傳媒廣告公司項目管理制度規(guī)范

XX傳媒廣告公司項目管理制度規(guī)范DOC(25頁)(word版)本規(guī)范適用于多媒體傳媒項目組。3項目的組織管理?對各類規(guī)范、方案、商務(wù)報價進行審核，對交付客戶前的工作成果?根據(jù)客戶需求制定《多媒體傳媒項目制作方案》及《多媒體傳媒項目創(chuàng)作計劃書》，進行進度、人員分工安排及制作過程進行檢查和協(xié)?組織項目各階段的評審工作，包括：項目評審、合同評審、需求評審、制作評審、外包商評審、交付放行評審、項目總結(jié)評審、客戶新?對項目開發(fā)制作中的技術(shù)問題進行評估及解決。?對項目組成員項目獎金的建議權(quán)及經(jīng)過審核后的決定權(quán)；段性工作成果進行審核；?對傳媒項目的影視資料管理及交付影視產(chǎn)品的版本控制。業(yè)務(wù)咨詢師(由售前支持人員擔任)：?和銷售一起進行銷售的售前工作，包括項目策劃、客戶需求分析、策劃師(制作負責人)：?進行傳媒模板的創(chuàng)作及項目所用模板的確定；?負責多媒體傳媒項目內(nèi)容策劃及承擔部分制作；及制作監(jiān)理；?負責項目中涉及的平面設(shè)計工作。?將項目經(jīng)理或業(yè)務(wù)咨詢師提供的項目文檔轉(zhuǎn)化成可以制作的腳本或?負責多媒體傳媒項目內(nèi)容策劃、制作、編輯、合成等；、音效的確定；?完成項目經(jīng)理及策劃師安排的工作。?對傳媒項目的業(yè)務(wù)需求進行分析、整理、存檔；?對各階段的工作成果進行文字校對；?完成項目經(jīng)理安排的其他工作。?對項目的售后工作組織進行臨時修改(對于改動比較大的情況屬于新項目)；?負責傳媒項目的版本更新。4．項目工作流程《銀行傳媒項目需求分析書》，需求分析書里應(yīng)包括如下內(nèi)容：客戶確認、修改并定稿后進入項目實施流程。合同簽定、項目確定后，公司根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求，由多媒體部負責人確定項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理形成項目小組，并由項目經(jīng)理進行項目組的人員分工。項目小組的角色有：項目經(jīng)理、業(yè)務(wù)咨詢師、內(nèi)容編輯、策劃師、制作師、售后負責人員。根據(jù)項目情況一人可以承擔形成的工作成果是《項目工作計劃》、《項目制作方案》?！俄椖抗ぷ饔媱潯防锏膬?nèi)容主要有：項目組人員組成及角色分工、度、資源需求、項目預(yù)算等內(nèi)容?！俄椖恐谱鞣桨浮防锏膬?nèi)容主要有項目制作規(guī)范、規(guī)定等內(nèi)容。10萬元(含10萬元)以下的項目由項目經(jīng)理確定、策劃師評審后10萬元以上的項目由項目經(jīng)理確定、部門負責人及策劃師評審后進的業(yè)務(wù)內(nèi)容文字工作成果有業(yè)務(wù)內(nèi)容文字稿(含腳本)及業(yè)務(wù)清單。開發(fā)工具的選擇、開發(fā)技術(shù)的確定。文件具有軟件調(diào)用無差加別性，由策劃師策劃、制作師完成，工作成果是制作完成的胚片，由項目經(jīng)理審核。進行階段性工作審核及交付客戶前的放行審核。審核工作主要由項目經(jīng)理負責，主要針對畫面、配音、背景音樂、字幕結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)正確內(nèi)部審核后由客戶再進行審核。如果中間還有相關(guān)改動，由項目經(jīng)理統(tǒng)一安排進行。審核文件有《項目內(nèi)容評審表》全部審核通過后進入交付階段。由項目經(jīng)理審核放行后的版本進行介質(zhì)制作并交付銷售人員，再由銷售人員交付客戶，客戶在《銀行傳媒項目內(nèi)容交付確認》上簽字后，項目完成。項目經(jīng)理宣布項目組解散，并在項目結(jié)束一周內(nèi)由項目經(jīng)理組織、財務(wù)配合完成項目決算并每天進行。工作成果有存檔的項目文件及《項目資料清單》。并把《項目資料清單》及項目文件進行一式兩份存檔，一份自行保管，保管。5.項目評審工作根據(jù)公司多媒體傳媒項目目前的經(jīng)營管理情況，將傳媒項目的生產(chǎn)?項目評審?合同評審?需求評審?制作評審?外包管理?交付放行評審?項目總結(jié)?客戶新需求評審?評審人員?評審事項根據(jù)客戶的意向和需求，就如下事項對項目進行可行性評審：財務(wù)：短期效益、長期效益、費用內(nèi)容：客戶需求的內(nèi)容、難度、涉及業(yè)務(wù)制作：客戶需求的效果、內(nèi)容類別(動漫、攝像等)、實現(xiàn)技術(shù)資源：項目要求時間、進度、人員安排?評審成果項目評審通過后進入合同評審程序。項目評審通過后，銷售人員根據(jù)客戶前期的意向、需求與客戶進行商務(wù)談判，形成《多媒體傳媒項目制作合同》(草稿)后，召集項目?評審事項內(nèi)容：客戶需求的內(nèi)容、難度、涉及業(yè)務(wù)制作：客戶需求的效果、內(nèi)容類別(動漫、攝影等)、制作難度財務(wù)：制作成本、費用、合同報價?評審結(jié)果合同執(zhí)行通知書》后，召集項目組成員進行傳媒項目內(nèi)容的策劃和制作。時間、完成時間等等有關(guān)項目創(chuàng)作的有關(guān)事項。?腳本評審》，由項目經(jīng)理、策劃師后，策劃師、制作師按評審通過后的《多媒體傳媒項目腳本》進行制作。?階段性胚片片段評審腳本評審通過后，對于可拆分的單元性質(zhì)的內(nèi)容，在策劃師有階段性胚片片段成果后，及時發(fā)送項目經(jīng)理進行評審，對于不確定的業(yè)務(wù)目評審表》反饋給制作負責人進行修改。?胚片內(nèi)部評審合成完整后的胚片，在客戶評審前需先經(jīng)過內(nèi)部評審。策劃師交完整胚片給項目經(jīng)理后，由項目經(jīng)理征集業(yè)務(wù)咨詢師、銷售人員意見。?客戶評審內(nèi)部評審通過后，由銷售人員聯(lián)系客戶先進行評審；客戶評審后，銷售人員將《項目評審表》反饋給售后人員進行個性修改或歸檔。確認表》上簽字后，交付階段果有《項目總結(jié)報告》。項目總結(jié)評審后，整個項目結(jié)束?？蛻舾鶕?jù)自身宣傳需求，進行臨時修改或制作時，需填寫制作前的《傳媒工作任務(wù)單》，含客戶任務(wù)需求及內(nèi)部需求(含項目部的技術(shù)需求)，由售后負責人把關(guān)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字后開始多媒體制作的制1．《銀行傳媒項目需求分析書》模板2．《項目工作計劃》模板3．《項目制作方案》模板10．《部門檔案移交表》模板11．《部門檔案清單》模板多媒體傳媒制作需求分析書項目工作計劃一、項目概況項目分工2．模板創(chuàng)作及確定項目制