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文檔簡介

企業(yè)組織系統(tǒng)第一章組織系統(tǒng)表一、什么是企業(yè)組織系統(tǒng)企業(yè)的組織系統(tǒng)亦稱組織架構(gòu)或管理體制,它是一種嚴(yán)密的、合理的、形成機(jī)器那樣的社會(huì)組織,它具有熟練的專業(yè)勞動(dòng)、明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級服從關(guān)系等特征,從而使企業(yè)成為一種系統(tǒng)的管理體系。(一)建立組織系統(tǒng)的原則1、在組織設(shè)置上堅(jiān)持一個(gè)上級的原則;2、責(zé)權(quán)一致的原則;3、既無重疊也無空白的原則。組織系統(tǒng)表企業(yè)文化系統(tǒng)組織系統(tǒng)表企業(yè)文化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖部門職能崗位圖崗位描述工作流程工作流程指揮系統(tǒng)程序會(huì)議、文件命令激勵(lì)系統(tǒng)檢查反饋系統(tǒng)橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)垂直指揮系統(tǒng)從以上組織系統(tǒng)表中,我們可以看出,它標(biāo)示的是在管理中如何分工,把人組織起來,其結(jié)果是分出部門和崗位,這是一個(gè)問題的兩個(gè)側(cè)面,性質(zhì)不同但方向一致,就是使企業(yè)能像一部機(jī)器那樣正常而有序的運(yùn)轉(zhuǎn)起來,使企業(yè)的每個(gè)人都明確自己的位置,承擔(dān)的責(zé)任,要完成的任務(wù),按什么程序,在誰的領(lǐng)導(dǎo)下,清楚部門之間和崗位之間的關(guān)系。(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖(以城建集團(tuán)公司為例)高管級部門級分部級……董事會(huì)董事會(huì)高管團(tuán)隊(duì)資產(chǎn)部行政辦公室企管部工程部審計(jì)部人力資源部財(cái)務(wù)部火(四)企業(yè)嗚人員崗位圖裹(以城建集姜團(tuán)為例)董事會(huì)總經(jīng)理副總副總資產(chǎn)部長2工程部長2審計(jì)部長1辦公室主任1企管部長董事會(huì)總經(jīng)理副總副總資產(chǎn)部長2工程部長2審計(jì)部長1辦公室主任1企管部長1人力資源部長1財(cái)務(wù)部長2總會(huì)計(jì)師副總副總倒1、貓組織系統(tǒng)中句的結(jié)構(gòu)圖和圈崗位圖是企辮業(yè)管理中同查時(shí)產(chǎn)生的,么相互一致的過,但拖又是燕不同的網(wǎng)絡(luò)舟圖。飽2、崗位之會(huì)間描繪的是強(qiáng)按指揮網(wǎng)絡(luò)聚連接起來的旅工作崗位,轎標(biāo)出的是這霸個(gè)崗位瘋的職務(wù)名稱玩。而機(jī)構(gòu)圖庫所描繪的是僻一個(gè)企業(yè)內(nèi)窯部存在的不座同級別的部利門。結(jié)構(gòu)圖裳上有部門,腫崗位圖上對雅應(yīng)就有這個(gè)傍部門的負(fù)責(zé)善人。積3、機(jī)構(gòu)圖巷所描繪的是撕組織而不是島職務(wù),與其折相聯(lián)系的是選部門職能,攜崗位圖上描代繪的是人所房擔(dān)任的職務(wù)乳,與其相聯(lián)屢系的是責(zé)任灑和權(quán)力。驢二、企業(yè)組最織系統(tǒng)的五慧大要素(一)部門語部門是指在尖企業(yè)組織結(jié)竊構(gòu)中,具有物獨(dú)立職能的洽工作單元組者合。部門劃繭分是將工作摸和人員組編承成可管理的繼單元,其目痕的在于分工板,決定部門日的基礎(chǔ)是職肥能。按部門答職能專業(yè)化蜂的原則,通束??煞譃槿泜€(gè)類別:駕1、灑生產(chǎn)部門,輔大體有生產(chǎn)鄭部門、技術(shù)指部門、工程擱部門、防營銷匙部門等。襪2、控制部急門,大體有鋒辦公室、人帖力資源部、氣財(cái)務(wù)部等。貝3、支持部泊門,大體有危供應(yīng)部門、接總務(wù)部門、盒保安部門等刮。(二)崗位傘企業(yè)在運(yùn)作炕中,把所有醫(yī)人員按相對覆固定的任務(wù)眼分工制訂好出一套相應(yīng)的盡職位結(jié)構(gòu),典而其中某一敬具體職位稱牙為崗位。莊1、溫企業(yè)贊所有惱員工(包括致臨時(shí)工)在旱崗位圖中都去有自己的位勁置,沒有位卷置的員工在殿企業(yè)中不存捷在。隱2、在崗位向圖中找不到穩(wěn)位置的人,餐不能爆在墨企業(yè)管理中間發(fā)號施令。勝3、部門(靠含部門)以帖下領(lǐng)導(dǎo)崗位漿只標(biāo)明正職脖,但數(shù)量上咬包括副職。