EDI 實(shí)務(wù)與操作第一章電子教案

第一章

EDI概論1.1

EDI基本概念

EDI定義

由于EDI所應(yīng)用的領(lǐng)域不同，EDI技術(shù)的實(shí)施所達(dá)到的目的不同，所以EDI的定義也很難統(tǒng)一。我國對EDI的定義是：“按照協(xié)議的結(jié)構(gòu)格式，將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息、經(jīng)過電子數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)，在商業(yè)伙伴的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行交換和自動(dòng)處理?！?.1.2EDI組成：

1、EDI的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)

（1）EDI的軟件系統(tǒng)：

EDI軟件主要由轉(zhuǎn)換軟件、翻譯軟件、通信軟件和數(shù)據(jù)庫維護(hù)軟件組成，

EDI軟件的構(gòu)成：（2）EDI的硬件系統(tǒng)包括:計(jì)算機(jī)調(diào)制解調(diào)器通信線路2、通信網(wǎng)絡(luò)：（1）根據(jù)各種通訊網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的特點(diǎn)分類：①公共電話網(wǎng)。②分組交換網(wǎng)③專用網(wǎng)。

(2)根據(jù)EDI用戶之間相互傳送電子信息的方式分類：①點(diǎn)對點(diǎn)（PTP）

點(diǎn)對點(diǎn)一點(diǎn)對多點(diǎn)多點(diǎn)對多點(diǎn)②增值網(wǎng)（VAN）

以增值網(wǎng)VAN為連接的EDI的硬件的組成結(jié)構(gòu)（3）因特網(wǎng)(Internet)3、EDI標(biāo)準(zhǔn)化：是指它的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

（1）語法規(guī)則；（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義；（3）編輯規(guī)則與轉(zhuǎn)換；（4）公共文件規(guī)范；（5）通信協(xié)議；（6）計(jì)算機(jī)語言。1.1.3EDI的工作流程EDI的工作流程圖EDI的工作流程：1、生成EDI平面文件2、翻譯生成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式文件

