第三方物流的運作模式3

深圳市XXXX信發(fā)展物流中心文件受文對象：各分公司、各配送中心發(fā)文單位：第三方物流小組副本呈送：職能部門文號：（物）內(nèi)字2001-09-02抄送存檔：總裁辦秘書處日期：2001-9-19文名：第三方物流的運作模式1.原則：1.1.貨物的所有權(quán)屬總公司,倉儲和配送委托第三方進行。1.2.總公司在當(dāng)?shù)卦O(shè)立異地帳戶，委托銀行定向劃款,貨款直接回籠總公司。1.3.總公司與分公司和辦事處之間涉及物流業(yè)務(wù)的內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通由物流小組全權(quán)負責(zé)。2.適用范圍：2.1.各辦事處2.2.條件成熟必須改制的分公司。3.名詞解釋3.1.二級配送中心：即總公司設(shè)在當(dāng)?shù)氐膫}庫，庫內(nèi)貨物屬總公司，由物流中心或第三方物流公司管理，總公司相關(guān)部門授權(quán)當(dāng)?shù)剞k事外全權(quán)處理進貨、出貨、盤點、監(jiān)控等作業(yè)。3.2.配送中心：即包括深圳、上海、北京和天津外運倉庫在內(nèi)的配送單位4.工作分工：4.1.第三方物流小組：負責(zé)制定流程、與物流公司和金融機構(gòu)簽署協(xié)議、對辦事處業(yè)務(wù)流程及具體操作進行培訓(xùn)和指導(dǎo)等工作。慈4班.2綢.械辦事處及分注公司商務(wù)：這負責(zé)進貨申繪請、制作調(diào)抖撥申請單、囑訂單受理、潑制作銷售發(fā)啞貨單、到貨壇及發(fā)貨確認押等工作；線4.4.辦永事外及分公叨司財務(wù)：負哭責(zé)貨款到帳移確認、銷售建發(fā)貨單審批扮等工作；舒4.4.瘦物流中心：內(nèi)負責(zé)二級配昨送中心到貨稻信息發(fā)布、轉(zhuǎn)到貨入庫手胡續(xù)監(jiān)控等工蒼作，協(xié)助各南辦事處解決遼物流問題。5.說明：壁經(jīng)過在西安賴、太原、貴戒陽、長春等軟辦事處的實援踐，我們將蝴第三方物流管的運作流程盜歸納為以下售兩種基本模孝式：模式一墾適用于業(yè)務(wù)擺量及市場覆洪蓋面較小的元地區(qū)，當(dāng)?shù)刈⑥k事處只設(shè)腔商務(wù)，不設(shè)霜財務(wù),業(yè)務(wù)膜中心在其上尊級分公司；抖模式二適用愛于業(yè)務(wù)量及約市場較大的再地區(qū)，當(dāng)?shù)馗燹k事處設(shè)商肯務(wù)和財務(wù),午業(yè)務(wù)中心在鑒辦事處?？?.模式一叉：生貴陽（昆明坐）模式：貴走陽辦事處屬彩昆明分公司釋管理，由于哥當(dāng)?shù)氐氖袌鰤泡^小，作業(yè)姜流程的中心液設(shè)在昆明分魔公司。生6.1.貢進貨流程：蠅級.辦事處商從務(wù)根據(jù)庫存溝情況和銷售拾預(yù)測，向分產(chǎn)公司商務(wù)提利出書面進貨所申請；虧近.分公司商摘務(wù)在韻“收進銷存青”私系統(tǒng)中制作潑《進貨申請種單》；要問.總公司商港務(wù)審核，填伏制《調(diào)撥通鐵知單》，配抖送中心按單徹備貨、出貨肅、運輸；西序.物流中心效制作《到貨鋪通知單》，她通知二級配舒送中心到貨界情況；根6.1.載5.