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文檔簡(jiǎn)介
如何創(chuàng)建或完善具有品牌特征的
客戶服務(wù)體系劉先明先明工作室首席咨詢師第一頁(yè),共四十二頁(yè)。講課提綱一、引言;二、建設(shè)品牌客戶服務(wù)體系須明確“五個(gè)是什么”;三、建設(shè)和完善客戶服務(wù)體系的內(nèi)容;四、建設(shè)品牌客戶服務(wù)體系時(shí)須注意的幾個(gè)方面。第二頁(yè),共四十二頁(yè)。一、引言1、服務(wù)客戶的質(zhì)量和成效影響和體現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、發(fā)展質(zhì)量及綜合效益等;2、企業(yè)之間發(fā)展的差距會(huì)在很大程度上體現(xiàn)在客戶服務(wù)體系的建設(shè)和運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量上;3、具有品牌特性的客戶服務(wù)體系為企業(yè)創(chuàng)造無(wú)形資產(chǎn)和有形收入;4、品牌的背后是“規(guī)范+創(chuàng)新+文化”;5、發(fā)展的企業(yè)其客戶服務(wù)理念和體系也宜動(dòng)態(tài)發(fā)展:(1)北京貝爾通信設(shè)備制造有限公司改良客戶服務(wù)體系(2)榮事達(dá)集團(tuán)服務(wù)理念的創(chuàng)新提升(3)遼寧移動(dòng)精細(xì)管理助推“服務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)先”戰(zhàn)略第三頁(yè),共四十二頁(yè)。二、建設(shè)品牌客戶服務(wù)體系須明確“五個(gè)是什么”:1、企業(yè)使命是什么?企業(yè)使命如何設(shè)定?2、我們的客戶是什么?3、我們同客戶的關(guān)系是什么?4、我們同客戶的客戶的關(guān)系是什么?5、產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)系是什么?
注:詳見《中國(guó)企業(yè)報(bào)》的文章第四頁(yè),共四十二頁(yè)。三、建設(shè)和完善客戶服務(wù)體系的內(nèi)容:1、提煉與貫穿服務(wù)理念;2、優(yōu)化客戶服務(wù)體系的組織機(jī)構(gòu);3、設(shè)計(jì)、完善客戶服務(wù)體系里的崗位描述;4、客戶服務(wù)體系的三類管理制度;5、創(chuàng)造性組織和實(shí)施集理念、制度、考核
與激勵(lì)等為一體的活動(dòng)。第五頁(yè),共四十二頁(yè)。創(chuàng)新設(shè)計(jì)
北京貝爾客戶服務(wù)體系先明工作室劉先明第六頁(yè),共四十二頁(yè)。創(chuàng)新建設(shè)北京貝爾客戶服務(wù)體系的
思路一、創(chuàng)新提煉服務(wù)理念;二、“規(guī)范性+創(chuàng)新性”設(shè)計(jì)、完善制度類文件;三、創(chuàng)新設(shè)計(jì)或啟用具有“管理+服務(wù)”功能的工具;四、創(chuàng)新策劃服務(wù)舉措等措施和方案。第七頁(yè),共四十二頁(yè)。設(shè)計(jì)依據(jù)一、北京貝爾通信設(shè)備制造有限公司的企業(yè)使命、服務(wù)意識(shí)二、服務(wù)快車的基本職能三、“三位一體”的管理學(xué)說第八頁(yè),共四十二頁(yè)。北京貝爾的企業(yè)使命和服務(wù)意識(shí)1、以促進(jìn)中國(guó)鐵通、中國(guó)網(wǎng)通的成功為己任,致力于上海貝爾集團(tuán)世界級(jí)先進(jìn)技術(shù)和產(chǎn)品在中國(guó)鐵通、中國(guó)網(wǎng)通網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和業(yè)務(wù)發(fā)展中的推廣應(yīng)用,成為構(gòu)筑中國(guó)鐵通、中國(guó)網(wǎng)通和上海貝爾集團(tuán)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的橋梁和窗口。