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第頁2023辦公室工作方案精選辦公室工作安排模板9篇
時間是箭,去來迅疾,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,何不好好地做個工作安排呢?什么樣的工作安排才是好的工作安排呢?下面是我?guī)痛蠹艺淼霓k公室工作安排9篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有須要的摯友。
辦公室工作安排篇1
銀行辦公室工作是銀行各項工作順當(dāng)進行的前提,如何協(xié)作好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作安排:
一、緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調(diào)研,銀行辦公室工作安排。
當(dāng)前,銀行工作安排中的重點抓好對“散小差〞貸款退出、市場保險代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研。二是緊緊圍繞效勞領(lǐng)導(dǎo)需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級行領(lǐng)導(dǎo)了解下情效勞,重點圍繞上級行各類會議精神狀況的實行,各個時期業(yè)務(wù)經(jīng)營管理開展?fàn)顩r、基層行的新做法等,剛好為上級行領(lǐng)導(dǎo)供給信息。其次,調(diào)針對目前我行公文質(zhì)量偏低的實際,今后我行應(yīng)重點把好公文審核關(guān)、會簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),嚴格公文保密規(guī)定,切實加強對涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,有效提高公文流轉(zhuǎn)速度。三是加強對公文的督查督辦。進一步細化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責(zé)任、督查內(nèi)容、交辦時間、完成時限、主辦部室,努力提高督查工作的權(quán)威性,逐步使督查工作制度化,標(biāo)準化和科學(xué)化,提高工作實效,保證政令暢通和全行各項工作的剛好、正確實行。
三、使銀行員工工作安排都細致清楚,領(lǐng)導(dǎo)做好催促工作。
加強檔案管理,努力提升檔案效勞水平。近年來,地分行機關(guān)檔案管理工作,圍繞效勞全行業(yè)務(wù)經(jīng)營和改革開展須要,主動創(chuàng)新效勞手段,不斷提高檔案標(biāo)準化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對基層行檔案管理工作指導(dǎo)較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢開展的須要,突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素養(yǎng)偏低等,給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門剛好查閱檔案資料,快速精確地供給信息造成了肯定的困難。針對這些問題,今后我行檔案管理工作將在接著抓好機關(guān)檔案管理的根底上,著重加強對基層行檔案管理的指導(dǎo),加強檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和效勞層次效勞價值,管好用好檔案,主動協(xié)作各業(yè)務(wù)部門充分利用歷來數(shù)據(jù),定期開展業(yè)務(wù)經(jīng)營形勢預(yù)料和分析,剛好為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策供給科學(xué)依據(jù)。
四、仔細履行“黨辦〞與“行辦〞的雙重職能得,狠抓各項制度的貫徹和落實。
當(dāng)前各項工作非常繁重,改革開展的任務(wù)非常艱難,因此,作為履行“黨辦〞與“行辦〞雙重職能的辦公室,必需緊密圍繞黨委中心工作,突出重點,強化效勞,健全黨辦工作機制,主動推動黨辦工作制度化、標(biāo)準化,剛好將重要文件、會議、決策部署分解立項,落實詳細承辦部門,明確責(zé)任和詳細要求,定期或不定期地進行督查通報。對領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項,做到“批必查、查必果、果必報〞。形成“黨辦〞“行辦〞雙線運行,各項工作項項有人抓、件件有落實,相互連接、相互促進、齊抓共管的良好氣氛,保證領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間、上下級行之間信息渠道的暢通和剛好有效連接。要做好新時期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,仔細解決和答復(fù)來訪來信群眾反映各尋問的問題,主動為全行各項業(yè)務(wù)的開展創(chuàng)立寬松良好的經(jīng)營環(huán)境。
一、行政部自身建設(shè):
行政工作作為將來企業(yè)開展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)非常重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和標(biāo)準,
公司行政部辦公室xx年工作安排規(guī)劃。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完本錢部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
二、建立職位分析制度:
通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作安排、工作連接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、奉獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度供給良好的根底。
三、接著績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性:
績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公允的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責(zé)任心,剛好查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推動企業(yè)的開展,。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注意聽取各方面各層次人員的看法和建議,剛好調(diào)整和改良工作方法。從正面引導(dǎo)員工用主動的心態(tài)對待績效考核,以期到達通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會留意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻槷?dāng)進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績效考核根本意義的宣揚和釋疑。
