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會議主持詞格式會議主持詞一般由標(biāo)題、稱謂、正文三局部組成。(一)標(biāo)題主持詞的標(biāo)題一般不分正副標(biāo)題,并力求簡潔明了、直截了當(dāng),不需要用含蓄、委婉的語言,也不需要任何的修飾詞語,是什么會議就用什么名稱。如,“大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第個教師節(jié)主持詞”、“學(xué)院xx屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“縣人民政府與縣人民政府開展對接活動主持詞”,等等。在標(biāo)題左下方頂格處,可分行寫明會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持者,或者只在標(biāo)題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。(二)稱謂稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下,如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級單位指導(dǎo)工作時(shí),可以針對某位領(lǐng)導(dǎo),用特稱,如“尊敬的省長”、“尊敬的廳長”等。會議開始前要有稱謂,主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂,起引起注意、承上啟下的作用。(三)正文正文由開場白、主體、結(jié)束語三局部組成。1.開場白局部開場白的形式多種多樣,可開門見山、直奔主題,如“今天我們在這里隆重集會,召開慶祝我國第個教師節(jié)大會”、“今天,在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的,如“為全面貫徹落實(shí)省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新的戰(zhàn)略決策,加快科技成果轉(zhuǎn)化,促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,進(jìn)一步推進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會可持續(xù)開展,今天,在這里召開我市科技工作者大會?!睙o論用什么方法開頭,都應(yīng)該緊扣主題,用精煉的語言吸引聽眾,自然地引出下文,不要兜圈子。另外,在開場白局部還可介紹主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員(可包括姓名、身份、職務(wù)等),如“光臨今天會議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有:ZG市委書記、市市長??”、“出席今天奠基儀式的還有??”、“??也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時(shí),必須要注意先后順序,先上級后下級,先來賓后主人。同時(shí)對各位來賓的到來,主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。2.主體局部主體局部是會議的主要議程,也是主持詞的核心局部。這局部是向與會者全面介紹會議的總體安排,可先總說、后分說,如“今天的對接交流活動主要有項(xiàng)議程:一是??二是??三是??”,然后分條說,“下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程??”。也可直接分條說,如“今天的大會主要有項(xiàng)議程,下面進(jìn)行第一項(xiàng)議程??”。還可以不明確說有幾項(xiàng)議程,如“大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先,請同志致詞。大家歡迎。??下面,歡迎同志講話。??接下來,歡迎致詞??”。值得強(qiáng)調(diào)的是,在兩項(xiàng)議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價(jià),使這兩項(xiàng)議程能自然地“串”起來,給人以連續(xù)感。在順次介紹會議的每項(xiàng)議程時(shí),切忌千篇一律,要講究靈活性和多變性,如,不要都用“下面??下面”,可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。3.結(jié)束語局部結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會議收到的效果,也可以發(fā)出號召、邀請,還可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,“通過今天對接交流活動的開展,進(jìn)一步增進(jìn)了我們之間的友誼??”、“最后,祝各位??”。會議主持詞一般應(yīng)由標(biāo)題、正文和結(jié)語三局部組成。(一)標(biāo)題會議主持詞標(biāo)題有三種寫法:1.單一性標(biāo)題。直接寫文種(會議主持詞),即《會議主持詞》。2.兩要素標(biāo)題。由會議名稱和文種(會議主持詞)組成,如《股東會會議主持詞》。3.三要素標(biāo)題。由單位名稱、會議內(nèi)容和文種組成,如《中國xx通信集團(tuán)公司xx市分公司成立慶典主持詞》(二)正文由于會議的類型不同,會議主持詞的內(nèi)容也不同,大體包括以下三個內(nèi)容:1.介紹與會人員。介紹順序要按照級別和重要程度由高到低、由外到內(nèi)。如果有上級領(lǐng)導(dǎo)或者外單位的來賓參加會議,還要有表示感謝和敬意的詞語。有的會議法律上要求必須有過半數(shù)的組成人員出席,始得舉行,如各級人民代表大會或者常務(wù)委員會會議。因此,人民代表大會或者常務(wù)委員會會議主持詞的開頭應(yīng)說明以下內(nèi)容:(1)現(xiàn)有代表人數(shù)或常務(wù)委員會組成人員人數(shù)。(2)出席本次會議的代表人數(shù)或常務(wù)委員會組成人員人數(shù)。(3)因病因事請假的代表人數(shù)或常務(wù)委員會組成人員人數(shù)。(4)是否符合法定人數(shù)。(5)說明出席大會或會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人及列席、旁聽會議人員等。2.進(jìn)行會議程序。介紹會議進(jìn)行的各項(xiàng)程序并且按照會議程序進(jìn)行各項(xiàng)議程。會議主持詞的主體一般包括以下內(nèi)容:(1)宣布開會。(2)介紹會議議程。會議的議程應(yīng)逐項(xiàng)寫明。(3)逐項(xiàng)進(jìn)行會議議程。(4)需要表決的,必須逐項(xiàng)表決,寫出提示用語,如“同意這個議程草案的請舉手”、“反對的請舉手”、“棄權(quán)的請舉手”或者“現(xiàn)在請按表決器”
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