對(duì)電力工程物資供應(yīng)管理的探討

對(duì)電力工程物資供應(yīng)管理的探討wlx【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，電力建設(shè)事業(yè)迅猛發(fā)展，電力工程物資供應(yīng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。工程物資是構(gòu)成電力工程產(chǎn)品成本的主體，也是電力工程項(xiàng)目質(zhì)量和效益的源頭，物資供應(yīng)設(shè)備種類繁多，大到主變壓器、小到瓷瓶，電力工程物資的選購(gòu) 對(duì)整個(gè)電網(wǎng)公司“資產(chǎn)全壽命周期管理”起著至關(guān)重要的作用。能否搞好電力工程物資供應(yīng)管理工作，是工程項(xiàng)目建設(shè)成敗的關(guān)鍵，同時(shí)電力企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本限制，也才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。本人結(jié)合目前本單位實(shí)際，探討電力工程物資供應(yīng)管理相關(guān)工作。【關(guān)鍵詞】電力；物資供應(yīng)；

0前言電力工程成本構(gòu)成一般有建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、其他費(fèi)用等組成。在這五個(gè)因素中,據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),設(shè)備購(gòu)置費(fèi)在工程成本中基本超過60%,其中設(shè)備購(gòu)置包括工程主要設(shè)備（如主變壓器、輸配電裝置）的選購(gòu) ，也包括協(xié)助材料（如限制電纜、鐵附件）的選購(gòu) 。電力工程物資選購(gòu) 成本的限制是電力企業(yè)工程成本管理的重要環(huán)節(jié),物資選購(gòu) 管理在電力企業(yè)工程管理中顯得尤為重要,往往成為影響一個(gè)工程項(xiàng)目盈虧的確定性因素,如何進(jìn)一步加強(qiáng)物資選購(gòu) 管理,穩(wěn)步提高物資管理水平,降低材料費(fèi)支出已成為電力企業(yè)工程創(chuàng)新管理的重要內(nèi)容,對(duì)保證電力生產(chǎn)的平安經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和基建工程的順當(dāng)投產(chǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,都有著重大的意義。1電力工程物資管理

所謂電力工程物資管理，是指電力企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的選購(gòu) 、運(yùn)用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行支配、組織和限制。物資管理的目的是通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。電力企業(yè)的物資管理，包括物資支配制訂、物資選購(gòu) 、物資運(yùn)用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異樣活躍的今日，物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本限制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。物資管理分物資支配管理，選購(gòu) 管理，運(yùn)用管理，儲(chǔ)備管理，這４個(gè)基本環(huán)節(jié)。1.1電力工程物資的特點(diǎn)。對(duì)于電力企業(yè)物資有它自身的特點(diǎn)：工程物資占工程項(xiàng)目總成本一半以上；選購(gòu) 物資型號(hào)繁雜、物資數(shù)量大、選購(gòu) 標(biāo)的價(jià)值可能很高、專用性強(qiáng),對(duì)質(zhì)量的要求很高，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題將會(huì)干脆影響到電網(wǎng)的平安運(yùn)行；主要物資價(jià)格隨市場(chǎng)波動(dòng)影響較大；施工現(xiàn)場(chǎng)狀況困難多樣，對(duì)物資規(guī)格種類要求各不相同；因現(xiàn)場(chǎng)狀況多變，對(duì)物資統(tǒng)一裝卸，運(yùn)輸，保管的管理造成較大難度，進(jìn)而提高成本；等等……因此，電力企業(yè)物資管理是一項(xiàng)狀況困難多樣，須要不斷發(fā)展提高的工作。１.２電力工程物資供應(yīng)管理要求。物資選購(gòu) 是企業(yè)資金支出的關(guān)口,物資選購(gòu) 管理作為電力企業(yè)物資管理的最重要一環(huán),當(dāng)前電力企業(yè)一般都特殊重視物資選購(gòu) ,一般實(shí)行比價(jià)(招標(biāo)選購(gòu) )、限價(jià)和定價(jià)選購(gòu) 制度為核心的物資選購(gòu) 管理模式。比價(jià)選購(gòu) 就是通過對(duì)各要素進(jìn)行綜合比對(duì),實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。電力企業(yè)實(shí)行比價(jià)選購(gòu) ,不但可以使物資市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加活躍,使物資的性價(jià)比不斷提升,還在無形之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。限價(jià)選購(gòu) 和定價(jià)選購(gòu) 是比價(jià)選購(gòu) 的一種延長(zhǎng),在特定的狀況下能夠發(fā)揮更加主動(dòng)的作用。

