學(xué)校行政辦公室管理制度

辦公室工作制度一、負(fù)責(zé)學(xué)校除教化教學(xué)、總務(wù)企業(yè)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。二、負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓，處理來信和來訪。三、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，擔(dān)當(dāng)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息剛好傳達(dá)到各個處室。四、收發(fā)文件，管理學(xué)校人事、文書檔案以及收發(fā)室。五、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作支配和總結(jié)。六、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和打算，并作好會議記錄。七、負(fù)責(zé)職稱考評和評定工作。八、仔細(xì)學(xué)習(xí)黨和國家各項方針，學(xué)校本職業(yè)務(wù)學(xué)問，不斷提高自身工作素養(yǎng)。九、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策，執(zhí)行上級和校行政、黨總支會議的決議。十、保管和運用好學(xué)校行政和黨總支印章，非以學(xué)校名義對外的各種條文和表格等不得運用學(xué)校印章，空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章，如遇特別狀況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，公章不得隨意借他人運用。十一、駕馭學(xué)校全體教職員工的相關(guān)狀況及數(shù)字，精確填寫各種表格。十二、其它臨時交辦的工作。普法學(xué)習(xí)制度一、成立學(xué)校普法領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立普法辦公室，加強(qiáng)學(xué)校普法工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。二、提高對普用法律學(xué)問的相識，增加學(xué)法用法、依法辦事、依法治校、依法治學(xué)的自覺性。三、在上級組織的指導(dǎo)下，細(xì)心作好每年的普法學(xué)習(xí)支配，確保學(xué)習(xí)的順當(dāng)進(jìn)行。四、堅持面授與自學(xué)相結(jié)合的原則，開展講座、文藝會演、學(xué)問競賽，廣播、板報等多種形式的學(xué)習(xí)宣揚活動。五、實行有關(guān)法律條例等輔導(dǎo)講課，要求講課人有講稿，聽課人有筆記。六、每年組織教職工實行一至二次學(xué)法、用法座談會，加深對所學(xué)法律學(xué)問的相識和運用。文件材料立卷歸檔范圍凡是反映學(xué)校行政工作、教學(xué)活動的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。⑴上級機(jī)關(guān)召開的須要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料；⑵上級機(jī)關(guān)部門頒發(fā)的屬于本校要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；

⑶上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特別保存價值的聲像材料；⑷本校召開的黨總支大會、教代會、團(tuán)代會、學(xué)代會的全套會議文件；⑸本校黨總支、行政領(lǐng)導(dǎo)會議、工作會議、專題會議的記錄及文件材料；⑹本校頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿（文件底稿）、印制稿、重要文件修改稿；⑺本校的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)，本校處（室）的請示與學(xué)校的批復(fù)；⑻學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動中形成的重要信件、電報、電話記錄；⑼本校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件；⑽本校干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)；專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任；黨團(tuán)員、干部、工人名冊；職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、離退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及獎懲等文件材料；⑾本校教職工的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會組織介紹信及存根；⑿本校及處、室、科(組)在工作活動中形成的支配、總結(jié)、報告；⒀上級和本校有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及試驗室、圖書館建設(shè)管理的文件材料；⒁上級和本校有關(guān)招生支配、規(guī)定、培訓(xùn)工作支配、支配的文件材料；⒂新生錄用名單、招生宣揚、招生工作總結(jié)文件材料；⒃學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)籍變更；學(xué)生嘉獎、處分文件材料；⒄教學(xué)支配、教學(xué)大綱、教學(xué)質(zhì)量分析；自編、主編教材和指導(dǎo)書，運用教材書目，課程任課支配，校歷、教學(xué)實習(xí)支配、總結(jié)及運動會秩序冊等；⒅畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根及畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查材料；⒆本校黨總支、團(tuán)委、工會和內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動中形成的重要文件；⒇本校的各種統(tǒng)計報表及分析資料；(21)本校制定的各種規(guī)章制度；(22)本校的歷史沿革、大事記、年鑒、以及反映本校重要活動事務(wù)的剪報、聲像材料、榮譽嘉獎證書；有紀(jì)念意義和憑證性的實物、展覽照片；(23)內(nèi)容重要的人民來信、領(lǐng)導(dǎo)的指示、來訪的記錄、調(diào)查處理報告、民調(diào)的重要材料；(24)本校與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；(25)本校在外事活動中形成的文件材料；(26)教學(xué)探討課題全套文件材料；(27)基本建設(shè)工程項目及設(shè)備儀器方面的科技文件材料；(28)本校財務(wù)核算單位形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計材料；(29)本校有關(guān)土地、房屋、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、單位法人登記等重要的憑證性證書。公文處理制度收發(fā)文件規(guī)定：1、凡寄給本校的公文、來信、電報等，一律由辦公室收拆。2、學(xué)校各級干部帶回的會議文件、資料，一律交辦公室登記。3、文檔人員收到公文、來函要剛好登記，送領(lǐng)導(dǎo)審批并剛好送有關(guān)部門閱辦。4、以學(xué)校的名義發(fā)文，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，一律用鋼筆譽寫，由經(jīng)辦人擬文后送辦公室核稿，校長簽發(fā)后方可編號，打印成文，蓋好公章發(fā)出，發(fā)文稿由辦公室保存。5、凡各職能部門所形成的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)將原稿、正稿送辦公室存檔。6、發(fā)送文件應(yīng)剛好、無誤，并辦理登記、簽收手續(xù)。擬閱擬辦制度：1、辦公室對來文應(yīng)剛好送領(lǐng)導(dǎo)批閱，當(dāng)天文件當(dāng)天清，不拖拉、不積壓、不誤事。2、對于急辦文件，辦公室要剛好督促，催辦。3、對需承辦的文件，辦公室要督促承辦部門剛好閱辦，并檢查其執(zhí)行狀況。文件傳閱制度：1、學(xué)校干部傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密制度，不得橫傳，不得將文件帶至宿舍或