華東交通大學(xué)理工學(xué)院校慶籌備工作方案

華東交通高校理工學(xué)院校慶籌備工作方案為了仔細(xì)回顧和總結(jié)我院的辦學(xué)成就和閱歷，展示辦學(xué)成果，學(xué)院確定2012年9月隆重實(shí)行建院10周年慶祝活動(dòng)。一、指導(dǎo)思想和原則10周年校慶紀(jì)念活動(dòng)，以弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，彰顯奮進(jìn)歷程，凝練化院精神，把握發(fā)展契機(jī)，匯合八方力氣，共創(chuàng)美妙將來為主題。堅(jiān)持隆重、熱情、節(jié)儉、有序的原則。從實(shí)際動(dòng)身，為實(shí)現(xiàn)學(xué)院的發(fā)展注入新的動(dòng)力，以此推動(dòng)學(xué)院的各項(xiàng)工作。二、啟動(dòng)階段的工作

從現(xiàn)在起先，要做的主要工作是：（1）成立建校10周年校慶籌備委員會(huì)；（2）制定《理工學(xué)院建院10周年校慶活動(dòng)方案》；（3）各分院（部）、職能部門也要成立校慶籌備工作組，并制定本單位和部門校慶活動(dòng)方案；（4）召開建校10周年校慶籌備工作動(dòng)員大會(huì)，支配部署有關(guān)工作。三、籌備工作的主要內(nèi)容1.發(fā)布校慶公告。擬在XX媒體上向社會(huì)通告理工學(xué)院校慶活動(dòng)的信息，并征求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各屆人士、廣闊校友對(duì)校慶工作的看法與建議。2.校內(nèi)開通校慶專題網(wǎng)頁。構(gòu)建校慶紀(jì)念活動(dòng)綜合宣揚(yáng)和海內(nèi)外校友聯(lián)絡(luò)的平臺(tái)。3.主動(dòng)開展校友的聯(lián)絡(luò)工作，收集校友名錄，建立校友資料庫，編印校友通訊錄。4．設(shè)立校友總會(huì)和各地區(qū)的校友分會(huì)，制訂校友會(huì)章程。5.做好校史展覽的設(shè)計(jì)和布展工作，充溢和補(bǔ)充展覽館的內(nèi)容。6．制作校慶宣揚(yáng)品。通過設(shè)計(jì)與制作校慶標(biāo)記、紀(jì)念畫冊(cè)、專題片、紀(jì)念品等，全方位反映我校建設(shè)的新面貌。7.創(chuàng)作校歌。進(jìn)一步增加廣闊師生員工對(duì)理工學(xué)院精神的認(rèn)同感和行動(dòng)力。8.開展校慶書畫、詩歌征集與征文活動(dòng)。調(diào)動(dòng)全體師生員工主動(dòng)參與校慶活動(dòng)的熱忱，進(jìn)一步弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，再創(chuàng)新的佳績(jī)。9.舉辦系列學(xué)術(shù)活動(dòng)。在全校范圍內(nèi)開展“學(xué)術(shù)活動(dòng)月”活動(dòng)，編輯學(xué)術(shù)論文集、舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)，進(jìn)一步活躍學(xué)校學(xué)術(shù)氛圍。10.征集校史資料、續(xù)寫校史和大事記。11.籌措資金。爭(zhēng)取知名校友、熱心教化事業(yè)的單位為學(xué)校發(fā)展捐資捐物。12.完善校內(nèi)建設(shè)。結(jié)合二期工程建設(shè)和校區(qū)環(huán)境整治，進(jìn)一步落實(shí)校內(nèi)建設(shè)方案，優(yōu)化育人環(huán)境。13.制定慶典文體活動(dòng)方案。通過以師生員工為主體，以“歌頌化院”為主題的校慶演出和體育競(jìng)賽，充分展示辦學(xué)成就和師生的精神風(fēng)貌。14、擬定校慶慶典方案。設(shè)計(jì)好建校10周年慶典的各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容。15、做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家來校參與慶典的邀請(qǐng)工作，征集賀信、賀電、題詞和書畫等。四、籌備工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)成立學(xué)院建校10周年校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)校慶工作的領(lǐng)導(dǎo)和組織工作。成員如下：

組長(zhǎng)：陳志勝

副組長(zhǎng)：嚴(yán)霖元祁小梅陳鵬丁峰貴樓世禮石小紅成員：

校慶籌備工作組下設(shè)9個(gè)工作組，成員和職責(zé)如下：校慶籌備工作辦公室主

任：副主任：主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)校慶籌備工作組日常工作，統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各工作組工作；（2）負(fù)責(zé)擬定校慶籌備工作總體方案，擬定校慶籌備工作進(jìn)程表；（3）負(fù)責(zé)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓的邀請(qǐng)工作；（4）負(fù)責(zé)征集校慶賀信、賀電、題詞和書畫；（5）負(fù)責(zé)制作校慶系列紀(jì)念品、校慶禮品；（6）完成校慶籌備工作組會(huì)交辦的其他工作。校友聯(lián)絡(luò)組（校友工作辦公室）