１.3電力工程物資供應(yīng)管理內(nèi)容。在支配經(jīng)濟(jì)時(shí)期，電力工程物資支配的編制主要是以國(guó)家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù)，物資的選購(gòu) 、運(yùn)用和儲(chǔ)備都是以滿意產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資支配、僅向少量指定供貨商選購(gòu) 物資、無限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見不鮮。以物資儲(chǔ)備作為保障生產(chǎn)任務(wù)的重要手段?，F(xiàn)代，物資管理的目標(biāo)是要保證質(zhì)量，限制成本，保證供應(yīng)。隨著物資管理閱歷的積累，目前物資管理的各種管理制度都已經(jīng)規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。從制度體系的建立上，精細(xì)管理物資的選購(gòu) 、運(yùn)用過程。

物資供應(yīng)支配的編制。編制的分工，支配的目標(biāo)，支配的審批，例如《項(xiàng)目需用物資總支配》、《月度須要物資支配》、《月度需用物資調(diào)整支配》、《季、月度物資選購(gòu) 支配》、《季、月度資金運(yùn)用支配》、《季、月度部門費(fèi)用預(yù)算》等；

物資選購(gòu) 供應(yīng)實(shí)行歸口管理。依據(jù)科學(xué)分工，集中選購(gòu) ，加強(qiáng)料源渠道管理，制定選購(gòu) 支配，建立選購(gòu) 價(jià)格考核激勵(lì)和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。選購(gòu) 行為必需遵循“按需選購(gòu) 、適質(zhì)選購(gòu) 、適價(jià)選購(gòu) ”的原則。實(shí)行物資ａ、ｂ、ｃ分類，分級(jí)選購(gòu) 。

物資驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管。入庫(kù)驗(yàn)收規(guī)章制度，倉(cāng)庫(kù)日常賬務(wù)、堆放管理，出庫(kù)發(fā)料制度。如進(jìn)料登記，收發(fā)存卡片、限額發(fā)料、有權(quán)領(lǐng)料人制度等。

物資領(lǐng)用消耗限制。規(guī)定主要物資定期盤點(diǎn)，核銷、辦理經(jīng)濟(jì)結(jié)算手續(xù)。對(duì)主要物資核銷結(jié)果分析，并提出改進(jìn)措施。

