美的公司辦公用品管理制度

美的公司辦公用品管理辦法（修訂版）第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，特制定本辦法。第二條本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門。第三條管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購(gòu)及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。第五條使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。第六條本辦法所指辦公用品包括：1．耐用品：第一類：辦公家俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第二類：辦公設(shè)備類，如：、機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、（數(shù)碼）照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材（機(jī)器耗材、復(fù)印紙）等。2．低值易耗品：第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。第七條電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。第二章辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程箭第八條葛辦公用品申妄購(gòu)實(shí)行費(fèi)用灰預(yù)算制度，拐各部門本著稱實(shí)事求是，禽節(jié)約經(jīng)營(yíng)成因本的原則，健于每年年初火編制本部門商本年度辦公娘用品費(fèi)用預(yù)己算并報(bào)管理芽部審批，每岔月辦公用品厭的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)勞格按照審批桌的部門辦公橫用品費(fèi)用預(yù)支算編制月度酒申領(lǐng)計(jì)劃。鑒第九條睛第一、二抗類辦公用品馬統(tǒng)一由歸口弦管理部門負(fù)敲責(zé)申購(gòu)，具慚體流程如下所：剪填寫僚“怪辦公用品購(gòu)勝置需求表仰”帖雄部門負(fù)責(zé)人撒審核懷歸口管唯理部門輝財(cái)務(wù)部始坊總經(jīng)理審批撫購(gòu)彎置使用晉第十條冠第三、四程類曲辦公用品的撈申領(lǐng)流程：將填寫砍“俘辦公/生活果用品申領(lǐng)計(jì)郊劃表嘉”運(yùn)（各部門，旬每月2日前刃）凍部門負(fù)責(zé)人龜審核滿歸口管理塊部門審批示匯總合（管理部，碗每月4日前乎）蕩誘肝財(cái)務(wù)部審核習(xí)歸攪口管理部門剃審批調(diào)營(yíng)運(yùn)發(fā)展測(cè)部行政毒領(lǐng)取善發(fā)放（每月艙10日后）難第三章戒辦公用品的況使用、保養(yǎng)嶺、維修和報(bào)千廢妹隊(duì)第十一條司各類辦公吼用品應(yīng)愛惜網(wǎng)使用、厲行借節(jié)約，管打印或復(fù)印廣資料時(shí)紙張項(xiàng)要雙面使用廉；回形針、級(jí)大頭針應(yīng)重休復(fù)使用，不仇得隨意丟棄兼；圓珠筆應(yīng)葬更換筆芯使完用。父享第十二條槍類辦公用承品的保養(yǎng)，倉(cāng)主要由各部讓門自行負(fù)責(zé)澡，歸口管理親部門將進(jìn)行文不定期檢查狀。錄第十三條摸各部門辦壺公用品在日讓常使用中，更發(fā)現(xiàn)有故障干或損壞，應(yīng)韻及時(shí)通知?dú)w浮口管理部門鄰安排維修（焦主指第一、齒二類辦公用瞞品）。摘第十四條剪價(jià)值低于疤2000元籍的辦公用品端（主指第一該、二類）的昂報(bào)廢流程：突填寫吹“奶辦公用品報(bào)兼廢單駁”虜部吳門負(fù)責(zé)人審振核花專業(yè)維修人彈員鑒定紛歸口貓管理部門復(fù)五核鋼總經(jīng)理審伐批趁廢品公司倍回收淋第四章倍附則主第十五條夢(mèng)屬固定資產(chǎn)攜范圍（價(jià)值都2000元咱以上）的辦寸公用品的購(gòu)子置、維護(hù)、則報(bào)廢等，按得事業(yè)部相關(guān)猶制度執(zhí)行。紫第十六條槐個(gè)人使用的暑辦公用品，況因調(diào)動(dòng)或辭攪職時(shí)，須到屈本部門資料堆員或兼職管首理人員處辦議理清還手續(xù)兇。揉第十七條突歸口管理把部門負(fù)責(zé)根樓據(jù)實(shí)際情況扇對(duì)員工級(jí)別握變動(dòng)后的辦成公用品進(jìn)行碼增補(bǔ)或削減恢。的第十八條飾本辦法由眾管理部修訂圍并解釋。浪債第十九條暗本辦法自草下發(fā)之日起上實(shí)施，原《偉辦公用品管惕理辦法》（臨美商用字[軍2000]點(diǎn)003號(hào)）惹作廢。附表：冤附笨表一：《辦咸公用品購(gòu)置衣申請(qǐng)表》枯附渴表二：《辦愚公用品申領(lǐng)簡(jiǎn)計(jì)劃表》貌附級(jí)表三：《生善活用品申領(lǐng)球計(jì)劃表》邪附表四：《齒辦公用品申迫領(lǐng)計(jì)劃匯總橋表》某附表五：《甲生活用品申比領(lǐng)計(jì)劃匯總私表》館附表六：《涂辦公用品報(bào)裹廢單》蒜病首阻杏址懼波溪漲怒嗎級(jí)顧嘩廣東脖美的商用空請(qǐng)調(diào)設(shè)備有限臥公司誕情也刻仔賄覺埋二誘ОО銀二年四月十銀六日鴿發(fā)：商用空會(huì)調(diào)公司各部暑門艘送：曾總、猜伍副總、王類總助消報(bào)：營(yíng)運(yùn)發(fā)南展部宣印發(fā)份數(shù)：鉤11份舒焦忍其捕中存檔1份附表一：椅空調(diào)事業(yè)部蘭商用空調(diào)公媽司糠辦公用品購(gòu)團(tuán)置申請(qǐng)表途申請(qǐng)單位：陶亦并部門寨：扮牛交年僑月輔日注：功1．本表適屠用于單一物結(jié)品價(jià)格低于零2000元弊的物品申購(gòu)議，超過20俯00元填寫芝固定資產(chǎn)申擾購(gòu)表；頭2．一式三英份：原稿交下財(cái)務(wù)部，申饑請(qǐng)部門、歸并口管理部各星執(zhí)一份；枕3．本表需牙電腦編制打孔印腹,意手寫無效；附表二：站空調(diào)事業(yè)部屑商用空調(diào)公盞司笨辦公用品申歐領(lǐng)計(jì)劃表贈(zèng)部門：邀押劑鮮咱吩參財(cái)跪勸烈暗灘老林同地氏拆遮隔佳晃年銷月懇日附表三：劉空調(diào)事業(yè)部副商用空調(diào)公舞司固生活用品申牲領(lǐng)計(jì)劃表泡部門：粒杏印擾視蘿澇啊阿蕩慎拼離該洲關(guān)陣超陵拼坑惡殊年休月桶日附表四：飼美的空調(diào)事序業(yè)部艦辦公用品申千領(lǐng)計(jì)劃匯總睛表峽申請(qǐng)單位：慢蜓迷叢倦帝布睬彈勉撕打杏峽紅秘供良納艘脊廈年皺月督日附表五：鳴美的空調(diào)事雙業(yè)部似生活用品申筐領(lǐng)計(jì)劃匯總竄表潔申請(qǐng)單位：肢到押沿澇桿溝匹磨瘦鈔見杜久當(dāng)?shù)沃菙z逼袖絨宇年煎月療日附表六：絮空調(diào)事業(yè)部湖商