其次局部建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有很多不行預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比擬重要的局部。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三局部。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝合力會不斷增加,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也特別明顯。
1、將公司開展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改?員工手冊?,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)開展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進?員工手冊?,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對全部新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
二、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
集思廣益,為企業(yè)開展效勞。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣揚力度,弘揚正氣。
一、黨建工作安排
1、主動做好入黨主動分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣,
企業(yè)辦公室工作安排。每個支部至少2名。
2、做好黨員開展對象的舉薦、測評、培育、政審等工作,完成全年黨員開展安排。
3、進一步完善基層黨支部考核標(biāo)準和考核方法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一〞期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗〞活動。
二、宣揚工作安排
1、理順公司宣揚報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高?xx新聞?的水平。
2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣揚工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣揚口號、標(biāo)牌、宣揚欄、公告欄等運用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚工作。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚報道的宣揚口徑等。
三、群團工作安排
1、制定安排措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八〞、“五、四〞、“十、一〞期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深化開展“崗位練兵〞、“崗位先鋒〞等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作安排
1、從進一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好探討、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安困難場所的管理工作,定期檢查,留意覺察治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、仔細做好消防平安工作,制定消防器材的配備安排,定期檢查、落實消防器材的運用、更新工作。
五、檔案管理工作安排
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)實力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作安排
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準和考核方法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無積累物。
七、后勤管理工作。
1、對衛(wèi)生室、伙房、款待所、水爐、宿舍等接著進行改革,更好地效勞于員工。
2、管理維護好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生學(xué)問宣揚教化。
八、車輛管理工作安排
辦公室主要負責(zé)公司公務(wù)用車的日常管理和調(diào)度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛標(biāo)準化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定具體的車輛運用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教化工作,確保行車平安,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點依據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作安排
1、推行“5s〞管理,制定標(biāo)準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、效勞熱忱,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,依據(jù)公司詳細狀況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、依據(jù)須要合理配置微機,選擇好用軟件推廣運用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
辦公室工作安排篇2
20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。
一、部門建設(shè)
依據(jù)中心目前的實際狀況,20xx年綜合辦安排聘請企業(yè)籌劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標(biāo)責(zé)任制,做到每項工作均有責(zé)任人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實,及反應(yīng),剛好調(diào)整工作目標(biāo),不斷改良工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成。
二、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將協(xié)作中心努力打造便利、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠剛好,有效、精確,為中心業(yè)務(wù)的開展運作供給最大的支持。
2、三月份完成全部對外宣揚資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。3、依據(jù)中心工作的實際狀況,組織開展豐富的員工活動,以增加員工的凝合力,增進員工溝通,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障效勞中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工供給最高質(zhì)量的后勤效勞,增加員工的滿足度。
1、協(xié)作幫助其他部門完成中心機構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。