2電力工程物資供應(yīng)管理問題分析

2.1管理不規(guī)范,多頭選購(gòu) 。由于電力企業(yè)工程具有點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),項(xiàng)目資金來源不一，導(dǎo)致電力工程物資選購(gòu) 主體較多,從而形成多級(jí)、多頭選購(gòu) ,造成管理混亂,成本失控的局面。2.2庫(kù)存物資積壓擠占公司流淌資金。大量高庫(kù)齡物資及寄存供應(yīng)商物資的存在，不僅影響庫(kù)存物資定額管理，更為新物資的接連到貨入庫(kù)帶來不小的壓力，擠占了大量的庫(kù)存空間。因此必須要定期開展庫(kù)存物資的檢查、核對(duì)，將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資剛好發(fā)揮作用；電力企業(yè)各項(xiàng)目主管單位在申報(bào)物資支配時(shí)，充分考慮庫(kù)存物資、積壓物資，施工周期，設(shè)計(jì)精度等因素，秉承“先利庫(kù)、后上報(bào)”的原則，有序、有節(jié)奏地上報(bào)物資支配，做到既保障工程進(jìn)度，又限制庫(kù)存，物資管理單位須要全力協(xié)作做好物資支配上報(bào)工作。2.3實(shí)物未到貨但物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告已辦理。主要是由于工程主管部門為保證物資供應(yīng)，在依據(jù)志向工程進(jìn)度基礎(chǔ)上，盲目提前物資需用時(shí)間，上報(bào)的物資需用時(shí)間大大早于實(shí)際項(xiàng)目施工進(jìn)度，致使相關(guān)物資到達(dá)交貨期后無法送貨?；蛘吖こ讨鞴懿块T對(duì)工程進(jìn)度的管控不到位，部分項(xiàng)目與市政建設(shè)的實(shí)施緊密相聯(lián)，由于相關(guān)市政規(guī)劃調(diào)整、項(xiàng)目實(shí)施遲緩，致使相應(yīng)項(xiàng)目被迫推遲，上報(bào)的物資支配無法按時(shí)接收；部分項(xiàng)目規(guī)模較大，須要分期實(shí)施，工程施工周期長(zhǎng)，施工單位須要依據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)度、場(chǎng)地接收條件分批收貨，因此有的物資條目已經(jīng)起先部分交貨，部分工程尚在實(shí)施中，物資未全部交完。2.4成本限制不到位,選購(gòu) 過程監(jiān)控力度不夠。由于電力企業(yè)工程物資的規(guī)格品種繁多,選購(gòu) 工作量大且具有困難性,目前很多企業(yè)雖然已經(jīng)意識(shí)到加強(qiáng)物資選購(gòu) 成本限制的重要性,但在詳細(xì)實(shí)施中,對(duì)選購(gòu) 成本的限制還不到位,對(duì)選購(gòu) 過程的監(jiān)控力度不夠。2.5選購(gòu) 模式落后,流淌資金占用量大,缺乏對(duì)供應(yīng)渠道的管理。目前有的企業(yè)的物資選購(gòu) 還停留在“為庫(kù)存選購(gòu) ”這一傳統(tǒng)的管理模式上,一方面為了保持肯定的庫(kù)存,占用了企業(yè)大量的流淌資金;另一方面只重視對(duì)選購(gòu) 物資的管理,缺乏對(duì)供應(yīng)渠道的管理,供需雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系,以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主,造成了競(jìng)爭(zhēng)多于合作,進(jìn)而導(dǎo)致了選購(gòu) 過程的不確定性。2.6物資人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和素養(yǎng)還比較落后。始終作為生產(chǎn)協(xié)助人員,在企業(yè)的地位居于次要,無法吸引人才,增加活力,使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理,既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律的人才嚴(yán)峻缺乏;普遍存在現(xiàn)有物資管理人員年齡偏大,學(xué)問結(jié)構(gòu)老化,陳舊的物資管理模式根深蒂固,難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段。

3電力工程物資供應(yīng)管理改進(jìn)措施3.1電力物資供應(yīng)的全流程管理。全流程包括：選購(gòu) 需求的上報(bào)和制定、選購(gòu) 招標(biāo)、選購(gòu) 合同的簽訂、選購(gòu) 的實(shí)施、選購(gòu) 的結(jié)算、選購(gòu) 工作審核。選購(gòu) 需求支配的制定要精確，選購(gòu) 支配的制定，由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)制定選購(gòu) 支配，支配的制定要嚴(yán)謹(jǐn)、精確，既要考慮實(shí)際用量和肯定富余量，又要嚴(yán)格核算避開奢侈，選購(gòu) 要提前策劃，在不影響施工組織的狀況下，不造成現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用增加的狀況下，剛好提出選購(gòu) 需求。選購(gòu) 招標(biāo)秉承公正、公開、公允的原則。選購(gòu) 合同采納經(jīng)過公司法律顧問審核過的合同，對(duì)待不同的供應(yīng)商，采納同樣的合同版本，剛好做更改，主要條款不能變，防范合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。選購(gòu) 的實(shí)施過程中，留意信息溝通，在材料驗(yàn)收時(shí)，留意留好原始憑證。選購(gòu) 結(jié)算必需制定完備的流程，層層把關(guān)，在項(xiàng)目部審核是必需有包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的兩人以上參加結(jié)算資料的審核。在項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目部選購(gòu) 成本做分析，審核項(xiàng)目部集中選購(gòu) 的執(zhí)行狀況和選購(gòu) 管理的績(jī)效。3.2加強(qiáng)非主要物資支配的實(shí)行，并時(shí)刻監(jiān)督支配的執(zhí)行狀況。不僅要重視主要物資的支配編制，同時(shí)還要留意非主要物資的支配編制。在編制支配表格的時(shí)候，可以表的后面加入優(yōu)先度，到達(dá)時(shí)間，完成狀況等等，將支配變?yōu)檫M(jìn)料依據(jù)限制庫(kù)存的方式。對(duì)不同的需求物資設(shè)立不同的優(yōu)先級(jí)來考慮，優(yōu)先保證急需物資的供應(yīng)。另外，還要時(shí)時(shí)留意到達(dá)時(shí)間?？傊?，我們要運(yùn)用支配的方式進(jìn)行全面的供應(yīng)限制。

