熱力站材料管理制度

PAGEPAGE1熱力站材料管理制度熱力站材料管理制度一、總則為加強熱力站材料管理，規(guī)范物資采購、入庫、領(lǐng)用、盤點等工作，保障熱力站的正常運行。特制定本管理制度。二、采購管理1.采購前，要根據(jù)熱力站的實際需求，制定采購計劃，并征詢熱力站使用部門的意見，明確采購目標、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、供貨時間等相關(guān)要求并進行審批。2.采用網(wǎng)絡(luò)訂貨或傳真訂貨方式，訂貨時要提前核查廠商的信譽度及供貨期等情況。3.采購合同要求詳細，包括品名、貨號、數(shù)量、單價、金額、交貨時間等內(nèi)容，并確保合同的簽署、驗收、付款等程序的正確性，同時留存相關(guān)證明材料。4.定期評估供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期開展供應(yīng)商信用評估，對供應(yīng)商的評估情況作為今后采購決策的參考依據(jù)。三、入庫管理1.實行明細賬目入庫制度，每項物品入庫時要做好詳細的登記記錄，包括品名、品號、規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)票金額、供應(yīng)商、發(fā)票號碼及日期等資料。2.入庫前要對包裝進行初步檢查，發(fā)現(xiàn)損壞要記載在檢查表上，必要時爭取換貨。3.檢驗質(zhì)量合格后，由庫管員將物資運至易于查陳的儲存地點，并力求擺放整齊，分類管理，以便于盤點和領(lǐng)用。4.對每批物資均應(yīng)留有隨貨的檢驗報告、質(zhì)保書、原始單據(jù)等文件，并齊全地存放在檔案柜中。四、領(lǐng)用管理1.嚴格按照領(lǐng)用申請書進行領(lǐng)用，無領(lǐng)用申請書或超期領(lǐng)用一律不予簽字。2.對不同性質(zhì)、大宗物資要分別規(guī)定不同的領(lǐng)用手續(xù)和使用限制。3.領(lǐng)用人對領(lǐng)用的物資負責，對領(lǐng)用物資的保管、使用要規(guī)范管理。五、盤點管理1.按照計劃進行定期盤點，保證一切物資都有登記記錄的情況下進行。2.嚴格按照現(xiàn)有資料進行盤點，堅持實物盤點和臺賬核對相互印證的原則，實現(xiàn)嚴密的盤點管理。3.盤點結(jié)束后進行庫存清單的比對，及時核實財務(wù)臺帳與實際庫存是否相符，如有差異，需立即排查并進行處理。六、報廢處理1.對因超過使用期限、磨損、損壞等原因變成廢品的物資，要及時清理、報廢處理。2.真正報廢的物資要予以明細記載，簽字蓋章，確保應(yīng)清理工作完成，并依據(jù)相關(guān)規(guī)定進行分類處理。七、保密管理1.熱力站材料管理的各個環(huán)節(jié)都涉及到涉密信息，要保持高度警惕，確保物資信息安全。2.嚴格按照下達的權(quán)限進行資料瀏覽、資料傳送等操作，不得私自拷貝、留存物資資料。3.加強涉密人員管理，實行準入制度和監(jiān)督管理，防止重要信息泄露。八、責任制度1.熱力站領(lǐng)導(dǎo)要對熱力站物資管理工作加強領(lǐng)導(dǎo)，保障物資管理工作的持續(xù)、有力地開展。2.物資管理工作由負責人具體負責，對物資管理工作的不履行、不負責任行為要追究相應(yīng)的責任。3.對違反本管理制度造成的經(jīng)濟損失，應(yīng)由負責人承擔相應(yīng)的移交責任。九、附則1.本管理制度