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文檔簡介
用友U8管理軟件財(cái)務(wù)解決方案西安和訊電子科技有限公司地址:西安市南二環(huán)西段財(cái)寶中心二期D座40906室電話:029-88333157郵編:710075用友U8管理軟件財(cái)務(wù)解決方案財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)信息不僅反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,而且,通過對財(cái)務(wù)信息的查閱、分析,可以評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性與正確性,監(jiān)控企業(yè)資金運(yùn)作全過程,發(fā)覺企業(yè)經(jīng)營過程中存在的各類問題。通過U8的總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、UFO報(bào)表、工資管理、固定資產(chǎn)等系統(tǒng)的集成應(yīng)用,可以完成薪資核算、資產(chǎn)管理、往來資金核算等日常業(yè)務(wù)處理和報(bào)表編制等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算管理工作。1.總賬總賬是U8管理軟件的核心模塊,也是日常財(cái)務(wù)人員運(yùn)用最多的一個(gè)模塊,財(cái)務(wù)在該模塊中可以完成填制憑證、審核憑證、記賬、結(jié)賬、賬簿查詢等財(cái)務(wù)核算工作??傎~系統(tǒng)是會計(jì)核算的基礎(chǔ)和核心,全部的業(yè)務(wù)發(fā)生最終都要在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行反映。總賬與選購 管理、銷售管理、庫存管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過應(yīng)收、應(yīng)付、存貨核算模塊的連接實(shí)時(shí)無縫集成,完全實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理供應(yīng)了剛好豐富的數(shù)據(jù)??傎~模塊的主要功能如下:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:包括科目結(jié)構(gòu)的管理、憑證分類的管理、憑證編號方式的設(shè)定、協(xié)助核算項(xiàng)目的設(shè)置等內(nèi)容。憑證管理:包括憑證的錄入及修改、憑證的審批和簽字、憑證記賬、憑證調(diào)整、憑證打印等內(nèi)容。往來管理:往來對賬、往來核銷、往來賬齡分析等內(nèi)容。賬簿查詢:供應(yīng)三欄式總賬、棋盤式總賬、交叉查詢,余額表、明細(xì)賬、序時(shí)賬、日記賬、日報(bào)表、多欄賬、綜合賬查詢。供應(yīng)三欄式總賬、余額表、明細(xì)賬、日記賬、多欄賬的正式賬簿打印。協(xié)助賬簿查詢:供應(yīng)針對協(xié)助項(xiàng)目的賬簿查詢及打印,包括協(xié)助總賬、協(xié)助明細(xì)賬、協(xié)助交叉查詢。期末處理:供應(yīng)匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)、自定義結(jié)轉(zhuǎn);供應(yīng)試算平衡檢查,執(zhí)行月末結(jié)賬工作。業(yè)務(wù)流程圖:主要特點(diǎn):科目體系、憑證類別、會計(jì)期間均可依據(jù)本單位實(shí)際自由定義。供應(yīng)強(qiáng)大的科目協(xié)助核算功能,簡化會計(jì)科目體系,同時(shí)使財(cái)務(wù)核算更加明晰??梢赃M(jìn)行原始單據(jù)——憑證——明細(xì)賬的雙向聯(lián)查??呻S時(shí)查詢?nèi)缦聵?biāo)準(zhǔn)賬表,并可查詢包含未記賬憑證的最新數(shù)據(jù):總賬、余額表、序時(shí)賬、明細(xì)賬、月份綜合明細(xì)賬、日記賬、日報(bào)表等??梢悦艚菰O(shè)置不限欄目數(shù)的多欄賬,采納平行登賬的方式登記多欄賬。供應(yīng)綜合多欄賬查詢??梢砸钥颇?、協(xié)助項(xiàng)、自定義項(xiàng)等為分析欄目,完成多組借貸欄目在同一賬表中的查詢。全部的賬表均供應(yīng)金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式等多種賬簿格式。供應(yīng)自定義結(jié)轉(zhuǎn)、對應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等自定義轉(zhuǎn)賬功能。