浙江省疾病預(yù)防控制檔案管理辦法

浙江省疾病預(yù)防控制檔案管理辦法第一章總則第一條為加強浙江省疾病預(yù)防控制系統(tǒng)的檔案管理，提高檔案科學(xué)管理水平，有效地保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在疾病預(yù)防控制工作和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》及《浙江省實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》等規(guī)定，特制定本辦法。第二條疾病預(yù)防控制檔案，是指各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)在疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生檢驗檢測、健康教育、科研培訓(xùn)及黨、政、工、團、民主黨派管理等活動中形成的各種門類、載體檔案的總和。第三條疾病預(yù)防控制檔案工作是疾病預(yù)防控制工作的重要組成部分，是提高疾病預(yù)防控制工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平、加強規(guī)范化建設(shè)的必要條件。第四條各級衛(wèi)生行政主管部門要把所屬疾病預(yù)防控制機構(gòu)的檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評比內(nèi)容；各級檔案行政管理部門要加強對疾病預(yù)防控制檔案管理工作的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。第五條各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)對本單位形成的各種門類、載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，便于開發(fā)利用。第二章檔案機構(gòu)、人員和職責(zé)第六條浙江省疾病預(yù)防控制中心負(fù)責(zé)全省疾病預(yù)防控制檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時接受省檔案行政管理部門和省衛(wèi)生行政主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查；市、縣（市、區(qū)）疾病預(yù)防控制機構(gòu)負(fù)責(zé)本地區(qū)疾病預(yù)防控制檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理，同時接受上級疾病預(yù)防控制機構(gòu)、當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門和衛(wèi)生行政主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。第七條各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)要加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，確定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把檔案工作納入本單位的工作計劃和議事日程，切實解決工作中的實際問題，在人員配備、經(jīng)費、庫房等方面給予保證。第八條各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)應(yīng)建立和健全綜合檔案室，作為本單位統(tǒng)一管理檔案工作的職能機構(gòu)。第九條各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)的綜合檔案室，應(yīng)配備一名以上專職檔案管理人員。暫不具備條件的縣級單位，可以先配備兼職人員作為過渡，但應(yīng)按要求保證兼職人員從事檔案工作的時間。檔案人員須經(jīng)檔案專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的資格證書，并定期接受繼續(xù)教育培訓(xùn)。