2、剛好完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射平安許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強養(yǎng)分餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的效勞意識及效勞質(zhì)量。
辦公室工作安排篇3
依據(jù)學(xué)校工作安排的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,在全體教職工的支持和協(xié)作下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好效勞工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生開展、老師開展、學(xué)校開展為根本。堅持以為教化教學(xué)及全體師生效勞為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和效勞職能,努力改良工作方法,提高工作效率,使辦公室工作到達制度化、標(biāo)準化。
二、詳細任務(wù):
〔一〕幫助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、協(xié)作學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織支配,推動學(xué)校工作順當(dāng)開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、幫助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織支配工作,保證各級各類活動的圓滿勝利。
〔二〕仔細做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教化教學(xué)會議,支配好會場,剛好記錄學(xué)校工作紀要,做好會議記錄,仔細整理睬議紀要。
〔三〕仔細地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、根據(jù)要求仔細整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要仔細、標(biāo)準、剛好處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和喪失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,駕馭根底數(shù)據(jù),按要求剛好上報信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責(zé),做好文件的
接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、仔細抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機的運用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動和加強老師隊伍建設(shè)
6、做好學(xué)校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終嘉獎性績效工資等核算工作。
7、剛好寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型,仔細做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、幫助學(xué)校做好老師的接著教化報名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,剛好向校長反應(yīng);重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。
10、做好學(xué)校公章運用登記工作。
11、剛好出好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、詳細措施:
1、制定嚴格的工作標(biāo)準,加強工作標(biāo)準化建設(shè)。工作上樹立“效勞第一、開展至上〞的理念,嚴格根據(jù)崗位職責(zé)辦事,堅持“嚴格、標(biāo)準、優(yōu)質(zhì)、高效〞的宗旨,根據(jù)“借鑒、充溢、改革、創(chuàng)新〞的工作原那么開展各項工作。加強與各處室、廣闊教職工的溝通、溝通和了解,剛好上報、反應(yīng)工作中出現(xiàn)的看法和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給信息依據(jù),一心一意做好本部門的工作。
2、嚴格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,剛好統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公允公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設(shè)置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)切的熱點、焦點問題,嚴格根據(jù)上級文件精神制定實施方案,并交由學(xué)校辦公會探討通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項剛好公開,做到公允公正,堅決維護學(xué)校的良好形象。
4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),主動征集信息,剛好維護和更新,從而使之成為師生溝通思想、傳遞信息,獲得學(xué)問的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣揚的主要窗口。
5、加強學(xué)校的對外宣揚,剛好總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型閱歷和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣揚報道力度,擴大社會聲譽,提升學(xué)校的形象。
6、加強檔案管理人員的教化,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識,為學(xué)校工作效勞,對學(xué)校檔案要按?檔案接收制度?剛好歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、協(xié)作幫助各處室做好教化教學(xué)、后勤基建、平安保衛(wèi)、招生就業(yè)、安排生育等學(xué)校各項工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章運用工作,做好運用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、工作支配
元月份:
1.老師年度考核及結(jié)果上報。
2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定期末工作支配。
2月份:
1.制定、公布20xx年度學(xué)校工作安排。
2.老師根本狀況信息收集、整理,輸入電腦。
3.催促、收齊學(xué)校各部門工作安排。
3月份:
1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。
2.建立教職工專項人事檔案。
3、老師職稱異動及工資的調(diào)整。
4、20xx年春季開學(xué)典禮
4月份:
1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
2、幫助做好20xx年度招生宣揚工作