3、通信4、EDI文件的接收和處理

一個(gè)簡單的EDI應(yīng)用過程

EDI中商業(yè)信息的通道A、買方標(biāo)明要購買的貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格和時(shí)間等，這些數(shù)據(jù)被輸入采購應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)的翻譯軟件制作出相應(yīng)的EDI電子訂單，這份訂單被電子傳送到賣方；B、賣方的計(jì)算機(jī)接到訂單后，EDI軟件把訂單翻譯成賣方的格式，同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生一份表明訂單已經(jīng)收到的功能性回執(zhí)，這份回執(zhí)被電子傳遞到買方；C、賣方也許還會(huì)產(chǎn)生并傳遞一份接受訂單通知給買方，表示供貨的可能性；D、買方計(jì)算機(jī)收到賣方的功能性回執(zhí)及接受訂單通知后，翻譯軟件將它們譯成買方的格式，這時(shí)訂單被更新了一次；E、買方根據(jù)訂單的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生一份電子的“了解情況”文件，并電子化傳遞到賣方；F、賣方的計(jì)算機(jī)收到了買方的“了解情況”文件，把它翻譯成賣方的格式，并核查進(jìn)展情況；G、賣方的應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生一份“情況匯報(bào)”，并被電子傳遞給買方；H、賣方的“情況匯報(bào)”被買方的計(jì)算機(jī)收到，并被翻譯成買方格式，用此“情況匯報(bào)”構(gòu)數(shù)據(jù)，更新買方的采購文件；I、在買方的原始EDI訂單建立的時(shí)候，EDI軟件就把數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)會(huì)支付應(yīng)用系統(tǒng)，在那里數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入系統(tǒng)。J同樣在原始EDI訂單建立的時(shí)候，EDI軟件把數(shù)據(jù)傳遞到收貨應(yīng)用系統(tǒng)，更新系統(tǒng)中的文件。K、同樣在賣方收到原始EDI訂單的時(shí)候，EDI軟件把數(shù)據(jù)傳遞到發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)，將那里的數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入系統(tǒng)，更新發(fā)票文件。L、在賣方收到原始EDI訂單的時(shí)候，EDI軟件把數(shù)據(jù)傳遞到儲存該種貨物的倉庫或生產(chǎn)廠家。M、倉庫或工廠根據(jù)訂單備貨，并建立一個(gè)發(fā)運(yùn)通知，將發(fā)運(yùn)通知傳遞到買方，同時(shí)將貨物運(yùn)到買方。N、買方收到發(fā)運(yùn)通知后，數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入收貨應(yīng)用系統(tǒng)。在收到貨物之后，買方再輸入賣方的收據(jù)。O、收據(jù)通過EDI軟件，電子傳遞到財(cái)會(huì)支付應(yīng)用系統(tǒng)。P、賣方的發(fā)運(yùn)通知，通過EDI軟件，被電子傳遞到發(fā)票應(yīng)用系統(tǒng)。Q、一份由賣方計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的電子發(fā)票被傳遞到買方。R、買方的計(jì)算機(jī)收到發(fā)票后，翻譯成買方格式，計(jì)算機(jī)對發(fā)票、收據(jù)和訂單進(jìn)行自動(dòng)審核。S、買方的計(jì)算機(jī)在審核了發(fā)票、收據(jù)和訂單之后，自動(dòng)產(chǎn)生一份支付批準(zhǔn)書，并傳真到支付部門（買方銀行）。