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文檔簡介
第6頁共6頁煙草個人工作總結優(yōu)秀的老板眼里看到的首先是利潤,優(yōu)秀的企業(yè)家眼里看到的首先是人“。煙草商業(yè)企業(yè)的工作,一是市場,二是人。做好人的工作,讓思想領先,而不僅僅是流程和模式領先,就必然要結合企業(yè)文化建設的大氛圍,以系統(tǒng)、持續(xù)的員工培訓打造學習型的煙草商業(yè)企業(yè)。結合長期為市、縣級煙草公司提供管理咨詢服務的實踐經(jīng)驗,本文作者從以下八個方面來探討煙草商業(yè)企業(yè)如何做好員工培訓工作。一、培訓陣地組建學習資源中心(LearningResourcesCenter,簡稱LRC),在LRC內設置書報室、教學室、研討室、自習室,配備豐富多樣的書報資料、現(xiàn)代化的教學工具以及接通局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的電腦設備,給員工創(chuàng)造一個良好的學習環(huán)境和穩(wěn)定的培訓陣地。LRC源于圖書館但又高于圖書館,本文作者在英國留學期間發(fā)現(xiàn),英國的大學和著名企業(yè)大都有類似機構。二、培訓需求分析煙草商業(yè)企業(yè)在決定進行員工培訓之前,要通過全面、深入的調研來分析公司各層次的培訓需求,調研的方法主要有問卷、訪談、網(wǎng)上調查三種形式。具體來說,我們要從公司、工作和員工三個方面來進行培訓需求分析。公司分析是通過對公司的目標、資源、特質、環(huán)境等因素的分析,找出公司存在的問題和問題產(chǎn)生的根源,以確定培訓是不是解決這些問題的有效方法;工作分析的目的在于了解與績效相關的工作的內容和標準,以及完成工作所應具備的知識和技能,工作分析的結果是編寫培訓課程的主要依據(jù);員工分析是通過分析員工的現(xiàn)有狀況與應有狀況之間的差距,來確定誰需要接受培訓以及培訓的內容,員工分析的重點是評估員工實際工作績效與工作能力。根據(jù)管理咨詢服務的實踐,本文作者發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段的煙草商業(yè)企業(yè)的員工培訓最集中的需求表現(xiàn)在:1、核心管理技能;2、職業(yè)素質與工作技巧;3、管理領域的新理論、新知識、新方法。三、培訓目標結合煙草行業(yè)的發(fā)展趨勢和煙草商業(yè)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內在需要,本文作者認為,煙草商業(yè)企業(yè)員工培訓的總目標是:強化員工培訓在企業(yè)發(fā)展中的先導性、全局性和基礎性戰(zhàn)略地位,打造一支機構精簡、人員配置合理、適應市場經(jīng)濟需要、緊跟現(xiàn)代流通企業(yè)發(fā)展步伐的中高層管理者和基層員工隊伍?,F(xiàn)階段的具體培訓目標是:1、讓中高層管理者掌握核心的管理技能,了解管理領域的新理論、新知識、新方法;2、提升基層員工的職業(yè)素質、營銷技巧和服務技能;3、營造“學習工作化、工作學習化”的氛圍。四、培訓對象“木桶原理”告訴我們,一個企業(yè)好比一個大木桶,每一位員工都是組成這個大木桶的不可缺少的一塊木板。衡量一個煙草商業(yè)企業(yè)是否具有競爭力,不僅僅要考察企業(yè)里是否有一小部分優(yōu)秀人群,更要考察企業(yè)的整體人力資源狀況,以及企業(yè)是否存在某些薄弱環(huán)節(jié)。