項目執(zhí)行報告-儀器設(shè)備購置修購項目-驗收辦法規(guī)定格式 - 參考范本

PAGE農(nóng)業(yè)農(nóng)村部科學(xué)事業(yè)單位修繕購置專項資金儀器設(shè)備購置項目執(zhí)行報告（年度）項目承擔(dān)單位：（公章）項目批復(fù)文號：農(nóng)財預(yù)函[201]號單位預(yù)算代碼：法定代表人：（簽章）單位聯(lián)系人：聯(lián)系電話：電子郵件：中華人民共和國農(nóng)業(yè)農(nóng)村部科技教育司制一、項目總結(jié)項目總結(jié)要全面反映本單位的項目執(zhí)行情況，簡明扼要、實事求是，一般字數(shù)控制在2000字以內(nèi)。內(nèi)容包括：1．主要工作內(nèi)容；簡要描述本項目建設(shè)目標、批復(fù)的預(yù)算額度、實際到位經(jīng)費額度及設(shè)備臺套數(shù)、購置各設(shè)備的主要特點，所支撐的主要科研工作。以2017年修購項目為例：2016年12月底，××所××項目經(jīng)申報評審獲得財政部立項。農(nóng)業(yè)部（現(xiàn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部）以《農(nóng)業(yè)部補充下達2017年“一下”預(yù)算控制數(shù)通知》（農(nóng)財預(yù)函〔2016〕90號即實施方案封面批復(fù)文號對應(yīng)文件）文件下達××所××項目預(yù)算“一下”控制數(shù)××萬元。即實施方案封面批復(fù)文號對應(yīng)文件2017年3月，農(nóng)業(yè)部下發(fā)《農(nóng)業(yè)部辦公廳關(guān)于中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院修繕購置專項資金項目實施方案的批復(fù)》（農(nóng)辦科〔2017〕13號），批復(fù)項目實施方案。批復(fù)實施方案內(nèi)容為：項目名稱：×××，項目編號：×××，項目經(jīng)費：××萬元，其中儀器設(shè)備費××萬元，審計驗收等其他費用××萬元，項目實施周期：12個月，項目負責(zé)人：××。該項目批復(fù)購置儀器設(shè)備共××臺/套，主要內(nèi)容為××設(shè)備等。2.實施組織管理情況，包括執(zhí)行招投標情況；（1）組織管理（簡述該項目起止期間內(nèi)單位修購項目管理的主要職責(zé)、解決的關(guān)鍵管理問題及工作效率）在項目執(zhí)行過程中，我所認真履行《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》等法律法規(guī)和《中央級科學(xué)事業(yè)單位修繕購置專項資金管理辦法》《農(nóng)業(yè)部中央級科學(xué)事業(yè)單位修繕購置專項管理實施細則》《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》《政府采購非招標采購方式管理辦法》《財政部關(guān)于完善中央單位政府采購預(yù)算管理和中央高校、科研院所科研儀器設(shè)備采購管理有關(guān)事項的通知》《科學(xué)事業(yè)單位會計制度》《政府會計制度》（注：2019年1月1日后經(jīng)費支出開始執(zhí)行《政府會計制度》，之前執(zhí)行《科學(xué)事業(yè)會計制度》）等制度，同時根據(jù)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部等有關(guān)修購專項管理規(guī)定，我所制定了×××等制度，……。按照項目法人負責(zé)制要求，該項目由法定代表人全權(quán)負責(zé)經(jīng)濟合同、重要技術(shù)文件的簽署（或法定代表人簽署授權(quán)書，授權(quán)×××負責(zé)×××的簽署）。同時，為保障修購專項的順利實施，我所成立修購專項領(lǐng)導(dǎo)小組，由×××擔(dān)任組長，×××任副組長，×××擔(dān)任相關(guān)成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項目實施小組，由×××，×××等組成，具體負責(zé)該項目實施各項工作。