企業(yè)職工離職管理制度

職工離職管理制度文件編號(hào)WA-XZRS-34版本/更改1/0頁(yè)碼第1頁(yè)，共4頁(yè)生效日期2009-4-10第一條、目的為確保員工離職時(shí)，完整地交接工作，保障員工權(quán)益，維護(hù)公司利益，特制定本制度。員工不論何種原因離職，均依本管理制度辦理并執(zhí)行。第二條、適用范圍適用于公司涂層廠的在職人員解除其職務(wù)、勞資關(guān)系時(shí)的操作程序及控制事項(xiàng)的規(guī)范管理。第三條、公司員工的離職可分為以下四種情形。1．員工申請(qǐng)辭職。2．員工自動(dòng)離職。3．公司辭退。4．公司開(kāi)除。第四條、員工申請(qǐng)辭職1．員工申請(qǐng)辭職原則上應(yīng)在合同期滿方能考慮其辭職；辭職必須提前30天預(yù)告申請(qǐng)，并以書(shū)面形式填寫(xiě)提交《員工離職申辦表》，送交部門(mén)主管審核，行政人事主管核批，廠長(zhǎng)/經(jīng)理最終核準(zhǔn)方能生效。2．未提前30天填寫(xiě)提交《員工離職申辦表》者，依30天的實(shí)際預(yù)告天數(shù)扣薪。3．員工申請(qǐng)辭職與審批流程員工填寫(xiě)并提交《員工離職申辦表》→部門(mén)主管審批→廠長(zhǎng)/經(jīng)理批準(zhǔn)→行政人事主管批準(zhǔn)（保存）→待一個(gè)月后由辭工人員再送交部門(mén)主管審批→倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)所領(lǐng)物品交還→廠長(zhǎng)/經(jīng)理批準(zhǔn)→退廠牌、退宿舍、鑰匙、考勤卡等由人事單位確認(rèn)簽字后通知或憑此復(fù)印表→財(cái)務(wù)計(jì)算工資。離職管理制度文件編號(hào)WA-XZRS-34版本/更改1/0頁(yè)碼第2頁(yè)，共4頁(yè)生效日期2009-4-10第五條、員工自動(dòng)離職1．員工未按照本制度第四條和第八條的規(guī)定進(jìn)行辭工申請(qǐng)、審核批準(zhǔn)和工作交接,擅自離開(kāi)公司者，視為自動(dòng)離職。2．凡員工一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工滿3天或一個(gè)月累計(jì)曠工滿5天者，視為自動(dòng)離職（曠工開(kāi)除）；各部門(mén)主管對(duì)自動(dòng)離職人員要求在5天內(nèi)按照《自離人員報(bào)告單》上報(bào)行政科，以便及時(shí)了結(jié)其自離人員人事勞務(wù)關(guān)系。3．自動(dòng)離職者，視為自動(dòng)放棄公司賦予的一切待遇，對(duì)公司造成重大危害與損失的，公司將進(jìn)一步追究責(zé)任。第六條、公司辭退1．凡公司員工若有發(fā)生《行政獎(jiǎng)罰管理制度》所列情形之一者，公司可在提前預(yù)告的情況下，對(duì)其作出辭退處理。2．用人單位負(fù)責(zé)督導(dǎo)擬辭退人員填就《員工離職申辦表》，要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作交接任務(wù)，事畢，轉(zhuǎn)交人事單位正式辦理離職手續(xù)。第七條、公司開(kāi)除1．凡本公司員工若發(fā)生《行政獎(jiǎng)罰管理制度》所列情形之一者，公司對(duì)其作出開(kāi)除處理。2．用人單位負(fù)責(zé)督導(dǎo)擬開(kāi)除人員填就《員工離職申辦表》，要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作交接任務(wù)，事畢，轉(zhuǎn)交人事單位正式辦理離職手續(xù)。第八條、離職手續(xù)辦理要求1．因于各種情況之下的需正式辦理離職手續(xù)的人員，均統(tǒng)一規(guī)定上午時(shí)間持《員工離職申辦表》前往行政科辦理有關(guān)的事務(wù)處理工作，如：廠牌、考勤卡、鑰匙、離職管理制度文件編號(hào)WA-XZRS-34版本/更改1/0頁(yè)碼第3頁(yè)，共4頁(yè)生效日期2009-4-10住宿用品、所借物品等的移交或退還處理。2．被開(kāi)除、辭退和申請(qǐng)辭職之人員，在正式辦理離職手續(xù)前均須配合公司完成相應(yīng)的工作交接和相關(guān)事務(wù)處理的終結(jié)工作，并確保得到有效確認(rèn)。凡不配合執(zhí)行或執(zhí)行不徹底者，行政科可會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)在其工資款中酌情扣以損失賠款，情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司可不予計(jì)算或結(jié)算其任何工資款項(xiàng)。