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文檔簡(jiǎn)介
辦公室行政文員年度工作計(jì)劃范文_辦公室年度工作計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(6)幫助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(7)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參與集團(tuán)安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。
我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展時(shí)機(jī)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。固然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為騰云實(shí)業(yè)就是我最好的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
陳亞萍
20xx年2月14日
辦公室文員內(nèi)勤年度工作規(guī)劃范文
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有很多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別,但有些公司對(duì)文員的要求很高,也給予一些權(quán)力。也有可能是踏入治理階層的第一步。搜集的《辦公室文員內(nèi)勤年度工作規(guī)劃》,供大家參考閱讀,更多內(nèi)容,請(qǐng)?jiān)L問(wèn)工作規(guī)劃頻道。
【篇一】
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)施展自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝打動(dòng)之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對(duì)工作崗位的熟識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)團(tuán)體的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和鋪排。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),良多工作可以提前猜想、積極主動(dòng)地開(kāi)展,準(zhǔn)時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決議規(guī)劃參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、局部與局部之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相稱于團(tuán)體的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛(ài)本職工作。
二、對(duì)將來(lái)工作規(guī)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理整頓的文件按種別整理整頓好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理整頓、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)體公章治理劃定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)盤點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)增補(bǔ)辦公用品,知足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團(tuán)體的安全保衛(wèi)工作。
(8)當(dāng)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)鋪排,細(xì)致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、團(tuán)體各部經(jīng)理和局部主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各局部效勞:加強(qiáng)與各局部之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)正確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:準(zhǔn)時(shí)的將團(tuán)體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善團(tuán)體各項(xiàng)規(guī)章軌制。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進(jìn)步自身寫作功底。
3.進(jìn)步個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參與團(tuán)體鋪排的根底性治理培訓(xùn),晉升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速晉升自身素養(yǎng)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)晉升學(xué)問(wèn)層次。
【篇二】
一、個(gè)人根本狀況
我共性比擬開(kāi)朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人肯定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽(tīng)從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是聽(tīng)從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛(ài)本職工作三、對(duì)將來(lái)工作的規(guī)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章治理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參與集團(tuán)安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。
我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展時(shí)機(jī)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。固然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4.其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、工程部做好相應(yīng)工作。
(3)幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展合理分工、合理安排,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作制造性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
【篇三】
從以下幾個(gè)方面總結(jié)你的工作,然后對(duì)應(yīng)的寫出規(guī)劃主要是要依照行業(yè)的工作職責(zé)來(lái)寫工作規(guī)劃
文員的工作職責(zé):
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、幫助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、幫助工程部對(duì)全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)展分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員年度工作規(guī)劃范例
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助行政主管做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好外出人員的登記工作。
(4)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(6)幫助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(7)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主管、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。
(3)做好員工效勞:準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助行政主管完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參與集團(tuán)安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。
我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展時(shí)機(jī)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。固然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為騰云實(shí)業(yè)就是我的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
2023年辦公室行政年度工作規(guī)劃范文
這篇關(guān)于《2023年辦公室行政年度工作規(guī)劃范文》的文章,是小編特地為大家整理的,盼望對(duì)大家有所幫忙!