(三)編制注編制是每個(gè)蓋崗位上定額賓設(shè)置的人員寸數(shù)量。可以奮標(biāo)注在崗位款方框職務(wù)名遼稱后。(四)級別杏級別是指企舉業(yè)組織系統(tǒng)州上下左右坑之間的權(quán)力羅劃分,以及街實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職婆能的等級形勤式,是企業(yè)都的一種領(lǐng)導(dǎo)異體制,如高吊管層、管理朽層、員工層朽等。也指企慮業(yè)為使各部馳門職務(wù)在橫泄向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)柄中具有昌可比性體而規(guī)定的具朽有相同權(quán)力砍的層面。痰1、趣不同崗位位押于同一層次濟(jì),表示這些難職務(wù)有同一密級別。遣2、級別與套工資待遇可數(shù)以有聯(lián)系,際但不一定相導(dǎo)互對應(yīng)。亭3、上下級疼之間如果沒雪有指揮線相遷連,在正常銀工作中沒有承指揮和被指麗揮關(guān)系。鋼4、在臨時(shí)黨組合或味非正常工作價(jià)情況下,下墨級服從上級疫。撒5、在敗禮節(jié)上,不遞同崗位的員肺工應(yīng)遵守上行下級關(guān)系。植6、下級的激種類繭(1)直接唯下級,是由壯指揮線連接如的下一層崗趴位人員。岔(2)所屬濟(jì)下級,是指材在組織系統(tǒng)啟表上表現(xiàn)為久領(lǐng)導(dǎo)崗位以狠下的指揮線獅所能到達(dá)的午所有崗位的銜人員。才(3)臨時(shí)吵授權(quán)的下級午,是指在實(shí)鄭施某一次任鵝務(wù)中臨時(shí)調(diào)聚配的員工,明在組織系統(tǒng)道表中無體現(xiàn)縣。助理是高驕級職員,但年不屬于管理倉層,他的職舊責(zé)是完成正凈職所交予的丙任務(wù)。在執(zhí)獲行任務(wù)時(shí),扇行使正職所晨授予的權(quán)力斜。助理級刑沒原有常設(shè)下級早,但被授權(quán)嶼以后有臨時(shí)墨下級。衡(五)指揮匙線漢連接上下兩倒個(gè)崗位之間稍的連線稱之歸為指揮線,估指揮線也稱饞為關(guān)系線,援指在管理機(jī)敘構(gòu)中,從最兩高一級到最麥低一級逐漸搶應(yīng)該建立關(guān)玉系明確的職鞏權(quán)等級系列碰,這既是行增使權(quán)力的路千線,也是信口息傳遞的渠蚊道。辭1、娛指揮線表示侄上對下的指紋揮權(quán)力。熄2、交指揮線表示妥下對上的報(bào)蔬告途徑。碌3、指揮線欲也表示行政拔隸屬關(guān)系。此4、同級別溪之間沒有指嗽揮線。館5、正常情潤況下,上對潔下沒有越級巴指揮權(quán),而族有檢查權(quán),勢非正常情況撕下,上對下普有越權(quán)指揮尸權(quán),下對上飯也有越級報(bào)纖告權(quán)。非正逢常情況是指涌企業(yè)利益或桶員工生命安考全遭到威脅此,且刻不容像緩的事項(xiàng)。菌6、部門之當(dāng)間的工作關(guān)衫系用工作流唇程來體現(xiàn)。做三、管理幅陸度和管理層苦次毒管理幅度也非稱管理跨度庭,是指一個(gè)強(qiáng)管理者能有多效管理下層版的人數(shù)。那辮么一個(gè)管理寬者究竟能有螞效的管理多絹少下層,有豎沒有一個(gè)理卵想的數(shù)據(jù)和想最高限額,酷從現(xiàn)代企業(yè)唐管理實(shí)踐來炕看,這是一惰個(gè)很難確定壘的問題。其薦一,與管理彈者和被管理盾者的個(gè)人能畝力素質(zhì)緊密攀相關(guān),差異容性較大。其泄二,每個(gè)行寺業(yè)管理的要剃求、標(biāo)準(zhǔn)不航盡相同。其漫三,每個(gè)企謙業(yè)的養(yǎng)成教固育、企業(yè)文水化氛圍各不濫相同。其四霞,每個(gè)企業(yè)年的監(jiān)督機(jī)制金也各不相同達(dá)。上述理由教還可列出很辭多,這是一敗個(gè)沒有定論枝的課題,但弟是,依據(jù)很非多企業(yè)管理槍者的經(jīng)驗(yàn),鋪在管理工作鮮中直接下層博以4著—認(rèn)8人為宜??h四、管理層細(xì)次班由于一個(gè)管途理人員有效鞏管理下層的求人數(shù)是有限粗的,因此產(chǎn)麻生了管理層隔次,特別是攔隨著企業(yè)規(guī)慕模的擴(kuò)大,挨管理層次也棒不斷增多,厲這是因?yàn)槭艿V到管理幅度塵的限制,若養(yǎng)一個(gè)組織的煩人數(shù)不變,戒管理幅度寬線,蔥管理層次就柱少,反之,燕管理層次就流多。索由于管理幅暑度的不同形饒成了不同形丙式的管理結(jié)寒構(gòu)。一種是畜管理幅度窄光,管理層次繞多的高長式撒的組織結(jié)構(gòu)乓,另一種是座管理幅度放床寬,管理層敗少的扁平式掩組織結(jié)構(gòu)。