圖書館借書管理信息系統(tǒng)設計

管理信息系統(tǒng)實驗報告圖書館借書系統(tǒng)調(diào)查分析專業(yè)班級

學

號

小組學生指導教師起止日期

蕾

圖隨著信息技術的迅猛發(fā)展，信息化已經(jīng)滲透到社會生活的各個領域和各個層面，并日益成為提高效率，消除差錯，節(jié)約成本的有效途徑。圖書館借書管理也充分利用信息系統(tǒng)來進行管理，可以提高圖書管理的效率和質(zhì)量,使管理更現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的圖書管理管理模式也越來越不能滿足現(xiàn)代教育發(fā)展的需要。隨著人們對知識需求的不斷劇增，圖書作為獲取知識的重要工具，成為人們學習、休閑、娛樂必不可少的部分尤其是大學高校若用手工管理數(shù)以千計圖書的借閱以及歸還是一項非常繁瑣的工作而且對于存書量大的圖書館在圖書信息查找時極為不方便，對圖書管理員是這樣，對借書者亦然；同時，手工管理的文本資料不易保存，安全性不高，一旦損失，無法修復，將造成不可估量的損失。圖XX高校的圖書館最高總負責人為圖書館館長。其下層結(jié)構(gòu)按照服務對象分為面向?qū)W生群體的前臺，以及面向書庫的圖書管理組。前臺按照職能又分為臺組長負責前臺的整體工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督前臺操作員負責借書管理信息系統(tǒng)的操作具體包括例如學生的身份認證書的信息登記更新圖書信息表等等；前臺結(jié)算員負責對借書超期生成的結(jié)算單以及圖書損壞的賠償單進行結(jié)算圖書管理組按照職能又分為圖書管理組組長負責圖書館書庫一切工作的協(xié)調(diào)有序管理；圖書檢查員，負責圖書的完好程度檢查；理書員，負責圖書的上架擺放整理。

功（1圖書館借書管理信息系統(tǒng)提供圖書館藏的圖書信息，要包括圖書的基本信息介紹，例如圖書的出版社、作者、內(nèi)容簡介，包括圖書在書庫中的存放位置。（2）對于借書的學生需要進行身份認證，并登記所借圖書的信息同時編制出學生借書單。（3）對于圖書需要續(xù)借的需要，要對已有的借書單進行更新，主是借書期限的更新。（4）對于學生還書，需要學生的借書單為基礎進行登記，同時生所還書目單并判斷還書期限是否超期。最后還書完成進行圖書數(shù)量、狀態(tài)的修改

圖書館借書管信息系統(tǒng)提供圖書信息

借書／續(xù)借登

還書登記提供圖書基本信

提供圖書存放位

身份認證

登記所借圖書信

編制學生借書單

更新學生借書單

登記還書

生成所還書目單

判斷還書是否超

修改圖書數(shù)量／息

置信

狀態(tài)業(yè)（1）學生通過圖書館前臺借書系統(tǒng)提供的圖書信息表查詢圖書基信息，搜索到需要的書目，并查詢圖書在書庫中的存放位置，然后去書庫中尋找所需圖書。（2）學生借書時，需先進行身份認證，然后登記所借的圖書信息從而編制成學生借書單。（3）學生續(xù)借需要再次進行身份認證，然后更新學生借書單，主對借書期限進行修改。（4）學生還書時，系統(tǒng)先判斷還書日期是否超期，如果超期生成張超期結(jié)算單同時前臺人員收回所還的圖書并生成所還書目單通知圖書管理員整理所還圖書。（5）圖書管理員憑著所還書目單對所還圖書的完好狀況進行檢查若圖書受損則生成賠償單給結(jié)算中心好的圖書則擺回書庫對應位置并生成理好的圖書書目單給前臺。（6）結(jié)算中心就借書管理信息系統(tǒng)傳來的超期結(jié)算單和圖書管理傳來的賠償單進行結(jié)算。（7）前臺借書管理信息系統(tǒng)就圖書管理員傳來的理好的圖書書目更新圖書數(shù)量、狀態(tài)，修改圖書信息表，形成新的圖書信息表。

學生查詢圖書信息查詢圖書位置在書庫中尋找所需書身份認證借書

圖書館前臺借書系統(tǒng)圖書信息表修改圖書信息表更新圖書數(shù)態(tài)編制學生借書單

圖書管理員

結(jié)算中心學生借書單

超期結(jié)算單登記所借圖書信息續(xù)借

身份認證

更新學生借書單

理好的圖書書目單還書

判斷是否超期否

是

將圖書擺回書庫對應位置收回所還圖書

所還書目單

通知圖書管理員整理

檢查圖書是否受損

賠償單所還圖書數(shù)（1）層數(shù)據(jù)流程D1查

P0

超期/

算

還書

（2）二層數(shù)據(jù)流：

查詢圖信息

P1

F1

圖書信息表學生

提供圖書信息D2借書／續(xù)借

P2

F2

學生借書單借書／續(xù)借登P3

F3

超期結(jié)算單D3還書還書登記

F2

賠償單（3）三層數(shù)據(jù)流：借書

還

超結(jié)