5月份:
1、幫助搞好招生下班宣揚工作
2、師生看法反應(yīng)及測評工作。
6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計。
2、本年度職評老師統(tǒng)計。
3、編寫上半年大事記。
4、催促、收繳各部門工作總結(jié)。
5、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣揚報道工作。
7-8月份:
1、送審校本培訓(xùn)報告冊。
2、幫助學(xué)校的新生入校報名工作。
3、文檔及材料整理。
4、老師職稱材料學(xué)校初審及職評材料上交。
9月份:
1.老師根本狀況信息收集、整理,輸入電腦。
2.組織開學(xué)相關(guān)工作。
3、秋季開學(xué)典禮
4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
5、幫助學(xué)校制訂好?邵東職業(yè)中?!笆濞曢_展規(guī)劃?。
10月份:
1.整理各項資料。
2.老師職稱異動及工資的調(diào)整
11月份:
1.學(xué)分登記工作
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1、師生看法反應(yīng)及測評工作。
2、撰寫20xx年度學(xué)校工作總結(jié)和20xx年度工作安排。
3、做好年終考核工作并按肯定的比例評比校優(yōu)人數(shù)。
4、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學(xué)校大事記。
5、做好縣教化局雙文明目標(biāo)考核工作。
辦公室工作安排篇4
基于公司綜合辦公室職責(zé)和近一年的工作狀況,結(jié)合公司開展安排〔各部門及下屬子公司下一步的工作安排〕,制定本工作安排。
20xx年綜合辦公室的工作方向:
〔一〕努力加強自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
〔二〕努力提高理論水平,從根本上解決思想相識和覺悟的缺乏;
〔三〕努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、催促實力;
〔四〕努力改良工作方法,提高工作效率;
〔五〕營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氣氛;
〔六〕加快標(biāo)準制度建設(shè),使各項工作有序、高效開展;
〔七〕建立辦公室工作會議制度,并邀請各部門負責(zé)人參與,開誠布公的進行面對面的溝通以剛好改良工作作風(fēng);
〔八〕建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,剛好駕馭各類文件精神和業(yè)務(wù)學(xué)問,樹立良好的效勞意識,更好的為各部門供給順當(dāng)開展各項工作的條件。
綜合辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
〔二〕完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會確定執(zhí)行、落實檢查、催促與反應(yīng)工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作;
〔三〕進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作;
〔四〕進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行狀況;
〔五〕負責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
〔六〕通過組織學(xué)習(xí)活動、開展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的團隊合作實力;通過宣揚、引導(dǎo)、鼓勵的`方式漸漸培育、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
文件管理:
〔一〕標(biāo)準公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;
〔二〕標(biāo)準公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;
〔三〕進一步標(biāo)準公司證照、印鑒〔授權(quán)〕的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
〔一〕依據(jù)公司的開展須要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;
〔二〕完善公司績效管理方案,并組織完成公司20xx年度的績效考核工作;
〔三〕做好人才儲藏工作,完成定期人才聘請工作和公司員工的培訓(xùn)工作;
〔四〕完善公司人力資源的檔案管理工作。
黨務(wù)工作:
〔一〕建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設(shè)工作,并負責(zé)黨委確定、決議的執(zhí)行落實;
〔二〕完成公司黨員大會〔黨代表大會〕會務(wù)組織和會議決議的實行、督辦工作;
〔三〕根據(jù)上級黨組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務(wù)和支配的活動;
〔四〕做好公司網(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣揚工作;
〔五〕設(shè)立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,標(biāo)準公司檔案的管理工作。
總務(wù)工作:
〔一〕做好車輛支配和管理工作,做好后勤保障工作;
〔二〕保障公司日常物資的選購 ,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;
〔三〕做好公司突發(fā)應(yīng)急事務(wù)的處理保障工作。
法務(wù)工作:
〔一〕設(shè)置法務(wù)處,組織公司的合同、協(xié)議評審,并負責(zé)公司法律事務(wù)詢問,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn);
〔二〕幫助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
辦公室工作安排篇5
在院團委領(lǐng)導(dǎo)、老師的親切關(guān)心下,我院素養(yǎng)拓展中心慢慢成長壯大,成為一個獨立的部門。為了更好的貫徹共青團中心、教化部、全國學(xué)聯(lián)發(fā)起的?高校生素養(yǎng)拓展安排?,全體素拓成員同心同德,幫助認證部完成認證工作。與此同時,各同學(xué)也對素養(yǎng)拓展工作有了更深一步的相識。
基于素拓中心剛剛成立,很多同學(xué)對素拓工作還不非常了解,我活動部制定如下素拓宣揚安排:
1、制作高校生素養(yǎng)拓展安排宣揚展板,在管院及二教展出,對什么是“高校生素養(yǎng)拓展安排〞、?高校生素養(yǎng)拓展證書?的重要性、以及已有素拓成果(包括素拓征文、照片)進行展示,從而推動我院高校生素養(yǎng)拓展安排的更好實施。
2、以班會為渠道,班級為單位,在廣闊同學(xué)中開展信息調(diào)研工作,普及素拓學(xué)問,班委帶著同學(xué)們進行素拓嬉戲,在嬉戲中熬煉自我,表達團隊精神,同時對同學(xué)們在此過程中提出的問題進行整理并賜予正確的解答。
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3、對其他院開展高校生素養(yǎng)拓展工作的狀況以及各院校的勝利閱歷進行匯總、收集,汲取。