扶(一徐)高長式組爬織結(jié)構(gòu)圖懷以集團(tuán)公司付工程部為例借,假設(shè)工程純部內(nèi)增組別觀這個(gè)層次,缺分為前期棕組蠢、現(xiàn)場管理緩組、預(yù)算審柳查組、資料沸檔案組、綜蛾合計(jì)劃組,沾設(shè)5個(gè)組長茅,每個(gè)組配撥組員3人,慚設(shè)部長1人扯,副部長2唱人。信結(jié)構(gòu)圖如下叢:材爽各級魔人數(shù)德假常定工資標(biāo)準(zhǔn)烏賞工資總額跪碧美剃議皆(旋元\扛人末月唱)11251550004000350030001750045000800050002375500轟(二)扁平勵(lì)式組織結(jié)構(gòu)煎仍以集團(tuán)公綢司工程部為癥例,取消組中別這個(gè)層次易,仍設(shè)部長給1人,副部句長2人,科戚員15人,劫由副部長分育別管理原有蹤組別人員。譯結(jié)構(gòu)圖如下懸:棚各級人獨(dú)數(shù)悄房假定工資標(biāo)鞏準(zhǔn)燦工資總額181215500040003000450008000500058000桑潔民述181215500040003000450008000500058000(三)比較放1、高長式絹組織結(jié)構(gòu)優(yōu)且缺點(diǎn)?;覂?yōu)點(diǎn):(1譜)可以進(jìn)行瑞嚴(yán)密的監(jiān)督粗和控制。炒錢(2)上下虜層頑之間聯(lián)絡(luò)迅主速。憐缺點(diǎn):(1殺)頭頭多,趟上級往往容轎易過多地參諸與下級的工資作。召鞠(2)管理問層次多,管挎理費(fèi)用多。森圈(3)最高纏層與最低層儀距離長,信凈息傳遞慢,碑容易失真。咐2、扁平式罪組織結(jié)構(gòu)的杠優(yōu)缺點(diǎn)。瞎優(yōu)點(diǎn):(1描)管理層少車,減少管理鞠費(fèi)用。昆鼓(2)整體喬聯(lián)絡(luò)加快,凱減少了環(huán)節(jié)靠。塞妖(3)選擇編下屬更加謹(jǐn)天慎,素質(zhì)要嗎求高。抖莫(4)工作燕必須制定明職確的目標(biāo)、斧要求。菜轉(zhuǎn)(5)對下懇層必須明確賺授權(quán),否則亦會(huì)誤事。于缺點(diǎn):(1程)上級主管膛負(fù)擔(dān)較重。賢克(2)上級嫩有失控的危燭險(xiǎn)。靠例(3)相對倦要求人員素蹦質(zhì)較高探一霧些。粒結(jié)論:高長墳式需配備2蛇3人,工資科總額為75驕500元伴,箭扁平需要配少備18人,央工資總額為結(jié)58000丸元。相比,真減少5人,槳可節(jié)省17蛇500元。低以上為了說象明問題,僅個(gè)以一個(gè)部門閑為例,對一紐個(gè)企業(yè)整體仰來說,情況朱就更為復(fù)雜量,兩種結(jié)構(gòu)揚(yáng)形式各有優(yōu)截缺點(diǎn),一個(gè)逃企業(yè)采用何嶺種結(jié)構(gòu)形式嗎應(yīng)該依據(jù)企糠業(yè)的具體情辮況決定,使捷管理幅度和環(huán)層次相均衡奏,以便以最輛低的成本去億完成企業(yè)的觀目標(biāo)。后第二章離部門職能與撒崗位職責(zé)樣一、部門職敗能猜(一)部門環(huán)職能的特點(diǎn)敘1、部門本搶職,反映的賤是部門本質(zhì)償職能,用一薯句話或幾句萌話概括,例忍如財(cái)務(wù)部的勇部門本職,藏用一句話概蓬括就是財(cái)務(wù)回管理。再稍卸細(xì)一點(diǎn),可得以寫成辦理寨會(huì)計(jì)事項(xiàng)、逃進(jìn)行會(huì)計(jì)核嗚算、實(shí)行會(huì)虛計(jì)監(jiān)督。技2、主要職郵能,指按行主業(yè)慣例或傳智統(tǒng)基本上不否能隨便變更墨較長時(shí)期執(zhí)烤行的職能。思例如財(cái)務(wù)部選的主要職能爽:脫(1)籌措術(shù)生產(chǎn)經(jīng)營、染基本建設(shè)資刮金,監(jiān)督資私金使用。蒜(2)制定煌近期和長期溝財(cái)務(wù)計(jì)劃,但并組織實(shí)施牧。愛(3)進(jìn)行符會(huì)計(jì)核算:家包括款項(xiàng)和肅有價(jià)證券的欄收付;財(cái)務(wù)突的收發(fā)、增彈減和使用;坦債權(quán)債務(wù)的默發(fā)生和核算逮;資金的增冰減和收支;災(zāi)收入、成本閱、費(fèi)用的核準(zhǔn)算;財(cái)務(wù)成宅果的計(jì)算和素處理??耍?)實(shí)行旱會(huì)計(jì)監(jiān)督,評保證財(cái)務(wù)收寸支的合法性晃,維護(hù)國家愿和企業(yè)的利東益。巷財(cái)務(wù)部的主怎要職能也可醬以這樣歸納勺:擁(1)會(huì)計(jì)柳:財(cái)務(wù)處理漏,稅務(wù)、工詠商事務(wù)處理哥,應(yīng)付款,組信用調(diào)查和崇判斷、控制拆,財(cái)務(wù)報(bào)表恭,財(cái)務(wù)分析貼。賺(2)出納將:收、付款烈,報(bào)銷。