離職交接管理制度

崗位離職交接制度目標(biāo)準(zhǔn)離職手續(xù)交接工作，使后續(xù)工作有序地進(jìn)展。適用范圍公司全體員工。第三條定義離職：指員工因內(nèi)部工作調(diào)動、輪崗、晉升或者終止、解除勞動合同等緣由離開原工作崗位或者公司狀況。第四條權(quán)責(zé)〔一〕綜合辦公室負(fù)責(zé)制定員工離職交接收理制度及程序?！捕硢T工辭職須先向本部門主管遞交辭職申請、交由人力資源部批準(zhǔn)后，再進(jìn)展工作交接。主管級以上員工辭職，須親自向董事長提交辭呈，董事長批準(zhǔn)前方可起先辦理交接手續(xù)?！踩硢T工辭退經(jīng)部門主管、人力資源部、董事長批準(zhǔn)前方可生效?！菜摹尘C合辦公室負(fù)責(zé)辦理員工離職結(jié)算手續(xù)，包括檔案及物品轉(zhuǎn)移和清點(diǎn)?！参濉硶嬋藛T因工作變動或離職，必需將本人所經(jīng)管會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù)，必需有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。第五條原那么〔一〕員工離職必需履行完整工作交接程序，交接手續(xù)辦理完畢后財務(wù)部方可對其進(jìn)展工資結(jié)算。財務(wù)部員工離職,工資須壓后一個月發(fā)放?！踩畴x職交接須以文字形式記錄備案，保證資產(chǎn)、財產(chǎn)、賬務(wù)、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無誤?！菜摹硻n案交接必需由移交人、接收人及監(jiān)交人共同簽字，并簽注時間地點(diǎn)?！参濉彻局匾C照、檔案文件、材料交接須呈董事長確認(rèn)簽字。第六條交接程序〔一〕員工離職須向人力資源部領(lǐng)取《員工離職交接表》〔見附表1〕及《離職手續(xù)清單》〔見附表2〕并按要求謹(jǐn)慎填寫，內(nèi)容包括：離職崗位/離職緣由/入職、離職日期/部門看法/離職約談內(nèi)容等個人工作信息；辦公資產(chǎn)、辦公用品/鑰匙、門禁卡/個人管理公司現(xiàn)金、賬務(wù)憑證/技術(shù)圖紙、參數(shù)/客戶資料、工作記錄/車輛、設(shè)備及工具/制服、胸牌等公司資產(chǎn)財產(chǎn)。〔二〕離職員工部門主管負(fù)責(zé)組織工作交接，綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)視交接?！踩彻潭ㄙY產(chǎn)驗(yàn)收：資產(chǎn)管理員、部門主管須遵照部門臺賬、個人臺賬、領(lǐng)用單及實(shí)物核對，資產(chǎn)管理員須對物品耗損狀況合理性進(jìn)展評估，無誤前方可填寫交接單。交接單須由移交人、資產(chǎn)管理員、部門主管共同簽字確認(rèn)前方可生效。〔四〕檔案管理員核對應(yīng)交接憑證、資料、文件并制作詳細(xì)檔案交接清單，并注明檔案屬性：原件或復(fù)印件；資料交接須以原件移交；離職員工電腦資料由檔案管理員進(jìn)展歸檔備份?！参濉辰唤油戤吅?，《離職手續(xù)清單》遞交人力資源部審核無誤后存檔。〔六〕財務(wù)部負(fù)責(zé)核算離職員工應(yīng)付工資，并于下個月工資發(fā)放日發(fā)放。第七條責(zé)任〔一〕移交人責(zé)任：須將在職期間一切公司檔案及資產(chǎn)完整移交。隱瞞、偽造、損壞公司檔案及資產(chǎn)者，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。〔二〕接收人、監(jiān)交人責(zé)任：接收人對接收檔案及資產(chǎn)負(fù)有驗(yàn)收及保管責(zé)任。監(jiān)交人對交接負(fù)有監(jiān)視責(zé)任。在交接過程中須確保一切公司事項(xiàng)已交接完畢。