組織架構(gòu)、部門崗位職責(zé)與權(quán)限設(shè)置_第1頁
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組織架構(gòu)、崗位職責(zé)與權(quán)限設(shè)置為了進(jìn)一步規(guī)范管理,充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,提高工作效率,以增加企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)公司可持續(xù)發(fā)展須要;依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理模式,公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是以實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、優(yōu)化工作流程、提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作和自我管理實(shí)力為目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)設(shè)置的合理化。一、公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1、決策層2、職能管理中心(1)綜合管理中心——人力資源部、行政部(2)工會(huì)(3)財(cái)務(wù)管理中心(4)工程管理中心(5)維護(hù)管理中心(6)物流選購 中心(7)市場(chǎng)管理中心(8)通信業(yè)務(wù)管理中心——網(wǎng)通業(yè)務(wù)代理部、聯(lián)通業(yè)務(wù)代理部3、分公司(1)保山分公司(2)大理分公司(3)迪慶分公司分公司統(tǒng)一的組織架構(gòu)設(shè)置(1)綜合部(2)工程部(3)維護(hù)部二、組織機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置1、決策層(1)總經(jīng)理(2)副總經(jīng)理(行政、生產(chǎn)、市場(chǎng))(3)總工2、職能中心(1)綜合管理中心總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)行政專員(1-2名)人事專員(1-2名)(2)工會(huì)(3)財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)會(huì)計(jì)(1-2名)出納(1名)(4)工程管理中心總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)工程管理專員(按需)項(xiàng)目經(jīng)理(按需)(5)維護(hù)管理中心總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)維護(hù)管理專員(按需)(6)物流選購 中心總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)物流選購 專員(按需)(7)市場(chǎng)管理中心總監(jiān)(1名)經(jīng)理(1名)主管(1名)市場(chǎng)拓展專員(按需)(8)通信業(yè)務(wù)管理中心總監(jiān)(1名)經(jīng)理(2名)主管(2名)通信業(yè)務(wù)專員(按需)3、分公司(1)綜合部經(jīng)理(1名)、副經(jīng)理(1名)、綜合管理專員(按需)(2)工程部經(jīng)理(1名)、副經(jīng)理(1名)、工程管理專員(1名)、資料管理專員(1名)(3)維護(hù)部經(jīng)理(1名)、副經(jīng)理(1名)、維護(hù)管理專員(1名)、資料管理專員(1名)三、公司各組織機(jī)構(gòu)的主要工作職責(zé)(一)公司決策層主要工作職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行國家方針政策、法律法規(guī);(2)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略思路、經(jīng)營(yíng)及管理目標(biāo);(3)建立健全公司組織機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)管理制度;(4)執(zhí)行公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作;(5)重點(diǎn)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、生產(chǎn)等運(yùn)行狀況;(6)制定公司可持續(xù)發(fā)展的人才戰(zhàn)略,執(zhí)行公司重大人事政策和人事調(diào)整決策;(7)確定公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的其他重要問題。(二)綜合管理部中心工作職責(zé)(1)組織員工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家方針政策、法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;(2)負(fù)責(zé)執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略思路和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),完成本部門的各項(xiàng)工作任務(wù);(3)依據(jù)公司可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略須要,詳細(xì)制定的相應(yīng)人力資源規(guī)劃;(4)全面執(zhí)行公司行政管理和人力資源管理決策;(5)依據(jù)公司管理規(guī)范,負(fù)責(zé)行政和人力資源管理日常工作;*行政管理主要業(yè)務(wù)范圍a.日常工作:本部門員工培訓(xùn)、日常工作支配、公司管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督、人事管理、文書檔案管理、印章管理、物資管理、會(huì)議管理、信息管理等;b.后勤保障:公司各種證照的辦理和年檢、日常車輛的運(yùn)用及管理、辦公設(shè)備維護(hù)和管理、辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理、平安保衛(wèi)工作等;c.公共關(guān)系:內(nèi)外關(guān)系維持和協(xié)調(diào)、其他對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作;*人力資源管理主要業(yè)務(wù)范圍a.基礎(chǔ)業(yè)務(wù):進(jìn)行崗位分析與崗位評(píng)價(jià)、制定人力資源相關(guān)制度、建立人力資源管理系統(tǒng)b.主要業(yè)務(wù):?jiǎn)T工聘請(qǐng)、員工培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效考核、薪酬管理c.