很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣簡(jiǎn)單性,加之一人兼數(shù)職,很多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)治理的工作閱歷,結(jié)合實(shí)際工作狀況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對(duì)企業(yè)治理工作的理解
企業(yè)治理就是依靠企業(yè)的行政組織,根據(jù)行政渠道治理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的治理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)治理和人力資源治理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集治理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)治理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門。
在詳細(xì)事務(wù)上:是指以行政工作為主,詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)治理、辦公物品治理、資料檔案治理、會(huì)議治理、涉外事務(wù)治理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),全部一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)治理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的打算以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、虛心。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)潔概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸大的語(yǔ)言,卻直接表達(dá)了公司的工作理念與治理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文治理。
企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面:
①組織構(gòu)造清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政治理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)治理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
②注意企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建立需要全體員工的參加,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開(kāi)展,會(huì)逐步建立起來(lái),固然肯定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、進(jìn)展方向、治理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將依據(jù)企業(yè)的進(jìn)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)將來(lái)的人力資源的需求和供應(yīng)狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源治理政策、聘請(qǐng)和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開(kāi)展。用合理的本錢換來(lái)員工的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)進(jìn)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備??紤]到公司目前狀況,對(duì)人事聘請(qǐng)與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):慎重聘請(qǐng)、滿意需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)。考核最終結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公正、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有鼓勵(lì),治理者不完全掌握員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培育員工忠誠(chéng)度、分散力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才構(gòu)造。
(3)員工福利與鼓勵(lì)。規(guī)劃制訂鼓勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)比表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
三、近期工作規(guī)劃
1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在治理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人,避開(kāi)消失治理上的空白,但是也要留意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收治理流程,物品選購(gòu)審批流程,車輛治理簡(jiǎn)單消失弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的沖突與弊端就會(huì)越少。
(1)公司文件治理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,仔細(xì)做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用治理規(guī)定。仔細(xì)監(jiān)視、治理公司印章的使用。
(3)標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議治理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況。
(4)選購(gòu)物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、選購(gòu)、發(fā)放。
(5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度,完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。
(6)完善車輛使用治理制度。依據(jù)公司的實(shí)際狀況,強(qiáng)化車輛治理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常治理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極協(xié)作好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)治理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的治理流程辦理審批手續(xù),杜絕因治理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4、依據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃,組織實(shí)施人員聘請(qǐng)。
5、仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),協(xié)作業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)等部門工作。依據(jù)實(shí)際狀況制定方案,落實(shí)好制定的工作規(guī)劃,并仔細(xì)組織實(shí)施。
6、做好監(jiān)視辦公場(chǎng)所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,以及同物業(yè)公司協(xié)作做好三防工作。
8、完成福利工程與鼓勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng),交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)展有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,仔細(xì)做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟,對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要依據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓全部的人全部承受,究竟人的素養(yǎng)、力量、理解力不同,因此我們?cè)谥卫頃r(shí)要有強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行力。
四、中期的規(guī)劃