月末依據(jù)自定義結(jié)轉(zhuǎn)自動(dòng)生成憑證。供應(yīng)憑證的導(dǎo)入、導(dǎo)出功能??梢詫⒈举~套的憑證導(dǎo)出到其它的賬套或者其它的系統(tǒng),又可以將其它賬套或者其它系統(tǒng)的憑證導(dǎo)入到本賬套中。憑證的接口完全符合財(cái)政部及軟件行業(yè)協(xié)會的接口標(biāo)準(zhǔn)。2.UFO報(bào)表UFO報(bào)表系統(tǒng)與用友賬務(wù)系統(tǒng)及各業(yè)務(wù)模塊完善的接口使其在財(cái)經(jīng)領(lǐng)域發(fā)揮著巨大的作用;強(qiáng)大的二次開發(fā)功能則使其又不失為一個(gè)精煉的開發(fā)應(yīng)用平臺。主要功能:通過賬務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)的函數(shù),可以干脆生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表。支持從用友各業(yè)務(wù)模塊取得各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),生成各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。內(nèi)置工業(yè)、商業(yè)、郵電、交通運(yùn)輸、金融保險(xiǎn)、行政事業(yè)單位等21個(gè)行業(yè)的常用會計(jì)報(bào)表模版。供應(yīng)自定義模板功能,用戶可以增加或刪改系統(tǒng)供應(yīng)的報(bào)表模板,也可以將本單位的報(bào)表模板加入到UFO的模板中。供應(yīng)圖文混排功能:將區(qū)域作圖生成的圖形以對象的形式插入到報(bào)表中,并供應(yīng)對圖表對象的打印及預(yù)覽,對象本身可以透亮顯示。二次開發(fā)功能可便利地生成適合于本單位的報(bào)表系統(tǒng)。供應(yīng)與Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-3等應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫文件、文本文件干脆交換數(shù)據(jù)的實(shí)力,報(bào)表文件干脆生成Internet閱讀器支持的HTML格式文件。3.工資管理工資系統(tǒng)適應(yīng)于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)、分析和個(gè)人所得稅核算等。與總賬系統(tǒng)聯(lián)合運(yùn)用,可以將工資憑證傳遞到總賬中;與成本系統(tǒng)聯(lián)合運(yùn)用,可以為成本系統(tǒng)供應(yīng)人員的費(fèi)用。支持“計(jì)件工資”核算模式;支持對網(wǎng)上銀行的支持。支持個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算申報(bào)功能。初始設(shè)置工資類別設(shè)置:一個(gè)工資類別相當(dāng)于一套工資管理系統(tǒng)。在一套賬中允許設(shè)置多個(gè)工資類別,分工資類別進(jìn)行管理。此外,還供應(yīng)工資類別匯總功能,可按用戶設(shè)置要求,將多套工資類別中的工資數(shù)據(jù)匯總到一起,進(jìn)行工資數(shù)據(jù)處理。人員檔案設(shè)置:供應(yīng)了一個(gè)全面的人事檔案管理方案,用戶可據(jù)此完成企業(yè)內(nèi)部人員檔案的管理工作,將人事與工資管理結(jié)合得更加緊密。工資項(xiàng)目設(shè)置:為用戶供應(yīng)敏捷、便利的工資項(xiàng)目設(shè)置及公式定義功能。用戶可自由定義工資項(xiàng)目,隨意增減;同時(shí)允許用戶用四則運(yùn)算符號和邏輯運(yùn)算以及函數(shù)、常量,敏捷設(shè)置計(jì)算公式,且對同一工資項(xiàng)目可定義多個(gè)計(jì)算公式,系統(tǒng)按公式排列依次依次計(jì)算。日常處理工資錄入:多種形式的數(shù)據(jù)錄入功能極大地簡化了用戶的操作??蛇x擇部門、工資項(xiàng)目或他們的組合錄入工資,也可按條件批量替換工資項(xiàng)目。工資管理同時(shí)供應(yīng)了快速的人員定位功能,可按人員編號或人員姓名進(jìn)行模糊查詢。工資分錢清單:按單位計(jì)算工資發(fā)放分錢票面額清單,會計(jì)人員依據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。個(gè)人所得稅申報(bào):可以敏捷的選擇是否由系統(tǒng)自動(dòng)扣稅,可以敏捷定義申報(bào)表格式,工資管理供應(yīng)了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人所得稅申報(bào)表,用戶也可以依據(jù)各地的要求,設(shè)計(jì)自己的個(gè)人所得稅申報(bào)表。