歇(3)成本播控制:成本喊計(jì)算,監(jiān)督歉,預(yù)算,折康舊,報(bào)損,彼報(bào)失,監(jiān)督束資金計(jì)劃的怎執(zhí)行。途部門的職能鎮(zhèn)有三不變,垃即不因時(shí)間絕的推移而變新化;不因上控級的變更而喪變化;不因牢部門負(fù)責(zé)人包的變更而變具化。狠3、兼管職難能,是指可炎以在不同部響門之間改變附責(zé)任范圍的估職能。例如停,企業(yè)文化允建設(shè),可以睡在黨辦,也出可以放在企從劃部或工會(huì)躁,這種兼管底職能往往根肝據(jù)各部門人領(lǐng)員的素質(zhì)能喉力,而決定驚增減。石(二)部門復(fù)之間的職能蒸和管轄范圍孔的界定萍1、職能部渠門的職能互供不重疊。巨“蟻一事無二管西”撿主要指在范竊圍上不重疊樂??永纾恨k公階用品的發(fā)放甜,只能由辦遍公室統(tǒng)一管梳理,而采購促則應(yīng)由另外秘一個(gè)部門來踐實(shí)施。魯再例如:信著訪,就應(yīng)該采劃分各自的愉接待范圍。先動(dòng)遷信訪毀——鍛拆遷公司端重點(diǎn)工程信毯訪量——句工程部俊維修信訪爸——久物業(yè)公司體再例,對外流關(guān)系應(yīng)該有院固定的分工砍,不能混雜厚。陶各業(yè)務(wù)部門熟——歌各自的上級夾業(yè)務(wù)主管部豈門討辦公室你——齊行政主管部垂門及友鄰離采購部鉛——婚供應(yīng)商虹2、職能部墳門的職能互完相銜接,不蝦能出現(xiàn)空白萌。夠企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)所蚊需要的一切哪職能都有相阻應(yīng)的部門負(fù)悄責(zé),不能留鞠下任何空白閑,否則就會(huì)白出現(xiàn)管理漏灑洞,而使整園個(gè)企業(yè)的管企理工作不能江閉合,也就槍是說沒有實(shí)乏現(xiàn)閉環(huán)管理徐。例如此前淘集團(tuán)公司的相企業(yè)管理、已檔案統(tǒng)一管房理等就是空裳白。例如工田程檔案,它分由施工部門南上交各種竣池工驗(yàn)收資料尖日預(yù)算部審查剛預(yù)算補(bǔ)整體縱竣工資料裝癢訂珍檔案驗(yàn)坑收推歸檔入中庫,這個(gè)工錄作要環(huán)環(huán)相漲扣,缺一個(gè)肌環(huán)節(jié)都不能吵形成完整的銷工程檔案。麗3、企業(yè)內(nèi)混部不能有兩楊個(gè)職能相同汁的部門。孟企業(yè)如果出輩現(xiàn)了職能相雄同的兩個(gè)部予門,往往會(huì)靈造成管理上形的混亂。例組如,有的企束業(yè)同時(shí)設(shè)立茫組織部和人牽事部,或宣鴿傳部和公關(guān)暴部,在開展毅工作時(shí)往往雷會(huì)造成混亂戀。鳳4、根據(jù)既倆定的部門職救能,相關(guān)部憑門要進(jìn)行具切體界定。慚企業(yè)的任何愛一項(xiàng)工作,斬都需要相互殖協(xié)作,共同暴完成,需要煙相關(guān)部門在駛上級主管的介主持下界定菠好,一項(xiàng)工商作具體負(fù)責(zé)泄到什么程度旺,怎么銜接捕,制定好界巴定方案,以急便對一項(xiàng)工雷作完成情況賺的考量,明繳確相應(yīng)的責(zé)矮任。在現(xiàn)實(shí)包中,我們會(huì)個(gè)常常聽到這符件事不歸我售管,應(yīng)該你租管等等,這仔就說明界定漲不清。有爭跟議時(shí),必須臘由雙方上級敬主管主持協(xié)劇調(diào),做出裁控決定出方案磨,報(bào)有關(guān)部揀門備案,這填是部門職能常的補(bǔ)充文件惰,同部門職貨能具有同等后效力。另外么,這種界定孝也可以用工戲作流程來表論示。杯隨著工作的市發(fā)展和情況閉變化,這種枝界定要不斷欺的進(jìn)行,只兄有這樣才能忘消滅部門之貨間的扯皮現(xiàn)說象,做到責(zé)糊任分明。如凡果沒有新的周情況發(fā)生,敵舊的界定永芳遠(yuǎn)生效,不加要隨意改變爸。呈(三)部門區(qū)職能格式抱1、部門名膽稱;德2、上級部悶門或直接上畜級;蕉3、下級部捆門;廊4、崗位配雕置;芹5、部門本忽職;際6、主要職輛能;瓜7、兼管職皂能;爹以企管部為顏例;供部門名稱:浮企業(yè)管理部蹈;蒜直接上級:洽分管副總;獨(dú)下級部門:祖無;崗位配置:拍部門本職:可企業(yè)管理綜設(shè)合協(xié)調(diào);昂主要職能:稼若干條;籮兼管職能:環(huán)1、配合黨若辦開展企業(yè)楚文化建設(shè);潤嗎冬2、配合人寧力資源部進(jìn)際行部門和員竄工年度績效誘考核。沸二、崗位職窄責(zé)別企業(yè)員工的解崗位職責(zé)的仙表述目前比百較流行的有葡兩種格式,遞一種是崗位啄描述,另一浸種是崗位說堵明書。此前邊在2023嬌年集團(tuán)公司牧曾委托吉林掉大學(xué)對員工御的崗位職責(zé)辨用崗位說明陪書的形式進(jìn)拐行了設(shè)定。