2、以促進(jìn)中國(guó)電信運(yùn)營(yíng)商和跨區(qū)域集團(tuán)用戶的資源融合,建立創(chuàng)新型專用通信和信息服務(wù)為己任,從交換機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和寬帶接入產(chǎn)品入手,充分利用上海貝爾集團(tuán)的銷售、服務(wù)網(wǎng)絡(luò),致力于行業(yè)型、集團(tuán)化虛擬專網(wǎng)和企業(yè)間電子商務(wù)在中國(guó)的推廣應(yīng)用,成為構(gòu)筑中國(guó)電信運(yùn)營(yíng)商和跨區(qū)域企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的優(yōu)選網(wǎng)絡(luò)增值系統(tǒng)服務(wù)商。3、致力于開創(chuàng)目標(biāo)用戶(電信運(yùn)營(yíng)商、跨區(qū)域企業(yè)集團(tuán))的增值服務(wù),增加公司股東和員工的價(jià)值。
客戶第一市場(chǎng)第一服務(wù)第一公司第一
第九頁(yè),共四十二頁(yè)??蛻舴?wù)體系的組成內(nèi)容一、服務(wù)快車的服務(wù)理念二、服務(wù)快車的職能說明三、服務(wù)快車的崗位描述四、服務(wù)快車的管理制度五、服務(wù)快車的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)第十頁(yè),共四十二頁(yè)。服務(wù)快車的服務(wù)理念綜合性的面向客戶宣傳和社會(huì)展示的服務(wù)理念員工應(yīng)有的基本觀念崗位特征的觀念我們提倡的工作態(tài)度和服務(wù)取向
第十一頁(yè),共四十二頁(yè)。綜合性的面向客戶宣傳和社會(huì)展示的服務(wù)理念(第一條)溝
服通
務(wù)零
無(wú)距
止離
境第十二頁(yè),共四十二頁(yè)?!皽贤憔嚯x,服務(wù)無(wú)止境”
的內(nèi)涵及特點(diǎn)
1、“溝通”兩字與我們的產(chǎn)品——交換機(jī)的溝通功能相契合;2、在服務(wù)快車的服務(wù)功能方面,“溝通”是服務(wù)的主要方式和前提,溝通的好壞直接影響著服務(wù)質(zhì)量,衡量“溝通”好壞的用詞采用“零距離”一詞,既有服務(wù)快車與朝著客戶開行的“距離”的意思,又有溝通本身的質(zhì)量意思,“零距離”既是一種尺度的衡量,更是一種質(zhì)量目標(biāo)的反映,表明了我們服務(wù)快車與客戶之間的全程、親密關(guān)系,當(dāng)溝通零距離的前提、目標(biāo)設(shè)定以后,服務(wù)自然就有永無(wú)止境的要求。3、“溝通零距離”和“服務(wù)無(wú)止境”,還是我們服務(wù)快車服務(wù)客戶時(shí)方法的目標(biāo)、行為的目標(biāo)。4、“零距離”和“無(wú)止境”兩詞正好形成強(qiáng)烈的對(duì)比,前者是往小的方向進(jìn)步,后者是往大的方向延伸,富有哲理,容易記,也容易傳播。5、從關(guān)系上來(lái)講,有與客戶、潛在客戶、員工等三種主體的溝通:(1)貝爾同現(xiàn)有客戶的溝通,零距離意味著與客戶打交道應(yīng)該是售前、售中、售后全過程,而且需要掌握客戶的全面需求;(2)潛在客戶的溝通;媒體的宣傳和技術(shù)論文的交流都是與潛在客戶的交流與溝通,首先是貝爾單向與受眾的單向信息發(fā)布,潛在的直接或間接的客戶在有實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值支持性要求時(shí),就會(huì)產(chǎn)生反饋和溝通的意識(shí)和需求,溝通一定有先后之分,一定有一方先發(fā)布溝通的信號(hào)或信息。因此,潛在客戶的這種溝通企業(yè)不可忽視??诒?yīng)也是現(xiàn)實(shí)客戶與潛在客戶之間的溝通,還會(huì)引發(fā)潛在客戶與潛在客戶之間的溝通。(3)服務(wù)快車的領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通,除了工作的指令和任務(wù)完成的溝通外,還有經(jīng)驗(yàn)技術(shù)等的溝通。溝通的內(nèi)容是多方面的,從大的方面來(lái)講經(jīng)驗(yàn)技術(shù)性信息;文化性意識(shí);期望和承諾的溝通。尤其要注重服務(wù)部門的部門文化理念的溝通,當(dāng)一個(gè)員工對(duì)企業(yè)自身的文化沒有實(shí)現(xiàn)溝通的情況下,企業(yè)與企業(yè)之間的溝通就會(huì)發(fā)生失真或信息流失等現(xiàn)象。第十三頁(yè),共四十二頁(yè)。綜合性的面向客戶宣傳和社會(huì)展示的服務(wù)理念(第二條)客戶的態(tài)度決定了我們的今天和明天客戶的態(tài)度取決于我們的產(chǎn)品和服務(wù)