其他業(yè)務(wù):?jiǎn)T工檔案管理、人事統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)關(guān)系管理(包括員工合同及保險(xiǎn)辦理)、員工考勤管理、員工職業(yè)生涯管理(6)執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)和信息化建設(shè)規(guī)劃,完成信息化系統(tǒng)建設(shè)、管理和日常維護(hù)等工作。(7)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三)管理中心各崗位工作職責(zé)1、綜合管理中心總監(jiān)職責(zé)(1)在公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作;(2)執(zhí)行監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的實(shí)施;(3)負(fù)責(zé)做好公司組織架構(gòu)建立、職能中心和分公司工作職能建立以及員工基本行為規(guī)范建設(shè);(4)負(fù)責(zé)組織制定并落實(shí)公司行政管理和人力資源管理的決策和相關(guān)制度;(5)組織調(diào)查分析公司人力資源狀況,分析存在的問題、提出建設(shè)性的看法或建議;(6)組織實(shí)施公司人力資源的合理配置與優(yōu)化;(7)組織執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)和信息化建設(shè)規(guī)劃;(8)負(fù)責(zé)綜合管理中心各項(xiàng)費(fèi)用的編制預(yù)算及限制;(9)負(fù)責(zé)落實(shí)公司的企業(yè)文化建設(shè);(10)負(fù)責(zé)做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃、處理員工的各類勞動(dòng)管理關(guān)系;(11)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督公司日常行政事務(wù)和人力資源管理工作;(12)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督綜合管理中心經(jīng)理完成各項(xiàng)崗位工作任務(wù);(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)限(1)對(duì)公司人員配置有知情權(quán);對(duì)部門經(jīng)理以上人員任免有建議權(quán);對(duì)本部門人事配置有確定權(quán)。(2)對(duì)公司管理工作有知情權(quán)和建議權(quán);對(duì)本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)、指導(dǎo)權(quán)和推翻權(quán)。責(zé)任(1)對(duì)本崗位工作職責(zé)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對(duì)工作過失擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。2、綜合管理中心經(jīng)理職責(zé)(1)在綜合管理中心總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作;(2)負(fù)責(zé)組織制定并執(zhí)行員工聘請(qǐng)、培訓(xùn)開發(fā)、績(jī)效考核、薪酬管理方案;(3)負(fù)責(zé)組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作支配,分析公司的人力資源狀況,對(duì)人力資源的配置和優(yōu)化提出建設(shè)性的看法或建議;(4)負(fù)責(zé)組織公司的崗位分析和評(píng)價(jià)工作,制定適合公司發(fā)展須要的崗位體系和崗位價(jià)值評(píng)價(jià)模型;(5)負(fù)責(zé)組織制定部門工作職責(zé)、崗位工作職責(zé)、關(guān)鍵崗位工作流程,編寫適合公司發(fā)展須要的崗位說明書;(6)負(fù)責(zé)指導(dǎo)行政人事主管做好公司聘請(qǐng)需求調(diào)查,編寫年度聘請(qǐng)工作支配,執(zhí)行聘請(qǐng)支配,評(píng)估聘請(qǐng)工作成效;(7)負(fù)責(zé)指導(dǎo)行政人事主管做好聘請(qǐng)渠道選擇、聘請(qǐng)信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、初試、復(fù)試以及員工錄用、入職、崗前培訓(xùn)、試用考核、員工轉(zhuǎn)正、離職或辭退等工作;(8)負(fù)責(zé)組織對(duì)公司部門經(jīng)理以上崗位聘請(qǐng)的初試、復(fù)試工作;(9)負(fù)責(zé)指導(dǎo)行政人事主管做好員工培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)支配制定、培訓(xùn)工作執(zhí)行和培訓(xùn)效果評(píng)估等;(10)負(fù)責(zé)指導(dǎo)主管完成員工績(jī)效考核與薪酬管理工作;(11)負(fù)責(zé)審核公司重要文件或資料,下達(dá)公司各種行政吩咐,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;(12)負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司相關(guān)項(xiàng)目、大型會(huì)議或活動(dòng)、節(jié)假日支配以及公司對(duì)外宣揚(yáng)策劃工作;(13)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督本部門員工行政管理和人力資源管理的其他業(yè)務(wù)工作;(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。權(quán)限(1)對(duì)職能中心和分公司的人員配置有知情權(quán),對(duì)本部門人事配置有建議權(quán),對(duì)本部門員工有管理權(quán);(2)對(duì)公司管理工作和本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)和建議權(quán);對(duì)本部門主管的工作有監(jiān)督權(quán)、指導(dǎo)權(quán)和推翻權(quán);對(duì)本部門人事專員和行政專員的工作有建議權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)和推翻權(quán)。責(zé)任(1)對(duì)本崗位工作職責(zé)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對(duì)工作過失擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。