隨著市場競爭的不斷加劇,這些薄弱環(huán)節(jié)的瓶頸作用就會表現(xiàn)得越來越突出。只對中高層管理者進行培訓而忽視對基層員工培訓的.做法不可取,只對參加工作不久的年輕員工進行培訓而忽視對資深老員工培訓的做法也不可取,反之亦然。被忽視的個人或群體會在不知不覺中變成企業(yè)大木桶上最短的木板,從而制約企業(yè)整體競爭力的提高。因此,煙草商業(yè)企業(yè)的員工培訓對象應該全員化,要按職務、崗位、文化程度分類、分層次對員工進行持續(xù)培訓。專賣稽查、訪銷配送、財務審計、人事勞資,等等,忽視了任何一方面的培訓,那一方面就有可能成為企業(yè)的最短的木板,從而影響企業(yè)的整體發(fā)展。此外,對卷煙零售戶的培訓也應該納入煙草商業(yè)企業(yè)的培訓規(guī)劃之中,這樣做的目的是提升零售戶的盈利能力,與客戶建立學習型戰(zhàn)略伙伴關系,創(chuàng)造性地鞏固煙草商業(yè)企業(yè)的網(wǎng)建成果。五、培訓師資毋庸置疑,師資力量的雄厚與否對培訓效果的好壞有著直接的影響。提高培訓滿意度,培訓師必須具備精深的專業(yè)知識、豐富的實踐經(jīng)驗、高超的授課水平和掌控課堂氣氛的能力。但是,選擇師資,不一定要選擇大牌培訓師,對企業(yè)而言,最適合自己的才是最好的。煙草商業(yè)企業(yè)的師資來源可以有:1、對煙草行業(yè)有較深研究的專家;2、在某一學術領域有專門研究的學者;3、長期為煙草行業(yè)服務的培訓師;4、本單位有經(jīng)驗的中高層管理者和優(yōu)秀基層員工;5、本行業(yè)兄弟單位的有經(jīng)驗的中高層管理者和優(yōu)秀基層員工。六、培訓方式“三分教,七分學”,要使培訓達到預期效果,培訓的主體必須是學員而非培訓師。在培訓的過程中,優(yōu)秀的培訓師懂得如何引導學員去“學”,而不是被“教”。因此,培訓的最佳境界在于學員能夠在培訓師的指導下,運用自己的頭腦去“學”,形成自己的結論,并且最終運用到實際工作中去?;诖?,煙草商業(yè)企業(yè)在培訓方式選擇上可以嘗試“體驗式培訓”?!绑w驗式培訓”指學員通過個人在培訓活動中的充分參與,來獲得個人的體驗,然后在培訓師指導下,進行團隊交流,分享個人體驗,提升認識。“體驗式培訓”主要有拓展訓練、魔鬼訓練、沙盤模擬、行動式學習、教練等形式,而傳統(tǒng)培訓包括案例分析法、研討法、講授法、視聽法等方法,兩種培訓模式的最根本區(qū)別是前者以學員為中心(以學為主)而后者以培訓師為中心(以教為主)。為了增強培訓的有效性,煙草商業(yè)企業(yè)應該根據(jù)培訓內容的不同而選取傳統(tǒng)培訓模式或“體驗式培訓”模式。另外,如果條件許可,員工培訓應盡量選擇在封閉式環(huán)境中進行,以構建高效的學習高速公路。七、培訓效果評估培訓不可能解決所有問題,但有效的培訓能夠提升員工能力和企業(yè)業(yè)績。任何一種培訓都必須接受效果評估,否則培訓將流于形式。為了避免培訓的盲目性,煙草商業(yè)企業(yè)在員工培訓當中,應該對每次培訓進行科學的效果評估。根據(jù)實踐經(jīng)驗,本文作者認為,針對培訓內容的不同,有選擇地采用以下三種方法對培訓進行效果評估,能夠比較準確地了解到培訓的效果。1、培訓后的課程評估表學員在培訓結束后,仔細思考自己從課程當中學到了什么,認真填寫由培訓師設計的課程評估表。通過對課程評估表填寫情況的分析,我們就可以判斷出此次培訓所達到的實際效果。但是,學員一般不愿意花很多時間去填寫評價標準過于復雜的課程評估表,所以課程評估表不能設計得太繁瑣。2、分階段的問卷式培訓評估問卷分知識態(tài)度問卷和行為表現(xiàn)問卷兩種,分別在培訓前與培訓后,由學員及其上司共同填寫。