在項目實施過程中，明確部門分工和專人負責(zé)，責(zé)任到人，并由所紀檢監(jiān)察部門參與項目實施全過程監(jiān)督，重點參與招投標等管理環(huán)節(jié)，確保項目順利實施完成。（2）實施管理（簡要描述項目實施方案批復(fù)后，項目采購設(shè)備進口審批（備案）、招投標、合同簽訂等情況）如：該項目批復(fù)購置儀器設(shè)備××臺/套，其中進口儀器設(shè)備××臺/套，國產(chǎn)××臺/套。201×年××月××日，×××研究所對進口科研儀器設(shè)備通過“政府采購計劃管理系統(tǒng)”完成備案。綜合考察企業(yè)能力、業(yè)績與信譽等基礎(chǔ)上，×××研究所通過直接委托方式選定×××公司為招標代理公司并于201×年××月××日簽訂協(xié)議，委托該公司進行公開招投標。招標代理服務(wù)費××萬元，合同約定由××支付。該項目購置儀器設(shè)備分×包進行招標采購。201×年××月××日，在《中國政府采購網(wǎng)》……發(fā)布招標公告，201×年××月××日開標。經(jīng)專家評標并公示后，確定×××公司為第×包×××等設(shè)備中標供貨商，簽訂《×××采購合同》，合同金額×××萬元；×××公司為第×包×××等設(shè)備中標供貨商，簽訂《×××采購合同》，合同金額×××萬元……因符合要求投標單位不到3家……，不符合招標規(guī)定，第×包×××等設(shè)備流標，于201×年××月××日，在×××(例如《中國政府采購網(wǎng)》……)重新發(fā)布招標公告，201×年××月××日開標。經(jīng)專家評標并公示后，確定×××公司為第×包×××等設(shè)備中標供貨商，簽訂《×××采購合同》，合同金額×××萬元。經(jīng)過招投標節(jié)約部分資金，綜合考慮×××研究需要，為配套該項目購置×××設(shè)備使用，經(jīng)市場詢價和論證，經(jīng)201×年××月研究所所務(wù)會議集體研究，增購×××等國產(chǎn)儀器設(shè)備，與前述供應(yīng)商×××公司協(xié)調(diào)簽訂補充合同，補充合同金額×××萬元。（3）設(shè)備驗收管理（簡要描述到貨驗收、安裝調(diào)試、技術(shù)驗收等情況）我所建立了明確的儀器設(shè)備到貨驗收制度和流程，確定專人負責(zé)，由×××部門負責(zé)儀器設(shè)備接收、驗貨。201×年××月，購置的儀器設(shè)備陸續(xù)到貨、安裝到位，×××部門組織專人對照招標文件和采購合同，逐臺儀器設(shè)備開箱驗收、清點核對配置軟件等，并對儀器設(shè)備進行了技術(shù)參數(shù)的調(diào)試、試運行和應(yīng)用培訓(xùn)。201×年××月，該項目購置的儀器設(shè)備全部到貨，每臺儀器設(shè)備的驗收記錄經(jīng)使用人、經(jīng)辦人、供貨商等×方確認、驗收合格，投入使用。（4）財務(wù)管理（簡要描述資金支付、資產(chǎn)入賬入庫、財務(wù)審計等）我所執(zhí)行《科學(xué)事業(yè)單位會計制度》《政府會計制度》（注：2019年1月1日后經(jīng)費支出開始執(zhí)行《政府會計制度》，之前執(zhí)行《科學(xué)事業(yè)會計制度》），按照財政部和農(nóng)業(yè)農(nóng)村部修購專項規(guī)定，對該項目實行專項核算、?？顚Ｓ茫凑铡丁痢了攧?wù)規(guī)定》履行財務(wù)報銷審批手續(xù)……資金支付按照財政國庫管理制度規(guī)定和合同約定執(zhí)行，購置儀器設(shè)備按國有資產(chǎn)規(guī)定加強管理。截至201×年××月××日，全部××臺/套儀器設(shè)備已登記入賬，建立固定資產(chǎn)卡片，每臺儀器設(shè)備粘貼條形碼。項目實施完成后，經(jīng)過考察，201×年××月××日，×××研究所通過直接委托方式選定×××公司為審計單位，簽訂《××審計業(yè)務(wù)約定書》，合同金額×××萬元，委托開展該項目財務(wù)審計。