旅游百事通分銷系統(tǒng)操作手冊(cè)

旅游百事通業(yè)務(wù)分銷平臺(tái)門市部操作手冊(cè)第一頁，共三十頁。系統(tǒng)登錄在網(wǎng)站瀏覽器中輸入,進(jìn)入網(wǎng)站。會(huì)出現(xiàn)以下界面，點(diǎn)擊相應(yīng)地區(qū)。第二頁，共三十頁。系統(tǒng)登錄在上圖對(duì)話框輸入“用戶名”，“密碼”，點(diǎn)擊“登錄”。第三頁，共三十頁。登錄進(jìn)入后的首頁界面第四頁，共三十頁。系統(tǒng)右上角顯示內(nèi)容●拿到系統(tǒng)第一件事情:點(diǎn)擊上圖的“修改資料”.彈出右圖對(duì)話框。此處修改很重要，因?yàn)殚T市打印的行程。以及供應(yīng)商看到的聯(lián)系方式都是通過修改此處資料完成的?！襁x項(xiàng)設(shè)置選項(xiàng)可以將門市的零售價(jià)格欄做“隱藏”，門市在銷售的時(shí)候就可以給客戶看系統(tǒng)中的行程了。●門市每天早上打開系統(tǒng)第一件事，請(qǐng)查看如上圖“公告”。公司的重要通知都會(huì)在里面第五頁，共三十頁。銷售網(wǎng)點(diǎn)操作模塊的組成如上圖一共有10個(gè)選項(xiàng)卡：銷售產(chǎn)品、訂單管理訂單結(jié)算、匯款記錄、支付記錄、發(fā)票管理、合同記錄、收收款記錄、訂單報(bào)表。每個(gè)選項(xiàng)卡又分2-3個(gè)選項(xiàng)卡。第六頁，共三十頁。1.銷售產(chǎn)品選項(xiàng)卡如上圖此選項(xiàng)卡分3個(gè)子選項(xiàng)卡：當(dāng)期廣告、產(chǎn)品列表、轉(zhuǎn)團(tuán)專用第七頁，共三十頁。1.銷售產(chǎn)品選項(xiàng)卡

--當(dāng)期廣告如左圖在當(dāng)期廣告選項(xiàng)會(huì)登出當(dāng)期報(bào)紙廣告的版面。比如我們開業(yè)8月18日會(huì)在長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)報(bào)登的整個(gè)報(bào)紙版面在這個(gè)地方就會(huì)上傳。方便門市查詢銷售。第八頁，共三十頁。如上圖產(chǎn)品列表選項(xiàng)會(huì)提供多種查詢線路的方式可以1.銷售產(chǎn)品選項(xiàng)卡

--產(chǎn)品列表第九頁，共三十頁。如上圖產(chǎn)品列表所示，“所有類型”搜索也就是散拼、團(tuán)隊(duì)、自由行等類型搜索?！八蟹诸悺币簿褪歉鶕?jù)如北京、重慶、上海等地區(qū)搜索。“所有供應(yīng)商”就是根據(jù)熟悉供應(yīng)商搜索?！瓣P(guān)鍵字”的搜索可根據(jù)“名稱”“團(tuán)號(hào)”“供應(yīng)部門”進(jìn)行特定字眼的搜索“出團(tuán)日期”可以通過設(shè)定出團(tuán)日期區(qū)間進(jìn)行特定搜索。“所有活動(dòng)”是公司所有特價(jià)產(chǎn)品“所有廣告”是所有廣告產(chǎn)品1.銷售產(chǎn)品選項(xiàng)卡

--產(chǎn)品列表第十頁，共三十頁。如上圖百事通的“活動(dòng)產(chǎn)品”和“廣告產(chǎn)品”會(huì)用醒目的圖標(biāo)表示出來。門市也可以通過選擇“所有活動(dòng)”和“所有廣告”選項(xiàng)搜索出所有的相應(yīng)活動(dòng)產(chǎn)品和廣告產(chǎn)品。1.銷售產(chǎn)品選項(xiàng)卡