第十四頁(yè),共四十二頁(yè)??蛻舻膽B(tài)度決定了我們的今天和明天
客戶的態(tài)度取決于我們的產(chǎn)品和服務(wù)
的內(nèi)涵及特點(diǎn)
“觀念決定行動(dòng),思路決定出路”是現(xiàn)代成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對(duì)于我們服務(wù)快車的健康發(fā)展來(lái)講,我們也需要樹立正確的觀念,尤其要正確認(rèn)識(shí)和利用客戶對(duì)我們發(fā)展的影響力和作用,為此我們提出:客戶的態(tài)度決定我們的今天和明天,客戶的態(tài)度是否積極或消極,很顯然會(huì)以申告或投訴、溝通、交流等方式影響到我們今天的服務(wù)工作計(jì)劃和服務(wù)工作的效率以及質(zhì)量,同時(shí)會(huì)影響到我們服務(wù)快車今后的發(fā)展方向和思路。客戶的態(tài)度不是從天而降的,其態(tài)度也不是一成不變的,是源于我們的產(chǎn)品和服務(wù)的,我們要正確認(rèn)識(shí)產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)系:交換機(jī)產(chǎn)品是硬產(chǎn)品,售后服務(wù)是軟產(chǎn)品,硬產(chǎn)品和軟產(chǎn)品相互作用,互為前提,缺一不可,軟產(chǎn)品不到位或跟不上,硬產(chǎn)品的功能和價(jià)值就要降損,硬產(chǎn)品不過關(guān)(不達(dá)到客戶的需求),軟產(chǎn)品難有用武之地。第十五頁(yè),共四十二頁(yè)。綜合性的面向客戶宣傳和社會(huì)展示的服務(wù)理念(第三條)客戶是我們健康發(fā)展的推進(jìn)者和督導(dǎo)者!第十六頁(yè),共四十二頁(yè)??蛻羰俏覀兘】蛋l(fā)展的督導(dǎo)者、推進(jìn)者
的內(nèi)涵及特點(diǎn)
1、客戶是考評(píng)企業(yè)售前、售中、售后服務(wù)人員(現(xiàn)場(chǎng)工作人員)績(jī)效的主考官(權(quán)重系數(shù)最大);2、客戶是企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的總評(píng)官;3、客戶是企業(yè)后續(xù)產(chǎn)品最具作用的推銷員;4、客戶是影響企業(yè)形象最具說服力的宣傳員。第十七頁(yè),共四十二頁(yè)。員工應(yīng)有的八種基本觀念
(上)1、價(jià)值觀念:我們是客戶創(chuàng)造效益和價(jià)值的友誼使者,服務(wù)客戶是貝爾人實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值的最好機(jī)會(huì)?;镜氖酆蠓?wù),是不重復(fù)從前的售后服務(wù);最好的服務(wù),是不需要被動(dòng)式的維修、排障、應(yīng)急性服務(wù);更高的售后服務(wù),是持續(xù)提升客戶的競(jìng)爭(zhēng)力,幫助客戶創(chuàng)造更高的社會(huì)價(jià)值。服務(wù)快車載著客戶共同為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,服務(wù)快車的方向永遠(yuǎn)是客戶,服務(wù)快車永遠(yuǎn)沒有終點(diǎn)。企業(yè)是穩(wěn)定客戶現(xiàn)實(shí)正常運(yùn)營(yíng)的后援、即時(shí)保障;企業(yè)是持續(xù)增強(qiáng)客戶服務(wù)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)支撐;企業(yè)是促進(jìn)客戶創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)和服務(wù)的引導(dǎo)者、推動(dòng)者;企業(yè)是促進(jìn)客戶與客戶之間健康競(jìng)爭(zhēng)、共同發(fā)展的推動(dòng)者。2、產(chǎn)品觀念:產(chǎn)品是硬產(chǎn)品,服務(wù)是軟產(chǎn)品,硬產(chǎn)品和軟產(chǎn)品相互作用,互為前提,缺一不可,軟產(chǎn)品不到位或跟不上,硬產(chǎn)品的功能和價(jià)值就要降損,硬產(chǎn)品不過關(guān)(不達(dá)到客戶的需求),軟產(chǎn)品難有用武之地。