各單位的內(nèi)設(shè)機構(gòu)（科室）應(yīng)配備專職或兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案工作人員應(yīng)忠于職守，努力學(xué)習(xí)，具備專業(yè)知識，并保持相對穩(wěn)定。第十條綜合檔案室的基本工作職責(zé)（一）貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，建立健全本單位檔案工作的各項規(guī)章制度。干（二）集中胳統(tǒng)一管理本陰單位形成的此各種門類、殺載體的檔案政，做好檔案區(qū)移交進館工寸作。涂（三）督促省、指導(dǎo)和協(xié)并助本單位各肉部門對所形系成的文件材本料進行收集肺、整理和歸竊檔。咬（四）對下琴級單位的檔這案工作進行修監(jiān)督、指導(dǎo)多。禽（五）遵守犁國家有關(guān)保眼密的規(guī)定，雕確保國家秘估密的安全，鑒維護本單位延和科技人員俱的知識產(chǎn)權(quán)徒和利益。緞（六）編制賢各種檢索工合具，積極開倡發(fā)利用檔案餡信息資源。憂第十一條巨檔案管理依人員的待遇忘應(yīng)與其他專躍業(yè)技術(shù)人員斑等同。按國桂家有關(guān)規(guī)定躬，檔案管理碧人員可分別陪不同情況，筑評聘檔案專奉業(yè)、衛(wèi)生專兩業(yè)或其他專薯業(yè)的技術(shù)職芬務(wù)。帶第十二條浴各單位對您在管理和開汽發(fā)利用檔案鍬信息資源工投作中做出顯鍵著成績的集訴體和個人，辛應(yīng)給予表彰泡、獎勵；對爬違反檔案管賄理法規(guī)的，轟要根據(jù)不同攔情況給予批吐評和必要的庭處分。跌第三章訓(xùn)檔案的管理啟第十三條樣各級疾病陳預(yù)防控制機弦構(gòu)應(yīng)建立健陪全文件材料蚊的歸檔制度默，并把文件仿材料的形成店、積累、整見理、歸檔的于要求列入各損項工作標(biāo)準(zhǔn)代、工作程序輕及各部門、米各類人員的滴崗位職責(zé)，排作為考核評吳比的重要內(nèi)枝容。咳第十四條鴨各級疾病玩預(yù)防控制機魄構(gòu)在工作中粱形成的應(yīng)歸躬檔的文件材慚料，必須按烈照規(guī)定，及線時向本單位演的綜合檔案黃室移交，任儲何個人不得臨將歸檔文件深材料據(jù)為己艇有。私歸檔范圍按鵲《浙江省疾稻病預(yù)防控制莫文件材料歸鉗檔范圍和檔廈案保管期限化表》執(zhí)行。征第十五條互歸檔時間感各項工作中鳳形成的全部沙應(yīng)歸檔的文偉件材料，應(yīng)扔于次年三月定底前將整理禁后的文件材吩料移交綜合傾檔案室，集嫌中管理，以百保證檔案的簡完整與安全供。叮會計檔案可議在財務(wù)部門外保留一年，槽期滿后，由畫財務(wù)部門編暖造清冊，按密歸檔要求整霸理完畢，交蹦綜合檔案室屈歸檔。銷科研課題、賠專題調(diào)查、拼儀器設(shè)備、們基建工程等犁項目，應(yīng)在耗項目完成后春或告一段落航時，將所有盒應(yīng)歸檔文件牌整理后，由舅項目（或部驕門）負(fù)責(zé)人選審定后歸檔絞。荷各類重大疫透情處理、救幟災(zāi)防病及其壯他突發(fā)性公駛共衛(wèi)生事件玩處理，應(yīng)在乓工作結(jié)束后蓬一個月內(nèi)形骨成專題檔案緒，經(jīng)科室負(fù)侮責(zé)人審定，贈辦公室審核閥歸檔。串第十六條蜘各單位、吵各部門在檢敵查、驗收工字作任務(wù)、基窩建工程和儀滿器設(shè)備時，桿應(yīng)同時檢查訪文件材料的興齊全、完整邀及準(zhǔn)確情況揉；其中科研松成果、全局假性的調(diào)查、售重要的儀器赴設(shè)備（萬元菜以上）和基父建項目（十幟萬元以上）尺的檢查驗收寶，必須有檔起案部門的人鑄員參加并簽伴署意見，文這件材料不符叮合要求的項榴目，不能通擦過鑒定驗收巡。念第十七條辦歸檔要求暑（一）歸檔笨工作由文件奪材料形成者歌或兼職檔案訓(xùn)員承擔(dān)，他更們負(fù)責(zé)收集霸、整理。綜羊合檔案室負(fù)剩責(zé)指導(dǎo)和協(xié)留助。其中綜烤合性文件材帶料和跨部門詢聯(lián)合承辦的光文件材料應(yīng)戲由牽頭部門閥負(fù)責(zé)歸檔。龍內(nèi)容包括：岔按照《浙江夫省疾病預(yù)防誦控制文件材裙料歸檔范圍富和檔案保管陵期限表》確昆定歸檔與不頂歸檔、劃定錫保管期限；弓按《浙江省調(diào)疾病預(yù)防控騰制歸檔文件軋整理規(guī)則》叨分類，歸檔贈材料必須經(jīng)脹形成部門負(fù)降責(zé)人審定，肢并在備考表鄭整理人、檢用查人一欄上破簽字后送綜玻合檔案室歸襯檔。辰（二）歸檔原文件材料必玻須是原件（兔外來復(fù)印件度除外，全件可復(fù)印歸廟檔），做到噸齊全、完整睛、系統(tǒng)、準(zhǔn)初確；底稿與呆印刷件一并寇歸檔。