--產(chǎn)品列表第十一頁，共三十頁。

如上圖還可以通過已經(jīng)列出的：國(guó)內(nèi)、出境、周邊、其他、機(jī)票等選項(xiàng)進(jìn)行特定搜索1.銷售產(chǎn)品選項(xiàng)卡

--產(chǎn)品列表第十二頁，共三十頁。如上圖查找到合適的線路以后點(diǎn)“詳情”出現(xiàn)下圖對(duì)話框1.銷售產(chǎn)品選項(xiàng)卡

--產(chǎn)品列表第十三頁，共三十頁。1.銷售產(chǎn)品選項(xiàng)卡

--產(chǎn)品列表如上圖點(diǎn)擊打印行程會(huì)出現(xiàn)下頁所顯示的對(duì)話框第十四頁，共三十頁。1.銷售產(chǎn)品選項(xiàng)卡

--產(chǎn)品列表如上圖查找到合適的線路以后點(diǎn)“打印行程”出現(xiàn)左圖對(duì)話框。請(qǐng)點(diǎn)擊“打印頁邊距設(shè)置方法”學(xué)習(xí)如何設(shè)置頁邊距。（如果不修改頁邊距打印出來的行程就會(huì)有些無法顯示）“打印類型”可以選擇是打印正式行程或者是參考行程。打印件如右圖第十五頁，共三十頁?？腿舜_認(rèn)行程后可通過點(diǎn)擊“報(bào)名”與供應(yīng)商確認(rèn)報(bào)名，點(diǎn)擊后出現(xiàn)下圖對(duì)話框。1.銷售產(chǎn)品選項(xiàng)卡

--產(chǎn)品列表第十六頁，共三十頁。如圖填寫客人詳細(xì)報(bào)名信息以后點(diǎn)擊“提交”報(bào)名就成功了。1.銷售產(chǎn)品選項(xiàng)卡