知識態(tài)度問卷用于對學員培訓前后的知識與態(tài)度進行調查,由培訓師依據(jù)課程內容設計。知識態(tài)度問卷在培訓前由學員填寫,作為對學員學前了解與評判的依據(jù)。培訓結束后,學員須再次填寫相同內容的知識態(tài)度問卷。行為表現(xiàn)問卷用于對學員培訓前后的行為表現(xiàn)進行調查,主要分為兩種:一種由學員填寫的學員用行為表現(xiàn)問卷,另一種由學員的直接上司填寫的上司用行為表現(xiàn)問卷,行為表現(xiàn)問卷也由培訓師根據(jù)課程內容設計。學員用行為表現(xiàn)問卷與上司用行為表現(xiàn)問卷在培訓前分別由學員及其直接上司填寫,并在培訓后三個月,由學員及其直接上司再次填寫。我們對學員培訓前后填寫的知識態(tài)度問卷、學員用行為表現(xiàn)問卷與上司用行為表現(xiàn)問卷進行比較。根據(jù)比較結果,可以判斷出學員的知識、態(tài)度和行為表現(xiàn)在培訓前后有何不同,由此評估出培訓后學員在知識、態(tài)度和行為表現(xiàn)上是否得到提升。3、培訓后三個月回訪培訓師在培訓后三個月回訪學員,學員向培訓師詳細介紹上次培訓后自己的行動計劃、具體行動和行動成果,培訓師逐一點評,并作書面記錄。采用這種方式,我們可以比較清楚地了解到培訓對學員工作的實際幫助程度,同時,培訓師的點評對學員又起到溫故知新的作用,從而增強了培訓的效果。八、“學分制”培訓管理“學分制”是一種以學分為計量單位衡量學生學業(yè)完成狀況的教學管理制度,它按照教學計劃中各門課程及教學環(huán)節(jié)的學時量,確定每門課程的學分,設置必修課、限選課和選修課,規(guī)定各類課程的比例,以及準予畢業(yè)的最低總學分?!皩W分制”允許學生有一定的選學課程的自由,有利于完善學生的知識結構,充分發(fā)揮學生學習的主動性,更好適應市場經(jīng)濟發(fā)展對人才培養(yǎng)的需要。這種教學管理方式多用在國內外的高等教育中。煙草商業(yè)企業(yè)引入“學分制”管理,具有以下好處:1、學習時間上的靈活性,可以解決員工培訓中的工學矛盾;2、學習內容上的可選性,能夠滿足員工的個性化需求;3、學習形式上的多樣性,能夠激發(fā)員工積極參與培訓的濃厚興趣。在對煙草公司的管理咨詢服務工作中,我們每年提供24個專題的管理知識與業(yè)務技能培訓。每個專題6教時,學員達到出勤率要求并通過培訓效果評估,獲得1學分。全體員工必須修滿12學分,才能完成全年的管理知識與業(yè)務技能培訓任務。每個培訓年度結束,如無特殊原因,對未修滿12學分的員工,每缺1學分扣款____元;對修滿多于12學分的員工,每超1學分,獎勵____元。獎懲分明讓“學分制”成為非常有效的員工培訓管理方式。煙草個人工作總結(二)我是____煙草的一名客戶經(jīng)理,從今年____月份以來,積極響應公司號召,緊緊圍繞“對您負責、讓您滿意”的浙煙宗旨,并積極配合專賣管理員、送貨員、電訪員,頂高溫戰(zhàn)酷暑,任勞任怨,扎實做好轄區(qū)的業(yè)務訪銷工作,使卷煙銷售實現(xiàn)合理定量前后的平穩(wěn)過度,基本完成各項考核指標:____月份,我轄區(qū)共銷售各類卷煙160.5箱,完成考核任務的107%,省外煙占總銷量的33.8%;在城區(qū)新紅“白沙”上柜率達95%以上,在城郊片達70%以上,城區(qū)片電子結算率達78%,各項指標與去年同期相比都有所提升。一、主要成績1、緊抓卷煙結構調整,努力提高省外卷煙所占比重。根據(jù)____煙草公司省外煙銷量所占比重不到30%的現(xiàn)狀,我在平時走訪中,有側重點地對省外煙進行了上柜,對黃“芙蓉”、漢“雙喜”,新紅“白沙”,“黃果樹”系列,一品“黃山”等,著重進行卷煙包裝、口味、價格等方面的宣傳,不但讓零售戶進一步認識這些省外煙的特點,同時還讓消費者更多的了解省外的品牌卷煙,以提升省外煙的銷量比重。