根據(jù)對(duì)辦公室中長(zhǎng)期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開(kāi)展公司本錢管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開(kāi)展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
辦公用品領(lǐng)用將連續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,掌握辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對(duì)全部耗材使用將進(jìn)展進(jìn)出有登記,消耗有特別時(shí),將查明緣由,并實(shí)行相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面:
1、辦公耗材的管控。
(1)辦公室電話費(fèi)用
(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)展可利用與不行利用的分類)
(3)做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹(shù)立起勤儉節(jié)省的工作作風(fēng)。
2、車輛使用的管控。
車輛的治理狀況簡(jiǎn)單,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加
油、等等。的就是定人定車,重要的是消失問(wèn)題有利于追究責(zé)任。
3、辦公室將嚴(yán)格根據(jù)之前既定政策、制度進(jìn)展落實(shí)并加以完善。
4、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問(wèn)、業(yè)務(wù)力量和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,爭(zhēng)取對(duì)有培育前途的職員進(jìn)展輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。
5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會(huì)保險(xiǎn),盡可能避開(kāi)勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做到每一個(gè)在職、離職員工沒(méi)有較大怨言和圓滿,樹(shù)立公司良好的形象。
6、對(duì)各部門工作作風(fēng)、工作力量、工作效率、工作成績(jī)、榜樣作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)展綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。
7、完善福利工程。
五、中長(zhǎng)期規(guī)劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建立上。
1、仔細(xì)履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
2、加強(qiáng)規(guī)劃治理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,嚴(yán)格監(jiān)視考核,著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成狀況進(jìn)展檢查。
3、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,提煉企業(yè)文化精華,編制企業(yè)文化建立綱要,形成完善的可行的治理手冊(cè),并逐步實(shí)施,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的治理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過(guò)分析與評(píng)估,在公司全部的工作在正常軌道中加以建立
辦公室行政2023年度工作規(guī)劃范文
很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣簡(jiǎn)單性,加之一人兼數(shù)職,很多事情需親力親為。
作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)治理的工作閱歷,結(jié)合實(shí)際工作狀況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述一、對(duì)企業(yè)治理工作的理解
企業(yè)治理就是依靠企業(yè)的行政組織,根據(jù)行政渠道治理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的治理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)治理和人力資源治理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集治理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)治理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門。
在詳細(xì)事務(wù)上:是指以行政工作為主,詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)治理、辦公物品治理、資料檔案治理、會(huì)議治理、涉外事務(wù)治理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),全部一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)治理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的打算以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、虛心。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)潔概括的八個(gè)字誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸大的語(yǔ)言,卻直接表達(dá)了公司的工作理念與治理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文治理。
企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面①組織構(gòu)造清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政治理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)治理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
②注意企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建立需要全體員工的參加,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開(kāi)展,會(huì)逐步建立起來(lái),固然肯定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、進(jìn)展方向、治理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將依據(jù)企業(yè)的進(jìn)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)將來(lái)的人力資源的需求和供應(yīng)狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源治理政策、聘請(qǐng)和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開(kāi)展。用合理的本錢換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)進(jìn)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備。考慮到公司目前狀況,對(duì)人事聘請(qǐng)與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):慎重聘請(qǐng)、滿意需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公正、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有鼓勵(lì),治理者不完全掌握員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培育員工忠誠(chéng)度、分散力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才構(gòu)造。
(3)員工福利與鼓勵(lì)。規(guī)劃制訂鼓勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)比表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
三、近期工作規(guī)劃
1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在治理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人,避開(kāi)消失治理上的空白,但是也要留意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收治理流程,物品選購(gòu)審批流程,車輛治理簡(jiǎn)單消失弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的沖突與弊端就會(huì)越少。
