行政篇-辦公用品管理制度

辦公用品管理制度操作精要與提示制度要素操作要點操作說明主要涉及部門綜合管理部主要涉及人員辦公用品管理員管控內(nèi)容*明確辦公用品的申購、入庫、領(lǐng)取、處置、盤點事項，使得各環(huán)節(jié)均有據(jù)可依；*明確綜合管理部對辦公用品的統(tǒng)一歸口管理，其他部門原則上不得擅自選購 ；*辦公用品管理應(yīng)秉持勤儉節(jié)約等原則。管理單據(jù)《辦公用品申領(lǐng)表》、《辦公用品領(lǐng)用單》、《辦公用品運用登記表》制度范本第一章總則一、為規(guī)范辦公用品的選購 、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、削減奢侈，又保證正常工作開展，結(jié)合公司實際狀況，特制訂本制度。二、本制度適用于公司范圍內(nèi)。其次章辦公用品管理部門及人員一、綜合管理部負責保管用品管理工作的開展和協(xié)調(diào)。二、綜合管理部指定特地人員作為辦公用品管理員負責辦公用品的選購 、發(fā)放、管理工作。辦公用品管理員應(yīng)具備愛崗敬業(yè)、嚴謹仔細等條件。第三章辦公用品的分類辦公用品的分類包括：（一）固定資產(chǎn)類辦公用品，如：電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。（二）非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。（三）消耗性辦公用品，如：中性筆、筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、訂書釘、筆芯、印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。（四）消耗性日雜用品，如：拖布、掃把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。第四章辦公用品的申請一、每月25日前各部門負責人仔細編寫本部門下月《辦公用品申領(lǐng)表》（附表1）報綜合管理部。主要列清本部門下月各類辦公用品的需求，清晰描述品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量，以便綜合管理部統(tǒng)一支配選購 。逾期不報視為自動放棄，由此造成工作受阻，責任自負。二、綜合管理部負責將各部門的辦公用品需求支配匯總，經(jīng)綜合管理部負責人批準后統(tǒng)一選購 。第五章辦公用品的選購 一、供應(yīng)商的選擇。由綜合管理部、財務(wù)部依據(jù)貨比三家、擇優(yōu)選買的原則選擇供應(yīng)商，原則上每半年重新進行一次遴選。二、一般辦公用品由綜合管理部每月依據(jù)支配到指定供應(yīng)商處選購 。特別辦公用品（固定資產(chǎn)類及辦公家具等）由需求部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后，特地購買。三、選購 人員必需嚴格依據(jù)選購 審批支配進行采買，不得隨意增加選購 品種和數(shù)量，凡未列入選購 支配或未經(jīng)領(lǐng)導審批的物品，任何人不得擅自購買，否則，財務(wù)不予報銷。第六章辦公用品的保管一、備用的辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管。二、發(fā)放出去的辦公用品要做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期及責任人，由責任人負責保管。三、對因個人工作失誤、非正常運用而對辦公用品造成的異樣損耗，依據(jù)個人責任的大小，由責任人擔當因其造成損失的賠償。第七章辦公用品的領(lǐng)取一、每月7日前，各部門填寫《辦公用品領(lǐng)用表》（附表2），經(jīng)本部門負責人簽字后，干脆到綜合管理部領(lǐng)取。二、特別辦公用品的領(lǐng)用，需由運用單位填寫《辦公用品運用登記表》（附表3），經(jīng)綜合管理部登記造冊，辦理領(lǐng)用手續(xù)。第八章辦公用品的發(fā)放一、一般辦公用品的發(fā)放，由綜合管理部負責人員依據(jù)各部門負責人簽字后的《辦公用品領(lǐng)用單》，干脆發(fā)放各運用部門；特別辦公用品的發(fā)放，綜合管理部指定專人負責，經(jīng)運用部門辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交運用部門詳細運用和管理。二、綜合管理部指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。三、要仔細做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺賬，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第九章辦公用品的考核一、辦公用品的考核依據(jù)最近兩年各部門每月平均消耗制定考核標準，超支部分從考核工資中全額扣除，節(jié)余部分依據(jù)50%進行嘉獎，每半年進行一次兌現(xiàn)。二、考核項目為消耗類辦公用品（不包括印刷品），固定資產(chǎn)類辦公用品及非消耗類辦公用品。辦公用品原則上只配發(fā)一次，再次領(lǐng)用時，需以舊換新，如人為損壞或未到運用年限的，由運用部門自己購買。消耗類日雜用品依據(jù)固定用量發(fā)放，超額部分自己負擔。附表1：辦公用品申領(lǐng)表申領(lǐng)部門：序號類別單位申領(lǐng)人申領(lǐng)人申領(lǐng)人申領(lǐng)人數(shù)量操作說明數(shù)量操作說明數(shù)量操作說明數(shù)量操作說明1筆筒個2黑水筆支3紅色筆支4熒光筆支5鉛筆支6卷筆刀個7小刀把8尺子（40CM）把9魚尾夾盒10四欄文件筐個11拉桿文件夾個12雙鐵夾文件夾個13拉鏈文件袋個14檔案袋個15便簽紙本16便簽條本17便簽貼本18固體膠個19透亮膠帶（小）圈20修正液瓶21雙面膠圈22膠水瓶23粘鉤個24記事本本25標簽（大）本26標簽（?。┍?7資料冊本28穿孔夾本29計算器個30回形針盒31橡皮檫塊32檔案盒個33訂書釘（大）盒34訂書釘（?。┖?5大信封（A4）個36中信封個37小信封個38白信封個39名片袋個40卷宗個41印臺個42書寫夾本43簽字冊（藍）本44簽字冊（黃）本