3、時(shí)間與效率觀念:早一秒為客戶解決故障或問題,將減少客戶的十分損失、減少客戶的客戶的萬(wàn)分損失。
我們耽誤一秒,客戶損失萬(wàn)分。
客戶焦急一分,客戶的客戶火急萬(wàn)分。
客戶的申告就是我們的最高行動(dòng)指令。
4、危機(jī)觀念:沒有機(jī)會(huì)讓我們挽回因個(gè)人工作失誤造成的損失。沒有過硬的技能,將時(shí)刻把危機(jī)帶給四面八方。每一次售后服務(wù)機(jī)會(huì)的來(lái)臨,可能就是客戶遭受了一次損失,可能就是客戶的客戶的權(quán)益受到了一次傷害。
第十八頁(yè),共四十二頁(yè)。員工應(yīng)有的八種基本觀念
(下)5、人力資源的觀念:我們是社會(huì)的人才,我們是擁有技能的人材,我們是貝爾的人財(cái)。我們是財(cái)富,我們更要不斷創(chuàng)造財(cái)富。個(gè)人的社會(huì)價(jià)值體現(xiàn)在為客戶服務(wù)的效率與水平上。6、規(guī)范與創(chuàng)新觀念:體現(xiàn)規(guī)范性服務(wù)的文化價(jià)值源于客戶需求和規(guī)范實(shí)踐的創(chuàng)新是貝爾的財(cái)富。文化創(chuàng)新是目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)創(chuàng)新是手段、管理創(chuàng)新是保障、技術(shù)創(chuàng)新是工具。規(guī)范是創(chuàng)新的基礎(chǔ),創(chuàng)新離不開規(guī)范、規(guī)范是文化的象征。客戶是我們規(guī)范運(yùn)營(yíng)和創(chuàng)新發(fā)展的督檢者、推進(jìn)者。創(chuàng)新無(wú)止境,服務(wù)無(wú)極限7、團(tuán)隊(duì)觀念:多、快、好、省的服務(wù)快車源于全體服務(wù)員的素質(zhì)集成。團(tuán)結(jié)就是力量、知識(shí)就是力量、榜樣就是力量、文化也是力量。8、環(huán)境與知識(shí)觀念:知識(shí)成就命運(yùn),環(huán)境造就人生。注:有三種環(huán)境:1、企業(yè)辦公環(huán)境:是比較獨(dú)特的開放式環(huán)境,企業(yè)為員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)生涯創(chuàng)造了良好的環(huán)境;2、客戶所在地:是我們經(jīng)常工作的環(huán)境,每一個(gè)客戶都會(huì)對(duì)我們的工作提出要求與改進(jìn)意見,促進(jìn)我們不斷提高;3、生活環(huán)境:生活是員工人生的一個(gè)部分,也是一種企業(yè)為員工創(chuàng)造的良好環(huán)境。所以,在北京貝爾服務(wù)快車,環(huán)境造就人生是一種客觀的、潛在的。第十九頁(yè),共四十二頁(yè)。崗位特征的觀念
(服務(wù)快車經(jīng)理)
要想快車開得快,全靠車頭帶。第二十頁(yè),共四十二頁(yè)。崗位特征的觀念
(銷售工程師、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師、遠(yuǎn)程支援工程師)
貝爾鋪就發(fā)展道路,員工成就發(fā)展目標(biāo)。
客戶需求十萬(wàn)火急時(shí),我們是消防員;客戶需求事關(guān)性命時(shí),我們是急救員;客戶正在使用產(chǎn)品時(shí),我們是保健師。第二十一頁(yè),共四十二頁(yè)。崗位特征的觀念
(硬件管理工程師)
練就一身技能硬工夫,實(shí)現(xiàn)高效服務(wù)硬指標(biāo)。
第二十二頁(yè),共四十二頁(yè)。崗位特征的觀念
(行政管理兼服務(wù)熱線接線員)
親切溝通,服務(wù)暢通;全程溝通,服務(wù)無(wú)限。第二十三頁(yè),共四十二頁(yè)。我們提倡的工作態(tài)度和服務(wù)取向
(1、2、3、4、5)