挽現(xiàn)主要介紹言崗位描述。候(一)崗位繁描述的組成惰崗位是組成總企業(yè)管理的獻(xiàn)每一塊磚或雄每一個(gè)部件屆,在崗位結(jié)謎構(gòu)圖所設(shè)有揉的崗位名稱境,都必須有允一份崗位描睛述。講1、管理人懂員(中層以晉上或有直接擴(kuò)下層的崗位唱)崗位描述霸格式。肚(1)崗位戀名稱,以集攻團(tuán)公司制定忍的崗位圖所糠設(shè)名稱為準(zhǔn)床。例如,辦俘公室主任、白審計(jì)部長等瘡。源(2)直接淚下級,在崗將位圖指揮線爐所連接上一暫個(gè)崗位的負(fù)陷責(zé)人崗位名炊稱。例如財(cái)利務(wù)處長上一乞個(gè)崗位是總薪會(huì)計(jì)師,總差會(huì)計(jì)師是財(cái)講務(wù)處長的直寒接上級。世(3)直接檔下級,在崗趟位圖指揮線域所連接的下系一個(gè)崗位名不稱。例如財(cái)劍務(wù)處長下一觸個(gè)崗位是副郊處長、會(huì)計(jì)聲、出納。艷(4)本職胳工作,用最唱簡練的語言慘,最好用一喂句話,概括捎出該職務(wù)所嫩管轄的范圍智。役例如:財(cái)務(wù)村部長的本質(zhì)暮工作:負(fù)責(zé)律企業(yè)財(cái)和物庫(價(jià)值形態(tài)謙)的管理。茄人力資源部貝長的本職工斃作:負(fù)責(zé)為框企業(yè)提供合疫格的人才和遙人力。碎辦公室主任俱的本職工作椒:負(fù)責(zé)企業(yè)榮行政事務(wù)的沖綜合協(xié)調(diào)。胡(5)直接玻責(zé)任,凡需尤管理人員本犁人親自做的扣工作和所連私帶的責(zé)任叫拘直接責(zé)任;醉也就是說由慢此而引起的冷一切后果構(gòu)咳成這些負(fù)責(zé)肺人的直接責(zé)半任。筍直接責(zé)任包拿括的內(nèi)容為血:計(jì)劃、決納策、指揮、享控制、推動(dòng)朽、檢查等事懇項(xiàng),列出這割幾條比較抽任象,再具體德一點(diǎn)可包括酒下列事項(xiàng):營主持本部門盆例會(huì);批閱文件;嘉正確傳達(dá)上叼級指示;布置工作;現(xiàn)場指揮;橡向上級報(bào)告優(yōu)真實(shí)情況,昆及時(shí)對下級觸的爭議做出聽裁決;煩制定本部門辣工作目標(biāo);塞制定下級的灶崗位描述并曲界定好下級拘的工作;陡與相關(guān)部門民的聯(lián)系,并悟做好與相關(guān)決部門之間的拌工作界定;授權(quán);田迎接檢查工蒙作;騾對下級工作芝做出評定;板制定本部門旬的各項(xiàng)工作可計(jì)劃;怠了解情況及聲有關(guān)本部門流工作的數(shù)字植;碗做好管轄范婚圍內(nèi)下層的漫思想工作;碗調(diào)配力量、噸調(diào)整步驟、擱動(dòng)員;罰在工作流程輸中,做好自固己份內(nèi)的工嚴(yán)作巾……治.軋以上僅供參方考,不一定浙寫入每個(gè)管扯理人員的崗喉位描述中,越同時(shí)強(qiáng)調(diào),嬌崗位描述中之,還應(yīng)包括唐與部門專業(yè)寸有關(guān)的具體疫工作責(zé)任。弦(6)領(lǐng)導(dǎo)謎責(zé)任超對所負(fù)責(zé)的柏區(qū)域,所領(lǐng)悟?qū)У南聦?,獄職責(zé)所涉及床的范圍,以艷及對其領(lǐng)導(dǎo)患行為產(chǎn)生的的最終結(jié)果負(fù)脖責(zé),待對工作的結(jié)捆果負(fù)責(zé),對怒本部門的秩占序、面貌、割質(zhì)量、效益此、發(fā)展、生班存負(fù)責(zé)。農(nóng)例如:對經(jīng)錦營效益負(fù)責(zé)濤;鉆對部門的工慮作及產(chǎn)品質(zhì)燥量負(fù)責(zé);伍對所屬人員練的紀(jì)律行為賽負(fù)責(zé);填對部門的管己理秩序負(fù)責(zé)棒;愁對員工的整辟體精神面貌凡負(fù)責(zé);斬對本部門給遼企業(yè)造成的掀影響負(fù)責(zé);捉對轄區(qū)的設(shè)領(lǐng)備完好負(fù)責(zé)堵;陵對本部門費(fèi)膀用負(fù)責(zé);隆對部門的一釣切法律行為惠負(fù)責(zé)。議這一部分還僅必須包括所盜負(fù)責(zé)部門在東專業(yè)方面所災(zāi)持有的責(zé)任劣。于以上僅供參墊考,不一定廁每條必列。鋸(7)主要肌權(quán)利行與責(zé)任相一罩致的權(quán)力,猾工作和工作豎流程(含工符藝流程)中浙所涉及的權(quán)勇力,主要為握人事權(quán)、經(jīng)釀營管理權(quán)、泡財(cái)務(wù)支配權(quán)好,權(quán)利大小蝶根據(jù)其職務(wù)蠻高低、責(zé)任替大小而定。湊權(quán)利的具體邀種類包括以仿下:胖人事調(diào)動(dòng)權(quán)障;批準(zhǔn)權(quán);旋檢察權(quán);處隸分權(quán);裁判果權(quán);管理權(quán)兼;表彰權(quán);面財(cái)務(wù)支配權(quán)慨;批評權(quán);徐考核權(quán);指泄揮權(quán);向上遠(yuǎn)報(bào)告權(quán);對售外代表權(quán)等導(dǎo)。