續(xù)借查詢圖書信

賠結(jié)

息P1

（一）據(jù)庫邏輯結(jié)設計（1）E-R：

（2）實體及聯(lián)系屬性：學生：學號，姓名，性別，專業(yè)，借書證號，照片圖書：書名，書刊號，出版社，作者，發(fā)行日期，版次，頁數(shù)，存放位置編號圖書管理員：管理員編號，姓名，性別結(jié)算中心：流水號，電話二數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)計結(jié)合以上圖進行轉(zhuǎn)化，基于邏輯結(jié)構(gòu)設計創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，主要結(jié)構(gòu)如下：1．圖書信表的結(jié)構(gòu)序號

字段名稱

字段說明類型位數(shù)必填字段1SN

圖書編號文本10

是2ISDNISDN號文本50

是3BookName4BookCode5BookType6BookPages7BookDes8AuthorName9PublishDate10Edition11LibRights12BookStatus13Place14Other

圖書名稱文本10索引號文本15圖書類別文本12圖書頁碼文本4圖書描述文本20作者姓名文本5出版社文本15出版日期時間/日期12版本文本4圖書狀態(tài)文本3存放位置文本20備注備注202．學生借單

是是是是是是是是是是是是序號

字段名稱

字段說明

類型

位數(shù)

必填字段

123456789

IssueNoStuNoStuNameStuClassSNBookNameidateiStatusddate

借閱號學生證件號學生姓名學生班級圖書編號圖書名稱借出日期借出狀態(tài)應還時間

文本文本文本文本文本文本日期/時間文本日期/時間

1015415151012512

是是是是是是是是是3．所還書單序號12345678

字段名稱RBookNoIssueNoRdateNoBookNameBookTypeBookStatusPlace

字段說明類型還書單號文本借閱號文本還書日期日期/時間圖書序號文本圖書名稱文本圖書類別文本圖書狀態(tài)文本存放位置文本

位數(shù)101012101012320

必填字段是是是是是是是是4．理好的目單序號123456

字段名稱PBookNoNoBookNameBookTypeBookStatusPlace

字段說明理書單號圖書序號圖書名稱圖書類別圖書狀態(tài)存放位置

類型文本文本文本文本文本文本

位數(shù)10101012320

必填字段是是是是是是5．超期結(jié)單序號1234567

字段名稱OverdateANoIssueNoStuNoStuNameOverBookNameOverBookNameOverdate

字段說明結(jié)算單號借閱號學生證件號學生姓名超期圖書序號超期圖書名稱超期時間

類型文本文本文本文本文本文本文本

位數(shù)101015410123

必填字段是是是是是是是

8Place

費用類型

文本20

是6．賠償單序號1234678

字段名稱ComNoIssueNoStuNoStuNameBookNameComdatePlace

字段說明賠償單號借閱號學生證件號學生姓名圖書名稱賠償時間費用類型

類型文本文本文本文本文本文本文本

位數(shù)101015412320

必填字段是是是是是是是（三）碼設計組結(jié)：組織部門采用順序碼編碼，1代表圖書館館長2表前臺，3代表圖書管理組；各部門內(nèi)員工采用區(qū)間碼編碼，并且是使用十進位碼，小數(shù)左邊代表主分類，右邊代表子分類2.1代表前臺組長2.2代表前臺操作員（其中所有前臺操作員代碼均以2.2為開頭，例如：一位前臺操作員代碼為2.3代表前臺結(jié)算員3.1代表圖書管理組組長開頭編碼代表圖書檢查（其中所有圖書檢查員代碼均以3.2開頭例如一位前臺操作員代碼為,3.3開頭編碼代表理書員圖信：各類圖書基本信息采用區(qū)間碼編碼，為方便學生/還書時的圖書信息登記為每本圖書貼一個條碼條碼采用區(qū)間碼編碼同類圖書的開頭碼統(tǒng)一的，后面子分類不同編號不同（例如：可采位條碼，某本《國際貿(mào)易實務》條碼為：71687863，另外一本一樣的圖書碼為：）存放位置編碼采用助憶碼編碼例如圖書館3樓經(jīng)濟類第書架的第3的第3《工業(yè)技術經(jīng)濟學》第三版編碼：F3-ECO-03-33-3）學身：學生身份采用區(qū)間碼編碼例如：屆學生編碼11，理學院編碼03物流班編碼學生編碼，該學生的身份代碼為：，另一位同班同學身份代碼：學借單學生借書流水單采用區(qū)間碼編碼如20131223第9次流水單編碼：1312230009）學生借書單上各書目采用順序碼編碼例如：學生一次可借書本，某同學一次借書5，第5本編碼：）

所書單所還書目單流水單號采用區(qū)間碼編碼（例如：年12日第9次流水單編碼：1312230009）還書單上各書目采用順序碼編碼如：第本編碼：05）各圖書存放位置編碼采用助憶碼編碼圖書