2017年公文格式權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)

2017年最新公文格式權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)

1.公文用紙幅面尺寸及版面要求

1.1幅面尺寸

公文用紙采用A4型紙。

1.2版面

1.2.1頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm，訂口(左白邊)

為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

1.2.2字體和字號(hào)

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體

字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

1.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特

定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

1.2.4文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

2.公文格式各要素編排規(guī)則

2.1公文格式各要素的劃分

標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、

版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公

文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)

以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔

線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

2.2版頭

2.2.1份號(hào)

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編

排在版心左上角第一行。

2.2.2密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格

編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字

標(biāo)注。

2.2.3緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在

版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程

度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而

下分行排列。

2.2.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也

可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為

35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美

觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般

應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排

布。

2.2.5發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年

份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角

括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位(即1不

編為01)，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)

人姓名處在同一行。

2.2.6簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空

一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用

3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順

序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓

名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

2.2.7版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分

隔線。

2.3主體

2.3.1標(biāo)題

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行

位置，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，

排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形

或菱形。

2.3.2主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂

格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過

多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移

至版記，標(biāo)注方法見3.4.2。

2.3.3正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排

于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂

格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)

注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四

層用仿宋體字標(biāo)注。

2.3.4附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，

后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)

字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：1.XXXXX”);附件名稱后不加

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名

稱的首字對(duì)齊。

2.3.5發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

2.3.5.1加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)

空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期

為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)

關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中

心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之

內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順

序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中

下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)

關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相

切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距

正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

2.3.5.2不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行右空二

字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日

期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于

發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增

加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

2.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文(或

附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左

空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在

簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名

章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦

機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的

簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

2.3.5.4成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，

月、日不編虛位(即1不編為01)。

2.3.6附注

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一

行。

2.3.7附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起

裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版

心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件

順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式

要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一

行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件

順序號(hào)。

2.4版記

2.4.1版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔

線用粗線(推薦高度為0.35mm)，中間的分隔線用細(xì)線(推

薦高度為0.25mm)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之

上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

2.4.2抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和

印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤?/p>

角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最

后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”

外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)

時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分

隔線。

2.4.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末

條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，后加“印發(fā)”二字。

版記