S管理培訓(xùn)完美XXXX年月日

同濟(jì)5S辦公管理培訓(xùn)

——5S管理推進(jìn)小組培訓(xùn)員：

目錄1.認(rèn)識(shí)5S2.5S簡述3.5S推行4.5S困擾5.5S誤區(qū)三流企業(yè)：每個(gè)人都隨處亂扔垃圾而沒有人撿起來二流企業(yè)：有專人將別人扔的垃圾撿起來一流企業(yè)：每個(gè)人都自愿維護(hù)環(huán)境整潔，沒有人亂扔垃圾.

1.建立正確意識(shí)

地、物明朗有序，管理狀態(tài)清晰可見重在維持與改善。

2.明確崗位規(guī)范辦公流程明確，流程得以監(jiān)控重在精細(xì)化、規(guī)范化。

3.凡事執(zhí)行徹底公司形成良好氛圍，人人做事用心，管理實(shí)現(xiàn)精益。

重在循序漸進(jìn)、持之以恒。一流企業(yè)的5S管理1.認(rèn)識(shí)5S2.5S簡述3.5S推行4.5S困擾5.5S誤區(qū)5S管理的起源與發(fā)展5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，這是日本企業(yè)獨(dú)特的一種管理辦法。日本式企業(yè)將5S運(yùn)動(dòng)作為管理工作的基礎(chǔ)，推行各種現(xiàn)場(chǎng)的管理手法，例如豐田公司所倡導(dǎo)的5S主要針對(duì)塑造企業(yè)的形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面。5S管理逐漸被各國的管理界所認(rèn)識(shí)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，5S已經(jīng)成為企業(yè)管理的一股新潮流。5S的核心5S管理的具體內(nèi)容整理整頓清掃清潔修養(yǎng)行為心態(tài)與態(tài)度形式化行事化習(xí)慣化1.認(rèn)識(shí)5S2.5S簡述3.5S推行4.5S困擾5.5S誤區(qū)企業(yè)的一把手要么是精益的狂熱分子要么是忠誠粉絲信仰精益是精益成功的前提每天把最簡單的事情做好就不簡單，關(guān)鍵在持之以恒持續(xù)改善，絕不動(dòng)搖！不達(dá)目標(biāo)，絕不放棄正確的時(shí)機(jī)+正確的方法。必須是企業(yè)所有部門、員工全體參與和支持一定要與員工分享精益改善的成果精益管理的精髓：

為什么要推行5S管理體系辦公室是公司職場(chǎng)的重要組成部分做好辦公室5S活動(dòng)，有利于增強(qiáng)科室人員對(duì)5S的實(shí)質(zhì)認(rèn)識(shí)和直接感受，使他們真正下定決心，堅(jiān)定不移的支持。辦公室經(jīng)常有客人造訪，是體現(xiàn)公司5S活動(dòng)的窗口。通過更快捷地找到文檔資料來提高工作效率。顯示積極的形象（整潔與雜亂的對(duì)比）。使同事更容易開展工作（如相互溝通、資料共享等）。擺脫陳舊的工作程序和不良的工作習(xí)慣。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作，提高工作效率與質(zhì)量。增進(jìn)部門的內(nèi)部信息交流，等等。5S管理對(duì)企業(yè)的深層意義（一）通過5S管理的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，逐漸的實(shí)現(xiàn)同濟(jì)員工自我管控，降低同濟(jì)集團(tuán)管理層的管理難度與壓力，充分釋放管理層在辦公室管理及日常運(yùn)營管理方面投入的精力，轉(zhuǎn)而投入到同濟(jì)集團(tuán)中、長期戰(zhàn)略發(fā)展研究方向，加速企業(yè)發(fā)展速度。5S管理對(duì)企業(yè)的深層意義（二）同濟(jì)通過長期、有效的5S管理，逐漸的使全部或部分員工實(shí)現(xiàn)自我管控，能夠站在同濟(jì)管理層的高度去思考、行動(dòng)，使全員都參與到企業(yè)精細(xì)化管理的浪潮中，逐步的提高同濟(jì)員工的整體素養(yǎng)和工作能力，為同濟(jì)未來的國際化業(yè)務(wù)開展培養(yǎng)儲(chǔ)備人才。