簡便的計(jì)算方法:工資管理用填制換算表的方法,進(jìn)行扣稅計(jì)算。該方法簡便、敏捷,避開了公式定義的困難操作。銀行代發(fā)管理:適用于由銀行發(fā)放工資的的企業(yè)。供應(yīng)功能完全的數(shù)據(jù)導(dǎo)出接口,可將工資表中的全部數(shù)據(jù)按用戶設(shè)置格式以Txt、Dat、Dbf三種文件形式輸出。工資計(jì)提:供應(yīng)了自定義計(jì)提功能,允許用戶依據(jù)本企業(yè)的要求設(shè)置計(jì)提公式并執(zhí)行計(jì)提功能。工資分?jǐn)偅汗べY管理系統(tǒng)通過工資分?jǐn)傁蛸~務(wù)系統(tǒng)傳遞工資費(fèi)用安排憑證,并供應(yīng)賬務(wù)憑證查詢功能,可跟蹤查詢憑證和原始單據(jù)。賬表管理供應(yīng)如下工資報(bào)表:工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件明細(xì)表、條件統(tǒng)計(jì)表。供應(yīng)如下工資分析表:可隨時(shí)供應(yīng)如下分析表:按部門工資項(xiàng)目分析、按月員工工資匯總表、分部門各月工資構(gòu)成分析、工資增長狀況、部門工資項(xiàng)目構(gòu)成分析表、員工工資項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表、按項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì)表、按部門分類統(tǒng)計(jì)表、按月分類統(tǒng)計(jì)表。自定義報(bào)表:工資管理供應(yīng)了一個(gè)自定義表的查詢,用戶可依據(jù)自已不同的須要和風(fēng)格,設(shè)計(jì)生成不同的表格。數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出供應(yīng)通用的、功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)接口,可以導(dǎo)入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多種外部數(shù)據(jù)文件??蓪⑼獠康娜耸鹿芾硐到y(tǒng)、考勤系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)文件,按用戶設(shè)置導(dǎo)入至工資數(shù)據(jù)中。數(shù)據(jù)導(dǎo)出:供應(yīng)了將工資數(shù)據(jù)輸出為其它格式的功能,可以使數(shù)據(jù)輸出到全部支持ODBC的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。如:Dbase、Foxpro、Excel、Paradox、文本文件、HTML文檔、Lotus1-2-3等。打印輸出打印預(yù)覽:打印預(yù)覽為用戶供應(yīng)了“所見即所得”的輸出方式,運(yùn)用戶在打印之前,就預(yù)知了打印的結(jié)果。打印設(shè)置:利用Windows9X的打印驅(qū)動(dòng),使得各種流行的打印機(jī)都能運(yùn)用。打印功能:系統(tǒng)內(nèi)全部的檔案信息、工資條、工資卡、工資分析報(bào)表等均供應(yīng)打印輸出功能。數(shù)據(jù)平安機(jī)制本系統(tǒng)采納了多層次的權(quán)限分工,提高了數(shù)據(jù)的保密性。完整地保留了各期的歷史數(shù)據(jù),可備用戶隨時(shí)查詢分析。4.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)適應(yīng)于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位進(jìn)行設(shè)備管理、折舊計(jì)提等??捎糜谶M(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理,幫助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實(shí)體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作。可以處理各種資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù),包括原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、運(yùn)用狀況變動(dòng)、運(yùn)用所限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等??