(1)公司文件治理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,仔細(xì)做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用治理規(guī)定。仔細(xì)監(jiān)視、治理公司印章的使用。
(3)標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議治理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況。
(4)選購(gòu)物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、選購(gòu)、發(fā)放。
(5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度,完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。
(6)完善車輛使用治理制度。依據(jù)公司的實(shí)際狀況,強(qiáng)化車輛治理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常治理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極協(xié)作好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)治理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的治理流程辦理審批手續(xù),杜絕因治理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4、依據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃,組織實(shí)施人員聘請(qǐng)。
5、仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),協(xié)作業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)等部門工作。依據(jù)實(shí)際狀況制定方案,落實(shí)好制定的工作規(guī)劃,并仔細(xì)組織實(shí)施。
6、做好監(jiān)視辦公場(chǎng)所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,以及同物業(yè)公司協(xié)作做好三防工作。
8、完成福利工程與鼓勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng),交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)展有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,仔細(xì)做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟,對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要依據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓全部的人全部承受,究竟人的素養(yǎng)、力量、理解力不同,因此我們?cè)谥卫頃r(shí)要有強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行力。
四、中期的規(guī)劃
根據(jù)對(duì)辦公室中長(zhǎng)期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開(kāi)展公司本錢管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開(kāi)展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
辦公用品領(lǐng)用將連續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,掌握辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對(duì)全部耗材使用將進(jìn)展進(jìn)出有登記,消耗有特別時(shí),將查明緣由,并實(shí)行相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面1、辦公耗材的管控。
(1)辦公室電話費(fèi)用
(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)展可利用與不行利用的分類)
(3)做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹(shù)立起勤儉節(jié)省的工作作風(fēng)。
2、車輛使用的管控。
車輛的治理狀況簡(jiǎn)單,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車,重要的是消失問(wèn)題有利于追究責(zé)任。
3、辦公室將嚴(yán)格根據(jù)之前既定政策、制度進(jìn)展落實(shí)并加以完善。
4、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問(wèn)、業(yè)務(wù)力量和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,爭(zhēng)取對(duì)有培育前途的職員進(jìn)展輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。
5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會(huì)保險(xiǎn),盡可能避開(kāi)勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做到每一個(gè)在職、離職員工沒(méi)有較大怨言和圓滿,樹(shù)立公司良好的形象。
6、對(duì)各部門工作作風(fēng)、工作力量、工作效率、工作成績(jī)、榜樣作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)展綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。
7、完善福利工程。
五、中長(zhǎng)期規(guī)劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建立上。
1、仔細(xì)履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
2、加強(qiáng)規(guī)劃治理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,嚴(yán)格監(jiān)視考核,著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成狀況進(jìn)展檢查。
3、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,提煉企業(yè)文化精華,編制企業(yè)文化建立綱要,形成完善的可行的治理手冊(cè),并逐步實(shí)施,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的治理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過(guò)分析與評(píng)估,在公司全部的工作在正常軌道中加以建立。
辦公室行政2023年度工作規(guī)劃范文
很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣簡(jiǎn)單性,加之一人兼數(shù)職,很多事情需親力親為。
作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)治理的工作閱歷,結(jié)合實(shí)際工作狀況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述
一、對(duì)企業(yè)治理工作的理解
企業(yè)治理就是依靠企業(yè)的行政組織,根據(jù)行政渠道治理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的治理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)治理和人力資源治理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集治理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)治理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門。
在詳細(xì)事務(wù)上:是指以行政工作為主,詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)治理、辦公物品治理、資料檔案治理、會(huì)議治理、涉外事務(wù)治理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),全部一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)治理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的打算以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、虛心。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)潔概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸大的語(yǔ)言,卻直接表達(dá)了公司的工作理念與治理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文治理。