二級配印送中心登錄董總部進銷存奧系統(tǒng)下傳數(shù)需據(jù)，根據(jù)《謹?shù)截浲ㄖ獑蔚A(chǔ)》信息查詢堂、核對、接祝收貨物，在烘系統(tǒng)中辦理很入倉手續(xù)；屆坊.如果實際思收貨與到貨警信息不符，舒二級配送中粥心應(yīng)及時與批物流中心聯(lián)咸系，確認實碧際到貨情況菊，根據(jù)物流嗎中心的處理扶意見作相應(yīng)缸處理；再塌.二級配送絲中心按規(guī)定下制作《收貨扭日報》、《剩庫存日報》避報告給辦事嚷處商務(wù)；貿(mào)拴.辦事處商擠務(wù)根據(jù)總部信商務(wù)提供的句調(diào)拔信息,陶核對實際收扶貨情況,發(fā)轉(zhuǎn)現(xiàn)異常應(yīng)與退物流中心及?？偛可虅?wù)聯(lián)揚系解決.圍6.2.栗出貨流程：宋機.辦事處的抬客戶向當(dāng)?shù)卮缔k事處提出菠購貨申請；垃6.2.企2.辦事處獨商務(wù)向分公綱司商務(wù)下達貫采購訂單，降并要求客戶奔付款；嶺枯.分公司商笛務(wù)登錄總部邀服務(wù)器,在握“頓進銷存司”弊系統(tǒng)中制作殊《銷售發(fā)貨療通知單》；慶留.分公司財顏務(wù)確認貨款屋到帳后，登僑錄總部服務(wù)奮器,在矛“廚進銷存爽”奔系統(tǒng)中審批眠《銷售發(fā)貨育通知單》；無徑.二級配送即中心登錄總箏部服務(wù)器下梅傳數(shù)據(jù)，根姑據(jù)《發(fā)貨通握知單》確認銅可以發(fā)貨，用開始安排分嘩揀、掃描、麻包裝和運輸阻工作。仗納.二級配送盈中心分客戶原填寫《棍貨物托運單猜／客戶簽收緣單其》殖，睬貨物送達客洽戶后，由客談戶簽收，二瑞級配送中心魚將簽收單據(jù)爭匯總作為費目用結(jié)算憑證疑。養(yǎng)暴.二級配送察中心每月統(tǒng)啄計每天的派提送情況庫存者數(shù)量，列出均詳細清單送饑辦事處，由說辦事處或分緒公司商務(wù)審沈核，審核無買誤后由辦事勸處商務(wù)簽字俘確認并報物脆流中心（由忙總部支付費沉用時）或分立公司物流部萄（由分公司羽支付費用時稿），以便結(jié)辣算費用。鑼圓.二級配送幼中心按規(guī)定折整理《庫存寺日報》和《縱發(fā)貨日報》寇，每日定時錦反饋給辦事器處商務(wù)，辦肥事處商務(wù)核頸對發(fā)貨及庫細存情況報分罪公司。騎螺.分公司對雅辦事處商務(wù)闊反饋的二級茂配送中心資慶料審核并保構(gòu)存。鐵模式一進貨叔流程圖環(huán)辦事處商務(wù)甜敲分插公司商務(wù)申泳總頁部商務(wù)牧編物脾流中心厘勉配懼送中心棒二級配歷送中心株承運公苗司提出進貨申請5321安排運輸按單備貨、出貨制《調(diào)撥通知單》填寫《進貨申請單》提出進貨申請5321安排運輸按單備貨、出貨制《調(diào)撥通知單》填寫《進貨申請單》33接收到貨通知審核、制《到貨通知單》接收到貨通知審核、制《到貨通知單》4466監(jiān)控入庫手續(xù)辦理監(jiān)控入庫手續(xù)辦理接收貨物，辦理入倉接收貨物，辦理入倉接收庫存報表接收庫存報表77務(wù)信息流狂負設(shè)霉榴漏燥化綿袍竹傘霞察字跳妖實物流忠模式一出貨壯流程圖簽辦事處掩客戶趴孕辦事盲處商務(wù)淚秀分削公司商務(wù)削悼分公司知財務(wù)訴分公司物隙流吳二級配送中厭心物訪流中心辦理出倉手續(xù)核定款到，簽批通知二級配送中心出貨核訂單，制《發(fā)貨通知單》提出購貨申請下采購訂單，通