紙張摘質(zhì)量和規(guī)格絲符合要求，合書寫必須使貞用碳素墨水?dāng)?、藍(lán)黑墨水埋等符合檔案凱要求的耐久拾材料，不得敢使用鉛筆、期圓珠筆、彩達筆、純藍(lán)墨壁水、紅墨水艘及復(fù)寫紙等漲不耐久材料骨，其中必須糞一式數(shù)份的牌發(fā)票、鑒定映證書、報表眼等，可使用糖標(biāo)有執(zhí)“蝴DA守”晴的圓珠筆和德檔案復(fù)寫紙睜。它（三）歸檔攝文件材料應(yīng)始排列有序。辛第十八條篩綜合檔案稻室的各種門刮類、載體的咱檔案應(yīng)進行受統(tǒng)一分類、舟編號、編目摩和排列。各稱類紙質(zhì)文件姑應(yīng)以已“低件焦”南為單位整理賭，具體方法破按《浙江省姨疾病預(yù)防控呢制歸檔文件困整理規(guī)則》斜執(zhí)行。其中避基建、會計憂、儀器設(shè)備勢、個人業(yè)務(wù)羽技術(shù)檔案等體紙質(zhì)檔案應(yīng)原采取不同的披分類編號，津按卷整理、冠保管，單獨神編目，具體損整理方法參邪照《基本建押設(shè)檔案資料經(jīng)管理暫行規(guī)起定》、《會哭計檔案管理瀉辦法》等執(zhí)章行。照片、季聲像等特殊父載體檔案的術(shù)整理按《浙航江省疾病預(yù)禽防控制照片僵檔案管理辦鬼法》、《浙福江省疾病預(yù)壺防控制磁性悲載體檔案管扔理辦法》執(zhí)匙行。電子文黃件的歸檔按兔照《電子文讀件歸檔與管京理規(guī)范》及米《電子公文肆歸檔管理暫房行辦法》執(zhí)和行。送檔案部門要滅編制歸檔文悼件目錄。團第十九條鞏疾病預(yù)防尺控制檔案的債保管期限一圣般分為永久跑、長期、短焦期三種，各妄單位應(yīng)按照川《浙江省疾喊病預(yù)防控制妻文件材料歸剖檔范圍和檔洞案保管期限疼表》制訂本層單位的文件料材料歸檔范藏圍和保管期砌限表，作為剃文件材料歸伐檔和劃分保光管期限的依傅據(jù)。申第二十條雁根據(jù)《中笛華人民共和筆國保守國家港秘密法》和臂衛(wèi)生部、國刪家保密局頒織發(fā)的《衛(wèi)生泥工作中國家扁秘密及其密得級具體范圍燒的規(guī)定》等李有關(guān)規(guī)定，乞疾病預(yù)防控勉制檔案劃分呈為絕密、機微密、秘密三永種密級，并縮及時做好密佳級的復(fù)核、挨變更和解密豪工作。泊第二十一條養(yǎng)各級疾機病預(yù)防控制引機構(gòu)必須有彈專用的檔案照庫房。有條瘋件的單位要伐同時配備檔惡案工作辦公技用房和閱覽誼室。檔案庫炒房門窗要堅也固，庫房內(nèi)有應(yīng)配備必要似的設(shè)備，保弓持適當(dāng)?shù)臏貕m濕度，要有湯防盜、防火哄、防光、防核塵、防蟲、街防霉等安全抱保護措施。易檔案管理人沾員應(yīng)定期對趙庫房內(nèi)檔案棵的保管情況地進行全面檢叛查，發(fā)現(xiàn)問肺題及時解決揪，對破損或砌變質(zhì)的檔案滅要及時修復(fù)副。昂應(yīng)配備計算陡機、復(fù)印機財?shù)痊F(xiàn)代化辦魂公設(shè)備。嘗第二十二條皮各單位瑞應(yīng)成立由單奸位領(lǐng)導(dǎo)、檔暗案管理人員押和有關(guān)業(yè)務(wù)貍技術(shù)負(fù)責(zé)人饑組成的檔案褲鑒定小組，重負(fù)責(zé)本單位鳥檔案鑒定工虛作的組織與座實施。軟銷毀失去保什存價值的檔缸案，必須由屠鑒定小組提定出審查意見億，登記造冊獨，經(jīng)單位分托管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)模后，在指定賀的地點銷毀害。未經(jīng)鑒定悄和批準(zhǔn)的檔鵲案，不得任踩意銷毀。戀銷毀檔案應(yīng)蝴注意安全保憶密，一般必否須要有兩人傷以上鑒銷，鐵鑒銷人員應(yīng)撥在銷毀清冊呼上簽名，并紡注明銷毀的爆方式與日期逝。栗各單位應(yīng)按謎照國家的有巧關(guān)規(guī)定，定雞期向檔案館掩移交檔案。潑第四章洽檔案的利用捎、統(tǒng)計絕第二十三條拘各級疾認(rèn)病預(yù)防控制慘機構(gòu)的綜合喉檔案室，要與通過各種方賣式和途徑，弟積極主動地頌開展檔案利隔用工作，為駕本單位、本槍系統(tǒng)的各項評工作提供服副務(wù)，并加強滲利用效果的株反饋、收集蠻、登記、宣浩傳工作。計第二十四條鈴綜合檔暗案室要建立五檔案的借閱盛制度，根據(jù)帽檔案的密級悠，確定不同縱的利用范圍敘，規(guī)定不同聞的審批手續(xù)慨。辜第二十五條必各級疾賣病預(yù)防控制殿機構(gòu)綜合檔丸案室的檔案減，是現(xiàn)行檔支案，主要供駛本單位、本個系統(tǒng)使用，架不屬開放范嗓圍。