3．在上午11點(diǎn)前，行政科需為離職人員處理完畢以上所述的各項(xiàng)終結(jié)工作，離職人員需將個(gè)人行李搬往保安室進(jìn)行檢查與寄存。4．離職人員持有效的《員工離職申辦表》復(fù)印件（注：原件行政科存檔備查）到財(cái)務(wù)部門(mén)并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)查驗(yàn)無(wú)誤后予以計(jì)算或結(jié)算其工資。5．離職人員計(jì)算或結(jié)算工資后，當(dāng)日應(yīng)完全離開(kāi)公司，由保安負(fù)責(zé)督導(dǎo)執(zhí)行。第九條、離職人員工資計(jì)（結(jié)）算與工資領(lǐng)取方法之特別規(guī)定1．正常申請(qǐng)辭工經(jīng)批準(zhǔn)的人員，其工資按正常時(shí)間計(jì)算和正常統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間發(fā)放即薪資打入“銀行卡”中。2．被開(kāi)除或辭退的人員，除按《行政獎(jiǎng)罰管理制度》中的有關(guān)條款處罰外，視情況可以考慮一次性結(jié)算工資。第十條、試用期內(nèi)員工辭職特別規(guī)定1．為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為被公司開(kāi)除或不辭而別，浪費(fèi)公司大量人力和物力，故新進(jìn)員工凡在試用期內(nèi)7天（含）辭職（退），無(wú)任何薪資結(jié)算。2．新進(jìn)員工在試用期一個(gè)月內(nèi)（含）辭職（退），其薪資公司將以“石獅市最低保障工資標(biāo)準(zhǔn)”且按出勤天數(shù)計(jì)薪，超出一個(gè)月辭職（退）的員工薪資則將依公司次月所擬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第十一條、行政科負(fù)責(zé)對(duì)“曠工開(kāi)除（自動(dòng)離職）、辭退、開(kāi)除”的人員及事因，及時(shí)發(fā)離職管理制度文件編號(hào)WA-XZRS-34版本/更改1/0頁(yè)碼第4頁(yè)，共4頁(yè)生效日期2009-4-10布“書(shū)面通告”，以作警示。第十二條、行政科負(fù)責(zé)每月制作《員工流入明細(xì)表》、《員工流出明細(xì)表》和《員工錄用與離職分析表》，以利內(nèi)部檢討及有效管制員工的“復(fù)職”問(wèn)題。第十三條、復(fù)職管理1．凡是被公司開(kāi)除、辭退的員工，均不得再次招入錄用。2．凡自動(dòng)離職的員工，需再次復(fù)職必須待三個(gè)月后視情況方能考慮錄用。3．對(duì)于按照正規(guī)程序辦理辭職的員工，若需復(fù)職公司視情況給予考慮，并按規(guī)定以新進(jìn)人員辦理其入職手續(xù)。第十四條、附表1．《員工離職申辦表》2．《員工錄用與離職分析表》3．《員工流入分析表》4．《員工流出明細(xì)表》5．《自離人員報(bào)告單》批準(zhǔn)審核制定行政科制/修訂日期2009-3-23員工離職申辦表廠別：離職類別：□申請(qǐng)辭職□辭退□開(kāi)除(一)辭職申請(qǐng)與審批姓名部門(mén)崗位/職務(wù)辭職原因入職時(shí)間申請(qǐng)日期部門(mén)主管廠長(zhǎng)/經(jīng)理行政主管(二)離廠手續(xù)辦理與批準(zhǔn)部門(mén)辦理事項(xiàng)辦理結(jié)果負(fù)責(zé)人部門(mén)主管工作交接事項(xiàng)等倉(cāng)庫(kù)工具及勞保用品等文檔中心文件/資料借閱情況等廠長(zhǎng)/經(jīng)理對(duì)上述事項(xiàng)之確認(rèn)人事單位退宿、鑰匙、廠牌等確認(rèn)并簽字完畢后方可計(jì)（結(jié)）算工資。交回本表離廠(三)特別規(guī)定與說(shuō)明員工辭職按照《離職管理制度》須提前30日書(shū)面申請(qǐng)，其申請(qǐng)與審批流程如下：①提交《員工離職申辦表》→②部門(mén)主管審批→③廠長(zhǎng)/經(jīng)理審批→④行政主管批準(zhǔn)（暫存）→⑤待30日后辭工本人再送部門(mén)主管審批→⑥倉(cāng)庫(kù)→⑦文檔中心→⑧廠長(zhǎng)/經(jīng)理批準(zhǔn)→eq\o\ac(○,9)人事單位（原件存檔）→（10）財(cái)務(wù)（送復(fù)印件）。凡離職人員必須按本表所