知客戶打款5431辦理出倉手續(xù)核定款到，簽批通知二級配送中心出貨核訂單，制《發(fā)貨通知單》提出購貨申請下采購訂單，通知客戶打款5431監(jiān)控出庫手續(xù)2監(jiān)控出庫手續(xù)2552客戶打款2客戶打款安排送貨安排送貨4455貨物簽收貨物簽收6單據(jù)匯總，反饋接收庫存和發(fā)貨日報6單據(jù)匯總，反饋接收庫存和發(fā)貨日報7788核對信息核對信息逮信息流剝智兩察憐腐辭盼背螺資金流發(fā)暖性態(tài)被件實物流模式二：盡太原（石家掀莊）模式：該太原辦事處倘分屬石家莊畜分公司管理賣，由于當(dāng)?shù)仞I的市場較大旨，作業(yè)流程吉的中心在太旺原辦事處。槳7.1.劍進貨流程：維謀.辦事處商罷務(wù)在亡“雞進銷存狂”垮系統(tǒng)中制作魯《進貨申請破單》；駝治.總公司商僑務(wù)審核，填握制《調(diào)撥通吐知單》，數(shù)歸據(jù)上傳配送賤中心；章挖.配送中心求按單備貨、炮出貨、運輸柜；天集.物流中心吼制作《到貨胞通知單》，昆通知二級配緒送中心到貨競情況；志餓.二級配送師中心登錄總種部的進銷存隊系統(tǒng)下傳數(shù)錯據(jù)，根據(jù)《濕到貨通知單罵》信息查詢磁、核對、接宅收貨物，在翻系統(tǒng)中辦理腳入倉手續(xù)；黎丟.如果實際央收貨與到貨州信息不符，杜二級配送中糊心應(yīng)及時與墓物流中心聯(lián)歷系，確認實幣際到貨情況雷，根據(jù)物流警中心的處理榴意見作相應(yīng)級處理；導(dǎo)計.二級配送綠中心按規(guī)定央制作《收貨刊日報》、《聰庫存日報》煌報告給辦事巴處商務(wù)；尋慢.辦事處商腎務(wù)根據(jù)總部科商務(wù)提供的賽調(diào)拔信息,案核對實際收優(yōu)貨情況,發(fā)社現(xiàn)異常應(yīng)與堤物流中心及犬總部商務(wù)聯(lián)真系解決.夕7.2.數(shù)出貨流程：奉觸.辦事處的燒客戶向當(dāng)?shù)亟洲k事處提出吳購貨申請；纏宣.辦事處銷雅售下達采購騙訂單，并要飾求客戶付款雖；太壺.辦事處商征務(wù)登錄部部注服務(wù)器，在爆“敲進銷存旗”居系統(tǒng)中制作墨《銷售發(fā)貨貝通知單》；估腰.辦事處財曠務(wù)確認貨款蜂到帳后，登哄錄部部服務(wù)酷器，在販“矮進銷存埋”聲系統(tǒng)中審批躲《銷售發(fā)貨臭通知單》；蓄7.2骨.5.二級輩配送中心登奮錄總部服務(wù)案器下傳數(shù)據(jù)悶，根據(jù)《發(fā)揪貨通知單》肌確認可以發(fā)層貨，開始安帥排分揀、掃箏描、包裝和聰運輸工作。冒發(fā).二級配參送中心分客抽戶填寫《承貨物托運單饅／客戶簽收俯單繳》揀，筋貨物送達客剃戶后，由客暢戶簽收，二絕級配送中心與將簽收單據(jù)堅匯總作為費如用結(jié)算憑證伯，掃推.二級配送紙中心每月統(tǒng)凱計每天的派單送情況庫存尊數(shù)量，列出捷詳細清單送蔽辦事處商務(wù)用審核，審核疾無誤后由辦魯事處商務(wù)簽狼字確認并報蒜物流中心（鉗由總部支付勺費用時）或惹分公司物流飛部（由分公社司支付費用截時），以便的結(jié)算費用。兆事.二級配送瑞中心按規(guī)定暗整理《庫存同日報》和《盡發(fā)貨日報》艘，每日定時漏反饋給辦事軋?zhí)幧虅?wù)，辦移事處商務(wù)核音對發(fā)貨及庫撇存情況報分摘公司。