1、一個(gè)使者:服務(wù)快車是促進(jìn)和保證貝爾實(shí)現(xiàn)企業(yè)使命的一個(gè)使者。2、兩種客戶:客戶、客戶的客戶都是我們的客戶;有現(xiàn)實(shí)客戶,也有潛在客戶,現(xiàn)實(shí)客戶中還有兩種,我們的現(xiàn)實(shí)客戶和別人的現(xiàn)實(shí)客戶,都是我們的客戶,遇到有需求的客戶,我們提供搭便車的服務(wù)。3、三個(gè)時(shí)段:作為一個(gè)擁有社會(huì)責(zé)任和宏偉使命的貝爾公司,我們的服務(wù)應(yīng)該是為客戶提供售前、售中、售后等三個(gè)階段的全程服務(wù),不能在客戶面前表現(xiàn)出“鐵路警察各管一段”的狹隘服務(wù)思想。對(duì)應(yīng)到服務(wù)快車售后服務(wù)的性質(zhì),我們要樹立提示性的咨詢、現(xiàn)實(shí)性的維護(hù)維修、預(yù)防性的咨詢等三時(shí)段的全程服務(wù)。第二十四頁(yè),共四十二頁(yè)。我們提倡的工作態(tài)度和服務(wù)取向
(1、2、3、4、5)
4、四“著”和諧:
著想:提前為客戶、客戶的客戶想到問題,全面地想到問題,把問題處理在爆發(fā)狀態(tài)或擴(kuò)大危害程度之前。
著急:急客戶、客戶的客戶之急所急,我們處理客戶交換機(jī)故障的時(shí)間對(duì)于客戶的時(shí)間、客戶的客戶的時(shí)間而言,不是等比的關(guān)系,而是級(jí)數(shù)級(jí)的影響關(guān)系。
著落:對(duì)于客戶的每一件咨詢請(qǐng)求、申告、投訴等要作到處處有著落,事事有人管;對(duì)于服務(wù)快車的職員,人人有事干,人人管好每件事。
著裝:統(tǒng)一訂制的工服以及配備、配帶的工具是服務(wù)快車工作人員著裝的整體組成,公司配備的工具是使者性職員外貌的組成部分。
第二十五頁(yè),共四十二頁(yè)。我們提倡的工作態(tài)度和服務(wù)取向
(1、2、3、4、5)
5、五“度”統(tǒng)一:(一)服務(wù)速度:
1、接受客戶投訴申告的第一速度,振鈴不超過三響;2、充分發(fā)揮現(xiàn)有人財(cái)?shù)馁Y源和力量,迅速聯(lián)絡(luò)對(duì)應(yīng)遠(yuǎn)程支援工程師、維護(hù)工程師(也可充當(dāng)異地遠(yuǎn)程支援工程師),回復(fù)客戶,回復(fù)客戶的速度,要求做到自接到電話的一小時(shí)內(nèi),回復(fù)客戶;3、工作人員或配件迅速傳遞和到達(dá)客戶現(xiàn)場(chǎng)的速度,取故障件的工作由貝爾承擔(dān),快遞業(yè)務(wù)由貝爾負(fù)責(zé),因?yàn)橛幸?guī)模效應(yīng)的問題,貝爾的快遞業(yè)務(wù)肯定比客戶的快遞業(yè)務(wù)多,所以,壞件和替換件的快遞由貝爾負(fù)責(zé),但是服務(wù)費(fèi)用由客戶出,替換件也是可以考慮的,只要有現(xiàn)金押金就可以解決問題;4、處置故障或問題的速度要達(dá)到規(guī)范要求,并要不斷提升規(guī)范要求的時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)處理問題完成任務(wù)的速度要有保證,比客戶對(duì)客戶的客戶的承諾要快。(二)服務(wù)精度:每次的售后服務(wù),要求樹立不再有重復(fù)的精品意識(shí),沒有后患的零缺陷意識(shí),服務(wù)規(guī)范的實(shí)施要精益求精。(三)服務(wù)深度:根據(jù)服務(wù)協(xié)議提供對(duì)應(yīng)深度的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)或增值服務(wù)。(四)服務(wù)廣度:適應(yīng)性滿足客戶需求、創(chuàng)造性引導(dǎo)客戶的發(fā)展要求,增強(qiáng)自有發(fā)展能力,拓展市場(chǎng)業(yè)務(wù)。(五)服務(wù)高度:服務(wù)的質(zhì)量和效果要高于從前的自己,高于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,高于客戶的期望,高于我們現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)。而且服務(wù)的高度是建立在服務(wù)的速度、服務(wù)的精度、服務(wù)的深度、服務(wù)的廣度等基礎(chǔ)上的。第二十六頁(yè),共四十二頁(yè)。管理制度類文件一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)(部門職能、機(jī)構(gòu)圖、崗位描述);二、管理制度1、面向客戶服務(wù)的管理制度;2、內(nèi)部管理的制度;3、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)類。第二十七頁(yè),共四十二頁(yè)。