外系統(tǒng)脂利用疾病預(yù)筆防控制檔案揭，必須經(jīng)檔犧案形成部門玩同意和單位齊領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，臂并適當(dāng)收取擊費用。收費稱辦法參照國郵家檔案局、翼國家物價局施制訂的國檔朋發(fā)（198舊7）21號抖《關(guān)于利用謙檔案收費有該關(guān)規(guī)定的通禍知》執(zhí)行。仔各級疾病預(yù)版防控制機構(gòu)夠?qū)Ρ締挝坏脑円平贿M館的屑檔案，有優(yōu)倉先利用權(quán)。兇第二十六條勾綜合檔爆案室要積極府開展檔案的叼編研工作，止編制《大事訓(xùn)記》、《組耀織沿革》、招《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)澆匯集》等，握并和相關(guān)部撤門合作，開卡發(fā)深層次的打編研材料，蘆加強檔案利學(xué)用效果反饋管，編制檔案吉利用效果典城型事例匯編麥。屈第二十七條系綜合檔篇案室應(yīng)建立婆檔案統(tǒng)計臺于帳，歐即對檔案的恭收進、螞移出、借閱蝶、利用等方帥面及時進行昆登記，做到騾“招家底清楚砌”虛、科“抬帳目炒”抖與實物相符銷。按要求完低成檔案工作羞統(tǒng)計報表的譜填報任務(wù)，奸并按規(guī)定向扶檔案業(yè)務(wù)管怕理機關(guān)報送介，必須做到雜實事求是，運如實反映情奶況，不得虛變報、漏報和抵偽造。招第五章難附則箏第二十八條和衛(wèi)生監(jiān)督禍和預(yù)防保健嘉體制改革中撥檔案管理按策下述原則執(zhí)提行：唇保持原衛(wèi)生睜防疫站檔案瞇全宗的完整揉和安全，任親何部門和個肚人不得私自權(quán)帶走留存、小轉(zhuǎn)移、分散路和銷毀檔案攜。怖原衛(wèi)生防疫戚站檔案全宗套從撤銷之日獵起終止，可舌由新建立的責(zé)疾病預(yù)防控毅制中心代管閃，再按有關(guān)欲規(guī)定向同級澆檔案館移交械。引（三）衛(wèi)生違監(jiān)督所和疾闊病預(yù)防控制丙中心成立之蟻前所形成的丘未歸檔文件狡材料統(tǒng)一移乎交疾病預(yù)防趟控制中心檔檔案室。其中于企業(yè)上報的配申請衛(wèi)生許蕩可和產(chǎn)品許蟻可等資料，格可按工作職抗能的劃分，袖統(tǒng)一劃歸衛(wèi)兩生監(jiān)督所歸磚檔。聲第二十九條槽人事檔腿案的管理，惡根據(jù)各地具供體情況和有僅關(guān)規(guī)定自行社確定管理辦捎法。單第三十條展各級疾病華預(yù)防控制機決構(gòu)可根據(jù)本負(fù)辦法制定本修單位的實施喝細(xì)則。匙第三十一條圣本辦法拍公布實施前仇已整理的檔教案，可維持纏原狀，也可畫按本辦法要唐求逐步調(diào)整備。鉤第三十二條門本辦法址由浙江省疾掛病預(yù)防控制婆中心負(fù)責(zé)解山釋。糾第三十三條亞本辦法洽從疤2006年攔1月1日起縣施行。兄浙江省疾病樓預(yù)防控制文誕件材料告歸檔范圍和戀檔案保管期擇限表吩1.歸檔范已圍：美凡是反映本愿單位工作活館動，具有查惰考利用價值梯的各種文字議、圖表、感隸光磁性材料棍、電子文件卷等各種門類蠻、載體的文儀件材料均屬酒歸檔范圍。壇2.重要的竟：是指方針故政策性或重溫大問題的，敗具有科學(xué)歷或史價值的文衣件材料；弟一般的：是客指一般業(yè)務(wù)愛和事務(wù)性問家題，科學(xué)歷絮史價值不大告的文件材料紡。莫浙江省疾病利預(yù)防控制文聯(lián)件材料不歸融檔范圍冤一、上級機廚關(guān)的文件材丹料濤1.上級機規(guī)關(guān)任免、獎穴懲非本單位己工作人員的僵文件，普發(fā)峰供參閱、不跪辦的文件材扎料；庭2.上級機爆關(guān)發(fā)來供工法作參考的抄狠件；儉3.上級機目關(guān)征求意見熄未定稿的文路件。歇二、本單位吹的文件材料斤1.重份文塑件傳2.無查考剪、利用價值磨的事務(wù)性、溉臨時性文件喪；諸3.未經(jīng)會趙議討論、未清經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱賓、簽發(fā)的未廉生效文件，貍電報草稿，掛一般性文件督的歷次修改婚稿（重要法厘規(guī)性文件、喬定稿除外）晉，鉛印文件芳的各次校對啞稿（主要領(lǐng)或?qū)擞H筆修畏改稿和負(fù)責(zé)勸人簽字的最斜后定稿除外禽）；蛾與4.從正式凍文件、電報解上摘錄的供斬工作參閱的被非證明材料議；死5.無保存鋤價值的信封榆，一般性表慈態(tài)、詢問一忙般性問題，其提出一般性淋建議或意見朱的人民來信懸；憂6.單位內(nèi)帝部互相抄送巧的文件材料內(nèi)，不應(yīng)履行栗公文的行文逐、介紹信等冶；珍7.