校長(zhǎng)座談會(huì)策劃

“我們與春天有個(gè)約會(huì)”校長(zhǎng)座談會(huì)策劃案上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)生委員會(huì)權(quán)益中心二零一五年五月PAGE1第一章總體情況【宗旨】座談會(huì)實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果，即學(xué)生代表充分代表廣大學(xué)生群體，切實(shí)反映有關(guān)問題，提出可操作性建議；學(xué)委會(huì)做好其中的溝通橋梁作用，盡力推動(dòng)座談會(huì)中有建設(shè)性議題的實(shí)現(xiàn)。【活動(dòng)目的】座談會(huì)旨在為廣大學(xué)生提供合適的發(fā)聲窗口，構(gòu)建學(xué)生與校領(lǐng)導(dǎo)間更為直接的溝通渠道，同時(shí)向全校更全面地展示新一屆學(xué)委會(huì)向前推動(dòng)的情況及其實(shí)際職能發(fā)揮?！窘M織機(jī)構(gòu)】本次比賽由上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)委會(huì)主辦。由各級(jí)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、正副部長(zhǎng)以及各學(xué)院輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)推薦組成參與座談會(huì)的學(xué)生代表，加入統(tǒng)籌安排本次座談會(huì)的各項(xiàng)事宜?！緯r(shí)間】2015年4月，時(shí)長(zhǎng)控制在兩小時(shí)以內(nèi)【地點(diǎn)】與校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系確定合適地點(diǎn)【參加人員】到場(chǎng)嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)委會(huì)委員組織人員：學(xué)委會(huì)骨干到場(chǎng)觀眾：可以發(fā)言的學(xué)生代表（控制在15個(gè)以內(nèi)），聽眾若干

第二章前期準(zhǔn)備【準(zhǔn)備目標(biāo)】保證座談會(huì)當(dāng)天一切活動(dòng)順利進(jìn)行，即校領(lǐng)導(dǎo)行程安排應(yīng)合理妥當(dāng)，選出的學(xué)生代表應(yīng)能夠勝任，座談會(huì)預(yù)設(shè)話題應(yīng)合理到位，座談會(huì)期間氛圍融洽和諧?！揪唧w準(zhǔn)備】座談會(huì)場(chǎng)地、校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系由學(xué)委會(huì)聯(lián)絡(luò)中心與有關(guān)方面聯(lián)系；表明自己的所屬單位和此次座談會(huì)籌備情況，如“老師您好，我是來(lái)自XXXX的XXX，這次主要是想向您討論本次校長(zhǎng)座談會(huì)的相關(guān)問題……”；權(quán)衡能到場(chǎng)老師的時(shí)間和座談會(huì)的大致時(shí)間以及適宜的座談會(huì)舉辦地點(diǎn)；注意學(xué)生代表的選出，座談會(huì)具體議程敲定過程等重要時(shí)間點(diǎn)，及時(shí)告知老師相關(guān)情況，全程聽取老師的意見；全部敲定之后，包括座談會(huì)前一天，匯報(bào)最后的籌備情況，如明天實(shí)到人數(shù)，時(shí)間地點(diǎn)等；前期宣傳前期宣傳可以通過學(xué)委會(huì)宣傳中心與有關(guān)部門聯(lián)系；通過校學(xué)生會(huì)公眾號(hào)、青春SUIBE以及各學(xué)院公眾號(hào)等進(jìn)行宣傳。同時(shí)也可聯(lián)系通訊社、廣播站進(jìn)行宣傳；制作宣傳海報(bào)無(wú)論是海報(bào)還是文案，都需要包含以下幾個(gè)部分。表明這個(gè)活動(dòng)主題，如“我們和春天有個(gè)約會(huì)”；成為學(xué)生代表的各種途徑，需要限制人數(shù)；相關(guān)福利，即學(xué)時(shí)認(rèn)定；報(bào)名截止后，由宣傳中心添加各位同學(xué)的飛信，以便通知，在座談會(huì)開始的前一天，需要一一確認(rèn)是否可以到達(dá)，統(tǒng)計(jì)一下確切人數(shù)，提醒攜帶實(shí)踐手冊(cè)方便座談會(huì)結(jié)束后完成學(xué)時(shí)認(rèn)定；選出有發(fā)言權(quán)的學(xué)生代表以及聽眾各級(jí)學(xué)生會(huì)各分得一個(gè)學(xué)生代表名額，兩個(gè)聽眾名額各學(xué)院輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)推薦合適人選若干確定座談會(huì)各主要議題由權(quán)益中心負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)問卷，聯(lián)系學(xué)生代表參與全部過程；通過校學(xué)生會(huì)——各院學(xué)生會(huì)——班級(jí)層層下屬進(jìn)行問卷鏈接推送和發(fā)放。如校學(xué)生會(huì)通過微信公眾號(hào)分享問卷，同時(shí)各院學(xué)生會(huì)公眾號(hào)也分享問卷，再由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知同學(xué)填寫，或可通過輔導(dǎo)員聯(lián)系班長(zhǎng)；向到場(chǎng)全部人員發(fā)放的座談會(huì)議程由權(quán)益中心負(fù)責(zé)整理議程主持稿、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿由權(quán)益中心負(fù)責(zé)主持事宜發(fā)放福利考慮給予學(xué)生代表一定的實(shí)踐學(xué)時(shí)認(rèn)定【材料準(zhǔn)備】邀請(qǐng)函主持稿座談會(huì)議程PPT

第三章座談會(huì)議程簽到入場(chǎng)座談會(huì)召開當(dāng)天，工作人員提前一到兩個(gè)小時(shí)到召開地點(diǎn)集合主持人再次對(duì)稿排練，檢查ppt能否正確播放看具體需要，進(jìn)行設(shè)備檢查調(diào)試，如支持人話筒、投影儀，電腦與電視的連接線提前半小時(shí)開始簽到入場(chǎng)，并收集實(shí)踐手冊(cè)宣布座談會(huì)開始由主持人提醒到場(chǎng)各位保持安靜，說(shuō)明開幕式即將開始。介紹出席由主持人介紹出席到場(chǎng)嘉賓。介紹座談會(huì)議程由主持人簡(jiǎn)單介紹座談會(huì)議程并進(jìn)行主持。校領(lǐng)導(dǎo)作重要講話介紹學(xué)校近期情況由主持人邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言并宣布開幕。問卷集中問題反映由主持人就問卷集中反映的問題向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提問，而其中的相關(guān)問題以及老師的回復(fù)都應(yīng)已經(jīng)過事先討論。自由提問時(shí)間由主持人宣布自由提問開始，老師可選擇其中的若干問題（視具體時(shí)間而定），進(jìn)行回答。個(gè)人交流時(shí)間校領(lǐng)導(dǎo)走到學(xué)生代表以及聽