行政管理崗位職責16篇

行政管理崗位職責16篇【第1篇】x地產開發(fā)公司行政管理部經理的崗位職責

地產開發(fā)公司行政管理部經理的崗位職責

1、負責公司各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

2、全面負責公司行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃;

3、負責對公司各項行政辦公費用進行管理與控制;

4、負責企業(yè)文化的建設與宣傳;

5、組織本部門人員做好公司的后勤保障工作,持續(xù)加強各崗位人員的服務意識;

6、負責公司重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人;

7、負責與外界有關部門和機構保持良好的公共關系;

8、完成領導臨時交辦的其他工作。

【第2篇】行政管理總監(jiān)崗位職責

行政管理室總監(jiān)職位要求:

1.根據部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關管控制度,確?？剖疫\營順暢;

2.負責科室組織架構及管理規(guī)范建設與持續(xù)完善,實現高效協同;

3.負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務開展需要;

4.負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;

5.負責公司整體eoa流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質量;

6.負責公司內所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;

7.負責公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;

8.負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

9.負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現人崗匹配;

10.領導交辦的其他工作

任職資格:

1.全日制本科學歷;

2.5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;

3.熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務流程及各項管理制度;

4.有較好的服務意識,和出色的溝通協調能力;

5.責任心強,工作細致認真,積極主動;誠實守信、保密意識強。職位要求:

1.根據部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關管控制度,確?？剖疫\營順暢;

2.負責科室組織架構及管理規(guī)范建設與持續(xù)完善,實現高效協同;

3.負責公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務開展需要;

4.負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;

5.負責公司整體eoa流程審批時效達標,同時把控公文發(fā)稿質量;

6.負責公司內所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;

7.負責公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標、談判及合同的審核;

8.負責編制、審核及匯總公司公司年度資產預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

9.負責科室內人力資源建設,通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現人崗匹配;

10.領導交辦的其他工作

任職資格:

1.全日制本科學歷;

2.5年以上采購管理及文檔管理相關工作經驗;

3.熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務流程及各項管理制度;

4.有較好的服務意識,和出色的溝通協調能力;

5.責任心強,工作細致認真,積極主動;誠實守信、保密意識強。

【第3篇】行政管理部長崗位職責任職要求

行政管理部長崗位職責

崗位職責:

1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、醫(yī)療等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;

2、負責公司相關行政管理類文件制訂/審核/張貼/宣貫落實及重要合同/資料管理;

3、負責公司相關會務/旅游/娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;

4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;

5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

6、負責公司(“6s”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;

7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;

9、負責與相關政府部門、業(yè)務機構等社會組織的友好合作及事項處理;

10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;

11、協助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運行及質量保證，并予不斷持續(xù)完善;

12、協助公司發(fā)展規(guī)劃、經營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

職位要求:

1、本科，企業(yè)管理等專業(yè)，五年以上中等規(guī)模企業(yè)行政經理崗位工作經驗，制造業(yè)從業(yè)者優(yōu)先;

2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、車隊、保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境等事務性管理工作;

3、良好的溝通和交流能力;及扎實的文字寫作功底。

行政管理部長崗位

【第4篇】行政管理內勤崗位職責任職要求

行政管理內勤崗位職責

職責描述:

1、執(zhí)行、落實非有價單證管理、物流管理總部相關制度要求，組織機構及時準確進行單證征訂與匯總，進行費用核對、結算;負責本部及下轄機構自購類單證的印刷審核與管理;

2、負責本部及下轄機構單證供應商、物流供應商招標與管理;負責下屬機構非有價單證管理、物流管理工作的指導、培訓、監(jiān)督和考核;

3、統(tǒng)籌機構證照管理，負責機構“三證”的申領、公示、年審、變更、延期、保管及風險管控，指導、培訓、監(jiān)督和考核下轄機構“三證”管理工作;

4、統(tǒng)籌機構各項大型活動的會務管理工作，并負責對機構日常消耗品、庫房管理、節(jié)假日值班安排、辦公用品等綜合類工作;

5、負責來訪客人的接待，會議室的日常管理;

6、領導交代的其他事宜。

任職要求:

1、全日制本科及以上學歷，專業(yè)不限;

2、形象氣質佳，普通話標準，語言表達清晰流暢，具備溝通協調、組織運作能力;

3、認同平安企業(yè)文化及公司經營理念。

招聘說明:

1、世界29強企業(yè)大平臺，正式編制內勤崗位，簽訂正式勞動合同;