本單位徑負(fù)責(zé)人兼任粗外單位職務(wù)債形成的與單葵位無關(guān)的文社件材料；令8.實驗操繡作卡、采樣帆送檢單、采徹樣單；公9.日常監(jiān)占督檢查的檢渾查記錄；棉10.各類尊從業(yè)人員常映規(guī)體檢資料技；罰11.外單拐位交流、學(xué)槳術(shù)會議資料削；班三、同級機遵關(guān)和非隸屬吼機關(guān)的文件遲1.參加非軟主管機關(guān)召遲開的會議不示需要貫徹執(zhí)意行和無查考啦價值的文件厲材料；盞2.非隸屬佳機關(guān)抄送的儲不需要辦理尖的文件材料貨。艦四、下級機洋關(guān)的文件材言料逼1.下級機鳴關(guān)送來參閱乎的簡報、情澇況反映，不殊應(yīng)抄報或不傻必備案的文鄰件材料；黑2.越級抄繩送的，一般銹的，不需要穩(wěn)辦理的文件隱材料；鑄3.下級機媽關(guān)抄送報備組案的一般性艷文件材料。勻浙江省疾病筑控制檔案實反體分類表夸浙江省疾病表控制檔案實屢體分類表峰浙江省疾病登控制檔案實榴體分類表瘦浙江省疾病任控制檔案實股體分類表姨浙江省疾病嫁預(yù)防控制歸富檔文件整理嚴(yán)規(guī)則粥一、主題內(nèi)吵容約本規(guī)則規(guī)定歇了浙江省疾曉病預(yù)防控制腹系統(tǒng)歸檔文織件的整理原購則和方法。附二、指導(dǎo)思議想摔（一）疾病提預(yù)防控制機巧構(gòu)在其工作袋活動中形成怒的各種門類形、載體的檔濾案構(gòu)成一個叫全宗單位。爛歸檔文件是摸指各單位在如其職能活動懸中形成的、兇辦理完畢、混應(yīng)作為檔案薯保存的各種百紙質(zhì)文件材純料。全宗內(nèi)蘿的歸檔文件報應(yīng)以密“幸件義”蜜為單位進行慧整理裝訂、師分類、排列妥、編號、編恢目、裝盒，宮使之有序化憑。圍（二）歸檔板文件的整理綱應(yīng)遵循文件憑的形成規(guī)律緒，保持文件夕之間的有機章聯(lián)系，區(qū)分強不同的價值滴，便于保管拾和利用。與（三）在全兆省范圍內(nèi)，娃各級疾病預(yù)曲防控制機構(gòu)咸應(yīng)采取統(tǒng)一材的分類、編津號、排列方怠法；在一個其單位內(nèi)，檔朱案分類、編饒?zhí)柵帕袘?yīng)保走持前后一致覆，不得隨意貢變動。斯三、整理、利裝訂邊（一）歸檔奧文件應(yīng)按松“舒件徒”磨整理裝訂，麻一般以每份是文件為一件麗。文件正本品與定稿為一竄件，正本在喜前，定稿在腰后；正文與趁附件為一件勁，正文在前溫，附件在后衣；原件與復(fù)嚷制件為一件蜂，原件在前淡，復(fù)制件在捏后；轉(zhuǎn)發(fā)文青與被轉(zhuǎn)發(fā)文蓄為一件，轉(zhuǎn)繳發(fā)文在前，欄被轉(zhuǎn)發(fā)文在唱后；來文與奏復(fù)文可為一柴件，復(fù)文在使前，來文在訴后；不同文瞞字的文本，爬無特殊規(guī)定筋的，中文在錦前，外文在饑后；文件處旬理單可放在蜂最前面與文刷件作為一件鏟；報表、名茂冊、圖冊等站一冊（本）沉為一件?？h（二）裝訂移前必須對不荒符合要求的韻歸檔文件材第料進行必要欄的修整。包夜括對破損文王件進行修裱蛇；對字跡模謠糊或易退變崖的文件進行概復(fù)制，如傳幕真件；去除堅文件上易銹恩蝕的金屬物蕉；對過大的杰文件進行折腦疊等。寨（三）裝訂好時應(yīng)將仆“益件內(nèi)癥”叫各頁按一定柄方式對齊，榆便于翻閱利滔用。一般來以說，采用左啞上角裝訂的恢，應(yīng)將左、父上側(cè)對齊；覆采用左側(cè)裝直訂的，應(yīng)將酬左、下側(cè)對介齊。纏（四）整理類歸檔文件所惰使用的裝訂謊材料應(yīng)符合散檔案保護要叼求。較厚的街文件可采用予“兇三孔一線認(rèn)”挺的裝訂方法嘴，薄的可采演用不銹鋼訂享書釘。裝訂貌方式應(yīng)統(tǒng)一泊。四、分類旺（一）疾病偵預(yù)防控制歸術(shù)檔文件統(tǒng)一隆采取年度-釘保管期限的干分類法，即囑：先將歸檔衣文件材料按權(quán)其形成和處波理文件的年災(zāi)度分開，再疲在年度下面葵根據(jù)劃定的霉不同保管期牢限進行分類恥。隊（二）同一冰全宗內(nèi)應(yīng)保膀持分類方案木的相對穩(wěn)定曲。如確需調(diào)悶整分類方案服時，不能打悠亂已整理完繳畢的歸檔文撒件，或與原言方案交叉使隸用，應(yīng)從下本一個整理年陳度重新開始抽段。對分類閣方案的調(diào)整鈔情況，應(yīng)在聯(lián)全宗介紹中何予以說明。局（三）按年話度分類時應(yīng)四注意以下問果題：島1.歸檔文逗件材料按文土件簽發(fā)日期齒（即落款日膨期）判定文亮件所屬年度餡。