)有效件數(shù)/有效率實(shí)施件數(shù)/實(shí)施率參加率(人均提案率)人均有效提案率人均有效提案積分率提案效果(節(jié)省金額)第九頁，共三十二頁。10成效分析方式有形成果(金額換算)生產(chǎn)力提高、人員減少、LT縮短、材料節(jié)省、庫存降低、品質(zhì)提高、交期縮短無形成果安全性提高、5S提升、人際關(guān)係改善、制度改善、企業(yè)形象提高、最佳化操作、士氣提高、返工減少等第十頁，共三十二頁。11改善方向與工具方向廣泛性改善無處不在一致性與工作一體可實(shí)施性簡(jiǎn)便易行可操作性不需要特殊的知識(shí)和高超的技能可運(yùn)用的工具6S的基礎(chǔ)知識(shí)七大浪費(fèi)的認(rèn)識(shí)和了解IE七大手法QC七大手法的運(yùn)用目視化管理(顏色管理和看板管理)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化第十一頁，共三十二頁。12改善範(fàn)圍經(jīng)營管理制度的改善操作、檢測(cè)或其他一切作業(yè)程序或動(dòng)作程序的改善工廠佈置的改善治具、模具、工具等的改善設(shè)備自動(dòng)化、省力化、省人化及省時(shí)化的改善產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)品質(zhì)或設(shè)計(jì)的改善物料、零件、產(chǎn)品等搬運(yùn)方法的改善原物料的節(jié)省、廢料的降低或利用以及能源節(jié)約等成本費(fèi)用降低的改善工作環(huán)境的改善安全衛(wèi)生的改善第十二頁，共三十二頁。13注意事項(xiàng)改善提案內(nèi)容如有以下情形者不予受理：對(duì)于個(gè)人及私生活之攻擊非建設(shè)性批評(píng)無具體內(nèi)容或單純之希望者無具體數(shù)據(jù)比較者已被采用過或已有提報(bào)未采用提案公開之事實(shí)及正在改善者業(yè)務(wù)上被指令改善者或已由上級(jí)主管指示他人進(jìn)行而提出者第十三頁，共三十二頁。14提案改善制度運(yùn)作模式第十四頁，共三十二頁。15提案改善評(píng)審小組架構(gòu)圖複審委員吳副理、IET主任委員孫副總由高層主管擔(dān)任裁決全員參與提案改善現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)工程倉庫人事管理財(cái)務(wù)採購初審委員改善小組、主任級(jí)主管執(zhí)行委員課長級(jí)主管由廠務(wù)主管及顧問擔(dān)任改善小組及主任級(jí)以上主管擔(dān)任由課長級(jí)以上幹部擔(dān)任復(fù)審初審提案追蹤成果評(píng)估成果獎(jiǎng)勵(lì)提案執(zhí)行第十五頁，共三十二頁。16提案受理及處理程序權(quán)責(zé)人提案採納試行成果評(píng)估初審提案人全體人員改善小組、相關(guān)主任級(jí)主管核決複審吳副理、IET孫副總相關(guān)課長級(jí)幹部2日內(nèi)改善小組提案追蹤獎(jiǎng)勵(lì)方式作業(yè)流程改善單位成果報(bào)告實(shí)質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)2日內(nèi)3日內(nèi)7日回復(fù)第十六頁，共三十二頁。17流程說明1/4提案欲提案人可由各部門助理處取得提案申請(qǐng)表，填寫完整後交予改善小組進(jìn)行後續(xù)流程改善提案處理情況分為采用、不采用、保留三種情形，保留之改善提案表示目前受限于某種因素暫時(shí)無法實(shí)施，但後續(xù)可視實(shí)際情況實(shí)施第十七頁，共三十二頁。18流程說明2/4審核提案申請(qǐng)由改善小組進(jìn)行編號(hào)登記後，召集相關(guān)單位主任級(jí)主管進(jìn)行分析與初審，審理期限為接獲提案後3日，如提案可行度在50%以上，則提報(bào)IET顧問與吳副理進(jìn)行復(fù)審，複審期限為2日裁決最終裁決由孫副總依據(jù)工廠現(xiàn)況確認(rèn)提案是否可行，審理期限為2日提案成立由被提報(bào)改善單位課長級(jí)幹部招集成員組成改善團(tuán)隊(duì)，著手改善專案之規(guī)劃與執(zhí)行第十八頁，共三十二頁。19流程說明3/4追蹤報(bào)告由改善團(tuán)隊(duì)撰寫專案進(jìn)度與試行問題點(diǎn)報(bào)告，於週會(huì)時(shí)間由該單位主管親自上臺(tái)作投影片簡(jiǎn)報(bào)報(bào)告內(nèi)容：本週工作項(xiàng)目工作重點(diǎn)說明，需以相片、圖形、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)問題點(diǎn)與解決方式專案問題點(diǎn)說明，需各單位配合說明與預(yù)計(jì)協(xié)助或調(diào)整之方向下周工作項(xiàng)目明確定義工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)完成日期、負(fù)責(zé)人第十九頁，共三十二頁。