2、全方位的福利保障:基本工資、五險一金、補充商業(yè)保險、績效工資、年終獎、節(jié)日福利、高溫補貼等;

3、保險行業(yè)的黃埔軍校:新人入職安排指導人一對一輔導，提供去平安大學，接受系統(tǒng)專業(yè)的培訓與學習的機會;

4、有溫度的深壽:員工生日會、定期免費體檢、員工旅游、拓展訓練、員工俱樂部等;

5、工作環(huán)境:務實的工作作風，簡單的人際關系，協作互助的團隊，成熟的晉升通道。

應聘流程:

投遞簡歷->;測評->;面試(3輪)->;體檢->;入職

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行政管理內勤崗位

【第5篇】行政管理老師崗位職責

1、服從學校領導的工作安排和日常管理

2、溝通、親和能力強,懂得電腦軟件操作

3、形象端正

4、有工作經驗者優(yōu)先

【第6篇】行政管理崗位職責

?辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。

2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協調本單位離退休工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

?人事

1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。

2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

?出納

1.遵守國家財經法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。

2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。

4.登記銀行、現金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。

5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現金日記賬，編制現金報表。

6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據。

?總務崗位職責

1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內清潔衛(wèi)生工作。

5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

6.完成領導交辦的其他任務。

?機要

1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。

3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。

?圖書資料

1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。

2.掌握有關業(yè)務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

3.利用計算機開展業(yè)務工作，檢索學術信息.

【第7篇】人事行政管理員崗位職責任職要求

人事行政管理員崗位職責

人事行政專員(綜合管理員)金財互聯數據服務有限公司金財互聯數據服務有限公司，金財1.負責對接總部人事行政部門，負責事業(yè)部內部人事(入轉調離)行政事務性工作;

2.協助事業(yè)部人才招聘需求及開展招聘活動;

3.負責高層日常工作的協調及日程安排，支持高層會議的文件及資料撰寫，收集，跟蹤執(zhí)行;

4.負責事業(yè)部同時的績效考核、員工關系等人力資源基礎性工作;

5.負責統(tǒng)籌開展事業(yè)部文化建設，開展宣傳活動、員工團隊建設活動;

任職要求:

1、?？埔陨蠈W歷，有一年以上人力資源或行政管理相關經驗;

2、效率高，對待工作細致、認真、負責;

3、有較強的溝通能力和執(zhí)行力;

4、認真處事、努力積極向上，聽取上級的工作安排等。

人事行政管理員崗位

【第8篇】行政管理專業(yè)崗位職責任職要求

行政管理專業(yè)崗位職責

職責描述:

1、建立、健全、推行和維護公司的各項行政管理體系;

2、負責公司印章管理;

3、對公司全員辦公行為規(guī)范進行監(jiān)督與檢查;

4、做好公司的后勤服務工作，包括辦公設備、項目食堂管理;

5、后勤費用的支付和控制;

6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;

7、協助負責公司級大型會議、活動的組織;

8、配合其他部門臨時需要辦理的事宜;

9、協助公司或其他部門領導開展工作。

任職要求:

1、年齡35周歲以下，統(tǒng)招本科及以上學歷;

2、具有3年以上大型房地產公司行政工作經驗，接待經驗豐富;

3、具備行政管理工作相關知識，文筆優(yōu)秀;

4、掌握計算機維修、網絡維護、辦公軟件等it技能;

5、正直、敬業(yè)，善于溝通、形象好，具有較強感染力和親和力。

行政管理專業(yè)崗位

【第9篇】出納兼行政管理崗位職責任職要求

出納兼行政管理崗位職責

崗位職責:

1、負責公司辦公、生活用品的采購、發(fā)放和管理工作。

2、審查銀行、現金收付款單據，及時辦理收付款業(yè)務，確保銀行資金及現金的安全。

3、登記銀行存款日記賬、現金日記賬，做到日清月結，每月及時與銀行、會計對賬;

4、保持與銀行溝通，并及時向財務經理及總經理匯報資金情況，提供合理的理財意見或建議。

5、打印銀行回單、支票進賬、現金存取等業(yè)務。

6、對公司各項規(guī)章制度進行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。

7、完成總經理交代的其他事宜。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2、工作細心，有較強的溝通和協調能力，熟練掌握辦公軟件及財務軟件;