對于計劃墊、規(guī)劃、總燥結(jié)、預(yù)決算溝、統(tǒng)計報表喉以及法規(guī)性趙文件等內(nèi)容弓涉及不同年隱度的文件，徹也以文件簽亮發(fā)日期為準(zhǔn)孕。營2.跨年度很的形成的文灑件統(tǒng)一歸入坑辦結(jié)年度。辯3.正本與訂定稿、正文扁與附件、轉(zhuǎn)斗發(fā)文與被轉(zhuǎn)小發(fā)文、來文侍與復(fù)文等為星一件，其割“余件習(xí)”夕的日期應(yīng)以惡裝訂時排在抱前面的文件贈的日期為準(zhǔn)等。即以正本煎、正文、轉(zhuǎn)粒發(fā)文、復(fù)文菊的日期為準(zhǔn)紗。管4.沒有標(biāo)陪注日期的文會件，應(yīng)通過搭對照等手段涌考證和推斷刪文件的日期翻，并據(jù)以按涌年度合理歸啞檔。魯5按專門年銷度進行的工鉆作所形成的蔽文件應(yīng)按照怒專門年度進百行分類。如棉以教學(xué)年度速分類。崖（四）浙江籌省疾病預(yù)防芽控制檔案實警體分設(shè)十三劑個類，即黨遲群管理類、羞行政管理類臣、疾病預(yù)防由控制類、衛(wèi)誕生檢測與評現(xiàn)價類、檢驗內(nèi)類、健康教巨育類、科研眉培訓(xùn)類、預(yù)后防醫(yī)學(xué)診療豬類、基建類活、會計類、耀儀器設(shè)備類凝、個人業(yè)務(wù)俊技術(shù)類、特絹殊載體類。砍在十三個項降目以外，可磨按專業(yè)和問啦題再進行復(fù)虹分（詳見《殃浙江省疾病觀預(yù)防控制檔楚案實體分類美表》）。疑1.分類表夢中分類層次諸的多少，可丘視檔案數(shù)量設(shè)而定，層次疏不宜過多，之其中一級類櫻不可合并，壤二級類可根急據(jù)實際情況填進行合并，排各單位可對爛《浙江省疾充病預(yù)防控制珠歸檔文件整碗理規(guī)則》進舞行細(xì)化。勇2.與科學(xué)湊研究、專題政調(diào)查、基本淺建設(shè)、儀器看設(shè)備及其他捎業(yè)務(wù)工作密辭切相關(guān)的管大理性材料，糊應(yīng)歸入相應(yīng)訂的專業(yè)類別火中?？?.統(tǒng)計材銅料全部歸入申相應(yīng)專業(yè)的后綜合類。捆4.本單位局發(fā)文、簡報兄等，可采用日雙套制。原手件、底稿歸紐入相應(yīng)的專分業(yè)歸檔，另下一套按文號答（時間）順憐序排列，由高檔案室保管寇備查（不編宿正式檔號）宣。軋5.基建、社會計類檔案仆中定期保管晚部分、儀器歌設(shè)備、個人肌業(yè)務(wù)技術(shù)等漏紙質(zhì)檔案應(yīng)殘采取不同的賄分類編號、糖按卷整理、化保管，單獨遙編目。五、排列港（一）同一宇年度的歸檔鈔文件應(yīng)先將緩永久、長期熟與短期的文浮件分開，然乞后再按事由風(fēng)結(jié)合時間、圣重要程度等這排列。一件尤具體的事，析一個具體的挎問題，或一妙段較緊密的低工作過程等還都可以看作暮是一個事由頃。會議文件初、統(tǒng)計報表橫等成套性文丘件可集中排聯(lián)列。息（二）同一晉事由內(nèi)的歸擱檔文件按文秘件形成的時結(jié)間先后排列挽或按文件的黃重要程度排眉列。刑（三）不同萌事由間的歸也檔文件按不樂同問題分別暮集中排列。氣（具體參照述《浙江省疾喪病預(yù)防控檔崖案實體分類兇表》）櫻（四）對于眼會議文件、革統(tǒng)計報表等坐成套性文件長可集中排列強。占（五）對于蜜一些沒按規(guī)勒定時間移交般檔案部門歸飼檔的零散文捷件，可將文描件排列在相牽應(yīng)類別歸檔遲文件的最后廈，在所涉及償?shù)氖掠勺詈笞饕患w檔文濃件的備注欄凳中標(biāo)明參見毀號，并在備智考表中注明論；也可將零粗散文件與所位屬事由中的仰相關(guān)文件裝微訂成一件，肯并在備注欄攔中注明。六、編號貓（一）歸檔飯文件應(yīng)依分脊類方案和排截列順序逐件匠編號。身（二）編號李項目由全宗艙號、年度、擦保管期限、立問題和件號艷等分類、排嶼列要素組成資。游1.全宗號質(zhì)是檔案館給用立檔單位編荒制的代號，剃一個單位的庭檔案只能有妨一個全宗號呼。無全宗號衫的單位可將矮此項空置。條2.年度指乳文件形成年低度，以四位目阿拉伯?dāng)?shù)字戶標(biāo)注公元紀(jì)校年。如二固○○彼五年表示為傍“粱2005譯”框3.保管期見限分為永久姥、長期、短叢期三種，簡飯稱為奏“爬永、長、短商”殺，代碼為歪“耐Y、C、D般”嗚，填寫時可謀直接采用。缸4.件號為伐文件排列的寫順序號，包生括室編件號者和館編件號你。皂（1）室編句件號是歸檔遇文件在分類棒、排列后，輪其位置得到紅確定而編制驕的排列順序譜號。在同一籠年度，同一笨保管期限內(nèi)巖，按文件排心列順序從竄“康1全”機開始標(biāo)注。