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文檔簡介
*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07
河南佳田實業(yè)集團人力資源規(guī)劃方案
歐陽光明(2021.03.07)
凡事預則立,不預則廢。人力資源規(guī)劃的目的,在于結(jié)合集
團五年發(fā)展戰(zhàn)略,通過對集團人力資源狀況以及人力資源管理現(xiàn)狀
的分析,找到未來人力資源工作的重點和方向,并制定具體的工作
方案和計劃,以保證集團目標的順利實現(xiàn)。
短期目標
–建立統(tǒng)一集中的人力資源管理信息平臺(即員工關(guān)系、薪酬
福利管理、績效考核等)
–建立完善的人力資源管理體系
中期目標
–大規(guī)模提升人員技能及素質(zhì),為企業(yè)長遠發(fā)展奠定堅實的人
員基礎(chǔ)
–建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系
長期目標
–建立并推廣能力模型
–實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的人力資源管理流程
–提升總體人力資源管理水平
依據(jù)以上的工作目標,根據(jù)集團工作情況,結(jié)合目前集團發(fā)
展狀況和今后趨勢,人力資源部計劃從十個方面開展今后五年的工
作:
*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07
*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07
一、集團人力資源的日常招聘與配置。
招聘工作應符合佳田企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并服務于企業(yè)人力資
源規(guī)劃。既要避免冗員,又要有人才儲備,形成合理的人才梯
隊。招聘工作應當事先規(guī)劃,并有一定的預見性和計劃性。人力資
源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營狀況,基于現(xiàn)有的人力資源存量,
并嚴格依照集團組織架構(gòu)的崗位編制,在每年年底前編制下一年度
人力資源需求計劃。年度招聘計劃應提交總經(jīng)理辦公會議審批。審
批通過的年度招聘計劃,須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效,方可實施。公司總
經(jīng)理對年度招聘計劃有否決權(quán)。
補充招聘是指未納入年度招聘計劃又急需補充人員而進行的
招聘。比如新上馬項目、新設(shè)立分公司、新設(shè)立部門,以及因員工
辭職、辭退、調(diào)動、轉(zhuǎn)崗、晉升而出現(xiàn)崗位空缺等。補充招聘必須
經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審批通過,由用人單位向人力資源部提交《人員
增補申請表》,人力資源部審核后,制定招聘計劃或方案,報總經(jīng)
理批準實施。
招聘方式分內(nèi)部招聘和外部招聘,內(nèi)部招聘可解決人員富余
問題,也可促進內(nèi)部人才流動與優(yōu)化配置,使每一位員工獲得與其
個人職業(yè)生涯規(guī)劃相一致的工作崗位。外部招聘可引進競爭機制,
吸納優(yōu)秀人才,提升公司人力資源質(zhì)量。外部招聘錄用的人員必須
有良好的職業(yè)道德、專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務知識和技能。
二、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬
制度。
為了建立與市場經(jīng)濟相適應的薪酬制度,充分發(fā)揮薪酬的激
*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07
*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07
勵作用,體現(xiàn)按勞分配、多勞多得的分配原則,調(diào)動員工的工作積
極性,人力資源部將制定與集團發(fā)展相配套的薪資方案。
本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,人力資源部
將對公司現(xiàn)有薪酬狀況,本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況進行分析,結(jié)合公
司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作情況來制訂未來五年的薪資方案,為
了進一步調(diào)動員工努力工作和學習業(yè)務的積極性,增強員工的責任
心和上進心,切實保證貢獻大、責任重、素質(zhì)高的員工多勞多得,
薪資方案以崗位技能工資為主進行分配,并考慮員工發(fā)展通道以及
晉升通道,充分體現(xiàn)薪資的激勵機制。
三、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷
制度。
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作
之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應人力資源市場
競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是
動態(tài)中不斷變化的,而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,
也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。人力資源部根據(jù)集團狀況,計劃
對集團福利政策進行大幅度的變革,使集團“以人為本”的經(jīng)營理念
得到充分體現(xiàn),使集團在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激
勵的組成部分。其物質(zhì)激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而
員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工
作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、
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向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。人力資源部必
須做好員工激勵,確保集團內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
具體實施方案分為:
1、福利項目:員工加班補貼(進行改革與完善)、滿勤獎、
節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、員工生日
慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚喪嫁禮金、仲秋禮金、年終
(春節(jié))禮金等。
2、激勵政策:季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選
表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)
獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰
機制)等。人力資源部將嚴格按照既定的計劃、政策、制度進行落
實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后進行員工滿意度調(diào)查,通
過調(diào)查信息向集團反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和集團領(lǐng)導的答復對集團福
利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
員工福利和激勵是相輔相承的關(guān)系,工作的認真與否直接影響
到員工士氣、人才流動率、企業(yè)凝聚力和吸引力、集團整體人才層
次、企業(yè)運作效率和集團的長期發(fā)展方向。人力資源部應站在集團
長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。
四、做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精
神,增強企業(yè)凝聚力。企業(yè)吸引人才的最重要條件之一就是提供了
足夠合適的發(fā)展空間,即所謂"選擇了一個企業(yè),就是選擇一種生
活"。企業(yè)只有樹立長遠的經(jīng)營目標,擺脫短期化經(jīng)營行為,才是
贏得人才信任的關(guān)鍵一步。在對員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃時,首先依
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據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展、職位種類與特點等進行崗位序列設(shè)置(管理、
技術(shù)、事務等),以打開員工職業(yè)發(fā)展通道;其次依據(jù)具體員工的
實際情況做相應的能力分析和評估,以決定員工的發(fā)展方向和發(fā)展
計劃。但是,現(xiàn)實的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃中,我們正面要解決的是如
何讓員工的生涯和企業(yè)發(fā)展相統(tǒng)一,如何讓員工提升自身能力,以
面對生涯發(fā)展中的要求。生涯前景應對員工有激勵作用。管理人員
對員工進行的生涯前景設(shè)計應能滿足員工的價值觀和需求,必須讓
員工從中看到個人利益,以及這些利益對自己帶來的好處,這樣才
能使生涯規(guī)劃發(fā)揮對員工的激勵作用。通過組織和激勵,滿足不同
員工需求層次的要求,最終達到個人與企業(yè)雙贏的局面,這也是企
業(yè)留住關(guān)鍵員工、形成核心競爭力、保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
