BGY甲供材料管理注意事項及成本部扣款方式

甲供材料管理注意事項及成本部扣款方式

甲供材料是指，由發(fā)包人(甲方)購買，直接提供給承包人(乙方)，用于施工的材料，主要分為以下四類：甲供材料管理注意事項序號類別明細(xì)1衛(wèi)浴陶瓷潔具坐廁、蹲廁、洗手盆、浴缸龍頭五金水龍頭、淋浴花灑、下水器、角閥、軟管、五金掛件（毛巾架）等2機電類開關(guān)面板、強、弱電配電箱、等電位箱、防臭存水器、方形平面地漏3燈飾LED室內(nèi)燈、LED戶外燈、LED路燈、庭院燈等；直徑或邊長小于1.5米的吊燈、壁燈、吸頂燈、光纖燈等4空調(diào)空調(diào)專業(yè)中的中央空調(diào)主機及控制設(shè)備、風(fēng)機盤管、風(fēng)柜、冷卻塔、售樓部空調(diào)模塊機組、分體及柜機空調(diào)器關(guān)鍵點：供應(yīng)商不包卸貨、不包安裝，不需簽合同1、定義樣板房和售樓部室內(nèi)甲指材料轉(zhuǎn)為甲供材料材料清單：瓷磚（含室內(nèi)裝飾用馬賽克）、內(nèi)墻涂料、淋浴屏風(fēng)等下單要求：務(wù)必按照甲供流程下單，若不具備三個條件（施工單位名稱、施工合同編號、工程名稱）備注：淋浴屏風(fēng)原屬于B類甲方分包材料，展示區(qū)可以轉(zhuǎn)為甲供，貨量區(qū)必須按照B類甲方分包模式采購；甲供材料管理注意事項1、定義集團發(fā)文286號文件關(guān)于樣板房和售樓部室內(nèi)甲指材料改為甲供材料相關(guān)事宜的通知甲供材料管理注意事項2.關(guān)注問題甲指改甲供的材料屬子公司/其他總包單位子公司（騰躍、誠加）ERP-NC請購其他總包單位項目工程部bpm請購瓷磚（含室內(nèi)裝飾用馬賽克）、內(nèi)墻涂料、淋浴屏風(fēng)等甲供材料管理注意事項3、請購乙方項目負(fù)責(zé)人簽字審批乙方施工人員提報請購計劃項目工程師審核無誤項目總審批后下單根據(jù)采購中心分工指派至對應(yīng)人員集團采購中心文員接單注意事項：請購時應(yīng)在流程中標(biāo)明甲方項目工程師、倉庫、乙方施工單位電話，以便供應(yīng)商通知收貨。甲供材料管理注意事項3、請購姓名聯(lián)系方式接單范圍接單材料梁惠國瓷磚類李妍惠東省指定范圍內(nèi)的甲供材料張素徽、吉林、江蘇、上海、四川、山西、浙江、遼寧、江西、黑龍江、海南、山東、山西、北京、馬來西亞馮焜南、甘肅、貴州、天津、內(nèi)蒙古、福建、廣西、湖南、貴州、河北、湖北、河南總部接單文員分工甲供材料管理注意事項3、請購（存在問題）存在問題：請購時下單人員沒有在訂單上未注明倉庫貨甲方工程師電話，供應(yīng)商直接聯(lián)系乙方施工人員進行驗收。導(dǎo)致單據(jù)無人開具、無人入賬，乙方施工員也沒有對單據(jù)進行留底。要求：(1)倉庫人員引導(dǎo)工程部，有甲供材料需要下單及到貨驗收時，應(yīng)第一時間聯(lián)系倉庫；(2)聯(lián)動采購中心通知供應(yīng)商主動聯(lián)系倉庫收貨。甲供材料管理注意事項3、請購（系統(tǒng)操作）使用方通過BPM系統(tǒng)，選擇發(fā)起流程中的地產(chǎn)請購。點擊“發(fā)起流程-地產(chǎn)請購”在bip-我的工作-BPM系統(tǒng)發(fā)起甲供材的申購流程甲供材料管理注意事項—*—請購類型選擇：成本類請購是否甲供材，必須選擇“是”；如果是甲供材請購，但選擇了“否”，則后續(xù)明源系統(tǒng)合同不能引入這筆申購的金額扣款，造成多付款給乙方單位的嚴(yán)重后果。施工合同檔案編碼，選擇甲供材對應(yīng)的施工合同檔案（明源系統(tǒng)的合同檔案），可根據(jù)不同的條件篩選。3、請購（系統(tǒng)操作）甲供材料管理注意事項4、材料驗收送貨：供應(yīng)商與使用方確認(rèn)訂單信息后，按需求送貨，并攜帶訂單、報價單、送貨單至現(xiàn)場。驗收：收貨時需“項目部、倉庫、施工單位”