服務(wù)快車職能說明的設(shè)計(jì)思想一、指導(dǎo)思想:(一)服務(wù)快車在北京貝爾、交換網(wǎng)事業(yè)部的位置的認(rèn)識(shí):售后服務(wù)為其首要或關(guān)鍵職責(zé),是北京貝爾實(shí)現(xiàn)企業(yè)使命的一個(gè)關(guān)鍵部門,是北京貝爾的企業(yè)形象窗口,是北京貝爾品牌的主渠道,服務(wù)品牌是企業(yè)品牌的重要組成部分,需要?jiǎng)?chuàng)服務(wù)品牌、助北京貝爾品牌。(二)北京貝爾的“客戶第一、服務(wù)第一”等指明了服務(wù)快車的開行方向,是確定服務(wù)快車的運(yùn)營(yíng)指南。(三)對(duì)于服務(wù)快車來(lái)講:創(chuàng)牌為第一任務(wù),創(chuàng)收為第二任務(wù),創(chuàng)了牌子,創(chuàng)收就有基礎(chǔ),創(chuàng)收了,又能更好地支持創(chuàng)牌。二、設(shè)計(jì)思想:職能分解、說明是通過組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)使職能部門的責(zé)、權(quán)、利具體化,與其他部門形成最佳的業(yè)務(wù)組合和協(xié)作模式。此次服務(wù)快車的職能設(shè)計(jì)是根據(jù)服務(wù)快車在交換網(wǎng)事業(yè)部里的業(yè)務(wù)管理流程,按照“精細(xì)管理工程”有關(guān)機(jī)構(gòu)細(xì)化、優(yōu)化的管理思想,來(lái)設(shè)計(jì)、明確其職能的。第二十八頁(yè),共四十二頁(yè)。服務(wù)快車的部門職能說明一、主要職責(zé)內(nèi)容(一)建立和發(fā)展良好客戶關(guān)系(二)建立和塑造服務(wù)品牌形象(三)科學(xué)開展經(jīng)營(yíng)與管理工作(四)內(nèi)部人力資源的管理工作(五)負(fù)責(zé)備件庫(kù)的規(guī)范性建設(shè)與管理工作二、管理權(quán)限三、管理區(qū)域與范圍
四、封面(有所創(chuàng)新地說明了本部門的沿革)第二十九頁(yè),共四十二頁(yè)。服務(wù)快車組織機(jī)構(gòu)圖第三十頁(yè),共四十二頁(yè)。服務(wù)快車員工的崗位描述設(shè)計(jì)思想崗位描述是對(duì)崗位的隸屬關(guān)系、崗位間的程序關(guān)系、職責(zé)范圍、對(duì)應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn)或要求、主要權(quán)限、工作環(huán)境、任職條件、職業(yè)生涯中職務(wù)、技能發(fā)展目標(biāo)給予定義說明,通過崗位描述工作把直接的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納、總結(jié)上升為理論形式,使之成為指導(dǎo)性的管理文件。此次服務(wù)快車的崗位描述包括:經(jīng)理、銷售工程師、遠(yuǎn)程支援工程師、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師、硬件管理工程師、行政助理兼接線員。此次崗位描述里,我們創(chuàng)新性加了一項(xiàng):目前在崗人員對(duì)本崗位描述的認(rèn)同和貢獻(xiàn)情況。第三十一頁(yè),共四十二頁(yè)。規(guī)范性與創(chuàng)新性的企業(yè)管理制度
成功的企業(yè)背后一定有規(guī)范性與創(chuàng)新性的企業(yè)管理制度在規(guī)范性的實(shí)施,要想成功的企業(yè)必須在管理制度的編制和實(shí)施方面下工夫,企業(yè)能否成功或健康發(fā)展與管理制度的有效性和實(shí)施率的高低緊密相關(guān)。一、企業(yè)管理制度具有規(guī)范性,而且只有具有一定的規(guī)范性才能發(fā)揮企業(yè)管理制度的作用。二、企業(yè)管理制度的規(guī)范性是在穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中呈現(xiàn)的。三、規(guī)范性企業(yè)管理制度的良性動(dòng)態(tài)變化必須是與企業(yè)管理制度相適應(yīng)的創(chuàng)新結(jié)果。