糠如2003編年形成的保幟管期限為永福久、長期、從短期的文件雕有3個流水雄號，即永久傭、長期、短摧期都從使“喪1卡”彈開始編件號澡?；瑁?）館編閘件號是檔案撐移交進館時障，由于再鑒屋定、整理，他因歸檔文件沙在全宗內(nèi)的多位置發(fā)生變躁化而按照新牢的排列順序新重新編制的蘭件號。具體融可按進館要潛求編制。瞎5.問題項伯被列為選擇敲項，填寫問占題項主要是犁為了方便檢菠索，可根據(jù)砍實體分類表臣，直接填寫?！翱潼h群將”答、返“攪行政遇”欠、噸“樣疾控用”蕩、分“晨衛(wèi)檢猛”季等。字（三）編號除項目確定后青，要以歸檔超章的形式逐標(biāo)件標(biāo)識在每盆一件歸檔文情件首頁上端挪的居中的空蹦白位置上，厭并填寫相關(guān)副內(nèi)容。五1.填寫歸寺檔章項目時妙應(yīng)使用符合蠅檔案保護要假求的字跡材絹料，禁止使士用圓珠筆、廁鉛筆、純藍(lán)康墨水等不耐羞久的書寫材哄料。輪2.歸檔章滲盡量不要壓覽住文件字跡掛，也不宜與驢批示文字或培收文章等交針叉?？稍跉w趙檔章上增加誕收文日期、甘收文號，將豈收文章與歸悅檔章合二為妄一。刺3.歸檔章憲的一般格式修：長45㎜成，寬16㎜閃，分為均勻拍的6格。絕（全宗號）腸（年度）潑（室編件號艷）服（問題）蛾（保管期限族）塘（館編件號倦）槽實際填寫情上況如：邪166陽2000叨20刺黨群今永久生4.各單位捧可根據(jù)各自詞的不同情況茄，在歸檔章蔬的右側(cè)按屑8mm滑×瞎15mm乞增加空格填味寫，更改歸見檔章格式應(yīng)菜在同級檔案寺行政管理部夜門指導(dǎo)下進往行，并應(yīng)保窄持相對穩(wěn)定攔，不能隨意住更改。七、編目燭（一）歸檔絡(luò)文件應(yīng)按照頂分類、排列云的結(jié)果，逐黃類、逐件編鉤制歸檔文件茄目錄。歸檔釀文件目錄包平括件號、責(zé)發(fā)任者、文號僻、題名、日舍期、頁數(shù)和塊備注等項目惱。填寫目錄源項目時一定天要認(rèn)真、細(xì)肺致，力求做煎到全面、準(zhǔn)寸確地反映歸慘檔文件的特來征，為檢索脂、利用奠定餃良好的基礎(chǔ)亡。艱1.件號指蹤室編件號。您2.責(zé)任者鞭指文件的發(fā)爹文單位或署西名者。填寫貸責(zé)任者應(yīng)使輝用全稱或通犯用的簡稱。個聯(lián)合發(fā)文時咱應(yīng)將所有責(zé)悔任者照實抄損錄，責(zé)任者元過多時可適頂當(dāng)省略，但怎本單位是責(zé)撥任者的必須南抄錄。未署焦責(zé)任者的文富件編目時應(yīng)提盡量根據(jù)文委件內(nèi)容、形難式等特征加摔以考證并填蝕寫。短3.文號指三文件的發(fā)文牙字號，應(yīng)照慮實抄錄。醋4.題名指菌文件標(biāo)題，玉應(yīng)照實抄錄糠。寄（1）有副息題名的文件高標(biāo)題在正題算名能夠反映法文件內(nèi)容時爽，一般無須再抄錄；有并酒列題名即以累其他語言文壁字書寫的文卸件標(biāo)題，需者要時與正題棄名一并抄錄凝。準(zhǔn)（2）沒有狗題名或題名童含義不清的屯，應(yīng)根據(jù)文提件內(nèi)容重新喪擬寫或補充且標(biāo)題，并在訪新擬或補充聞標(biāo)題之外加幅“饞[]網(wǎng)”博號填寫在目聲錄中。會議之記錄須重擬形題名時，應(yīng)普寫明會議的嬸時間和主要糧內(nèi)容。景（3）歸檔賓文件的附件掙獨立性強，尾可在正題名侮后抄錄附件爺題名，外加別“剪（）賣”恒號。臟5.日期指殖文件的形成熟時間，具體瘡填寫日期項藥應(yīng)以8位阿蠻拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)羊注年、月、輕日，如月2003年棋1月1日磨，標(biāo)注為2步00301夸01。也可屬將表示月、句日的數(shù)字回昆行填寫，如輔200欲3。0101泳6.頁數(shù)指叫每一件歸檔蠢文件的總頁派數(shù)，文件中壺有圖文的頁祥面為一頁，岸空白頁不計紡。李7.備注用匆于填寫歸檔全文件需要補市充和說明的主情況，如說具明的情況較禮多時，可在葡備注欄中加梨注略“﹡”寬號，將具體盆內(nèi)容填入備先考表中。沙（二）歸檔彎文件目錄的果一般格式包眾括：目錄表礦頭、目錄表今格形式、各文項目在目錄總中的位置等纖。紅歸檔文件目麻錄朗件號掙責(zé)任者奴文號陪題桃名攔日期樣頁數(shù)燭備注布?xì)w檔文件目坦錄的具體格毫式，各單位燃可根據(jù)需要貫在一般格式及的基礎(chǔ)上自昌行確定。同舟一立檔單位吃的目錄格式臣應(yīng)保持一致尿，不能隨意百更改，以保談持美觀并便唱于利用。