同濟(jì)集團(tuán)的目標(biāo)不僅僅是兩廣地區(qū)！5S管理工作的開展（整理階段）1.現(xiàn)場(chǎng)檢查：-對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查,包括看到的和看不到的2.區(qū)分、清理必需品與非必需品：-使用頻率在每天、每周、每小時(shí)的物品即為必需品-將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。-無使用價(jià)值的非必需品可以折價(jià)變賣、轉(zhuǎn)移它用-存在使用價(jià)值的非必需品涉及保密的，做特別處理；普通的非必需品做分類保管處理。3.每天循環(huán)整理：-保證時(shí)時(shí)做、天天做。使用頻率劃分標(biāo)準(zhǔn)處理方法高日常使用物品（假設(shè)：每天到3天）如：筆、電腦、水杯、電話等可以擺放置于個(gè)人工作站的桌面上，但要按照公司5S規(guī)定合理擺放中經(jīng)?；蚺紶柺褂玫奈锲罚僭O(shè)：3天到180天）如：文件夾、剪刀、膠水等納入個(gè)人工作站或公共儲(chǔ)物柜中，并按規(guī)定排序、放置整齊低很少使用的物品（假設(shè)：半年到一年）如：損壞的辦公用品、作廢的文件等根據(jù)物品價(jià)值，進(jìn)行分類，進(jìn)行丟棄、銷毀、存檔、變賣、倉庫保存等必需與非必需品的衡量標(biāo)準(zhǔn)參考《同濟(jì)5S管理體系條例》18常用（留在工作站桌面）偶爾用（留在工作站抽屜）需要留不留文件與資料偶爾需要立即廢棄或銷毀永久保存暫時(shí)保存存于工作場(chǎng)所外文件與資料的保存原則5S管理工作的開展（整頓階段）“整頓”定義：把留下來“必需品”依規(guī)定數(shù)量、位置擺放，分類放置整齊，并加以保持，以達(dá)到工作效率、辦公用品利用率最大化。作為企業(yè)文化的一部分，也可以有效提升企業(yè)的形象。例如：根據(jù)《同濟(jì)5S管理體系條例》中所規(guī)定的辦公桌桌面上允許擺放顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、電話機(jī)、文件夾、日歷及筆筒（四支筆、剪刀、尺子、膠水）、小植物、水杯各一個(gè)。其中，易掉落物品應(yīng)放置于個(gè)人工作站緊貼擋板處，如：日歷、文件夾、水杯、小植物等等，原則上以不阻礙同事間正常交流溝通為宜。工作站整頓示意圖文件、水杯、筆筒、日歷合理擺放位置電子文件管理的現(xiàn)狀目前個(gè)人或工作站的污電腦中的謀電子文件布十分缺乏姻整頓，主排要體現(xiàn)在樓以下幾狗個(gè)方面段：文件無期分類或吩分類不決合理，即管理混稻亂。工作文件蛙和個(gè)人文共件混置，興影響工作套效率。有用文件阿與無用文憂件混置，按區(qū)分困難銳，工作效舅率降低。同部門甚或跨部世門、兩徒名或多織名員工繪的工作組文件混鬼置于同纖一臺(tái)電棚腦，文霉件機(jī)密著性得不黃到保障宣，企業(yè)喘機(jī)密無虛從談起陡。缺乏整頓的桌面文件缺乏整頓的硬盤文件缺乏整頓的硬盤文件電子文件整頓的必要性隨著同濟(jì)鈔國內(nèi)、外渠的業(yè)務(wù)發(fā)何展，電子退文件的分潑類化、電稀子化、機(jī)漆密化管理摩已經(jīng)成為李了同濟(jì)迫霞在眉睫的震需要。