梢越鉀Q固定資產(chǎn)多部門運(yùn)用、分?jǐn)偟奶幚砉δ埽阂粋€(gè)資產(chǎn)選擇多個(gè)“運(yùn)用部門”,并且當(dāng)資產(chǎn)為多部門運(yùn)用時(shí),累計(jì)折舊可以在多部門間按設(shè)置的比例分?jǐn)?。供?yīng)“固定資產(chǎn)到期提示表”,用于顯示當(dāng)前期間運(yùn)用年限已到期的固定資信息,以及即將到期的資產(chǎn)信息。初始設(shè)置資產(chǎn)類別:系統(tǒng)供應(yīng)可以分級的資產(chǎn)類別設(shè)置方式,最大可以達(dá)到4級。自定義資產(chǎn)分類編碼方式,自由設(shè)置每一級的類別名稱、編碼、運(yùn)用年限、殘值率、折舊方法等屬性。增減方式:可以自由定義資產(chǎn)增加的方式和削減的方式,以及每種方式所對應(yīng)的科目。系統(tǒng)供應(yīng)常用的資產(chǎn)增加及削減的方式13種,用戶可進(jìn)行增、刪、改處理。折舊方法:供應(yīng)平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法、分類折舊法,此外還允許不提折舊,或者自定義折舊方法。運(yùn)用狀況:可以自由定義資產(chǎn)的各種運(yùn)用狀況,以及每種運(yùn)用狀況是否須要計(jì)提折舊等。卡片管理卡片管理功能包括原始卡片管理、新增卡片管理和削減卡片的管理??ㄆ幪柟?yīng)系統(tǒng)自動(dòng)編號和用戶手工錄入編號兩種方式??ㄆ卷?xiàng)目包括固定資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、起先運(yùn)用日期、原值、凈值、預(yù)料凈殘值、累計(jì)折舊、折舊率、運(yùn)用年限、資產(chǎn)類別、運(yùn)用單位等,除卡片基本項(xiàng)目外,還供應(yīng)了卡片項(xiàng)目自定義功能,滿意不同行業(yè)的特別管理和核算要求。供應(yīng)了卡片樣式的自定義功能,適合不同企業(yè)定制適合自己特定樣式的須要。增加原始卡片和新增資產(chǎn)卡片時(shí),供應(yīng)了卡片自動(dòng)復(fù)制的功能,削減了用戶的輸入工作量。資產(chǎn)削減時(shí),在錄入削減信息的同時(shí),錄入有關(guān)清理的收入、費(fèi)用等信息。固定資產(chǎn)報(bào)廢可以作為資產(chǎn)削減的一種方式,供應(yīng)對資產(chǎn)報(bào)廢處理表的打印。在進(jìn)行卡片管理的同時(shí),可同時(shí)進(jìn)行附屬設(shè)備、大修理記錄、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄、停啟用記錄、原值變動(dòng)記錄、削減信息等查詢??ㄆ蛴∪婷艚???蛇x擇打印內(nèi)容,分別打印卡片和各個(gè)附表,打印紙張大小、打印方向等。資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)處理主要包括如下功能:供應(yīng)原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、運(yùn)用狀況變動(dòng)、折舊方法變動(dòng)、累計(jì)折舊調(diào)整、運(yùn)用年限調(diào)整、工作總量調(diào)整、凈殘值率調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等。資產(chǎn)變動(dòng)狀況查詢:系統(tǒng)供應(yīng)兩種查詢方式。一種是在進(jìn)行卡片查詢時(shí),就能隨時(shí)查詢到該資產(chǎn)的各種變動(dòng)狀況的記錄;另外一種就是通過變動(dòng)單查詢的方式,可以隨時(shí)查詢到某類變動(dòng)狀況的全部記錄。支持固定資產(chǎn)的評估:完成經(jīng)評估發(fā)生的原值、累計(jì)折舊、運(yùn)用年限、凈殘值率、折舊方法變動(dòng),同時(shí)生成評估單。支持固定資產(chǎn)的暫估:對尚未決算但已投入運(yùn)用的固定資產(chǎn),可以先以暫估的價(jià)值入賬,按暫估的價(jià)值計(jì)提折舊。在決算后,通過原值調(diào)整功能對原暫估價(jià)進(jìn)行調(diào)整,并通過累計(jì)折舊調(diào)整功能將補(bǔ)提的折舊進(jìn)行調(diào)整。資產(chǎn)變動(dòng)單打?。汗?yīng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單等變動(dòng)單據(jù)的打印。計(jì)提折舊可定義折舊安排周期,適合不同行業(yè)的須要。在折舊周期內(nèi),依據(jù)固定資產(chǎn)卡片計(jì)提折舊。