3、行政人事主管工作職責(zé)(1)在綜合管理中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作;(2)負(fù)責(zé)行政人事制度或日常文件的校對(duì)、送審、簽發(fā)等工作;(3)負(fù)責(zé)崗位分析和評(píng)價(jià)工作,制定適合公司發(fā)展須要的崗位體系和崗位價(jià)值評(píng)價(jià)模型;(4)負(fù)責(zé)制定部門工作職責(zé)、崗位工作職責(zé)、關(guān)鍵崗位工作流程,編寫適合公司發(fā)展須要的崗位說明書;(5)負(fù)責(zé)做好公司聘請(qǐng)需求調(diào)查,編寫年度聘請(qǐng)工作支配;(6)負(fù)責(zé)做好聘請(qǐng)渠道選擇、聘請(qǐng)信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、初試、復(fù)試以及員工錄用、入職、崗前培訓(xùn)、試用考核、員工轉(zhuǎn)正、離職或辭退等工作;(7)負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)支配制定、培訓(xùn)工作執(zhí)行和培訓(xùn)效果評(píng)估等;(8)負(fù)責(zé)做好員工績(jī)效考核與薪酬管理工作;(9)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督人事專員做好員工人事檔案管理、人事統(tǒng)計(jì)、員工勞動(dòng)關(guān)系管理(包括勞動(dòng)合同及保險(xiǎn)辦理)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等人力資源管理其他業(yè)務(wù);(10)負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部相關(guān)會(huì)議或活動(dòng)的組織支配,跟蹤檢查會(huì)議確定事項(xiàng)的落實(shí)狀況;(11)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督行政專員做好固定資產(chǎn)或辦公物品的選購 和管理,印章運(yùn)用狀況登記,文件檔案管理,各種證照辦理和年檢,車輛日常管理,車輛保險(xiǎn)購買,車輛調(diào)度審批及運(yùn)用狀況登記,通訊設(shè)備、辦公設(shè)備維護(hù)和運(yùn)用狀況的登記管理,辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理等工作;(12)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督行政專員做好各類信息收集和整理,日常來訪接待、來電登記工作;(13)組織信息化系統(tǒng)建設(shè)、管理和日常維護(hù)等工作。(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限(1)對(duì)本部門人員配置有知情權(quán)和建議權(quán),對(duì)本部門行政和人事專員有管理權(quán)。(2)對(duì)公司管理工作和本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)和建議權(quán);對(duì)行政專員和人事專員的工作有建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)、指導(dǎo)權(quán)和推翻權(quán)。責(zé)任(1)對(duì)本崗位工作職責(zé)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對(duì)工作過失擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。4、行政專員工作職責(zé)(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作任務(wù);(2)負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)登記,低值易耗品的選購 支配編制、選購 報(bào)批、入庫登記、領(lǐng)用狀況登記,公司行政印章、合同印章及電子印章運(yùn)用狀況登記,定期更新相關(guān)報(bào)表;(3)負(fù)責(zé)公司各類電話、傳真、外來文件或材料的收發(fā)、登記和傳遞;公司內(nèi)部相關(guān)信息收集和整理,日常來訪接待及各職能中心、分公司之間工作信息傳遞和相關(guān)工作協(xié)調(diào);(4)負(fù)責(zé)各類行政管理制度、日常行政文件或管理資料的起草、打印、分發(fā)、歸檔、統(tǒng)計(jì)等工作;(5)負(fù)責(zé)做好公司各類資質(zhì)證書或證照的辦理和年審,按年度整理、統(tǒng)計(jì)證照辦理和年審狀況;(6)負(fù)責(zé)車輛日常管理,車輛保險(xiǎn)購買,車輛調(diào)度審批及運(yùn)用狀況登記,通訊設(shè)備、辦公設(shè)備維護(hù)和運(yùn)用狀況的登記,辦公環(huán)境和衛(wèi)生管理等工作,按月編制或更新相關(guān)報(bào)表;(7)負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門或企事業(yè)單位的日常聯(lián)系,做好相關(guān)行業(yè)信息的收集、整理;(8)負(fù)責(zé)員工考勤管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;(9)負(fù)責(zé)實(shí)施公司信息化系統(tǒng)建設(shè)、管理和日常維護(hù)等詳細(xì)工作。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。權(quán)限(1)對(duì)本部門人員配置有知情權(quán)和建議權(quán)。(2)對(duì)公司管理工作和本部門各項(xiàng)工作有知情權(quán)和建議權(quán);對(duì)不合理的工作支配有申訴權(quán)。責(zé)任(1)對(duì)本崗位工作職責(zé)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。(2)對(duì)工作過失擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。5、人事專員工作職責(zé)(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本崗位各項(xiàng)工作任務(wù);(2)幫助行政人事主管制定年度人力資源支配,編制人力資源配置方案;(3)負(fù)責(zé)制定崗位分析、崗位評(píng)價(jià)初步方案,起草人力資源管理相關(guān)制度;(4)幫助主管制定部門工作職責(zé)、崗位工作職責(zé)、關(guān)鍵崗位工作流程,編寫適合公司發(fā)展須要的崗位說明書;(5)幫助主管完成公司聘請(qǐng)需求調(diào)查,編寫年度聘請(qǐng)工作支配;(4)幫助主管做好聘請(qǐng)渠道選擇、聘請(qǐng)信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、初試、復(fù)試等工作;(5)負(fù)責(zé)員工錄用、入職、崗前培訓(xùn)、試用考核、員工轉(zhuǎn)正、離職或辭退等相關(guān)手續(xù)辦理等工作;(6)幫

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