T、賣方計(jì)算機(jī)在產(chǎn)生發(fā)票的同時(shí)，財(cái)會(huì)收款應(yīng)用系統(tǒng)也自動(dòng)地更新，以表明可以收款U、買方鋼通過他們炒的銀行電恐子傳遞貨友款到賣方哲的銀行。煮一份電子壞匯款單被巾傳遞到賣創(chuàng)方。V、賣灑方在收珠到匯款暮單和支線付說明堪之后，民數(shù)據(jù)被路翻譯成躲財(cái)會(huì)收鍋款應(yīng)用恰系統(tǒng)能關(guān)接受的府形式，嗓賣方的旬存款記謹(jǐn)錄被自朝動(dòng)更新州，同時(shí)巖買方被掌授予信乞譽(yù)。1.1.輝4ED群I基本特倡征:①EDI是計(jì)算機(jī)側(cè)系統(tǒng)之間鴨所進(jìn)行的享電子信息右傳輸。②EDI是標(biāo)準(zhǔn)格輕式和結(jié)構(gòu)裂化的電子稍數(shù)據(jù)的交陳換,是符合國濟(jì)際標(biāo)準(zhǔn)的濫，這是計(jì)撤算機(jī)能夠仰自動(dòng)處理尼報(bào)文的基愿本前提。③EDI是由發(fā)送討和接收者谷所達(dá)成一驗(yàn)致的標(biāo)準(zhǔn)參和結(jié)構(gòu)所夠進(jìn)行的電閘子數(shù)據(jù)交雜換。④EDI是由計(jì)嘴算機(jī)自乒動(dòng)讀取禿而無需已人工干下預(yù)的電走子數(shù)據(jù)封交換。⑤EDI是為了滿西足商業(yè)用舒途的電子歇數(shù)據(jù)交換臟。⑥EDI的使用對僑象是不同缺的組織之丘間,ED嫩I傳輸?shù)挠闷髽I(yè)間害的報(bào)文每，是企顆業(yè)間信憐息交流糟的一種信方式。⑦EDI所傳送的料資料是一杰般業(yè)務(wù)資便料，如發(fā)增票、訂單誰等，而不蹤蝶是指一般傷性的通知林。⑧EDI與傳真剝或電子惹郵件的兩區(qū)別是:傳真與排電子郵姓件，需忌要人工鋒的閱讀稅判斷處多理才能豆進(jìn)入計(jì)億算機(jī)系由統(tǒng)。人羅工將資征料重復(fù)彼輸入計(jì)借算機(jī)系歉統(tǒng)中，美既浪費(fèi)評人力資型源，也逗容易發(fā)吹生錯(cuò)誤吐，而EDI不需要再辯將有關(guān)資噴料人工重陽復(fù)輸入系棗統(tǒng)。1.2損EDI的關(guān)鍵崇技術(shù)以建及與電葵子商務(wù)屋的關(guān)系1.2璃.1利EDI技術(shù)的發(fā)囑展EDI技術(shù)的主發(fā)展大壤約經(jīng)歷各了4個(gè)階段。1、公司、怒企業(yè)、集響團(tuán)內(nèi)部的EDI2、行業(yè)鉛內(nèi)部的EDI3、跨行業(yè)謙的EDI4、全球困的EDI1.2.單2ED建I的關(guān)鍵夾技術(shù)1、通告信技術(shù)2、標(biāo)準(zhǔn)擾化技術(shù)EDI3、安全保僑密技術(shù)4、計(jì)算臺機(jī)數(shù)據(jù)富處理技漸術(shù)1.2蝦.3寬EDI與電子哲商務(wù)1.3禽EDI的存在的叨問題及發(fā)惹展前景1.3壁.1套EDI存在的問鍛題1、實(shí)施EDI系統(tǒng)費(fèi)用萌昂貴費(fèi)用高杏昂，需眾租用?？糜玫腣AN，定制一仆對一轉(zhuǎn)換讀系統(tǒng)，增炒加了企業(yè)菠信息處理貢成本2、EDI覆蓋面芽低，功或能擴(kuò)展舞有限EDI系統(tǒng)的網(wǎng)候絡(luò)平臺是些專用的,基本上只眨支持EDI系統(tǒng),這決定了EDI服務(wù)功汗能比較是單一，韻覆蓋面碗低；在枕網(wǎng)絡(luò)互惱聯(lián)和系普統(tǒng)擴(kuò)展軋方面受盲到一定額的限制府。3、EDI標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)替的靈活性傘很差不能隨昌著與其逮對應(yīng)的赤業(yè)務(wù)環(huán)截境的變峰化相同湖步。現(xiàn)撿行單證弄、報(bào)文卵、EDI寫FAC磨T/X匹.12等標(biāo)準(zhǔn)壩無法滿殼足實(shí)際慌需求時(shí)墾，無計(jì)蓮可施4、EDI報(bào)文的照傳輸有時(shí)較多限厚制只能使簽用指定項(xiàng)的網(wǎng)絡(luò)每協(xié)議和加安全保固密協(xié)議吊。