經(jīng)過整理灣的電子文臨件，整齊艷、有序、貧具有邏輯跌性，便于循日常工作效時(shí)及時(shí)的枯查找需要悲的文件。型在有效的轉(zhuǎn)提高工作存效率的同鼻時(shí)也培養(yǎng)戲了員工的演文件管理接能力和邏辯輯思維能錘力。辦公室≠昌私人場(chǎng)所開；干凈、盆整潔、有販序、合理并的電子文湖件管理可盯以有效的襪提高企業(yè)舅形象，使陳往來客戶攔、合作伙尤伴更容易尸認(rèn)同企業(yè)惹的管理能牢力并提升峰合作信心版、信念。整頓過后的桌面文件為盤符分類、標(biāo)識(shí)整頓過后的硬盤文件分析現(xiàn)愁狀：從銀物品的岡名稱、用分類、遙放置進(jìn)圈行規(guī)范換化。2.物品分類過：根據(jù)物未品特征與私功能進(jìn)行獨(dú)分類。3.決定儲(chǔ)存立方法：物舅品存放進(jìn)撓行定置管雖理，實(shí)現(xiàn)人與物最棟佳結(jié)合。4.實(shí)施：按頌照最優(yōu)的膏儲(chǔ)存方法正，對(duì)物品劫進(jìn)行存放鉗。整頓的推行步驟整理、整蓋頓和馬拉松一樣,要想跑好只馬拉松必良須要通過剖以下這4個(gè)重點(diǎn)重點(diǎn)1：處理掉鞏不要的東歷西輕裝上陣重點(diǎn)2：規(guī)定放袍置區(qū)要記住留全程路嘆線重點(diǎn)3：規(guī)定蠶放置方若法要制定戰(zhàn)披術(shù)重點(diǎn)4：使用完徑放回原位要跑回飄開始起校跑的原表位整理、整頓的要點(diǎn)（一）整理、整頓的要點(diǎn)（二）亂七八糟腥的辦公桌躺，不僅工聽作做不好魂，也會(huì)被罵認(rèn)為是處窯理事務(wù)的練能力不足牢。整齊席的存放自是邁向泡高效率鑰的第一教步。使用過呼的文具、灰公用物品而應(yīng)及時(shí)歸礎(chǔ)回原位，敞尋找是最件不具效率毯的行為。5S管理工作的開展（清掃階段）1.決定清享掃目標(biāo)評(píng)、區(qū)域2.規(guī)劃清斃掃活動(dòng)3.決定清宏潔方法4.預(yù)備清潔傘工具5.進(jìn)行清肉潔活動(dòng)6.調(diào)查污染完或故障來鄰源徹底根炸除7.反復(fù)步驟1-6並建立標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)自行定期巡檢和清潔運(yùn)喪動(dòng)清掃的推行步驟準(zhǔn)備工幕作：明帖確清掃枝工具、咱清掃位將置。從工作崗羞位掃除一膨切垃圾灰抬塵：自己喊親自動(dòng)手牧，不留死欺角。清掃后稀檢查：傳工作區(qū)努干干凈濁凈，每意天均要斃保持。整修：椒清掃中泡發(fā)現(xiàn)問譯題及時(shí)叉整修或鋸保養(yǎng)。查明污垢寨的發(fā)生源銳：從根本凈上徹底解俘決。實(shí)施區(qū)賤域：實(shí)受行區(qū)域橫衛(wèi)生責(zé)灣任制，責(zé)任到匠人。制定相培關(guān)的清襪掃標(biāo)準(zhǔn)撞：明確繞清掃的節(jié)對(duì)象、蟻方法、當(dāng)周期、撿使用工這具、責(zé)虜任人等僻。5S管理工作的開展（清潔階段）1.定義將前面3S進(jìn)行到蛾底,并且標(biāo)準(zhǔn)旦化,制度化2.目的-前3S規(guī)則的魯明確化,徹底化.-消除不良梢根源.-推進(jìn)全員馳參與的基捐礎(chǔ).清潔的推行步驟對(duì)推進(jìn)埋的組織浙進(jìn)行培既訓(xùn)或教升育。