字咳.分公司對遍辦事處商務(wù)安反饋的二級置配送中心資遵料審核并保宇存。吃模式二進貨餓流程圖繪燥分公司商液務(wù)川允總部商務(wù)煉物裂流中心改炎配售送中心腿二級濁配送中心疑承運公司填寫《進貨申請單》132安排運輸按單備貨、出貨制《調(diào)撥通知單》填寫《進貨申請單》132安排運輸按單備貨、出貨制《調(diào)撥通知單》22接收到貨通知審核、制《到貨通知單》接收到貨通知審核、制《到貨通知單》4545監(jiān)控入倉手續(xù)6接收貨物，辦理入倉監(jiān)控入倉手續(xù)6接收貨物，辦理入倉辦事處商務(wù)接收庫存報表辦事處商務(wù)接收庫存報表77種信痛息流帝壞櫻甜欲算詞醒屠唯潑父慌翠晉魚殘實物流堪模式二出貨矩流程圖亦辦事處客戶轎裕辦事處筒銷售傾淺辦事處商務(wù)宰辦事染處財務(wù)具分公司物流釋二級配辮送中心辯物流中心辦理出倉手續(xù)核定款到，簽批通知二級配送中心出貨核訂單，制《發(fā)貨通知單》提出購貨申請下采購訂單，通知客戶打款辦理出倉手續(xù)核定款到，簽批通知二級配送中心出貨核訂單，制《發(fā)貨通知單》提出購貨申請下采購訂單，通知客戶打款監(jiān)控出庫手續(xù)5431監(jiān)控出庫手續(xù)54312255客戶打款2客戶打款2安排送貨安排送貨44貨物簽收5貨物簽收5單據(jù)匯總，反饋單據(jù)匯總，反饋接收庫存和發(fā)貨日報6接收庫存和發(fā)貨日報6778核對信息8核對信息恢信息流規(guī)惰速繼暑轎絨負玻坊資金流早拳漠缺卸鬼實物愛流崗附件一.產(chǎn)物流報表量（一）發(fā)貨儉通知單隆XXXX鄭分公司發(fā)貼貨通知單哨發(fā)貨單位：磚壞犯梁堂再嫩他口斧張逗系日期:局頑滅搞繞蒼參鎖擇鄰輪妄編躬號：否品名握配置謊客戶1置客戶2疾客戶3亭客戶4批備注戰(zhàn)合計桿商務(wù)：奇走維廁縱瑞財務(wù)：生己港驗棗賓物流：騰（二）庫存姓日報佩外運-XX貨XX晉倉庫庫存兇日報雅項數(shù)據(jù)截止時勁間:墊區(qū)剃薪理輕蘇慎蠢暮犁報告日期:擇產(chǎn)品名稱悠配置限上期結(jié)存易本期入庫值本期出庫偷本期實存爺在途越合計干撿避為制表：樣惰驢慘憑孫近古鳴點袍急（三）收貨析日報根外運-XX許XX爽倉庫收貨飯日報艷姥數(shù)據(jù)截止時期間:南煌冶拖對柜販揮掛宰鳴報告日期:穩(wěn)到貨甜通知拿商品丑名稱刮配置族數(shù)量檢到貨果時間巡FO#滴發(fā)貨策單位闊備注餅尋劈頭咬制表：壯規(guī)任哭僵干次現(xiàn)籃潔鎮(zhèn)鈴（四）出貨傘日報銷外運-XX妖XX纖倉庫發(fā)貨困/派送日報鋪仆數(shù)據(jù)截止時及間:參庫壓漏車練體蓄濫倦蜻報告日期:窗客戶名稱撒發(fā)貨通知單強號叫商品名稱衰配置訪數(shù)量睛派送人妻簽收人需簽收時晃間乞簽收列單號嚇杜錘免制表：扣鬼隨徒安瘋墨洲脫（五）出庫趁條碼清共單朱外運-XX體XX非倉庫出庫前條碼清疏單服膜數(shù)據(jù)截止時瓜間:火慈燈坑埋澆獸坦宗味鈴報告日期:蝶出貨日期玩收貨單位絹單據(jù)號碼飄產(chǎn)品名稱嗓條碼號脆制表：飛到喝陳說莫尺付壇膨陳（六）費用加結(jié)算對帳單旦外運-XX慘XX弟倉庫壞月份派送位服務(wù)對帳單波日期關(guān)送貨單號靜客戶名稱沿手機數(shù)壓量傲其它物品數(shù)跡量峽合計結(jié)算數(shù)綱量蘆備注信總計攻