2、密切注視大戶及一些銷售異常戶經(jīng)營動態(tài)。對銷量有異常的零售戶,盡快找出原因,及時與零售戶取得溝通;對發(fā)現(xiàn)有違規(guī)經(jīng)營的零售戶,則以凈化單的形式,及時與專賣管理員取得聯(lián)系,將出現(xiàn)的問題盡快得到解決。3、客戶投訴熱線宣傳到位。同時將我們自己的手機告知轄區(qū)內每一位零售戶,以便和零售戶溝通,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。4、積極做好訪銷服務工作。堅持卷煙供應合理定量,在貨源供應、服務上一視同仁,經(jīng)常性地提醒零售戶做好訂貨前的準備工作,以提高訂單的準確率,并鞏固卷煙明碼標價。5、與廣大守法卷煙零售戶經(jīng)常聯(lián)系、溝通,以取得他們的信任,從而更深入的了解市場行情,為公司業(yè)務開拓經(jīng)營提供決策。6、與電訪員及時溝通。如遇天氣不好或在訂貨時出現(xiàn)差錯,我主動與電訪員取得聯(lián)系,對有困難的卷煙零售戶,及時到零售戶店中幫助訂貨。二、存在的問題1、零售戶卷煙訂單出現(xiàn)差錯較多。卷煙品種多,電訪員訂貨時速度太快,較多的零售戶講____方言而不會講普通話,在訂貨時電訪員沒有及時核實零售戶所訂卷煙的數(shù)量和品種,電信線路出故障等等原因會導致訂單出現(xiàn)一些差錯。2、假煙銷售比較猖獗。“某某店里賣假煙”是我們在平時走訪中聽到較多的話。合理定量后,經(jīng)煙大戶的貨源受到嚴重壓縮,大戶的貨源短缺現(xiàn)象日趨明顯,而經(jīng)煙大戶又不甘心將已占有的一部分市場份額拱手相讓,于是就想方設法亂渠道購進非法卷煙,其中大部分為假煙,從而導致目前私假卷煙比較猖獗。近期假冒卷煙以“紅雙喜”、軟“牡丹”、明珠“西湖”、軟“新安江”、老“雄獅”、硬長嘴“利群”、“雙葉”及“三五”等最為常見,對公司的業(yè)務開拓經(jīng)營形成較大沖擊。3、大戶到小戶處購煙加劇。目前出現(xiàn)部分小戶為大戶代訂貨現(xiàn)象,也有較多大戶到小戶購買的現(xiàn)象,原因是有些小戶某些品牌賣不了,看到有錢賺,就賣給大戶,大戶就以高于公司批發(fā)價每件____元、____元的價格購買。4、緊俏煙的供需矛盾主要為薄荷類卷煙綠“雙葉”。進入____月份,綠“雙葉”需求量逐日上升,綠“雙葉”的供需矛盾日趨明顯。由于綠“雙葉”的口味不比薄荷“五一”差,價格比薄荷“五一”價格低____元/包等原因,比較多的消費者選擇了綠“雙葉”。三、下月的工作計劃1、密切注意合理定量后卷煙市場的動態(tài),重點走訪農(nóng)貿(mào)市場與綜合市場。2、進一步做好電子結算工作,提醒卷煙零售戶主動訂貨,使得電子結算率和訂單成功率能夠上一個新臺階。3、做好零售戶的卷煙標價簽的更換工作。目前零售戶的卷煙標價簽破舊現(xiàn)象較嚴重,在下月的訪銷中,需要及時更新。4、100%做好投訴電話宣傳單的宣傳發(fā)放工作,將投訴電話不干膠粘貼在零售戶營業(yè)場所明顯位置。5、關注零售戶的銷量波動情況。對卷煙銷量波動較大的零售戶,及時溝通,并及時與片區(qū)專賣管理員聯(lián)系。煙草個人工作總結(三)為深入貫徹落實“依法行政、執(zhí)法為民”為主要內容的文明執(zhí)法行為,并對工作開展情況進行了歸納分析,現(xiàn)將工作情況總結如下:一、主要工作和措施(一)組織開展法制宣傳,加強對專賣執(zhí)法人員的法制教育充分利用“五五”普法、“3.15”等時機組織開展了煙草專賣法律法規(guī)宣傳活動。