五、參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完
善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、
有效性。
績效管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),是推動企業(yè)成長的“引
擎”,沒有建立績效管理體系或沒有完善的績效管理體系,就無法
將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略落實到具體的工作目標之中,也無法激發(fā)起企業(yè)
員工的工作熱情與創(chuàng)造性。人力資源部在做好考核組織工作的基礎(chǔ)
上,必須不斷學習,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,逐步完善績效
評價體系,從而提升績效考核的權(quán)威性、有效性。
通過績效管理,更加有效的激勵集團員工不斷改善工作方法
和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效
率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找整個工作進程中的
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不足并加以不斷的調(diào)整完善,從而推進企業(yè)的良性發(fā)展。六、大力
加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
員工培訓與開發(fā)是集團著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之
一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓
與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進
一步加強,從而全面提高集團的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜
合競爭力。
每年最后一個季度進行下一年度培訓方案的擬定,程序如
下:集團上一年度背景分析與關(guān)鍵問題分析;培訓需求調(diào)查結(jié)果分
析;基層員工培訓需求調(diào)查結(jié)果總結(jié);中層管理者培訓需求調(diào)查結(jié)
果總結(jié);高層管理者培訓需求調(diào)查結(jié)果總結(jié);培訓目標的設(shè)定;
擬定培訓體系運作計劃;人才培訓開發(fā)計劃;培訓課程安排與預
算。
人力資源部平時注意培訓課題的研究與開發(fā),及時搜集國內(nèi)
知名顧問咨詢和培訓集團的講師資料、培訓科目資料,結(jié)合集團需
要和部門需求,不定期地向有關(guān)部門推薦相關(guān)培訓課題信息。
人力資源部在安排培訓時要考慮與集團工作的協(xié)調(diào),進行綜
合考慮,以集團利益和需要為標準,全面提高員工隊伍素質(zhì),從而
增強企業(yè)的競爭力。
七、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動集團所有員工的主
觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)
展服務。
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一個良好的溝通機制將能有效地整合情感要素,充分尊重員
工的感情需求,使員工能夠達成精神層面的充分交流,把心理話和
內(nèi)心情感盡量表達出來,調(diào)整好自己的位置、行為的位置和心態(tài)的
位置,從而在員工內(nèi)心深處激發(fā)起對企業(yè)的向心力、凝聚力和歸屬
感,創(chuàng)造一種良好的、和諧的、積極向上的企業(yè)文化氛圍。
無論企業(yè)大小,只要通過充分的溝通與交流,不僅可以降低
企業(yè)文化建設(shè)過程中的阻力,而且可以進而推動企業(yè)管理的變革。
企業(yè)應為企業(yè)文化建設(shè)搭建多渠道的、雙向溝通機制,通過多種渠
道和各式活動持續(xù)向員工傳達企業(yè)倡導的企業(yè)文化內(nèi)容,從而提升
企業(yè)凝聚力,共同塑造新的文化和價值觀。
八、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處
理,既保障員工合法權(quán)益,又維護集團的形象和根本利益。
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是人力資
源部門的基礎(chǔ)性工作之一。為有效控制人員流動,只有首先嚴格用
人關(guān)。一是嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測
評,還要對忠誠度、誠信資質(zhì)、品行進行綜合考查。二是及時地掌
握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流
動。
勞資關(guān)系的處理是一個比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的
整體利益,也關(guān)系到每個員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的
關(guān)系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作
關(guān)系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合
理合法的權(quán)益。只有站在一個客觀公正的立場上,才能協(xié)調(diào)好勞資
*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07
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雙方的關(guān)系。避免因過多考慮公司方利益而導致員工的不滿,也不
能因遷就員工的要求讓公司利益受損。人員流動率的控制要做到合
理。過于低的流動率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高,不利于公
司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識面、工作經(jīng)驗、社會
認識程度不同的人才,容易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司
的變革和發(fā)展;但流動率過高容易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠
度、對工作的熟悉度不高,導致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承
無法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時刻注意員工思想動
態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出
應對方法,確保避免員工不正常流動。
勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理計劃:完善集團合同體系,除《勞動合同》
外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合
同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。
爭取做到每一位離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立集團良好的形
象。
九、進一步完善每個職能部門的權(quán)責,爭取做到組織架構(gòu)的
科學適用,五年不再做大的調(diào)整,保證集團的運營在既有的組織架
構(gòu)中運行。
公司的組織架構(gòu)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,本著穩(wěn)
定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,
制定出一個科學的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)
責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無
重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,盡可能五年內(nèi)不再做大的調(diào)
*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07
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整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不
斷發(fā)展。
公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織
的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應本著簡潔、科學、務實的方
針。組織的過于簡化會導致責權(quán)不分,工作負荷繁重,中高層管理
疲于應付日常事務,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導
致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯
皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻
礙公司的發(fā)展。
組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架
構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)
一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究特批以外,人力
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