--產(chǎn)品列表第十七頁，共三十頁。訂單管理中，有四種狀態(tài)，1、待確認(rèn)，2、已確認(rèn)，3、已確認(rèn)（變），4、已取消?！按_認(rèn)”狀態(tài)表示供應(yīng)商目前沒有對(duì)該訂單進(jìn)行確認(rèn)，可對(duì)該訂單進(jìn)行取消處理，取消后，會(huì)呈現(xiàn)“已取消”狀態(tài)。“已確認(rèn)”狀態(tài)表示供應(yīng)商已對(duì)該訂單進(jìn)行確認(rèn)，可對(duì)該訂單進(jìn)行變更處理，變更后，會(huì)呈現(xiàn)“已確認(rèn)（變）”狀態(tài)。如果有多次變更以系統(tǒng)最后一次確認(rèn)的時(shí)間為準(zhǔn)2.訂單管理選項(xiàng)卡如下報(bào)名成功以后門市可以在“訂單管理”選項(xiàng)卡查詢到已經(jīng)向供應(yīng)商下的訂單列表第十八頁，共三十頁。當(dāng)訂單被正式確認(rèn)后，在訂單結(jié)算選項(xiàng)卡可以看到所有訂單付款情況。如上圖在最后面分別有：付款、開票、請(qǐng)款等選項(xiàng)，“開票”是表示想總部財(cái)務(wù)申請(qǐng)開發(fā)票。“付款”是表示通知總部財(cái)務(wù)可以將款結(jié)給供應(yīng)商?！罢?qǐng)款”是門市可以將多支付給總部的款再請(qǐng)回去。3.訂單結(jié)算選項(xiàng)卡第十九頁，共三十頁。點(diǎn)擊前一頁的“付款”支付團(tuán)款界面會(huì)出來如上圖的對(duì)話框填寫詳細(xì)合同編號(hào)和金額后提交通知財(cái)務(wù)可以結(jié)款給供應(yīng)商。點(diǎn)擊“開票”如右圖填寫詳細(xì)信息向財(cái)務(wù)申請(qǐng)開發(fā)票。點(diǎn)擊“請(qǐng)款”出現(xiàn)如右下圖對(duì)話框可將門市多支付給總部的款項(xiàng)請(qǐng)回。3.訂單結(jié)算選項(xiàng)卡第二十頁，共三十頁。門市通過網(wǎng)上或交現(xiàn)金等方式將款匯給總部以后，財(cái)務(wù)會(huì)將收到的款項(xiàng)錄入系統(tǒng)如上圖就會(huì)列出門市的所有匯款。4.匯款記錄選項(xiàng)卡第二十一頁，共三十頁。5.支付記錄選項(xiàng)卡門市通過網(wǎng)上點(diǎn)擊“付款”以后，財(cái)務(wù)將款結(jié)給供應(yīng)商以后如上圖會(huì)列出所有已經(jīng)付款的所有情況第二十二頁，共三十頁。如上圖所示，發(fā)票管理選項(xiàng)可以看到發(fā)票可開余額、發(fā)票總計(jì)開據(jù)金額等信息?？刹閷さ綀F(tuán)隊(duì)開具發(fā)票的情況有：申請(qǐng)中、已廢棄、已核銷等狀態(tài)。如發(fā)票申請(qǐng)有誤，可選擇“廢棄”，后再?gòu)男律暾?qǐng)發(fā)票。6.發(fā)票管理選項(xiàng)卡第二十三頁，共三十頁。7.合同記錄選項(xiàng)卡此選項(xiàng)卡門市可以查看所有關(guān)于合同的使用信息。門市領(lǐng)用合同以后顯示為“使用中”，將合同交回總部以后經(jīng)合同人員審核以后會(huì)出現(xiàn)“已核銷”“已作廢”狀態(tài)。第二十四頁，共三十頁。如上圖門市將所有開具收據(jù)的信息填寫以后提交，可對(duì)收據(jù)開具進(jìn)行管理，如下圖在“收據(jù)列表”欄會(huì)列出收據(jù)使用情況。8.開具收據(jù)選項(xiàng)卡第二十五頁，共三十頁。如上圖門市所有收據(jù)使用情況會(huì)列出“使用中”“已核銷”“已作廢”等狀態(tài)。8.開具收據(jù)選項(xiàng)卡第二十六頁，共三十頁。9.收款記錄選項(xiàng)卡如上圖收款記錄選項(xiàng)會(huì)列出所有門市向總部申請(qǐng)款項(xiàng)的情況如：代墊款、退團(tuán)款、費(fèi)用等。第二十七頁，共三十頁。10.訂單報(bào)表選項(xiàng)卡如上圖訂單報(bào)表選項(xiàng)卡相當(dāng)于我們門市以前傳統(tǒng)的臺(tái)帳，可以根據(jù)出團(tuán)日期，銷售日期分類不同等方便的搜索統(tǒng)計(jì)出門市銷售情況。第二十八頁，共三十頁。立足于全國(guó)旅游行業(yè)的先進(jìn)運(yùn)營(yíng)模式身為業(yè)內(nèi)風(fēng)向標(biāo)的超大引導(dǎo)力擁有年均數(shù)十萬忠實(shí)客戶的超強(qiáng)人氣……面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)旅游百事通愿與您一同攜手發(fā)展締造旅游行業(yè)新風(fēng)采！系統(tǒng)問題咨詢電話：培訓(xùn)部董金敏85673280第二十九頁，共三十頁。內(nèi)容總結(jié)旅游百事通業(yè)務(wù)分銷平臺(tái)門市部操作手冊(cè)。如左圖在當(dāng)期廣告選項(xiàng)會(huì)登出當(dāng)期報(bào)紙廣告的版面。比如我們開業(yè)8月18日會(huì)在長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)報(bào)登的整個(gè)報(bào)紙版面在這個(gè)地方就會(huì)上傳?！八泄?yīng)商”就是根據(jù)熟悉供應(yīng)商搜索?！俺鰣F(tuán)日期”可以通過設(shè)定出團(tuán)日期區(qū)間進(jìn)行特定搜索。請(qǐng)點(diǎn)擊“打印頁邊距設(shè)置方法”學(xué)習(xí)如何設(shè)置頁邊距。如圖填寫客人詳細(xì)報(bào)名信息以后點(diǎn)擊“