除進行宣揚活動,讓廣闊同學(xué)了解素拓的相關(guān)信息,我部還制定了一系列干部培育安排,使素拓中心有自己的骨干人員,班級有各自的素拓帶頭人。詳細安排如下:
1、針對中心內(nèi)部人員開展培訓(xùn)課程,要求對素拓認證及素拓嬉戲進行全面駕馭,加強和校講師團、校素拓部等各部門的聯(lián)系,培育自己中心的講師及素拓骨干力氣。
2、組織各班班長、支書及由班級推選出的素拓帶頭人進行培訓(xùn),要求凡參與培訓(xùn)的人員按時參與培訓(xùn)并做好培訓(xùn)筆記。由素拓中心部門人員組織會場秩序并派專人進行簽到。
3、與外聯(lián)部協(xié)調(diào)共同邀請名師,進行素養(yǎng)拓展大型講座。與輔導(dǎo)員老師協(xié)商,組織管院全體同學(xué)觀看講座。由專業(yè)人士對我院學(xué)生進行職業(yè)生涯和高校生學(xué)業(yè)生涯指導(dǎo),讓同學(xué)們明白自己的開展方向和自身素養(yǎng)欠缺,有針對地自主選擇學(xué)校開展的素養(yǎng)拓展訓(xùn)練工程進行素養(yǎng)訓(xùn)練。
4、利用暑假時間,提前下發(fā)任務(wù),組織同學(xué)開展假期社會調(diào)查和社會實踐活動,使同學(xué)綜合素養(yǎng)特意提高。
素養(yǎng)拓展中心的工作剛剛起步,其所取得的成果離不開領(lǐng)導(dǎo)、老師的關(guān)切,及廣闊同學(xué)的支持、協(xié)作。對于工作中存在的問題,我們會再接再厲,逐步解決和完善?;谝陨习才?,我們會以更加飽滿的熱忱,克服重重困難,迎接高校生素養(yǎng)拓展工作新的挑戰(zhàn),為高校生素養(yǎng)拓展安排在本院更好的實施而不懈努力!
辦公室工作安排篇6
為了提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益,標(biāo)準學(xué)校管理,轉(zhuǎn)變“三風(fēng)〞,依據(jù)學(xué)校工作的指導(dǎo)方針和總體要求,依據(jù)校長辦公室工作性質(zhì)和特點,特制定本安排。
一、指導(dǎo)思想:
以“加強三風(fēng)建設(shè),狠抓教學(xué)質(zhì)量,推行素養(yǎng)教化,深化教化改革〞為指針,進一步仔細學(xué)習(xí),提高相識,更新觀念,轉(zhuǎn)變作風(fēng),做到上傳下達,協(xié)調(diào)運作,從而全面落實各項規(guī)章制度。
二、主要工作:
1、圍繞教化教學(xué)這一中心,做好傳達和落實,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,做好協(xié)調(diào)、管理、常規(guī)效勞工作;
2、組織協(xié)調(diào)各處室之間的工作關(guān)系;
3、組織教職工開展政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);
4、承辦學(xué)校的文書處理工作,起草學(xué)校有關(guān)文稿;
5、組織籌備學(xué)校召開的有關(guān)會議;
6、負責(zé)催促日常事務(wù)工作,支配實施安排生育、平安管理、衛(wèi)生管理等工作。
三、工作職責(zé):
1、切實加強與各處室之間的相互關(guān)系和工作協(xié)作,共同負責(zé)搞好學(xué)校的各項工作;
2、剛好仔細催促、辦理學(xué)校校務(wù)會議確定事項及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù);
3、仔細做好各項效勞和接待工作;
4、辦公室實行主任負責(zé)制,各工作人員要根據(jù)崗位職責(zé)仔細搞好工作,高效率、高質(zhì)量的完成各項工作任務(wù)。
總之,在本學(xué)年度,校長辦公室將圍繞教化教學(xué)這一中心,做好本職工作,幫助學(xué)校處理好各種業(yè)務(wù),使學(xué)校的管理逐步走上標(biāo)準化。
辦公室工作安排篇7
一、嚴格管理、高效溝通,開心工作。進一步完善內(nèi)部考核鼓勵機制,充分發(fā)揮員工的主動性與主動性,建立一套合理有效的培訓(xùn)方案,培育員工的多方面實力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各班組、各工種間的技術(shù)溝通與學(xué)習(xí),提高部門的整體戰(zhàn)斗力。以多種形式加強部門與員工之間的溝通,主動推行賓館的企業(yè)文化,豐富員工的業(yè)余文化、生活。扭轉(zhuǎn)員工散漫的工作作風(fēng),提高部門的效勞水平,從而為員工開心地工作創(chuàng)立良好的條件,形成團結(jié)、驚慌、活潑的氣氛。
二、節(jié)能降耗、狠抓本錢,勢在必行?;谀壳拔覀冑e館的能耗狀況,節(jié)能潛力較大,賓館的功能布局調(diào)整改造漸漸削減,工程部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,通過改造與管理雙管齊下,賓館能耗定會限制在較為合理的水平。在修理材料及廢舊材料管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝運用的不找選購 、能修理的零件不找倉庫的原那么,整理各個分散材料點的資源,分類管理,避開重復(fù)購置,在賓館設(shè)備第九年故障頂峰到來之時,加強巡檢保養(yǎng),嚴格限制修理本錢、折舊本錢。
三、主動修理、高質(zhì)高效、滿足效勞。接著深化學(xué)習(xí)“海景〞先進閱歷,變被動修理為主動修理,變事后修理為事前檢修。提高修理、運行人員的效勞水平,為賓館打造品牌供給堅毅的硬件保證。以一線部門滿足為起點,以客人滿足為終點,努力提高修理效率、修理質(zhì)量。
標(biāo)準月度巡察檢查,強化工程管理
在吸取工程月度巡察檢查工作質(zhì)量和效果的根底上,我們不斷總結(jié)閱歷,更深刻地相識到對各地區(qū)定期工程月度巡察檢查的必要性和重要性,標(biāo)準的工程管理必需要清晰地駕馭和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,剛好覺察和解決問題,標(biāo)準生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,在標(biāo)準月度巡察檢查工作中,我們重點做好如下工作:
(1)與集團工程管理中心各部門同心協(xié)作,制定集團及地區(qū)系統(tǒng)的?工程月度巡察檢查細那么?,我們依據(jù)各地區(qū)在建工程實際狀況,明確每次檢查的主要內(nèi)容及效果,仔細做好總結(jié),嚴格按集團相關(guān)管理制度及?集團工程管理中心鼓勵產(chǎn)品實施細那么?,做到獎優(yōu)罰劣,并將檢查結(jié)果以書面形式給以通報。
(2)標(biāo)準、強化各地區(qū)工程月度檢查,并將檢查及跟蹤復(fù)查效果作為對各地區(qū)績效考核的關(guān)鍵指標(biāo),同時,要求各地區(qū)月度檢查做到:“地區(qū)及工程領(lǐng)導(dǎo)參與,檢查目的及結(jié)果明確,分組分工細致,對問題的點評分析清楚、透徹,對上月存在的問題跟蹤到位,獎罰清楚〞。
嚴格落實合同節(jié)點驗收付款制度,保障企業(yè)利益
工程合同節(jié)點驗收付款作為一個現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,全部工程人員要有充分的認知,我們也有責(zé)任、有實力把這項工作順當(dāng)推行,切實把驗收付款落到實處。
(1)在“工程質(zhì)量與進度限制驗收付款體系〞根本完善的根底上,過程中我們肅穆工程簽證和中期節(jié)點驗收付款,明確各單位各部門責(zé)任,以此提升工程管理人員對節(jié)點驗收付款的重要性和責(zé)任感。