企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面
①組織構(gòu)造清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政治理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)治理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
②注意企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建立需要全體員工的參加,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開(kāi)展,會(huì)逐步建立起來(lái),固然肯定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、進(jìn)展方向、治理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將依據(jù)企業(yè)的進(jìn)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)將來(lái)的人力資源的需求和供應(yīng)狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源治理政策、聘請(qǐng)和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開(kāi)展。用合理的本錢換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)進(jìn)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備。考慮到公司目前狀況,對(duì)人事聘請(qǐng)與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):慎重聘請(qǐng)、滿意需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)。考核最終結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公正、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有鼓勵(lì),治理者不完全掌握員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培育員工忠誠(chéng)度、分散力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才構(gòu)造。
(3)員工福利與鼓勵(lì)。規(guī)劃制訂鼓勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)比表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
三、近期工作規(guī)劃
1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在治理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人,避開(kāi)消失治理上的空白,但是也要留意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收治理流程,物品選購(gòu)審批流程,車輛治理簡(jiǎn)單消失弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的沖突與弊端就會(huì)越少。
(1)公司文件治理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,仔細(xì)做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用治理規(guī)定。仔細(xì)監(jiān)視、治理公司印章的使用。
(3)標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議治理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況。
(4)選購(gòu)物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、選購(gòu)、發(fā)放。
(5)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。強(qiáng)化財(cái)務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷制度,完善財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。
(6)完善車輛使用治理制度。依據(jù)公司的實(shí)際狀況,強(qiáng)化車輛治理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常治理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極協(xié)作好財(cái)務(wù)部做好固定資產(chǎn)治理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的治理流程辦理審批手續(xù),杜絕因治理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者喪失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4、依據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體編制的規(guī)劃,組織實(shí)施人員聘請(qǐng)。
5、仔細(xì)學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),協(xié)作業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)等部門工作。依據(jù)實(shí)際狀況制定方案,落實(shí)好制定的工作規(guī)劃,并仔細(xì)組織實(shí)施。
6、做好監(jiān)視辦公場(chǎng)所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,以及同物業(yè)公司協(xié)作做好三防工作。
8、完成福利工程與鼓勵(lì)政策;滿勤獎(jiǎng),交補(bǔ),話補(bǔ)、福利,并報(bào)公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)展有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,仔細(xì)做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。我個(gè)人認(rèn)為對(duì)政策的制定要軟,對(duì)政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要依據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行。每一個(gè)政策的出臺(tái)很難讓全部的人全部承受,究竟人的素養(yǎng)、力量、理解力不同,因此我們?cè)谥卫頃r(shí)要有強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行力。
四、中期的規(guī)劃
根據(jù)對(duì)辦公室中長(zhǎng)期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開(kāi)展公司本錢管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開(kāi)展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
辦公用品領(lǐng)用將連續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,掌握辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對(duì)全部耗材使用將進(jìn)展進(jìn)出有登記,消耗有特別時(shí),將查明緣由,并實(shí)行相應(yīng)措施。主要有以下幾個(gè)方面
1、辦公耗材的管控。
(1)辦公室電話費(fèi)用
(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進(jìn)展可利用與不行利用的分類)
(3)做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹(shù)立起勤儉節(jié)省的工作作風(fēng)。
2、車輛使用的管控。
車輛的治理狀況簡(jiǎn)單,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車,重要的是消失問(wèn)題有利于追究責(zé)任。
3、辦公室將嚴(yán)格根據(jù)之前既定政策、制度進(jìn)展落實(shí)并加以完善。
4、大力加強(qiáng)員工崗位學(xué)問(wèn)、業(yè)務(wù)力量和素養(yǎng)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,爭(zhēng)取對(duì)有培育前途的職員進(jìn)展輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。