組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)提出校友總會(huì)及各地校友分會(huì)組成人員名單；（2）聯(lián)絡(luò)國(guó)內(nèi)外校友參與校慶系列活動(dòng)；（3）搜集校友信息，整理優(yōu)秀校友事跡材料，建立校友信息資料庫；（4）統(tǒng)籌校友通訊錄的編印工作；（5）聯(lián)絡(luò)、落實(shí)校友的捐贈(zèng)工作；（6）接待校友回母校，為校友在母校的活動(dòng)供應(yīng)便利；（7）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各學(xué)院（部）做好校友的聯(lián)絡(luò)工作；（8）完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。宣揚(yáng)工作組組

長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)擬定校慶宣揚(yáng)工作方案；（2）負(fù)責(zé)征集校慶口號(hào)和校歌；（3）負(fù)責(zé)征集學(xué)院建筑物、道路、廣場(chǎng)及有關(guān)場(chǎng)所的冠名；（4）負(fù)責(zé)編發(fā)校慶活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)；（5）建立校慶特地網(wǎng)頁；（6）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作校慶宣揚(yáng)畫冊(cè)；（7）制作10周年校慶專題片；（8）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和制作展覽室；（9）編印校報(bào)校慶?？?，編輯校慶紀(jì)念文集；（10）負(fù)責(zé)發(fā)布校慶信息及公告；（11）完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。

（四）校史編寫組

組長(zhǎng)：主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)收集和整理學(xué)院有關(guān)史料；（2）負(fù)責(zé)編寫和出版《理工學(xué)院校史》；（3）編寫學(xué)院大事記；（4）完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。（五）文體活動(dòng)組

組

長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)制訂慶典時(shí)文體活動(dòng)方案；（2）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和組織慶典時(shí)的大型文藝節(jié)目；（3）負(fù)責(zé)組織舉辦師生科技文化藝術(shù)活動(dòng)；（4）負(fù)責(zé)組織各種體育活動(dòng)項(xiàng)目；（5）負(fù)責(zé)組建校慶志愿團(tuán)，并對(duì)志愿者進(jìn)行禮儀培訓(xùn)；（6）完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。（六）學(xué)術(shù)活動(dòng)組

組

長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)制定科技活動(dòng)方案；（2）負(fù)責(zé)組織舉辦中外學(xué)術(shù)論壇、校友論壇；（3）協(xié)調(diào)各分院組織系列學(xué)術(shù)講座和報(bào)告會(huì)；（4）舉辦高校生系列科技活動(dòng)；（5）完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。（七）校內(nèi)環(huán)境組組

長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)擬定校內(nèi)環(huán)境建設(shè)工作方案；（2）負(fù)責(zé)校內(nèi)道路、廣場(chǎng)等有關(guān)基建修理工作；（3）負(fù)責(zé)校內(nèi)綠化、硬化、亮化和美化工作；（4）負(fù)責(zé)制定校慶期間水、電、氣和公共衛(wèi)生等后勤服務(wù)保障措施；（5）負(fù)責(zé)制定和實(shí)施校內(nèi)平安保衛(wèi)工作方案；（6）完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。（八）接待工作組組

長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)擬定校慶接待工作方案；（2）負(fù)責(zé)學(xué)校邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)內(nèi)、外來賓全程接待工作；（3）負(fù)責(zé)組織支配慶典日學(xué)校的宴請(qǐng)活動(dòng)；（4）負(fù)責(zé)組織重要來賓、外賓的參觀考察活動(dòng)；（5）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各學(xué)院（系）的校友接待工作；（7）完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。（九）會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)校慶籌備期間及慶典期間的各種會(huì)議、會(huì)務(wù)；（2）起草各種文稿；（3）完成校慶籌委會(huì)交辦的其他工作。五、工作要求各個(gè)單位（部門）要在學(xué)院統(tǒng)一規(guī)劃的大原則下，充分發(fā)揮自己的能動(dòng)作用。結(jié)合自身特點(diǎn)，組織豐富多彩的慶祝活動(dòng)。主動(dòng)與本單位、本分院、本專業(yè)的校友、協(xié)作單位聯(lián)系，邀請(qǐng)各界摯友參與我院50周年校慶活動(dòng)。通過各種方式、多種渠道宣揚(yáng)學(xué)院，擴(kuò)高校院知名度和社會(huì)影響力。（一）提高相識(shí)，統(tǒng)一思想舉辦建校10周年校慶活動(dòng)，既是回顧歷史、展示成就的重要契機(jī)，也是擴(kuò)大影響、樹立形象的重要載體。各單位、各部門要把建校10周年校慶活動(dòng)作為一項(xiàng)政治任務(wù)來抓，統(tǒng)一思想，提高相識(shí)，高度重視。通過校慶，總結(jié)閱歷、展示成就、凝合力氣、促進(jìn)發(fā)展。廣泛發(fā)動(dòng)，主動(dòng)參與建校10周年校慶是一項(xiàng)綜合性工程，是全校師生員工生活中的一件大事。各單位和部門要大力宣揚(yáng)、主動(dòng)發(fā)動(dòng)，廣泛動(dòng)員全體師生員工參與校慶、支持校慶。團(tuán)結(jié)一心，眾志成誠(chéng)，為校慶活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、貢獻(xiàn)力氣，為學(xué)院的改革和發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。（三）分工負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作各級(jí)校慶籌備工作機(jī)構(gòu)要分工協(xié)作，親密協(xié)作，高質(zhì)量地