(2)在節(jié)點驗收付款問題上,要求工程管理人員必需區(qū)分好信任關(guān)系和法律責(zé)任關(guān)系,對于違規(guī)簽名給公司造成損失的,就必需承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟責(zé)任,在執(zhí)行驗收付款中始終堅持一項重要原那么,即:“有付款的地方就要有節(jié)點驗收,做到每一筆付款都有理有據(jù)〞。
強化工程監(jiān)理責(zé)任,開展全能監(jiān)理
結(jié)合我們現(xiàn)行的工程管理模式,在相對完善的工程監(jiān)理管理制度下,在監(jiān)理工作中賜予充分授權(quán),在工程管理過程中樹立監(jiān)理的地位,利用監(jiān)理人員自身高智能。
辦公室工作安排篇8
面對新形勢,分公司辦公室安排確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質(zhì)量,為整體工作的順當(dāng)推動,發(fā)揮主動的職能作用。
詳細的工作思路是:化解4個沖突,發(fā)揮6項功能,抓實6個細微環(huán)節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個沖突
一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達在效勞性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)效勞的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局〞作為辦公室工作的動身點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的根底和前提。
二是主動和被動的沖突。安排的效勞性職能確定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前打算。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事務(wù)和突發(fā)事務(wù)等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變實力,做到忙而不亂。同時要主動適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前效勞。
三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是安排的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查探討、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過〞與“不及〞的沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出方法,當(dāng)參謀,要把握“度〞,駕馭分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于協(xié)助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要主動諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細微環(huán)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到〞。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況困難、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作看法和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和效勞理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好效勞。要立足開展改變的新狀況,多動腦筋、想方法、出方法,增加工作的主動性、預(yù)見性、創(chuàng)立性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作實力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策實力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬〞。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)那么。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當(dāng)開展創(chuàng)立條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部〞,要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細〞。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細仔細再仔細,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓須要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬〞。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原那么問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)記。辦公室工作必需講原那么,肅穆辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門〞,二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、遵守法律,嚴格根據(jù)法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原那么辦事。堅持民主集中制原那么,堅持一級對一級負責(zé)。
五是發(fā)揮效勞功能,突出“講程序〞。辦公室工作的程序性要求很強,特殊是在大量困難的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持醒悟的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙ㄒ獔猿种鸺墔R報的原那么,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)標(biāo)準的工作制度、工作程序、工作規(guī)那么,使每項工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實〞。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作外表文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注意提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際狀況,實行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是主動開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo),實行現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定xx年為辦公室的根底建設(shè)年,在各項制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在主動施行、多方征求看法的根底上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依〞。