5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會(huì)保險(xiǎn),盡可能避開(kāi)勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做到每一個(gè)在職、離職員工沒(méi)有較大怨言和圓滿,樹(shù)立公司良好的形象。
6、對(duì)各部門工作作風(fēng)、工作力量、工作效率、工作成績(jī)、榜樣作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)展綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。
7、完善福利工程。
五、中長(zhǎng)期規(guī)劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建立上。
1、仔細(xì)履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
2、加強(qiáng)規(guī)劃治理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,嚴(yán)格監(jiān)視考核,著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門工作完成狀況進(jìn)展檢查。
3、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,提煉企業(yè)文化精華,編制企業(yè)文化建立綱要,形成完善的可行的治理手冊(cè),并逐步實(shí)施,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的治理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過(guò)分析與評(píng)估,在公司全部的工作在正常軌道中加以建立。
辦公室行政2023年度工作規(guī)劃范文
很榮幸效勞于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣簡(jiǎn)單性,加之一人兼數(shù)職,很多事情需親力親為。
作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)治理的工作閱歷,結(jié)合實(shí)際工作狀況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述一、對(duì)企業(yè)治理工作的理解
企業(yè)治理就是依靠企業(yè)的行政組織,根據(jù)行政渠道治理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的治理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)治理和人力資源治理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集治理與效勞相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)治理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效勞的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理部門。
在詳細(xì)事務(wù)上:是指以行政工作為主,詳細(xì)包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)治理、辦公物品治理、資料檔案治理、會(huì)議治理、涉外事務(wù)治理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),全部一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)展規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)治理的根本,是企業(yè)文化的根底,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,全部工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成親密協(xié)作使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,親密各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的打算以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、虛心。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力氣。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)潔概括的八個(gè)字誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸大的語(yǔ)言,卻直接表達(dá)了公司的工作理念與治理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文治理。
企業(yè)文化的建立主要包括以下兩個(gè)方面①組織構(gòu)造清楚,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政治理人員應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)治理者制定一個(gè)好的組織構(gòu)造,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
②注意企業(yè)形象建立。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建立需要全體員工的參加,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開(kāi)展,會(huì)逐步建立起來(lái),固然肯定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠表達(dá)出公司的自身特點(diǎn)、進(jìn)展方向、治理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將依據(jù)企業(yè)的進(jìn)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)將來(lái)的人力資源的需求和供應(yīng)狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源治理政策、聘請(qǐng)和考核等內(nèi)容進(jìn)展一系列的工作開(kāi)展。用合理的本錢換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)進(jìn)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備??紤]到公司目前狀況,對(duì)人事聘請(qǐng)與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):慎重聘請(qǐng)、滿意需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)??己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公正、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有鼓勵(lì),治理者不完全掌握員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培育員工忠誠(chéng)度、分散力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才構(gòu)造。
(3)員工福利與鼓勵(lì)。規(guī)劃制訂鼓勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)比表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
三、近期工作規(guī)劃
1、對(duì)工作進(jìn)展定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在治理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到詳細(xì)的責(zé)任人,避開(kāi)消失治理上的空白,但是也要留意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收治理流程,物品選購(gòu)審批流程,車輛治理簡(jiǎn)單消失弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的沖突與弊端就會(huì)越少。
(1)公司文件治理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,仔細(xì)做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用治理規(guī)定。仔細(xì)監(jiān)視、治理公司印章的使用。
(3)標(biāo)準(zhǔn)公司的會(huì)議治理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查催促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)狀況。辦公室年度工作規(guī)劃范文