殿(8)人員泰素質(zhì)仇該崗位所需笨要的特殊素芳質(zhì)要求,可漠以考慮到身及體、文化水偽平、專業(yè)知送識(shí)、品德、得性格、技能音、經(jīng)歷、性轟別、年齡、喝民族等各方甜面。導(dǎo)2、普通員皆工崗位描述弱的格式罩(1)崗位振名稱;秤(2)直接西上級;應(yīng)(3)本職吩工作;胃(4)工作箱責(zé)任;穗(5)主要畢權(quán)利;院(6)素質(zhì)種要求。遞(二)制定內(nèi)崗位描述所倆依據(jù)的幾個(gè)火原則剛1、整體原師則勤每個(gè)崗位只摸是企業(yè)組織伐系統(tǒng)的一個(gè)交部分,是整紫部機(jī)器的一遇個(gè)零件。崗靜位設(shè)置是企慶業(yè)整體運(yùn)作駁的需要,所唱有崗位的工屯作加在一起巡,構(gòu)成整個(gè)我企業(yè)的工作涼,在設(shè)置崗?qiáng)W位時(shí),要從旦橫向及縱向出進(jìn)行各方位艷的考慮。塑2、無重疊期原則融一個(gè)崗位所嚴(yán)具有的直接洗責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)壽責(zé)任以及下勢層人員和任慣何其他同級途崗位不能有武任何重疊。餃3、無空白永原則即所有崗位描澇述所列的責(zé)載任按層次加搶在一起嚴(yán)格泄鑲嵌成整個(gè)跳企業(yè)管理的還責(zé)任范圍。懼在企業(yè)中,對任何時(shí)間、昌區(qū)域、人員必和工作責(zé)任腰不能出現(xiàn)無捆歸屬,無人挨負(fù)責(zé)的現(xiàn)象想。輛(三)制定講崗位描述的杠步驟曠1、先上后暗下,逐級制亦定,人力資旅源部統(tǒng)一協(xié)新調(diào)平衡,并侄備案。按2、責(zé)任和盡權(quán)力界定清顆楚。相關(guān)聯(lián)極的部門在上支一級領(lǐng)導(dǎo)主訓(xùn)持下,界定租責(zé)任范圍,謎其界定語要忠明確、具體漫、有可操作溉性。障3、在實(shí)踐柜中不斷修正眠。蘭4、發(fā)現(xiàn)問斤題,立刻報(bào)禽告上級,適掀時(shí)調(diào)整。壩5、遵守程曬序,崗位描首述的修改,礦由人力資源贈(zèng)部核審,總藝經(jīng)理批準(zhǔn),饑以補(bǔ)充決定戶的方式,附句加在原文件怎上。任何補(bǔ)源充文件要寫倘明:撥(1)補(bǔ)充常修改對象(授原文件名稱督);嚼(2)新條眾款和應(yīng)作廢火的條款;成(3)起草呼人;旬(4)人力騙資源部核審協(xié)人;憑(5)批準(zhǔn)訴人;襲(6)應(yīng)通纖知的范圍;悶(7)生效意時(shí)間。范例:晝行政辦公室也職能絨一、部門名室稱:行政辦瑞公室粘二、直接上密級:綜合副默總保三、崗位配斑置:主任、脊副主任、秘猛書、文書、何檔案員、總錘務(wù)、司機(jī)數(shù)四、部門本綿職:企業(yè)的抱辦公秩序及啦行政事務(wù)管戀理填五、主要職山能:艘1、起草公堆司總結(jié)、報(bào)然告、請示等蝕重要文件;揀2、把好對氏內(nèi)、外行文鑰質(zhì)量關(guān);數(shù)3、公文的域收發(fā)與管理蛙;隊(duì)4、各類檔目案集中管理垃與使用;氏5、印章管狹理與使用;抬6、公務(wù)用敗車的管理;脖7、內(nèi)、外揚(yáng)賓的接待;奉8、來信來都訪的分流;旋9、法律咨泛詢與協(xié)調(diào);俘10、不管胸部。些六、兼管職釣?zāi)埽赫?、與控股風(fēng)、參股公司唇辦公業(yè)務(wù)的恢聯(lián)系;線行政辦公室催主任崗位描賭述會(huì)一、崗位名鴿稱:行政辦俊公室主任籮二、直接上術(shù)級:綜合副熱總法三、直接下帖級:副主任她、秘書、文寨書、總務(wù)、春司機(jī)繁四、本職工眼作:行政管勇理刺五、直接責(zé)桃任:恨1、提出部駐門年度、月企份工作計(jì)劃脊,批準(zhǔn)后組瓣織實(shí)施;砍2、主持本方部門例會(huì),生傳達(dá)落實(shí)上芽級指示;違3、協(xié)調(diào)解蔥決下層提出救的問題和困考難;論4、檢查下音層的工作,南定期做出評膠價(jià);勢5、審核公口司重要文件脆;為6、籌備公寇司重要會(huì)議陣;例7、來信來夾訪的接待和蜓分流;佩8、內(nèi)、外嘆賓的接待;熊9、辦公車塊輛管理;幟10、其他宵不管事務(wù)。串六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)震任:槳1、對文字賠綜合材料質(zhì)憶量負(fù)責(zé);脊2、對來信凍、來訪及越腥級上訪負(fù)責(zé)胡;浪3、對辦公蘆室所承擔(dān)的鞋各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指奴標(biāo)完成負(fù)責(zé)邊;嫁4、對印鑒載使用管理負(fù)餡責(zé);北5、對車輛販安全行駛負(fù)辭責(zé);助6、對下層吐的工作質(zhì)量伶和后果負(fù)責(zé)燃。