物業(yè)公司綜合管理印信管理規(guī)定

湖南影視會展物業(yè)管理有限公司編號：YSHZ-ZY-02-10作業(yè)指導書版號/改次：A/0印信管理規(guī)定頁數(shù)：第2頁共4頁1.0目的：加強印章管理和證明信、介紹信的管理，防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽、經(jīng)濟損失的事情發(fā)生。2.0適用范圍：公司及其各部門。3.0印章管理流程：3.1印章刻制流程：負責人工作要求刻制印章申請使用部門持公司資料文件或領導批復刻制印章申請研究另行解決問題方案N研究另行解決問題方案N刻制審核綜合事務部按公司資料文件或領導建議或意見刻制審核YY解決問題指示N解決問題指示N刻制審核公司領導按權限YY刻制綜合事務部按政策規(guī)定刻制備案綜合事務部領用人簽字、印章模印、時間等備案啟用使用部門嚴格管理及使用啟用3.2印章使用流程：用章申請責任部門（人）要求用章申請用章部門（人）填寫申請單，注明用章事項NN另行解決問題方案審核用章部門（人）注意用章必要性及嚴肅性另行解決問題方案審核Y負責人Y房地產(chǎn)E網(wǎng)/范文吧范文另行解決問題指示審核另行解決問題指示審核NY印章相應單位按權限審批Y申請表存底（部門）負責人申請表存底蓋章印章保管部門按審批建議或意見辦理蓋章登記印章保管部門蓋章臺帳登記登記3.3印章回收流程：印章回收申請責任單位（人）要求印章回收申請印章保管單位資料文件要求或總經(jīng)理要求NN繼續(xù)啟用審核公司總經(jīng)理按權限繼續(xù)啟用審核YY回收備案使用部門回收備案綜合事務部在印章備案冊上各方簽認保存或銷毀綜合事務部按審批建議或意見辦理保存或銷毀4.0印信管理職責：4.1介紹信、證明、法人授權委托書、方案生育證明由綜合事務部負責管理。4.2公司章由綜合事務部負責管理。4.3非綜合事務部印章按其資料文件規(guī)定管理。4.4各部門印章由各部門負責人管理。5.0介紹信及證明的管理規(guī)定：5.1各部門或職員個人因業(yè)務或其它原因需要公司出具介紹信或證明時，應到綜合事務部申請。5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務部負責把關，介紹信、證明的內(nèi)容必需屬實；并經(jīng)公司領導同意，方可出具。5.3公司介紹信、證明一式兩份，一聯(lián)交申請部門或職員個人使用，一聯(lián)由綜合事務部存根備案。6.0法人授權委托書的管理：6.1需要以法人名義對外辦理業(yè)務的，必需到綜合事務部開具法人授權委托書。6.2法人授權委托書必需經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意，必需明確被授權人的權限和被授權的期限。6.3法人授權委托書一式兩聯(lián)，一聯(lián)交申請部門或職員個人使用，一聯(lián)由綜合事務部存根備案。7.0印章管理規(guī)定：7.1印章的刻制：7.1.1公司所有印章由綜合事務部負責統(tǒng)一刻制，大小樣式由綜合事務部規(guī)定，任何人或部門不得自行其是。7.1.2公司印章的刻制和更換必需以公司關于管理機構的資料文件為依據(jù)，并到政府關于部門指派的單位刻制。7.1.3新印章在啟用前，必需留印模以備查，綜合事務部依據(jù)印章的使用范圍向關于單位發(fā)出啟用通知。7.2印章的保管：7.2.1公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記，于綜合事務部備案，保管人的工作調(diào)動或離職，必需先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。7.2.2印章保管人員必需嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖。7.2.3任何人不得將印章攜離辦公室，特殊狀況，印章攜離辦公室須由公司領導簽字批準。7.3印章的使用：7.3.1使用公司印章必需申請，填寫《印章使用申請單》。7.3.2審批：首先由申請用章人該部門主管審批，涉及關于人事和財務關于事項的由財務部或綜合事務部部長審查同意，最后分別由各種印章的最高簽批人進行審批。7.3.3公司印章用于以公司名義對外的所有資料文件資料文件資料，公司印章的使用必需經(jīng)公司領導簽字同意，公司領導不在時，可由授權人代簽。7.3.4公司協(xié)議章用于以公司名義對外簽訂的所有協(xié)議，公司協(xié)議章的使用必需在協(xié)議經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權的公司領導簽字后方可加蓋。7.3.5各部門印章用于以各部門名義對外的所有資料文件資料文件資料，各部門印章的使用必需經(jīng)部門負責人的同意，并建立臺帳，每次使用后進行登記。7.3.6印章保管人審查批準程序無誤后，留下《印章使用申請單》，加蓋印章。7.3.7公司公章的每一次使用必需由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文，綜合事務部必需留底存檔。7.4印章的廢止：當公司狀況發(fā)生變更時，涉及印章變更，則原有印章不再適用，進行作廢處理。作廢的印章要及時上繳，并通知關于部門。公章如有遺失，須馬上上報綜合事務部，綜合事務部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。8.