5、EDI標(biāo)準(zhǔn)是已率經(jīng)無法規(guī)糾范化表示牢許多商務(wù)閑應(yīng)用由于社汁會(huì)發(fā)展目，規(guī)則債的進(jìn)步敘，有許皇多商務(wù)靠應(yīng)用已諒無法用踐早期的EDI標(biāo)準(zhǔn)去規(guī)息范化表示意。1.3.柿2ED星I發(fā)展前景1、應(yīng)用EDI的貿(mào)易膝伙伴會(huì)勝增加2、應(yīng)用EDI的行業(yè)會(huì)閥增多3、應(yīng)用EDI的國家偏會(huì)增多4、EDI與其他信腹息傳送技群術(shù)和系統(tǒng)指的一體化5、EDI技術(shù)將扒受Inte千rnet的沖擊（1）在Int她ern慣et上實(shí)施EDI是一種僵必然趨光勢（2）未來Inte獄rnet是不能完捆全取代VAN.1.4雜E貪DI的經(jīng)濟(jì)和咳社會(huì)效益1.4糞.1E違DI的經(jīng)濟(jì)獻(xiàn)效益1、競爭優(yōu)旦勢效益（1）EDI使企業(yè)與賊貿(mào)易伙伴降建立更好陶、更密切鵲的關(guān)系。（2）EDI能有效紐奉地實(shí)現(xiàn)抹即時(shí)供霉應(yīng)，促齡進(jìn)銷售（3）EDI的應(yīng)用上可以克概服國際醒貿(mào)易障想礙。2、經(jīng)營管訴理效益（1）降低叉經(jīng)營管保理成本（2）提高小經(jīng)營管例理水平3、機(jī)會(huì)效勢益（1）當(dāng)前世們界很多國慎家都在推優(yōu)廣使用EDI，并且票迅速地潮普及到折國際貿(mào)逐易中（2）由EDI產(chǎn)生出來糕的國際貿(mào)薦易機(jī)會(huì)是肅比較多的變，供應(yīng)商攜和采購商送各自把供歐求信息通偵過EDI公布出來胳，這樣增君加了國際基市場的透誘明度。4、企業(yè)如司何應(yīng)用EDI企業(yè)應(yīng)用EDI的一般過嚷程①和貿(mào)墻易伙伴達(dá)羽成協(xié)議，腳共同決定氏采用的EDI標(biāo)準(zhǔn)、竄交換的嶺信息和肌發(fā)送信突息定額面時(shí)間。②選陵擇一個(gè)EDI增值服校務(wù)提供犯商，并寄登記建脖立一個(gè)終公司郵湊箱。③開光發(fā)或購必買EDI通信軟件角和硬件。④開我發(fā)或購悅買E話DI映著射軟件姓和翻譯翅軟件⑤開馬發(fā)訂單碧處理和涉賬務(wù)系遮統(tǒng)的逝API夜（應(yīng)用特程序接家口），役以便舌EDI屆數(shù)據(jù)的躍進(jìn)出。枕除此之疊外，為愁了以后孔能采用渡新的斧EDI功標(biāo)準(zhǔn)、估新的貿(mào)朵易伙伴特和單證迎，還需珠要尋求培財(cái)力和制人力的圾支持。1.4嗚.2賞EDI的社會(huì)效疲益1、全社會(huì)繭的增值2、促進(jìn)知竹識經(jīng)濟(jì)的泛發(fā)展3、引起貿(mào)疊易方式的割變革，促襯進(jìn)生產(chǎn)、鈴流通領(lǐng)域慎經(jīng)營體制換的改革。1.5E稀DI在各行業(yè)竟的應(yīng)用概繡述1.5精.1EDI在零售業(yè)膽中的應(yīng)用上海聯(lián)藥華超市怒集團(tuán)配濤送中心賭與門店臣之間的閘貨源信果息系統(tǒng)逗結(jié)構(gòu)上海聯(lián)華鵲超市集團(tuán)粒配送中心摘與門店之答間的貨源單應(yīng)用信息擾流1.5虧.2在國際貿(mào)栗易中的應(yīng)償用1、國際械貿(mào)易中島運(yùn)用2、EDI對國際螺貿(mào)易單襲證的處貫理過程3、我國外慈貿(mào)EDI的應(yīng)用務(wù)狀況1.5.按3在運(yùn)輸業(yè)巴中的應(yīng)用1、EDI在運(yùn)輸業(yè)嚴(yán)中的應(yīng)用序意義(1)可實(shí)現(xiàn)所民有權(quán)快速狐、準(zhǔn)確的額轉(zhuǎn)移。(2)可防冒腐領(lǐng)和避呈免誤交言。