時間管理的配置

第一頁，共三十五頁。如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題第二頁，共三十五頁。時間管理是什麼?第三頁，共三十五頁。時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間第四頁，共三十五頁。時間管理是什麼?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃第五頁，共三十五頁。人,為何安於現(xiàn)狀?為何你我都不滿意現(xiàn)狀,但是卻安於現(xiàn)狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的當你開始不滿於現(xiàn)狀時,表示會有新的事物發(fā)生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”........fdcew./第六頁，共三十五頁。時間管理的架構(gòu)第七頁，共三十五頁。緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優(yōu)先順序????ABCD第八頁，共三十五頁。緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先順序第九頁，共三十五頁。陷阱一:時間的配置不對Reaction消極回應(yīng)vsProaction積極掌握危機就是轉(zhuǎn)機規(guī)劃重於做事最好的控制是預(yù)防預(yù)防勝於處理第十頁，共三十五頁。不合理的時間配置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%第十一頁，共三十五頁。明智的時間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”第十二頁，共三十五頁。陷阱二:拖延除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th第十三頁，共三十五頁?？朔?.成本/效益分析法成本..................好處..................第十四頁，共三十五頁?？朔?.思維習(xí)慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便儘早忘掉它.養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習(xí)慣將事情切成好幾塊小塊任務(wù),快速地完成每一塊的任務(wù)完成最關(guān)鍵的部份,讓事情看起來像做完80%一般第十五頁，共三十五頁。陷阱三:事必親躬韓非子.八經(jīng)下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬,後來過勞而死.為何事必親躬?因為怕部屬取代不放心部屬,不信任部屬要求標準過高第十六頁，共三十五頁。陷阱四:有求必應(yīng)會花太多時間,時間不夠會犧第二項

受人尊敬重要,還是受人歡迎重要不好意思拒絕請託的原因接納請託比拒絕請託容易擔心觸怒請託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請託每個人都有一個好朋友,叫“施小惠”,可以適當?shù)鼐芙^.第十七頁，共三十五頁。1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下Conclusions:時間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事第十八頁，共三十五頁。如何提高工作效率第十九頁，共三十五頁。如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性,善用之.2.以PDCA分佈週一到週五的工作性質(zhì).3.保持良好的體力;養(yǎng)成運動的習(xí)慣4.身心均衡地發(fā)展;培養(yǎng)良好的嗜好第二十頁，共三十五頁。1.工作時段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking...fdcew./第二十一頁，共三十五頁。看看企業(yè)界的答案早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構(gòu)4.執(zhí)行進行中專案1.面對面FollowUp2.GoAround3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計劃/UpdateFollowup進度(1hr)3.Update/Modify進行中專案1.花1小時寫作第二十二頁，共三十五頁。2.每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)第二十三頁，共三十五頁。再看看企業(yè)界的答案禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創(chuàng)造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調(diào)整,Update計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價值?3.計劃/規(guī)劃第二十四頁，共三十五頁。如何展開你的計劃一日之計在昨天下班前一週之計在於週日一月之計在於月底第二十五頁，共三十五頁。1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下良好的時間管理來自於計劃1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事第二十六頁，共三十五頁。PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是

最節(jié)省時間的作法耗用時間第二十七頁，共三十五頁。8.80/20法則1/2theVitalFew&theTrivialMany柏拉圖法則花最少的力氣,獲得最多的效益你所完成的工作裡,80%的成果,來自於20%的時間=>也就是說80%的努力是與成果無關(guān)的第二十八頁，共三十五頁。80/20原理意示圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物第二十九頁，共三十五頁。目標金字塔長程目標年目標季目標月目標週目標日目標第三十頁，共三十五頁。執(zhí)行能力的強化第三十一頁，共三十五頁。良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成兵貴速戰(zhàn)速決養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣可以早上做完的事,決不拖到下午完成

可以一天做完的事,決不分成兩天完成每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時第三十二頁，共三十五頁。“執(zhí)行”的寫照JustDoIt奉備忘錄的ToDo-CheckList如聖旨行動才是企劃的開始把掌控著力焦點集中在計劃最緊要的20%執(zhí)行能力鋒利如倚天劍.劍鋒到處,刀折劍斷第三十三頁，共三十五頁。執(zhí)行不是一成不變的合理性Reasonable表示用心試探一下是不損傷毫髮的平時基本觀念(Sense)的建立,在臨場應(yīng)用時最能顯現(xiàn)效果第三十四頁，共三十五頁。內(nèi)容總結(jié)如果您的餘生只剩下三天,。時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多。所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間。自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績效,更富效能。時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃。為何你我都不滿意