三是要獎罰并重,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,接著推行風(fēng)險抵押制度,確保交通平安根本穩(wěn)定。
四是要嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、款待費運用、費管理等等)。強調(diào)按原那么,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額限制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
以上是辦公室xx年初步工作思路,敬請領(lǐng)導(dǎo)指正。
辦公室工作安排篇9
機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對肯定時期的工作預(yù)先作出支配和準備時,都要制定工作安排,共享了總裁辦公室的工作安排,歡送欣賞!
今年歷史上全新、最好的開展時期,是公司貫徹探討院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升〞開展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的開展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶著下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持協(xié)作下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、效勞、宣揚、行政后勤保障等工作重點,立足效勞,強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),效勞和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的開展做出了主動奉獻?,F(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用
1、仔細組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)開展為核心〞組織一系列活動:如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營安排工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作安排會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達、11年經(jīng)營工作安排分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化巡游活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(幫助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教化片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶?;顒拥取T诟黜椈顒又?,總裁辦按公司的總體部署,仔細做好實施方案的制定、發(fā)動支配,組織、宣揚等一系列工作。
2、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)健全標(biāo)準每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,剛好跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的開展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點探討近期工作重點和公司經(jīng)營開展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。
3、把行政管理向縱深推動。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),根據(jù)“工作要細,落實要快,督辦要勤〞的要求,仔細搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀要的整理,并協(xié)作行政總監(jiān)對會議的各項確定,將會議精神上傳下達、工作狀況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、安排、檢查、匯總與狀況通報,有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。
4、充分發(fā)揮總裁辦的效勞保障職能:剛好完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特殊的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,支配公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。
5、表達公司人文關(guān)心,增加公司凝合力:a、幫助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,供給“免費加油站〞效勞。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的主動性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工〞的良好氣氛,增加了公司的凝合力。
6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一〞的指示精神,將賽迪參謀及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總〞的賽迪參謀外包合作工程招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織XX年年度辦公選購 工程的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和效勞的“統(tǒng)一招標(biāo)選購 〞。
7、依據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整支配協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪參謀、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。
二、管理工作做到了嚴格、高效
總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,仔細履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作起先走上標(biāo)準化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。
1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。
2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。
⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,標(biāo)準了職責(zé)清楚、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章
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