假設(shè)移交人員離開公司后，發(fā)覺遺漏交接事項(xiàng)或者交接不實(shí)狀況，由接收人及監(jiān)交人共同擔(dān)當(dāng)責(zé)任?！踩迟Y產(chǎn)管理員責(zé)任：資產(chǎn)管理員須對所驗(yàn)收固定資產(chǎn)進(jìn)展核實(shí)，并對其耗損合理性進(jìn)展評估；假設(shè)所驗(yàn)收資產(chǎn)出現(xiàn)異樣耗損，資產(chǎn)管理員應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，并要求其賠償；假設(shè)因資產(chǎn)驗(yàn)收員疏忽，未對異樣耗損資產(chǎn)進(jìn)展耗損評估，公司將有權(quán)要求資產(chǎn)管理員進(jìn)展相關(guān)賠償。第八條留意事項(xiàng)〔一〕部門主管自接到員工離職通知之日起，有權(quán)封存該員工經(jīng)手電腦及全部文件資料?！捕巢块T主管應(yīng)于接到員工離職通知兩個工作日內(nèi)擬定交接準(zhǔn)備，確定交接內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、以及后續(xù)工作支配等事宜并剛好通知綜合辦公室人員進(jìn)展監(jiān)視交接?！踩畴x職人員逾期不辦理交接或未按程序交接，部門主管應(yīng)剛好告知綜合辦公室處理；假設(shè)存在違規(guī)違法狀況，公司將報司法機(jī)關(guān)處理?！菜摹硢T工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職，由部門主管辦理交接手續(xù)?！参濉畴x職人員嚴(yán)禁拷貝、復(fù)印公司一切文件資料，違者擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任；因公司內(nèi)部調(diào)動須要拷貝資料者，必需在工作交接單中注明；調(diào)動人員因工作須要查閱離職崗位文件資料，須報經(jīng)部門主管及綜合辦公室批準(zhǔn)后可查閱?！擦诚嚓P(guān)交接人員須確保離職員工將及工作相關(guān)一切賬號及密碼一并交接清楚，員工離職后發(fā)覺此項(xiàng)有漏交狀況，由監(jiān)交人和接收人共同擔(dān)當(dāng)責(zé)任。第九條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)視實(shí)施，并擁有最終說明權(quán)。第十條本制度為暫行制度，自公布之日起執(zhí)行。第十一條附件附表1《員工離職交接表》附表2《離職手續(xù)清單》附表1 員工離職交接表員工姓名所屬部門申請時間本崗位工作交接狀況〔可另附工作交接清單〕：交接經(jīng)手人簽字：本部門或干脆上級看法：負(fù)責(zé)人：1、2、3、4、1/部門名稱及部門看法：負(fù)責(zé)人簽署：2/部門名稱及部門看法：負(fù)責(zé)人簽署：3/部門名稱及部門看法：負(fù)責(zé)人簽署：4/部門名稱及部門看法：負(fù)責(zé)人簽署：經(jīng)手人簽署：綜合辦公室看法：負(fù)責(zé)人簽署：個人及公司賬務(wù)狀況〔可另附工作交接清單〕：經(jīng)手人簽署：財務(wù)部看法：負(fù)責(zé)人簽署：人力資源部看法：□本人申請□合同期滿□公司解聘入職日期：年月日離職日期：年月日同意離職□不同意離職負(fù)責(zé)人簽署：離職員工本人簽署：日期：公司核準(zhǔn)：備注：

附表2 離職手續(xù)清單茲有部〔科〕員工(工號)身份證離開公司。請各有關(guān)部門指導(dǎo)其做好工作及物資移交手續(xù)，移交完畢后請相關(guān)人員在本部門欄內(nèi)簽署看法，并蓋章或簽名。入職時間年月日離職日期年月日離職種類□辭職□辭退□除名、開除□其它離職緣由簽名：所屬部門簽名：后勤簽名：財務(wù)部簽名：信息部簽名：行政部簽名：人力資源部簽名：總〔副總〕經(jīng)理簽名：口