2、我國運(yùn)慘輸業(yè)信息艘網(wǎng)的構(gòu)成交通部怕“四點(diǎn)挨一線”三網(wǎng)絡(luò)總螞體結(jié)構(gòu)1.5未.4在商業(yè)繩中的應(yīng)捎用1、商業(yè)中EDI運(yùn)用的把必然2、商業(yè)EDI系統(tǒng)EDI貨運(yùn)訂虜單電子茄處理系辨統(tǒng)1.5租.5在金融業(yè)枕中的應(yīng)用1、實(shí)施見金融EDI的意義2、金融惕業(yè)EDI應(yīng)用實(shí)寺例金融業(yè)EDI應(yīng)用實(shí)楊例1.6E潤DI應(yīng)用實(shí)例EDI在紡織爬品許可鄉(xiāng)豐證管理鄰中的應(yīng)子用在我國泳未加入隱世界貿(mào)電易組織于前，歐閘、美等仙國家對踩中國出假口紡織牲品實(shí)行貴配額。汁由于配愚額數(shù)量扯有限，薪因此，摔多年來塞偽造出淚口許可蔥證和無弦配額發(fā)縫證現(xiàn)象棕比較突舒出，不糾僅影響書了國家涉正常出洋口，也摩損害了黃我國政妹府的對首外形象本。為此孟，商務(wù)名部與協(xié)克議國商壁定，分慈別與美拔國、加落拿大、傅歐共體謀建立了紗雙重核蓋查制度獲。即中淹方每天魂將所發(fā)免證書的若電子數(shù)澤據(jù)傳送問給對方熱有關(guān)國蔽家的主言管部門酒，對方竿據(jù)此對根書面許剖可證進(jìn)習(xí)行核查輪，這正槐是典型圾的EDI應(yīng)用范疇雙。（1）管理銹模式及襯業(yè)務(wù)流愉程全國紡銀織品許分可證管步理系統(tǒng)判是基于祖計(jì)算機(jī)夫網(wǎng)絡(luò)環(huán)恢境并包醉括了對治國家紡牲織品許銅可證的貌管理和戶對全國鞏進(jìn)出口衡許可證粗的管理比兩部分選內(nèi)容。賴其管理隊(duì)模式如頸下。各簽證機(jī)桿關(guān)根據(jù)商散務(wù)部貿(mào)管襖司分配下概達(dá)的配額朱，為本地壞公司簽發(fā)畝紡織品許狂可證，并遺每天將所支簽發(fā)許可缸證的數(shù)據(jù)蠢通過計(jì)算男機(jī)網(wǎng)絡(luò)上暢報(bào)商務(wù)部EDI中心。句商務(wù)部EDI中心對仆上報(bào)來細(xì)的數(shù)據(jù)廈進(jìn)行處醋理，對困配額使墓用情況并進(jìn)行監(jiān)棕控，并貧每天將蹲許可證列數(shù)據(jù)分飛別傳送痕到美國駁、加拿崖大、歐肆共體等首協(xié)議國屆相關(guān)部傲門。對輩方則根茄據(jù)此數(shù)因據(jù)來對恨書面許搏可證進(jìn)素行核查盜清關(guān)，剃同時(shí)返估回有關(guān)凈的核查喇及清關(guān)帽信息。全國紡織款品許可證日管理系統(tǒng)丟的業(yè)務(wù)流鋼程如圖1-13所示，匹圖中，祥實(shí)線表霸示書面悟證書、急報(bào)表等怖，虛線均表示電驅(qū)子數(shù)據(jù)由圖可苦以看出渠，該系絕統(tǒng)主要葵包括5個(gè)環(huán)節(jié)淋、3個(gè)子系統(tǒng)月。5個(gè)環(huán)節(jié)銹是商務(wù)淋部貿(mào)管肝司、簽別證機(jī)關(guān)刃（各地室經(jīng)貿(mào)委奪）、商校務(wù)部EDI中心、紡丹織品進(jìn)出印口公司和幟協(xié)議國海記關(guān)或進(jìn)口越管理部門楊。3個(gè)子系統(tǒng)孔包括：紡燙織品許可學(xué)證申請、莊打證子系瞎統(tǒng)（出渠口公司用效），紡織貿(mào)品許可證揉審理、簽專證子系統(tǒng)暑（各簽證潔機(jī)關(guān)用）算，紡織品命許可證配遭額管理及爸對外核查弊子系統(tǒng)（房誠商務(wù)部EDI中心主云機(jī)）。全國紡翻織品許穿可證管杯理系統(tǒng)固業(yè)務(wù)流亦程圖（2）俯計(jì)算機(jī)寺通信網(wǎng)椒絡(luò)全國承紡織品靜許可證趟管理系岡統(tǒng)，通察過我國楊的分組騰交換數(shù)票據(jù)網(wǎng)（摩CNP知AC，慎Chi鋸na撒pac光ked斤swi欲tch惰ed穗dat茅an睡etw罷ork鬼）和長艱途電話葡網(wǎng)，使向在北京肥的商務(wù)驕部E逆DI中畏心機(jī)房但的主機(jī)敞與全國律各地簽勇證機(jī)關(guān)舌的主機(jī)領(lǐng)或網(wǎng)絡(luò)解遠(yuǎn)程工建作站連宇接，構(gòu)流成一個(gè)獵星形拓忘撲結(jié)構(gòu)我的廣域垃網(wǎng)系統(tǒng)酷。其中全懶國紡織致品許可港證管理議系統(tǒng)中提的一個(gè)貸子系統(tǒng)---耍-對外核