3.3合理利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，建立信息平臺(tái)。主動(dòng)加強(qiáng)物資的統(tǒng)一管理調(diào)配，提高工作效率，最大程度降低成本。使閑置物資資源得到有效利用，可以短時(shí)間內(nèi)保證工程項(xiàng)目急需，節(jié)約時(shí)間，使管理人員將更多精力投入到現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)管理中去。

3.4加強(qiáng)現(xiàn)有物資人員的培訓(xùn)考核，建立培訓(xùn)考核機(jī)制。優(yōu)化人員配置，不斷依據(jù)形勢(shì)的發(fā)展須要進(jìn)行培訓(xùn)，提高人才專業(yè)素養(yǎng)，強(qiáng)化責(zé)隨意識(shí)和敬業(yè)精神。這樣可解決人員不足，為提高物資供應(yīng)管理水平奠定基礎(chǔ)。

3.5建立科學(xué)有效的制度，規(guī)范部門間的工作責(zé)任。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高各職能部門人員對(duì)接口工作的責(zé)隨意識(shí)，建立激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)團(tuán)體協(xié)作的發(fā)展，保證項(xiàng)目部整體的工程進(jìn)展順當(dāng)。

3.6調(diào)動(dòng)物資管理人員的主觀能動(dòng)性。物資管理工作要靠每個(gè)職工主動(dòng)主動(dòng)的去參加，并發(fā)揮自己的才能創(chuàng)新管理方法。在詳細(xì)的工作環(huán)節(jié)上，要擅長(zhǎng)發(fā)覺，改進(jìn)并完善工作操作上的不足，要不斷創(chuàng)新有效的工作方式保證供應(yīng)，降低成本。例如：在實(shí)際物資運(yùn)輸裝卸中，運(yùn)輸裝卸消耗的費(fèi)用也是不容小視的。因此，盡量選擇合適載重大小的車型運(yùn)輸合適大小重量貨物，來降低運(yùn)輸費(fèi)用。大小型貨物裝車盡量支協(xié)作理，利于起吊，節(jié)約裝卸時(shí)間。很多時(shí)候供應(yīng)商運(yùn)輸來的大小物資，盡量干脆運(yùn)輸至運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)，干脆和作業(yè)隊(duì)共同簽收確認(rèn)。而不是按肯定要規(guī)定入庫(kù)，既占用倉(cāng)庫(kù)，又增加領(lǐng)料程序。這樣的方法，因?yàn)橐\(yùn)輸至現(xiàn)場(chǎng)增加了物資人員一部分工作量，但從工程建設(shè)來說，是簡(jiǎn)化程序，避開二次倒運(yùn)，節(jié)約時(shí)間，節(jié)約成本。3.7通過制度規(guī)范電力工程物資供應(yīng)管理。制定管理制度可以分為通用強(qiáng)制的制度和針對(duì)不同項(xiàng)目部的詳細(xì)狀況詳細(xì)的變通細(xì)則。強(qiáng)制制度是基本的必需執(zhí)行的管理程序。細(xì)則條款，則分狀況，分條件的列出哪些必需執(zhí)行，哪些可以敏捷考慮。管理制度還有制定完善的獎(jiǎng)懲措施，并強(qiáng)制執(zhí)行，加強(qiáng)監(jiān)管的力度，將管理工作程序化，制度化，避開各種因制度理解不同而產(chǎn)生的工作上的沖突。4結(jié)語電力工程物資供應(yīng)管理工作是一項(xiàng)重要，細(xì)致的工作。它存在于很多困難的環(huán)境因素中，要保證物資管理工作的正常進(jìn)行，必需把各種因素都考慮在內(nèi)。電力工程物資占有在工程成本中占較大的比重，它對(duì)工程的質(zhì)量和效益起了重要的作用。限制好物資管理，在供應(yīng)順當(dāng)進(jìn)行的同時(shí)降低成本，實(shí)現(xiàn)最大程度的最優(yōu)化。加強(qiáng)電力工程物資供應(yīng)管理還須要我們學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式，針對(duì)詳細(xì)實(shí)際狀況，選擇優(yōu)秀的方式運(yùn)用到實(shí)際管理工作中去