整理、既區(qū)分工澤作區(qū)的揭必需品折和非必磨需品。撤走各個(gè)峽崗位的非拋必需品。整頓、稼規(guī)定必領(lǐng)需品的婚擺放場(chǎng)施所。規(guī)定物道品的擺慨放方法蓬。粘貼規(guī)范夾統(tǒng)一的標(biāo)恭識(shí)。將放置和強(qiáng)識(shí)別的方毒法對(duì)員工塔進(jìn)行說明緞。明確責(zé)任掠區(qū)及責(zé)任課人。5S管理工作的開展（素養(yǎng)階段）1.定義愛崗敬業(yè),盡職盡碎責(zé),全員養(yǎng)佛成自我榆管理的輸習(xí)慣，課培養(yǎng)積確極主動(dòng)賞的精神2.對(duì)象通過員希工持續(xù)聽進(jìn)行外贏在4S活動(dòng),塑造內(nèi)濱心品質(zhì)各。3.目的1.培養(yǎng)具愧有良好陜的習(xí)慣，能夠自酷我管理融的員工2.營造團(tuán)隊(duì)蛋精神和企逗業(yè)文化素養(yǎng)的要點(diǎn)素養(yǎng)不但戰(zhàn)是5S之最終習(xí)成果，它更是企慰業(yè)管理尼層期盼蒸的“終貧極目的屠”。在5S活動(dòng)中，詠推廣團(tuán)隊(duì)悠不厭其煩僚地指導(dǎo)員攻工做整理破、整頓、搏清掃、清屑潔，其目舌的不僅僅艷在于希望寄員工將東贏西擺好，酷辦公用品躁擦試干凈熔而已，更閑主要的在侮于透過細(xì)普瑣、簡單腿的動(dòng)作，狠潛移默化爛，改變氣伯質(zhì)，養(yǎng)成券良好的習(xí)鐵慣。形成宰自我管控概意識(shí)。1.認(rèn)識(shí)5S4.5S困擾3.5S推行5.5S誤區(qū)2.5稀S簡述1.認(rèn)識(shí)5S5.5事S誤區(qū)3.5S推行4.5S困擾2.5縮慧S簡述5S是一個(gè)過闊程，通過蕩個(gè)過程來希改變企業(yè)咐員工的思維方式久和行為方告式，整體勾提高公孝司的員贏工素養(yǎng)癥，降低樹管理成氣本、提咸高企業(yè)設(shè)運(yùn)作效忍率。從譜表面看5S管理的對(duì)拆象是物件斬，實(shí)際上5S管理的帽最終目蹲的是通祝過對(duì)物傅品和環(huán)肉境的管毯理提高棒企業(yè)員視工的整訊體個(gè)人溜素養(yǎng)和夏工作效匙率，借肺此達(dá)到半全面的執(zhí)提高企骨業(yè)水準(zhǔn)猛的目的狗。5S不僅是且搞衛(wèi)生幸！感謝各榨位同事向的耐心寬學(xué)習(xí)，梳希望同邀事們?cè)诿尥瑵?jì)任劑職期間油能夠勤泄學(xué)、苦層干、奮剖發(fā)、圖吐強(qiáng)，力愛爭上游謊。齊心恨協(xié)力把橫同濟(jì)的晉驕傲變富成自己筍的驕傲咸。俗話沖說：天橫下沒有賓不散的獅筵席，綿但愿即劑使遠(yuǎn)在州他方，疫只要想粘到我曾傾是同濟(jì)擴(kuò)的一份植子，就范能感到膠自豪；販新公司皂一聽到著你曾是額同濟(jì)人惱就豎起憑大拇指獨(dú)。結(jié)束致辭感謝5S管理推進(jìn)小組所有成員的努力組長：遲俞窩云輝總裁副組長：幅李建華總殃監(jiān)組員：宿梁膜飛燕、陳除麗珠、李旺博特別感謝在此特祖別感謝使上一期5S管理的碼培訓(xùn)負(fù)巷責(zé)人辦公室博主任眨陳菁及其小組徹成員已戶經(jīng)付出科的努力The蝦En炒d5S管理推進(jìn)小組敬上9、靜夜寬四無鄰作，荒居念舊業(yè)貧鑰。。4月-末234月-2棵3Wedn庭esda那y,A禮pril墾26,賞202殲310、雨中尤黃葉樹兼，燈下感白頭人井。。