（5）檔案管理（簡要描述檔案收集整理預(yù)立卷等情況）按照《中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院中央級科學(xué)事業(yè)單位修繕購置專項資金項目檔案管理辦法（試行）》（農(nóng)科辦財〔2011〕7號）等文件檔案歸檔要求，完成了整個項目的項目申報書、可行性研究報告、批復(fù)實施方案及相關(guān)文件、實施過程中所內(nèi)會議紀要，項目招標資料、合同等項目管理資料，以及每臺儀器設(shè)備的驗收檢測單連同開箱清單里的儀器說明書、保修卡、合格證等具體儀器設(shè)備管理文件資料的收集、整理與歸檔，按前期資料、實施過程資料、驗收資料分類建檔立卷，具體設(shè)備有關(guān)資料按設(shè)備分類建檔立卷，建立檔案共××盒。3．項目任務(wù)和目標（如有變動，須說明）的完成情況與存在的問題，分析超過或未達到預(yù)定考核內(nèi)容與指標的原因；該項目批復(fù)購置×××儀器設(shè)備××臺/套，實際××臺/套，其中公開招標采購××臺/套，通過××方式采購××臺/套。實際采購數(shù)量與批復(fù)一致/較批復(fù)增加或減少××臺/套，增加或減少主要是××。其中批復(fù)購置的×××儀器設(shè)備由于×××，經(jīng)201×年××月××日研究所×××?xí)h集體研究決議，取消購置……;批復(fù)購置的×××儀器設(shè)備由于×××，經(jīng)201×年××月××日研究所×××?xí)h集體研究決議，配置由×××調(diào)整為×××……4．經(jīng)費使用情況說明；如，截止201×年××月××日，項目賬面累計支出×××萬元：（1）支出設(shè)備款××萬元，其中支出××公司設(shè)備款××萬元，××公司設(shè)備款××萬元。實際支出設(shè)備費與批復(fù)實施方案設(shè)備費差異,主要是……其中×××儀器設(shè)備實際購置價格較預(yù)算增加/減少××萬元，主要是……（注：單價20萬元以上儀器設(shè)備較實施方案批復(fù)預(yù)算差異顯著的，應(yīng)說明情況）（2）支出其他費用××萬元，其中支出××公司財務(wù)審計費××萬元，支出專家咨詢費……等××萬元。經(jīng)審計，×××公司認為……5．項目完成后對單位科研基礎(chǔ)條件(如各級重點實驗室，質(zhì)檢中心，分析測試中心，改良中心，工程技術(shù)中心，試驗基地，野外觀測臺站等)的改善提升所起的作用；×××（注：對照項目申報書、可行性研究報告材料中的實施目標，圍繞規(guī)劃和項目申報頂層設(shè)計并統(tǒng)一命名的重大科研設(shè)施、更新改造、人才引進等項目歸類，盡可能提供實質(zhì)性可量化指標，從采購的儀器設(shè)備對各實驗室、試驗基地等科研平臺條件裝備改善，推進科研條件平臺建設(shè)，科研任務(wù)的實施，人才引進與培養(yǎng)，科研成果產(chǎn)出支撐等方面進行闡述，按已實現(xiàn)、近期將實現(xiàn)和預(yù)計長期將實現(xiàn)的成效進行總結(jié)。）6．其它。×××（注：闡述項目實施過程中遇到的主、客觀問題，項目管理過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)及對有關(guān)政策執(zhí)行和項目有關(guān)管理部門的工作建議等。）注：本表內(nèi)容可根據(jù)需要加附頁。二、基本情況儀器設(shè)備購置類項目基本情況表單位名稱：序號項目名稱實施方案批復(fù)情況執(zhí)行情況采購執(zhí)行方式備注數(shù)量（臺/件）金額（萬元）數(shù)量（臺/件）金額（萬元）實施方案批復(fù)執(zhí)行情況1合計以方式購置臺/套，金額萬元占單位比例為%；以方式購置臺/套，金額萬元占單位比例為%；……以方式購置臺/套，金額萬元占單位比例為%；以方式購置臺/套，金額萬元占單位比例為%；……2項目：……以方式購置臺/套，金額萬元占項目比例為%；以方式購置臺/套，金額萬元占項目比例為%；……以方式購置臺/套，金額萬元占項目比例為%；以方式購置臺/套，金額萬元占項目比例為%；……3………………填報人：填報時間：年月日PAGE三、財政專項經(jīng)費決算財政專項經(jīng)費決算表編制單位（公章）：單位：萬元項目預(yù)算下達數(shù)預(yù)算執(zhí)行