同時在場——由請購人召集；送貨單/收料單需項目部、施工單位、供應(yīng)商三方簽名蓋章——現(xiàn)場解決；倉庫需限時完成材料入庫工作——3個工作日內(nèi)。甲供材料管理注意事項5、常見問題問題一：“取消倉庫流轉(zhuǎn)流程”如何理解？答：倉庫的職責(zé)保持不變，依舊負(fù)責(zé)根據(jù)采購訂單打印選行收料單，并且單據(jù)流程均保持不變。取消倉庫流轉(zhuǎn)流程：是指材料到了現(xiàn)場后，不需要進入到實體倉庫，不需要經(jīng)過收貨→領(lǐng)料流程，直接在現(xiàn)場由倉庫、項目部、施工單位、供應(yīng)商簽字蓋章選行收料單完成收貨工作并直接移交給到施工單位。倉庫該辦理的手續(xù)、該處理的單據(jù)仍要繼續(xù)辦理、處理。甲供材料管理注意事項6、常見問題問題二：甲指材料如何改為甲供材料？答：1）因為甲指材料的材料款是已包含在施工單位的工程價款中，甲指材料的付款方實際為施工單位，集團只是墊付材料款給到供應(yīng)商，之后從施工單位的工程款中扣除相應(yīng)的材料款；甲供材料則由集團直接付款給到供應(yīng)商。

所以，為了避免二次支付材料款以及嚴(yán)格控制現(xiàn)場材料的損耗，原則上，集團不允許甲指材料改為甲供材料。2）但是，集團的快速開發(fā)，甲指材料的采購流程跟不上示范區(qū)開發(fā)的速度，因此，示范區(qū)的甲指材料，在滿足集團要求的前提下，可以變更為甲供材料。貨量區(qū)不提倡變更為甲供材料，因貨量區(qū)的甲指材料用量大，現(xiàn)場損耗難以控制，不利于集團控制成本。甲供材料管理注意事項6、常見問題問題三：施工單位沒有簽訂合同，但已進場且已使用部分甲供材料；這時，原施工單位退場，其他新單位進入；應(yīng)如何區(qū)分責(zé)任？答：1）以時間節(jié)點去區(qū)分，原施工單位退場時間前發(fā)生的甲供材料款由原施工單位承擔(dān)；2）新施工單位進場后，應(yīng)及時建立新的項目檔案，后續(xù)申購甲供材料均使用新項目檔案。甲供材料管理注意事項6、常見問題問題四：項目為了完成申購，錯誤填寫施工單位和合同信息答：收貨時，聯(lián)動工程部核對申購施工單位的項目檔案是否無誤，如不一致要求工程部修訂無誤后再進行收貨。（1）施工合同未簽訂，隨意填寫；（2）同一份訂單供應(yīng)的材料不同施工單位使用。區(qū)域成本部扣款方式甲供材特點：先由甲方購買，直接提供給乙方使用，在乙方結(jié)算進度款時，