20xx年是公司成立后的開(kāi)局之年,也是公司各項(xiàng)工作承前啟后,步入進(jìn)展快車道的關(guān)鍵一年。20xx年綜合辦公室工作的總體要求是:在公司的頑強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞公司中心工作,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障職能,積極開(kāi)展黨風(fēng)廉政活動(dòng),扎實(shí)推動(dòng)群團(tuán)組織建立,進(jìn)一步提高效勞水平,提升效勞質(zhì)量,為公司整體工作順當(dāng)推動(dòng)發(fā)揮積極的職能作用。
依據(jù)綜合辦公室職能分工,20xx年主要做好以下四方面工作。
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā)。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)20xx年制定的《公文治理方法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度,使公文收發(fā)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)“,不積壓、不喪失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳到達(dá)位。
(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。20xx年努力提高文字材料寫作質(zhì)量,特殊在各類通知、請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告的撰寫上,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到字字斟酌,段段推敲,精確把握行文方向和目標(biāo),使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。
(三)日常接待和會(huì)務(wù)工作。連續(xù)做好日常接待工作,堅(jiān)持送迎有聲,禮貌待賓;對(duì)預(yù)約接待堅(jiān)持做到早謀劃、早部署、早落實(shí),扎實(shí)做好接待各項(xiàng)預(yù)備工作。連續(xù)做好公司各種會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后效勞工作,做好會(huì)議記錄以及會(huì)議資料的收集和整理。
二、根底治理方面
(一)檔案治理。進(jìn)一步完善檔案治理工作,對(duì)20xx年以前的各類檔案準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展補(bǔ)充,并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團(tuán)公司及外單位來(lái)電來(lái)文和公司文件的上傳下達(dá),準(zhǔn)時(shí)回饋、整理,定期歸檔,確保檔案的完整和安全,同時(shí),催促相關(guān)職能部門準(zhǔn)時(shí)歸檔。
(二)公章治理。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司印章治理方法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等狀況消失,確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品治理。做好辦公用品及耗材的選購(gòu)、修理,堅(jiān)持貨比三家,最大程度降低工程及辦公本錢,并具體記錄選購(gòu)臺(tái)賬、發(fā)放記錄,以備查驗(yàn)。辦公用品治理要堅(jiān)持在盡量滿意正常辦公的根底上,做到勤儉節(jié)省。
(四)車輛治理。加強(qiáng)車輛治理,監(jiān)視車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和修理等工作的落實(shí),連續(xù)堅(jiān)持按月對(duì)單車的油耗、修理費(fèi)等本錢進(jìn)展統(tǒng)計(jì)分析,將全年車輛運(yùn)行本錢掌握在規(guī)劃線內(nèi)。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識(shí),要求汽車司機(jī)仔細(xì)履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保全年無(wú)事故發(fā)生。
三、團(tuán)隊(duì)建立方面
(一)努力加強(qiáng)各項(xiàng)學(xué)習(xí)。努力提高我辦全體人員及汽車司機(jī)的綜合素養(yǎng),強(qiáng)化效勞意識(shí),明確工作職責(zé)。學(xué)習(xí)方式采納集體學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐相結(jié)合,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法。全年組織集體學(xué)習(xí)10-12次,全年每人撰寫學(xué)習(xí)心得5-6篇,做到以學(xué)習(xí)促進(jìn)步,以理論促實(shí)踐,使辦公室業(yè)務(wù)水平得到明顯提高。
(二)積極開(kāi)展文化活動(dòng)。連續(xù)開(kāi)展企業(yè)文化宣講活動(dòng),發(fā)放企業(yè)文化手冊(cè)和員工手冊(cè),讓新入職員工對(duì)延長(zhǎng)石油的進(jìn)展歷程和集團(tuán)企業(yè)文化有更加深刻的熟悉。同時(shí),積極組織開(kāi)展2-3次文藝表演、體育競(jìng)賽等活動(dòng),切實(shí)豐富廣闊職工的業(yè)余生活,增加職工的分散力和向心力。
(三)加大宣傳報(bào)道力度。擴(kuò)大公司的宣傳面,積極在集團(tuán)網(wǎng)站、電子報(bào)刊等媒體上投稿,通過(guò)報(bào)道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度,提高公司的社會(huì)知名度。
四、黨群工作方面
(一)積極開(kāi)展黨的組織生活。堅(jiān)持定期召開(kāi)黨員學(xué)習(xí)會(huì),落實(shí)好“三重一大”集體決策制度、民主生活會(huì)和民主測(cè)評(píng)制度,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的重要思想,并結(jié)合本職工作把學(xué)習(xí)重心放在解決本公司、本部門實(shí)際問(wèn)題和提高黨員干部效勞企業(yè)力量建立上,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)治理、工程建立和個(gè)人政治覺(jué)悟的共同進(jìn)步。
(二)不斷完善黨的組織建立。建立和完善黨建工作各項(xiàng)臺(tái)賬、職責(zé)、制度,嚴(yán)格進(jìn)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓(xùn)和課外實(shí)踐;同時(shí),做好黨費(fèi)收繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道等工作。
(三)切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建立。堅(jiān)持貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建立責(zé)任制,完善反腐朽工作機(jī)制。結(jié)合集團(tuán)公司黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任,做好公司目標(biāo)責(zé)任書的分解,抓好責(zé)任分工、目標(biāo)考核、責(zé)任追究。與基層單位和部門簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書。同時(shí),要連續(xù)深化反腐倡廉教育,營(yíng)造廉榮貪恥氣氛,建立以日常教育為根底、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提示教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制。
(四)有效發(fā)揮群團(tuán)職能作用。進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等組織的各項(xiàng)制度建立,完善組織體制和運(yùn)行機(jī)制。群團(tuán)組織要緊緊圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和工程建立開(kāi)展職工思想道德和政治引導(dǎo)工作,不斷提高職工隊(duì)伍整體素養(yǎng),搞好文化體育活動(dòng),開(kāi)展社會(huì)公益事業(yè),用積極向上的安康文化陶冶職工。
辦公室年度工作規(guī)劃
1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性,催促全室人員全面完成任務(wù);依據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。親密各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作,做好連接協(xié)調(diào)工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員依據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),檢查催促辦
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