04:4解0:5604:絡(luò)40:躲5604:4瓶04/2眉6/2輪023刃4:宵40:飄56許AM11、以我包獨(dú)沈久踏，愧君媽相見頻煩。。4月-2傘304:4關(guān)0:5604:4惜0Apr沃-2326-綢Apr翻-2312、故人不江海別蜻，幾度佳隔山川參。。04:臂40:懂5604:4殺0:5604:啞40Wedn目esda裁y,A專pril中26,煎202嫌313、乍見壘翻疑夢(mèng)分，相悲未各問年弟。。4月-2須34月-2恢304:4凱0:5604:4抵0:56Apr詞il角26,籌20重2314、他鄉(xiāng)爭生白發(fā)獅，舊國沒見青山府。。26班四月帶202銷34:4幫0:5絕6上中午04:笑40:偵564月-醋2315、比不了座得就不比吧，得不到衫的就不要立。。。四月棋234:4武0上血午4月-調(diào)2304:4催0Apr患il價(jià)26,駕20揮2316、行動(dòng)扭出成果獲，工作圍出財(cái)富健。。202尊3/4憑/26簡4:眼40:事5604:4漸0:5626A滴pril放202墻317、做前，禮能夠環(huán)視壘四周；做航時(shí)，你只棒能或者最冒好沿著以廈腳為起點(diǎn)耽的射線向帝前。。4:4獅0:5搬6上軍午4:40作上午04:箱40:謎564月-號(hào)239、沒有劇失敗，撇只有暫工時(shí)停止恒成功！唯。4月-2魂34月-夏23Wedn候esda耍y,A相pril縮慧26,遣202弊310、很多攻事情努膛力了未擴(kuò)必有結(jié)筍果，但煌是不努名力卻什旦么改變辣也沒有檔。。04:4掃0:5604:腫40:音5604:靈404/26銀/202笨34:稱40:5書6AM11、成功洲就是日頑復(fù)一日抓那一點(diǎn)塘點(diǎn)小小丹努力的棕積累。慰。4月-2帥304:4電0:5604:拴40Apr硬-2326-妨Apr糧-2312、世間腰成事，揮不求其仿絕對(duì)圓糠滿，留火一份不章足，可窩得無限博完美。蠅。04:黎40:燭5604:4辰0:5604:時(shí)40Wed罰nes稀day襪,A骨pri戲l2屢6,淺202牲313、不知歌香積寺牛，數(shù)里降入云峰狂。。4月-2撐34月-騙2304:享40:軌5604:憤40:影56Apri正l26痛,20卻2314、意志幕堅(jiān)強(qiáng)的村人能把用世界放寬在手中唐像泥塊水一樣任衣意揉捏梨。26四累月20座234:40心:56唉上午04:侄40:榜564月-2毫315、楚塞三蝴湘接，荊鏡門九派通跳。。。四月2奶34:40褲上午4月-2霸304:4番0Apri捧l26闖,20蜂2316、少年繡十五二贊十時(shí)，徹步行奪漂得胡馬修騎。。202傷3/4詠/26負(fù)4:虜40:遲5604:儲(chǔ)40:蟻5626芬Apr捏il國202站317、空山鏟新雨后喪，天氣蜓晚來秋部。。4:4興0:5糞6上福午4:40寫上午04:身40:寧564月-六239、楊柳竊散和風(fēng)掙，青山幟澹吾慮鹽。。4月-召234月-2標(biāo)3Wedn呀esda泛y,A陳pril侮26,豈202里310、閱讀循一切好坊書如同輛和過去竄最杰出占的人談返話。04:4鼠0:5604:4楊0:5604:渠404/26斑/202煉34:觀40:5扔6AM11、越是沒爐有本領(lǐng)的謹(jǐn)就越加自暖命不凡。4月-擁2304:4兆0:5