3、責任心強，具有較強的保密意識。

出納兼行政管理崗位

【第10篇】安全行政管理員崗位職責任職要求

安全行政管理員崗位職責

【崗位描述】

1、負責公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實執(zhí)行，

2、負責消防安全設施的管理，制訂日常維修和保養(yǎng)計劃并實施

3、負責定期安全消防演練，消防安全培訓等，

4、負責街道辦，物業(yè)，環(huán)保和勞動站等對接，并配合展開相關的檢查

【崗位要求】

1、3-7年辦公室物業(yè)安全管理相關工作經驗，具備消防上崗證者優(yōu)先;

2、責任心、服務意識強;忠于職守、服從管理;

3、較強的執(zhí)行力，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;

4、熟悉辦公軟件;

【klook福利】

1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境;

2、扁平化的團隊管理，業(yè)務飛速發(fā)展，你的能力和價值很快會被大家看到;

3、開放和充滿激情的國際化團隊，男女高顏值并且比例協調，每個人都有那么一點傳奇;

4、獨特的創(chuàng)業(yè)團隊氛圍會讓你在完成工作之余，還有自己的時間學習、成長;

5、還要跟homie同富游:團隊足跡踏遍國家50+，等你來一起占領地球;

6、團隊天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢。

【第11篇】行政管理老師崗位職責任職要求

行政管理老師崗位職責

自考行政管理老師/自考授課老師(無錫)無錫市弘智教育科技有限公司無錫市弘智教育科技有限公司，弘智弘智教育學校有自考培訓，開設專業(yè)有:人力資源，會計，學前教育，行政管理專業(yè)，現招聘相關專業(yè)的老師

崗位職責:

1、熟悉自考相關事宜，做好教研工作

2、根據學校制定的教學大綱，保質保量的完成教學任務;

3、授課方式:面授，錄課，直播課

4、上課方式:全職和***均可

崗位要求

1、熱愛教育行業(yè)，具有良好的素質;

2、具有一定的教學經驗，優(yōu)先考慮;

3、自考并且是人力資源，會計，學前教育，行政管理專業(yè)優(yōu)先

行政管理老師崗位

【第12篇】波蘭項目行政管理職位描述與崗位職責任職要求

職位描述：

職責描述：

1、負責與合資方進行工程項目總協調，保證按期、按質完成工程項目建設。

2、根據工程規(guī)模配備參與人員，安排項目實施全過程，協助公司采購部進行產品的選型和采購，負責項目成本及費用的整體核算。

3、負責國內、國外項目情況信息報送工作，如各類計劃、節(jié)點信息和臨時信息;

4、協助處理協調事務，對項目各類文件進行歸檔;

5、協助辦理項目所需各類資質、資格證書;

6、.負責項目進展情況進行監(jiān)督

任職要求：

1、全日制本科以上學歷，化工專業(yè)背景或石油化工，機械，熱能工程專業(yè)教育背景；

2、具有化工新項目建設經驗優(yōu)先；

3、具備較強的學習領悟能力，良好的語言溝通，以及協調、組織和團隊建設能力；

4、有一定的計算機應用能力熟練使用office、autocad等應用軟件。

6、熟練使用波蘭語、英語。

7、熟悉波蘭當地的人文、政策、法律法規(guī)等。

【第13篇】教務行政管理崗位職責

教務管理(行政類)今明教育浙江今明教育文化發(fā)展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集團任職要求:

①全日制本科及以上學歷;

②具有較好的邏輯思維能力及語言表達能力;

③熟練使用office辦公軟件;

④熱愛教育事業(yè)。

⑤有一定的公文寫作能力。

崗位職責:

崗位抽象沒關系,看看你身邊每天在管你成績,催你論文的教務處老師們,是不是感覺生動形象了呢

①負責集團或直屬分校學歷提升教育模塊(遠程、成教)相關教務管理工作;

②負責學員數據的收集、統(tǒng)計、分析;

③負責與合作高校進行對接、溝通,與合作渠道的溝通與維護;

④負責跟進學生學習、考試等學習進展,協助學院進行教學支持服務工作,確保學生正常畢業(yè)。

【第14篇】物業(yè)行政管理部經理崗位職責

1、在公司(管理處)總經理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協調,當好參謀和助手。

2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現工作差錯。

3、在公司領導的指導下,負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。

4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協助各部門進行整改。

5、負責收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

6、負責發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。

7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協調各方面工作與人際關系。

8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。

9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質,提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。

【第15篇】行政管理部副部長崗位職責職位要求

職責描述：

職責描述:

1.全面協助部門總經理開展行政管理工作。

2.負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，