折舊費(fèi)用安排表可以依據(jù)資產(chǎn)所屬部門進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),也可以依據(jù)資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)類別進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。依據(jù)折舊費(fèi)用安排表,自動(dòng)生成憑證傳遞到總賬。分析預(yù)料供應(yīng)如下分析表:固定資產(chǎn)運(yùn)用狀況分析表、固定資產(chǎn)價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表、固定資產(chǎn)部門構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)類別構(gòu)成分析表。在表格分析的基礎(chǔ)上,還供應(yīng)了直觀的圖形分析。供應(yīng)如下統(tǒng)計(jì)表:原值一覽表、固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表、役齡設(shè)備統(tǒng)計(jì)表、逾齡設(shè)備統(tǒng)計(jì)表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)評估變動(dòng)表、資產(chǎn)評估匯總表。供應(yīng)如下賬簿:固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)登記簿。供應(yīng)如下折舊表:部門折舊計(jì)提安排表、資產(chǎn)類別折舊計(jì)提安排表、折舊計(jì)算明細(xì)表、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊表。支持自定義固定資產(chǎn)報(bào)表。5.財(cái)務(wù)分析U8財(cái)務(wù)分析模塊是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分,系統(tǒng)運(yùn)用了各種特地的分析方法,對賬務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和探討,從中取得有用的信息,從而為決策供應(yīng)正確的依據(jù)。其主要功能如下:供應(yīng)多種分析方法:對比分析、結(jié)構(gòu)分析、肯定數(shù)分析、定基分析、環(huán)比分析、趨勢分析。供應(yīng)預(yù)算自動(dòng)編制,預(yù)算與實(shí)際比較分析等全面預(yù)算管理,其中:既有可至部門、項(xiàng)目中每個(gè)科目的精細(xì)預(yù)算分析,又有按整個(gè)部門、項(xiàng)目核算的粗放預(yù)算分析。供應(yīng)多項(xiàng)分析內(nèi)容:因素分析、基本財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、現(xiàn)金收支分析、現(xiàn)金收支增減分析、現(xiàn)金收支結(jié)構(gòu)分析。供應(yīng)多種圖形分析,直觀、明白、易于理解。對生成的分析表均供應(yīng)另存為報(bào)表文件、文本文件、DBASE文件、ACCESS文件、EXCEL文件或LOTUS123文件的功能,以便進(jìn)一步處理。供應(yīng)添加文字說明區(qū)域,使企業(yè)能自如地、為所欲為地添加對分析表的說明。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的預(yù)算管理供應(yīng)預(yù)算編制、預(yù)算數(shù)追加、預(yù)算與實(shí)際比較分析的功能,可進(jìn)行部門、項(xiàng)目、收入、支出、科目預(yù)算執(zhí)行分析。財(cái)務(wù)分析對部門、項(xiàng)目供應(yīng)了兩種類型的預(yù)算分析方式,一種是精細(xì)預(yù)算分析,另一種是粗放預(yù)算分析。精細(xì)預(yù)算是對某個(gè)部門或某個(gè)項(xiàng)目中的核算科目制定預(yù)算數(shù);粗放預(yù)算是將某個(gè)部門或某個(gè)項(xiàng)目里須要進(jìn)行預(yù)算限制的各科目依據(jù)您選定的限制方向,制訂一個(gè)部門或項(xiàng)目的總預(yù)算數(shù),而并不對每個(gè)科目制訂預(yù)算數(shù)。詳細(xì)應(yīng)用時(shí),首先在“系統(tǒng)初始”——“預(yù)算初始”的“預(yù)算類型”中選定部門、項(xiàng)目的預(yù)算類型。然后在“系統(tǒng)初始”——“預(yù)算初始”的“預(yù)算數(shù)”中編制各個(gè)部門、項(xiàng)目、科目、利潤的預(yù)算數(shù)。
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