集團公司印章管理辦法

集團公司印章管理辦法引言隨著集團公司業(yè)務的不斷擴大，印章的使用日益頻繁。為了保障公司的正常運轉和財產安全，保證印章的合法、合規(guī)使用，特制定本《集團公司印章管理辦法》。第一章總則第一條根據(jù)《中華人民共和國印章法》、《中華人民共和國公司法》等有關法律法規(guī)，結合本公司的實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于集團公司及其下屬各子公司、分公司、辦事處等單位(以下簡稱“公司”）管理印章的行為。第三條公司中的印章分為法定印章和非法定印章。法定印章包括法定代表人印章、財務專用章等；非法定印章包括職能章、勞動合同專用章等。第四條公司中的所有印章均屬公司財產，應當嚴格管理和保管。任何人不得私自亂用和亂變印章，否則自行負責。第五條公司應當按照有關法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，設置專人負責印章管理和安全保管。第二章印章的種類、使用和保管第六條公司應當在法定代表人出任前，依照法律規(guī)定向公安機關申請法定代表人印章。第七條公司應當在成立之初，依據(jù)有關規(guī)定向市政府申請工商注冊，工商局在核準工商注冊之后，會頒發(fā)公司的公章、財務專用章等法定印章。第八條公司聘請使用的人員，應當事先經公司授權，方可使用公司的印章。第九條為了避免印章被冒用、被遺失，公司應當設置專人管理印章，對所有印章進行嚴格管理和保管。印章應當制成完整、準確、清楚，印章的印模和份數(shù)應當記錄于冊。第十條每張印章肩負特定的工作職責，使用者應當按照特定職責使用印章，不得私自改變、修改、增加、減少印章內部內容，更不能擅自將原有印章蓋印的內容再蓋在其他文件上。第十一條公司應當對使用印章的人員進行必要的教育和培訓，并建立詳細的印章使用、管理制度，以及印章日常檢查、監(jiān)督制度。第十二條印章應當存放在專門的印章室內，由專人負責保管與管理。第十三條印章使用完畢后應當清洗干凈并及時放回印章箱內妥善保管。第十四條如發(fā)現(xiàn)印章失蹤、遺失或遭污損，應當及時報告領導并將情況向公安機關備案。第三章違反印章管理規(guī)定的處理第十五條任何人不得私自使用公司的印章進行違法犯罪活動，否則將追究法律責任。第十六條任何人不得私自將所負責的印章借出或借給他人使用，否則將依法追究法律責任。第十七條任何人不得私自或未經允許擅自改變印章內部信息或者將公司已蓋章的文件擅自加蓋其他章或者以其他方式改變已蓋章文件的內容，否則將依法追究法律責任。第十八條對于違反本辦法印章管理規(guī)定的人員，公司將予以嚴肅處理，并作出相應處罰。情節(jié)嚴重者，公司將依法追究法律責任。第四章附則第十九條本辦法在執(zhí)行過程中，如存在問題，應當根據(jù)需要對其進行修改和完善。對本辦法的修改和完善，應當由印章管理有關負責人起草修改方案，報領導審批后執(zhí)行。第二十條本辦法自公布之日起生效。公司印章管理細則、規(guī)定等，應當與本辦法相一致。第二十一條本辦法的解釋權歸公司印章管理主管部門所有。結語本辦法的制定，目的是為了規(guī)范公司印章管理的行為，提高公司的財產安