20流程說明4/4成果報(bào)告改善團(tuán)隊(duì)於專案結(jié)束後需撰寫成果報(bào)告，於週會(huì)時(shí)間由單位主管親自上臺(tái)作投影片簡(jiǎn)報(bào)報(bào)告內(nèi)容：改善前後的比較成本效益分析，如人力、工時(shí)、原料節(jié)省數(shù)據(jù)呈現(xiàn)成果檢討標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)文件制定擴(kuò)展改善成果經(jīng)主任委員確認(rèn)改善專案之可行後，向全廠宣佈此專案改善項(xiàng)目全面實(shí)施第二十頁，共三十二頁。21提案奬金核發(fā)經(jīng)確認(rèn)成效之改善專案，以每月可為公司節(jié)省之金額來核算獎(jiǎng)勵(lì)金額；如創(chuàng)造價(jià)值屬無形成果（無法用數(shù)據(jù)計(jì)算，如提升品質(zhì)、改善工作環(huán)境）則依據(jù)其成果大小，由評(píng)審委員評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)金額，主任委員做最終核準(zhǔn)節(jié)省金額由評(píng)審委員計(jì)算，稽核室核算無誤後，公司按件數(shù)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，無累計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)及時(shí)間限制實(shí)施提案改善制度期間，於每月的月會(huì)公佈提案成果並請(qǐng)公司高層頒發(fā)獎(jiǎng)金第二十一頁，共三十二頁。22提案獎(jiǎng)金對(duì)照表每月可為公司節(jié)省金額與核發(fā)獎(jiǎng)金對(duì)照表：（暫訂版）A.改善金額500-5000元-------------獎(jiǎng)勵(lì)30元B.改善金額5001-10000元----------獎(jiǎng)勵(lì)60元C.改善金額10001-50000元--------獎(jiǎng)勵(lì)100元D.改善金額50001元以上------------獎(jiǎng)勵(lì)500元幣別：RMB第二十二頁，共三十二頁。23提案激勵(lì)措施每月提出2個(gè)通過初審提案的人員，不論提案最終是否採用，對(duì)提案人皆予以10元獎(jiǎng)勵(lì)提案經(jīng)採用確認(rèn)後，改善小組對(duì)提案人之人事進(jìn)行備案保存，並將名單提供給人事，可作升職調(diào)薪之參考依據(jù)同一內(nèi)容之提案以先提者為準(zhǔn)，如同日提出則視同聯(lián)名提案，仍以一案獎(jiǎng)勵(lì)第二十三頁，共三十二頁。24表格一提案改善申請(qǐng)表提案改善申請(qǐng)表建議領(lǐng)取點(diǎn)：1.醫(yī)務(wù)室2.員工宿舍舍監(jiān)3.精實(shí)改善小組第二十四頁，共三十二頁。25表格二提案回復(fù)卡第二十五頁，共三十二頁。26提案改善制度範(fàn)例第二十六頁，共三十二頁。27鞋面貼流水標(biāo)改善第二十七頁，共三十二頁。28鑲邊條刷膠改善第二十八頁，共三十二頁。29MR/WR1224前面片斬刀與下鞋舌斬刀改善現(xiàn)前面片斬刀與下鞋舌斬刀是分開兩把斬刀,裁斷員在斬時(shí)需找刀浪費(fèi)時(shí)間.改善後前面片斬刀與下鞋舌斬刀合並成一把斬刀,那樣在斬時(shí)就不需要再來找刀.可節(jié)約時(shí)間.改善前改善后制工具改善成效：提升品質(zhì)第二十九頁，共三十二頁。30燒釘機(jī)改善案改善前改善後銅絲把手電線改善前描述：當(dāng)銅絲燒完時(shí)，包括把手、線等均需全部更換.改善後描述：更換成不銹鋼把手(180元/把，可用3-5年)，當(dāng)銅絲燒完時(shí)，只需更換銅絲.第三十頁，共三十二頁。3131第三十一頁，共三十二頁。內(nèi)容總結(jié)提案改善制度規(guī)劃。2009/02/20。公司通過制度化的獎(jiǎng)勵(lì)措施，引導(dǎo)和鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)地提出並實(shí)施任何有利于改善企業(yè)經(jīng)營績效、降低成本、提高管理水平的創(chuàng)新建議。步驟2/2。改善前與改善后比較看看。實(shí)施后有沒有不好的地方。有沒有更好的方法。目視化