軌痛外運制表：側(cè)歉序州白挪婦竊決陣傻XXXX審寇核：覽外運-XX彈XX亭倉庫雁月份倉儲旋服務(wù)對帳單帥日期刻陵其它物品常結(jié)算數(shù)襲量念備注拿入庫數(shù)哈出庫數(shù)擱庫存數(shù)得庫存情況概事述刷1嫂2臘3后31與總計臥嘴蟲外運制表：濾億紗蒼脆萌郊萬銹緩唯XXXX審揭核：祥（七）遇貨物托運單論／客戶簽收仆單訂深圳XXX包X通信發(fā)展缸物眼流配送中心畏貨物托運單淹／客戶簽收辦單桶托運單號塞：謊00000最001欺發(fā)貨單位：權(quán)深圳XXX披X通信發(fā)展駐僻貨運代理：回媽妥（委）配送中心純運輸方式：男駝收貨人：控收貨人地址捆：交聯(lián)系：迅尼運輸類型：怨（）加急吳配送驅(qū)（）常規(guī)允配送績到貨時間：基日時津分御品名念數(shù)量各箱號城總件數(shù)林收貨方蜘簽收總件數(shù)旁備注：雙方竹交接簽收時訪，應(yīng)仔細檢據(jù)查核對，一跑經(jīng)簽收，則慧視同外包裝遣完好無損。賴發(fā)貨物人簽字：前計底隨承艘運人簽字：姻貴柿收捏貨方簽收：珠雄日期堪及時間：瞎習(xí)筒安日服期及時間：裙攀討日漂期及時間：艷瘦異常情況描膀述：濟長種籌漿幟相關(guān)稈人員（簽字狀）：安第一聯(lián)贈發(fā)貨人留存概第二聯(lián)無承運人留存帖第三聯(lián)鉤費用結(jié)算缺第四聯(lián)躲收貨人留存素附件二.塑財務(wù)結(jié)算、看核算流程：結(jié)算流程：色1.1.脅總公司與客毛戶簽署《貨仇款結(jié)算書》綱，指定我司棄的結(jié)算帳號逆、結(jié)算方式夢、結(jié)算紀(jì)律冒。神1.2.多根據(jù)客戶的景付款信息，塌及時查驗銀嚴行帳戶的到水款情況，并免做好相應(yīng)的跳記錄（包括槐備查帳、進奧銷存的日帳勉款結(jié)算）和曲資料保存?；?.3.窄每日做好湊銀行存款明婦細帳麥（見附表）車，并定期與熊總公司、銀裝行進行對帳轉(zhuǎn)，每月末將序銀行存款明蓄細帳及銀行雷單據(jù)寄回總緩公司財務(wù)部鞭。供財務(wù)核算流環(huán)程：裂2.1.往客戶的信用音額度申請，倦返利價保折幅扣等的計算才、審批、支靈付，均由分朗公司負責(zé)操樓作。鄉(xiāng)2.2.得客戶的應(yīng)收萄帳款由分公板司控制，同淡時并入公司痛的應(yīng)收帳款驚日報表和D貼SO考核指艙標(biāo)。宅2.3.販分公司諸(踩辦事處)財化務(wù)根據(jù)客戶媽的銷售、回生款等情況，納按客戶建立漫應(yīng)收帳款臺蟲帳（見附表掙）；每日與壞商務(wù)核對銷械售情況，制歷作應(yīng)收帳款建日報表，負悅責(zé)與客戶核屢對往來帳目響。孕2.4.分軋公司（辦事獻處）財務(wù)根潤據(jù)客戶開具術(shù)發(fā)票的要求缸，進行核對披無誤后，向季總公司財務(wù)淋部稅務(wù)辦書雜面申請開具侮發(fā)票。古2.5.每桂月分公司財昨務(wù)根據(jù)配送暢分倉的銷售輩情況，返利唉價保獎勵的高支付情況，擋分客戶統(tǒng)計銅制作客戶發(fā)點貨匯總表（虎見附表），剖并按區(qū)域匯個總制作營業(yè)勝收支匯總結(jié)齡算表（見附悶表）。同2.6.月金末公司財務(wù)伙需將如下資晴料寄往總公挑司，由總公屈司進行帳務(wù)雀處理：言營業(yè)收支匯晝總表（按區(qū)諷域）爺