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第三十二頁(yè),共四十二頁(yè)。服務(wù)快車的管理制度分類一、服務(wù)客戶類;二、內(nèi)部管理類;三、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范類。(研發(fā)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn))第三十三頁(yè),共四十二頁(yè)。服務(wù)客戶類(一)總體要求類:(宏觀)1、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2、北京貝爾服務(wù)快車工作人員現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)規(guī)范(二)服務(wù)客戶的通用管理類:(中觀)1、售后服務(wù)管理制度2、客戶投訴管理制度3、客戶檔案管理制度4、客戶服務(wù)滿意度調(diào)查的實(shí)施辦法5、服務(wù)熱線管理辦法6、關(guān)于使用現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)記錄簿的管理規(guī)定7、客戶服務(wù)指南(三)個(gè)性化的方法、程序類:(微觀)1、代維局管理辦法(以協(xié)議為參考)2、現(xiàn)場(chǎng)維修處理故障、問題的程序3、遠(yuǎn)程支援管理辦法(現(xiàn)行的程序和辦法)4、故障件處理、維修程序(分類說明故障件的處理、維修程序)(四)激勵(lì)客戶研修、提升、成熟類:1、關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)交換機(jī)機(jī)房維護(hù)、保養(yǎng)良好的客戶的規(guī)定;2、關(guān)于對(duì)客戶技術(shù)人員進(jìn)行交換機(jī)維護(hù)、保養(yǎng)、維修權(quán)限資格認(rèn)定的管理辦法。第三十四頁(yè),共四十二頁(yè)。內(nèi)部管理類(一)內(nèi)部機(jī)構(gòu)發(fā)展管理類1、加盟合作單位管理?xiàng)l例2、關(guān)于客戶服務(wù)中心分支、派出機(jī)構(gòu)的管理規(guī)定(二)員工管理類1、實(shí)施社會(huì)性員工職業(yè)生涯規(guī)劃的辦法2、服務(wù)快車員工績(jī)效考核管理辦法3、服務(wù)快車員工培訓(xùn)辦法(三)管理信息類1、關(guān)于及時(shí)回復(fù)政令或指令的管理規(guī)定2、關(guān)于規(guī)范傳報(bào)工作日?qǐng)?bào)的規(guī)定(四)創(chuàng)牌、創(chuàng)收類:1、促成客戶增值服務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法2、關(guān)于外出打的節(jié)約有獎(jiǎng)的規(guī)定(參照公司現(xiàn)行規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行局部修改)3、服務(wù)快車合理化建議管理辦法(客戶和員工兩個(gè)類別)4、對(duì)有助于形成服務(wù)快車品牌效應(yīng)的稿件的獎(jiǎng)勵(lì)辦法(五)物流類1、備件庫(kù)管理規(guī)定
第三十五頁(yè),共四十二頁(yè)。作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范類(一)維護(hù)、維修技術(shù)經(jīng)驗(yàn)匯編管理辦法
(二)各種類型問題的處理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范1、XXXXX問題的處理程序、規(guī)范(編制或提供人)2、XXXXX問題的處理程序、規(guī)范(編制或提供人)3、XXXXX問題的處理程序、規(guī)范(編制或提供人)4、XXXXX問題的處理程序、規(guī)范(編制或提供人)5、XXXXX問題的處理程序、規(guī)范(編制或提供人)第三十六頁(yè),共四十二頁(yè)。現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)記錄簿內(nèi)容1、北京貝爾公司簡(jiǎn)介2、北京貝爾公司使命3、北京貝爾公司服務(wù)意識(shí)、服務(wù)理念4、北京貝爾公司客戶動(dòng)態(tài)(新
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