我局以“五五”普法為契機組織全體員工學習《憲法》、《行政許可法》、《煙草專賣法》、《煙草專賣法實施條例》等法律法規(guī),普及煙草法律知識,為檢測學習的成果,還舉行了普法考試,通過這些措施,有力地提高了全員的法律素養(yǎng)。3.15活動日期間,與工商、質檢等職能部門一起向消費者提供咨詢,宣傳煙草專賣法律法規(guī)知識,宣傳假冒偽劣卷煙的危害性,使其能學會正確辨別假冒煙草制品,維護自身利益。(二)領導重視,分工明確,責任落實為了確保我縣____年度專賣執(zhí)法工作的順利開展,經(jīng)縣局研究,調整充實了專賣執(zhí)法責任制領導小組和行政復議委員會組成人員,由縣局分管專賣管理工作的局長任組長,專賣監(jiān)督管理部部長、紀檢部部長任副組長,專賣、紀檢部門的工作人員為成員。按照《寧南縣煙草專賣局煙草專賣執(zhí)法評議考核制度》要求的考核評議的具體范圍、內容、標準和組織實施程序,負責每年的執(zhí)法質量考核評議工作。形成了組長負總責,分管領導全面抓,業(yè)務部門具體抓的工作格局,確保了煙草專賣執(zhí)法評議考核工作落到實處。(三)建立和完善各項執(zhí)法責任制度有依法治理完善的制度是工作平穩(wěn)運行的保障,我局為提高管理水平,實現(xiàn)依法治局,在____年市局和各縣(區(qū))局先后制定和建立了《煙草專賣執(zhí)法責任制實施方案》、《煙草專賣執(zhí)法評議考核制度》、《煙草專賣執(zhí)法責任追究制》、《執(zhí)法監(jiān)督制約制度》、《案件移送制度》、《煙草專賣案審制度》各項制度的基礎上,____年,進一步補充和完善了《執(zhí)法檢查制度》、《專賣車輛管理制度》、《業(yè)務培訓考核制度》等,隨著制度的規(guī)范,全市系統(tǒng)依法治理工作有較大的進展。(四)強化培訓,提高隊伍素質為了提高我市專賣稽查人員的監(jiān)督管理和執(zhí)法工作水平,我們以全省全面推行技能鑒定為契機,注重強化對專賣稽查人員的基礎知識、法律法規(guī)、業(yè)務技能的培訓,通過培訓達到再提高的目的。專賣執(zhí)法人員持證上崗率為100%。____年派出了人參加全省專賣技能鑒定培訓考試,人通過技能鑒定,合格率達到。(五)對煙草行政執(zhí)法質量進行檢查評議和案卷的評查,提高行政執(zhí)法質量為了規(guī)范行政執(zhí)法行為,維護行政相對人的合法權益,我局分別在對全市系統(tǒng)專賣管理工作情況、煙草專賣執(zhí)法情況、行政處罰案卷進行檢查,所轄的檢查結果看,案卷基本符合要求,對行政相對人的違法事實的認定、處罰依據(jù)的選擇基本準確,通過檢查評議,督促了專賣人員學習法律知識,提高其執(zhí)法水平。(六)提高打擊涉煙違法犯罪力度,切實維護消費者利益一年來,我們始終堅持內管外打、守土有責的方針,認真抓好“打源頭、端窩點、破網(wǎng)絡、抓主犯、清市場、守邊境”為主要內容的打假打私工作。我縣共出動打假人次,查處各類違法涉煙案件起,查獲非煙件,假冒卷煙件、假冒商標標識萬張、煙葉煙絲噸,移送公安機關案件起,刑事拘留人、逮捕人,法院判決人。凈化了本地卷煙市場,實現(xiàn)了“鞏固成果,嚴防反彈”的工作目標,有力地打擊了制售假煙違法犯罪活動,遏制了制售假煙活動的蔓延。(七)嚴格執(zhí)行案審分離,認真做好案件審核工作為規(guī)范辦案程序,確保辦案質量,案件審核工作要嚴格按照《煙草專賣行政處罰程序規(guī)定》《案件審核程序》和《案件移交制度》規(guī)定執(zhí)行
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