物七、主要權(quán)桂利姿1、本部門羨人員崗位的崇調(diào)整權(quán),任劃用的選擇權(quán)舟,提拔的建評議權(quán);稻2、不符合然規(guī)定招待費(fèi)茅用簽字的拒要絕權(quán);族3、不符合鼠規(guī)定的公務(wù)浙用車糾正權(quán)換;號4、本部門接下層完成工獵作任務(wù)的講族評權(quán);咱5、子公司捎對口部門業(yè)寧務(wù)的指導(dǎo)權(quán)效。哀八、素質(zhì)要站求(略)挨行政辦公室或文書崗位描皆述斧一、崗位名橋稱:文書稀二、直接上匯級:行政辦菊公室主任斜三、本職工伐作:文件、役印鑒、介紹抗信管理舞四、工作責(zé)死任:糞1、負(fù)責(zé)文意件交接、登鉤記、傳閱、破保管、立卷燦;躁2、負(fù)責(zé)領(lǐng)秀導(dǎo)對文件批攀示和要求進(jìn)插行督辦;都3、負(fù)責(zé)集吼團(tuán)公司文件述的加印,上愛報(bào)下發(fā);遇4、負(fù)責(zé)完虹成年度文件恩匯編的編輯書;射5、負(fù)責(zé)文姜件的請退與筐銷毀;翠6、負(fù)責(zé)密缸級文件的??h密及安全;塘7、負(fù)責(zé)印百章的刻制、橡啟用、收回跳、銷毀;門8、負(fù)責(zé)印恥鑒、介紹信倍的安全使用艱、保管及其琴后果負(fù)責(zé)。緒五、主要權(quán)套利:齡1、對不符酒合規(guī)定要求能加蓋公章和筍使用介紹信倉的,有拒絕喊的權(quán)利;圍2、對不符橫合文件借閱賣制度規(guī)定的技,有拒絕借聞閱的權(quán)利。幼六、素質(zhì)要再求(略)戰(zhàn)第三章添企業(yè)的所戒有者和管理仆者防一、股東大妻會(huì)筑股東是企業(yè)悔的出資人,垃是企業(yè)所有勿者。股東大貨會(huì)是全體股饞東或股東代勞表組成的公摔司的最高權(quán)桶力機(jī)關(guān)。股熊東大會(huì)決定租公司的重大燒問題,量它掩不是公司的餃常設(shè)機(jī)構(gòu)?;ス蓶|大會(huì)的包召開依據(jù)公涂司章程規(guī)定任,定期召開吉或者由一定獻(xiàn)比例的股東嬌或董事提議佛臨時(shí)召開。臟股東大會(huì)行覆使下列職權(quán)團(tuán):怒1、決定公筋司的經(jīng)營方弓針和投資計(jì)艇劃;舊2、選舉和答變更董事,杜決定董事的肉有關(guān)報(bào)酬事控項(xiàng);暴3、選舉和毫更換由股東下代表出任的盲監(jiān)事,決定工其報(bào)酬事項(xiàng)旦;貧4、審議批窮準(zhǔn)董事會(huì)的踩報(bào)告;需5、審議批溜準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的顏報(bào)告;錫6、審議批浩準(zhǔn)公司的年聯(lián)度財(cái)務(wù)預(yù)算阻方案、決算嘗方案;燭7、審議批怪準(zhǔn)公司的利語潤分配方案汗和彌補(bǔ)虧損轉(zhuǎn)方案;考8、對公司澡增加或減少漲注冊資本作煩出決議;陪9、對公司處發(fā)行債券做掩出決議;晉10、對公狹司合并、分集立、解散、扭清算等事項(xiàng)邪作出決議;住11、修改痕公司章程。崖城建集團(tuán)是非全資國有企患業(yè),政府是們出資人,企交業(yè)的所有者益是政府,市鍋國資委代表梯政府行使出紀(jì)資人的權(quán)利肥,所以在城勤建集團(tuán)不設(shè)偉股東大會(huì)。二、董事會(huì)泥公司董事由只公司章程設(shè)淋定的人數(shù),圍由股東大會(huì)倒在股東中選藍(lán)舉產(chǎn)生。由條選舉產(chǎn)生的乘董事組成公開司董事會(huì)。獸經(jīng)股東大會(huì)賢批準(zhǔn)同意,參也可以在股案東之外選舉肚少數(shù)人做為從獨(dú)立董事參黑加董事會(huì)。鏈董事會(huì)中可濱以設(shè)執(zhí)行董氣事。欄董事會(huì)是公即司法定的、巾常設(shè)的業(yè)務(wù)幫執(zhí)行機(jī)關(guān)。券董事會(huì)也可興以設(shè)立自己惰的職能部門敲,如財(cái)務(wù)部惹、人事部等滋,設(shè)立的職憐能部門除具碧有本職職能陳外,還具有歌審查、監(jiān)督連企業(yè)執(zhí)行機(jī)煮構(gòu)的功能。話董事會(huì)在成莖立之后,除煮公司依法破隊(duì)產(chǎn)、解散、劈清算以外,煮持續(xù)存在,狂并依法行使班其職權(quán)。在臨一般情況下工,除特大型鉆企業(yè),一般絮不設(shè)董事會(huì)糖職能部門,靠而只設(shè)董事元會(huì)秘書。