廣告位出租及收費管理制度

廣告位租賃管理制度-修訂版 一、廣告租賃報備、審批流程為便捷商戶合理運用市場廣告位，經(jīng)公司探討確定，商戶廣告審批流程如下：樓管信息收集樓管信息收集商戶提出申請商戶提出申請報備報備運營部企劃部企劃部位置備案商內(nèi)商戶外場商戶商內(nèi)商戶外場商戶（≥2折）企劃部洽談（≥2折）企劃部洽談（贊助類商家）商貿(mào)城總經(jīng)理&董事長商貿(mào)城總經(jīng)理&董事長審批（贊助類商家）商貿(mào)城總經(jīng)理&董事長商貿(mào)城總經(jīng)理&董事長審批（＜2折）商貿(mào)城總經(jīng)理（≥2折）運營部經(jīng)理確認無誤后確認無誤后與商戶簽訂租賃合同東盟商貿(mào)城財務收費東盟商貿(mào)城財務收費廣告安裝并于企劃備案廣告安裝并于企劃備案二、相關(guān)廣告管理標準媒體廣告市場選擇各類媒體發(fā)布形象或促銷廣告由市場擔當，與商戶聯(lián)營促銷活動開展的相關(guān)媒體廣告，依據(jù)實際狀況費用另行協(xié)商共同擔當，見市場另行活動通告。攝像拍照商鋪須要對其賣場進行攝像、拍照時，必需提交書面申請，經(jīng)市場交部同意后，在市場保安員的監(jiān)督下進行。商鋪未經(jīng)許可不允許拍攝商鋪以外的區(qū)域作為宣揚運用。市場因宣揚與廣告等須要而進行的統(tǒng)一攝像、拍照，商鋪應主動協(xié)作。市場內(nèi)廣告位租賃市場設立的廣告位，可供應應商鋪租賃運用，收取合理廣告租賃費用；具體費用狀況參照市場廣告位租賃收費公告。商鋪須要運用廣告位時，與運營部或企劃部聯(lián)系，提交申請并簽定《廣告位運用合同》，并到財務部繳納相關(guān)費用，憑收款收據(jù)到企劃部聯(lián)系廣告位運用事宜。商戶須要市場制作安裝廣告時，由商戶供應廣告設計圖樣，市場負責在15天內(nèi)支配制作與安裝，商戶自行擔當廣告內(nèi)容涉及的相關(guān)法律責任。廣告位合同期限必需在經(jīng)營、租憑合同有限期內(nèi)有效。廣告位合同到期后如需接著運用，應提前30天與企劃部續(xù)簽合同。具體規(guī)定要求請參照《廣告租賃合同》POP宣揚海報商鋪須要張貼或懸掛廣告、宣揚畫時，應將內(nèi)容、形式、規(guī)格和位置等以書面形式報市場由市場部及企劃部會簽審批，并統(tǒng)一支配落實；廣告牌、吊旗的制作審批原則：Ａ、吊牌底部距離地面高度不得低于2．5米;B、不得宣揚與合同經(jīng)營范圍無關(guān)的內(nèi)容；C、不得在市場內(nèi)擺放與懸掛詆毀市場經(jīng)營或其他商鋪商品的宣揚品；5．宣揚單張未經(jīng)本市場部、企劃部書面許可，商鋪商戶不得隨意在市場范圍跨本鋪區(qū)域外向顧客派發(fā)商品宣揚單張。6．內(nèi)場其他管理規(guī)定1、商鋪宣揚不能誤導消費者，詆毀其他同類商鋪商品的內(nèi)容，不允許惡性競爭；2、對于商鋪內(nèi)任何圖案文字、門頭、字體大小、樣式標準等，廣西東盟商貿(mào)城有限公司保留推翻權(quán)，如的確設計制作低劣有礙觀瞻，廣西東盟商貿(mào)城有限公司有權(quán)責令更改或拆除；3、禁止在商鋪扶手欄桿玻璃部分張貼、懸掛任何物件（嚴禁運用雙面膠、玻璃膠）；4、商鋪內(nèi)的海報、吊旗等宣揚用品需報運營中心備案，嚴禁私設“跳樓價”、“出血狂減”、“傾銷”、“轉(zhuǎn)手賤賣”等相關(guān)文字；5、在商鋪內(nèi)自行播放音樂等聲響以不影響鄰舍及公共環(huán)境為原則，商貿(mào)城內(nèi)禁止運用影響形式進行廣告宣揚，特殊狀況需報運營中心審批。7.外墻廣告位管理外墻廣告位是公司的資源，利用得好不僅可以為公司帶來可觀的收入，同時可以提升商場的形象。為實施規(guī)范化管理，特編制本規(guī)定，請嚴格執(zhí)行。分工與職責對該項工作賜予足夠的重視，分清職責并做好部門之間的協(xié)作，是完成此項工作的關(guān)鍵，先做明確要求如下：商場廣告位出租工作的牽頭責任人為公司總經(jīng)理，審核出租方案、收費標準的制定等必需由總經(jīng)理親自組織專題會議通過。商場企劃營銷部負責廣告位租賃支配的編制，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，執(zhí)行過程的協(xié)調(diào)和督促。資源的統(tǒng)計和收費標準的制定為使廣告位收費方案制定得更合理、更便于操作，必需本著對公司負責的看法，仔細完成一下工作：商場必需具體核定廣告位的數(shù)量和面積（包括戶外和店內(nèi)）鑒于廣告位本身性質(zhì)存在著差異，可將其分為：外立面、櫥窗、市場內(nèi)墻面、市場內(nèi)柱身廣告等幾種。對廣告位進行分級并制定相應的收費標準，具體的原則如下：制定收費標準，要參考本地的廣告發(fā)布價格（特殊是戶外廣告，不得低于市場平均價），確保公司的利益。商場設計一些新的招租方式（捆綁店鋪招租、競標、搭配銷售等），并融入廠商共同營銷的理念。年度支配的制定為確保廣告位合同順當簽署，保證合同租金如期回收，并杜絕管理中存在著責任模糊及監(jiān)管的漏洞，商場必需做好支配的編制和執(zhí)行工作。商場必需將分級統(tǒng)計的廣告位資源對應收費標準，精確計算出下一年度預料收費總額。商場須依據(jù)每一塊廣告合同的到期時間，確定下一年度各月的應簽約數(shù)量和預料收費金額，統(tǒng)計匯總后編輯成年度支配預案。制定談判支配（要了解每一塊廣告位的租賃到期日，并留出足夠的談判周期），并明確支配好簽約任務。廣告位的日常管理工作為保證廣告位數(shù)量和面積統(tǒng)計的精確性，并使商場能隨時駕馭支配的執(zhí)行狀況，必需加強廣告位的日常管理，要做的主要工作有以下幾個方面：建立廣告位資源管理臺帳企劃營銷部須對每一塊廣告位進行編號管理，要建立廣告位管理臺帳，須對應繪制廣告分布圖。其中臺帳中要有商鋪名稱、廣告位位置、編號、出租廠家、收費標準、協(xié)議簽訂日期、總租金、已到帳金額、租賃到期時間和備注。廣告位分布圖須清楚的標明每一塊廣告位的具體位置和租用廠家。企劃營銷部須每月統(tǒng)計廣告位出租和收費支配的完成狀況，制成廣告臺賬表格并上報（每月5日前上報）總經(jīng)辦，分發(fā)財務部。企劃營銷部要負責廣告位租賃工作的日常督促、協(xié)調(diào)、更新、更換管理，在已簽合同到期前一個月，以書面形式通知續(xù)約或簽新廠家。應特殊留意的幾個問題