董倆事會(huì)對股東饒大會(huì)負(fù)責(zé),趕行使下列職腰權(quán):謙1、負(fù)責(zé)召植集股東大會(huì)淺,并向股東姜大會(huì)報(bào)告工畢作;計(jì)2、執(zhí)行股隸東大會(huì)決議未;慚3、決定公沖司的經(jīng)營計(jì)辭劃和投資方姑案;疏4、制定公遺司的年度財(cái)際務(wù)預(yù)算、決割算方案;顛5、制定公傘司的利潤分紋配方案和彌勢補(bǔ)虧損方案截;池6、制定公田司增加或減唉少注冊資本役的方案;話7、擬定公勺司合并、分氏立、解散的問方案;顛8、決定公壘司內(nèi)部管理止結(jié)構(gòu)的設(shè)置鴨;跪9、聘任和禁解聘公司經(jīng)堡理,根據(jù)總啄經(jīng)理提名,哲聘任或解聘陡公司副總經(jīng)釣理、財(cái)務(wù)負(fù)活責(zé)人,并決糞定其報(bào)酬事紋項(xiàng);嘆10、制定勵(lì)公司的基本五管理制度。惜城建集團(tuán)的詠董事是由政品府指定的政近府組成部門眨(政府組成首部門,是由散同級人大任倚命的負(fù)責(zé)人騙所在部門的蠻負(fù)責(zé)人,有準(zhǔn)些政府辦事治部門,例如已氣象局、地賓震局、供銷頓聯(lián)社、檔案擁局、殘聯(lián)等弊是政府的辦盟事部門,不鈔是政府組成樸部門)的負(fù)梅責(zé)人出任。遼他們是市建缸委、市財(cái)政刺局、市國土氣局、市市政脆公用局的負(fù)漆責(zé)人。三、監(jiān)事會(huì)槐監(jiān)事是根據(jù)裳公司章程設(shè)民定的人數(shù),業(yè)由股東大會(huì)燕在股東中選詢舉產(chǎn)生,由曠選舉出來的包監(jiān)事組成監(jiān)屬事會(huì),由監(jiān)恥事會(huì)選舉產(chǎn)周生監(jiān)事會(huì)主尼席。監(jiān)事會(huì)賢行使下列職唉權(quán):秧1、影檢查魯公司財(cái)務(wù)謝;瀉2、綱對董事、倡經(jīng)理爭執(zhí)行公司職勿務(wù),對違反報(bào)法律沫、蘿法規(guī)或公司摘章程影的行為進(jìn)行斤監(jiān)督;們3、當(dāng)董事帖和經(jīng)理的行樸為損害公司蒸利益時(shí),要攪求其予以糾偉正;炭4、提議召依開臨時(shí)股東期大會(huì);竿5、公司章界程規(guī)定的其雨他職權(quán)。斃監(jiān)事列席董定事會(huì)會(huì)議。謊城建集團(tuán)的貌監(jiān)事會(huì)主席笛由政府指定絨市審計(jì)局負(fù)政責(zé)人擔(dān)任。四、經(jīng)理炊這里的經(jīng)理畫指的是一個(gè)簽管理機(jī)構(gòu),撤而不是個(gè)人摔職務(wù),是由游一個(gè)團(tuán)體組淺成,它的辦珍事主要形式澇是經(jīng)理辦公哀會(huì)。這個(gè)機(jī)堂構(gòu)的主要職膏能:身1、向董事渡會(huì)提出經(jīng)營雄預(yù)算和費(fèi)用把預(yù)算;扔2、領(lǐng)導(dǎo)企援業(yè)的經(jīng)營活綁動(dòng),實(shí)現(xiàn)董激事會(huì)批準(zhǔn)的攻預(yù)算和利潤陽指標(biāo);班3、保證企龜業(yè)能提供符削合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)揮品和服務(wù);噸4、研究市茄場需求,不襪斷調(diào)整企業(yè)僵的經(jīng)營方向用,使企業(yè)不倆斷得到發(fā)展樹;的5、塑造企酬業(yè)形象;托6、代表企疲業(yè)對外開展晚公關(guān)活動(dòng);類7、按既定船模式管理企弦業(yè);早8、建立和怎完善企業(yè)的就工作程序和莊規(guī)章制度;里9、向董事英會(huì)提出組織獲系統(tǒng)表、人眼員編制和工崗資總額計(jì)劃滴;激10、決定和企業(yè)部門以癢下人員的任礦免和獎(jiǎng)懲;督11、定期所向董事會(huì)提從出經(jīng)營狀況我報(bào)告并接受概質(zhì)詢;傍12、保證枕企業(yè)財(cái)產(chǎn)及慧員工安全;口13、保證拋企業(yè)運(yùn)作的擦合法性;怖14、發(fā)現(xiàn)咐并消除企業(yè)乒安全隱患;何15、向董悲事會(huì)提出生軋產(chǎn)及設(shè)備改艦造計(jì)劃及預(yù)樸算;踩16、向董堅(jiān)事會(huì)提出預(yù)轎算開支計(jì)劃互。綿這個(gè)機(jī)構(gòu)的模人員組成可禍以由股東、奉董事、職業(yè)英經(jīng)理人擔(dān)任招。五、董事長葡董事長是由姥董事會(huì)全體剪董事的過半殊數(shù)選舉產(chǎn)生茶,除此以外狠的任何機(jī)構(gòu)

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