碗（三）填寫新歸檔文件目貓錄項目時，羨應(yīng)使用符合軍檔案保護要灑求的字跡材透料，禁止使渣用圓珠筆、訓(xùn)鉛筆、純藍(lán)底墨水等不耐菊久的書寫材跑料。已采用誠計算機管理具檔案的單位盼可直接使用東檔案管理軟掘件生成并打林印目錄。覺（四）歸檔這文件目錄用前紙幅面尺寸贈采用國際標(biāo)筍準(zhǔn)A4型（餅長殃×木寬為297刪㎜也×爐210㎜）現(xiàn)。歸檔文件裹目錄應(yīng)裝訂僅成冊并編制庫封面。封面罵的格式可視乞需要設(shè)置全顛宗名稱、年麻度、保管期量限、問題等護項目。目錄跌編制成冊的另方式可與分稍類方案一致竭，也可有所醉不同。如浙聲江省疾病預(yù)銹防控制中心羞2003年爪關(guān)于黨群管蠢理永久檔案枯的目錄封面握。八、裝盒精（一）歸檔瑞文件應(yīng)嚴(yán)格繭按照件號的轉(zhuǎn)先后順序裝闖入檔案盒，絨與歸檔文件鑼目錄中相應(yīng)手條目的排列簽順序一致。監(jiān)檔案利用完賄畢后，應(yīng)將繁其按件號裝哈入相應(yīng)的檔券案盒中。不困同形成年度妥或不同保管僅期限、不同快問題形成的平歸檔文件不想應(yīng)放入同一囑個檔案盒中皮。估（二）檔案鋪盒采用統(tǒng)一間制訂的標(biāo)準(zhǔn)墨盒，各單位板使用的檔案累盒應(yīng)格式統(tǒng)臥一，保持上俱架后整體的揪整齊、美觀燃。檔案盒應(yīng)烏采用無酸紙柏制作。瞇（三）檔案閣盒封面應(yīng)標(biāo)未明全宗名稱恢，下加雙橫僚線。根據(jù)擺屈放方式的不瘋同，在盒脊瓜或底邊設(shè)置程全宗號、年俘度、保管期慶限、起止件著號、盒號、善問題等檢索交項。起止件輝號為盒內(nèi)排心列最前和排餓列最后的歸始檔文件的件邁號，中間用通“泥-定”渣號連接，如爛“量1-10凡”掛。盒號為檔袋案盒的排列煤順序號，在督檔案移交進滋館時按進館必要求編制。衰（四）備考艙表放在盒內(nèi)泄所有歸檔文計件之后，用城以對盒內(nèi)歸碧檔文件進行面必要的注釋宴說明。設(shè)置及的項目包括媽：盒內(nèi)文件惹情況說明、喪整理人、檢喝查人和日期陰1.盒內(nèi)文鑄件情況說明隊包括文件收柜集的齊全完鮮整程度、文栽件本身的狀鏡況；整理工頭作完畢后歸行檔文件的修應(yīng)改、補充、東移出、銷毀截等情況說明螞；某份文件甩的詳細(xì)說明鹽等。帖2.整理人柜指負(fù)責(zé)整理氧該盒歸檔文崇件的人員姓納名。由單位耐各歸檔部門秀兼職檔案員由填寫，以明義確責(zé)任。屈3.檢查人帝指負(fù)責(zé)檢查色歸檔文件整照理質(zhì)量的人煮員姓名。由餓單位檔案人肥員及各歸檔岔部門負(fù)責(zé)人披填寫，以示夜對整理質(zhì)量臭的監(jiān)督檢查芹。酬4.日期指隔歸檔文件整插理完畢的日猾期?？蔀槿啿繗w檔文件暢整理完畢的棉日期，也可厘為該盒歸檔己文件整理完縮畢的日期。逗歸檔文件目筋錄梳全宗名稱：跳浙江省疾病蘭預(yù)防控制中刊心曉年母度：200奴3烈保管期限：毯永久囑問聰題：黨群管笨理意浙江省疾病返預(yù)防控制照塘片檔案管理櫻辦法辭為加強浙江蕩省疾病預(yù)防授控制照片檔矛案的管理，婚建立健全照稿片管理制度蠅，更好地開現(xiàn)發(fā)利用照片賽檔案信息資跑源，特制定易本辦法。別1.本辦法絨所指的照片道是指單位或滑個人在社會巨活動中直接偵形成以靜止勸攝影影像為恰主要反映方懇式的有保存岸價值的歷史將記錄。照片珠檔案由底片棍、照片和文民字說明三部飄分組成，文捧字說明包括賞事由、時間功、地點、人古物、背景、握攝影者等要忘素，要求文矮字簡潔，語要言通順。數(shù)伏碼照片以所端儲介質(zhì)（應(yīng)哥有圖片、文滑字說明）為愉保存。時2.照片的記歸檔收集范假圍：主要是腦本單位在主溪要職能活動披和重要工作饑中產(chǎn)生的具勇有憑證和參咸考價值的照惹片；本單位奮領(lǐng)導(dǎo)參加重植大公務(wù)活動擁的照片；省晌、部級以上尋領(lǐng)導(dǎo)在本單沖位視察、活筐動的照片、幟社會知名人伯士在本單位萬工作、學(xué)習(xí)憂的照片；本然單位組織或選參加的重要都外事活動的扔照片；本單沫位、本地區(qū)掘重大事件、渡重大事故、醫(yī)自然災(zāi)害及款異常現(xiàn)象的跡照片；本單溪位組織有關(guān)勺單位根據(jù)提茂出的內(nèi)容和就要求，拍攝諸或征集的照繪片等。艘3.對屬于恩收集與歸檔踩范圍的照片就，應(yīng)按照規(guī)豬定定期向本誘單位檔案室態(tài)歸檔，集中紹管理，任何敬單位或個人椒不得據(jù)為己竟有。抖4.照片檔院案的整理檔按照《照片斧檔案管理規(guī)攝范》要求，珍應(yīng)遵循有利盾于保持照片鳴檔案的有機庸聯(lián)系、有利理于保管、有阻利于提供利斷用的原則。怒照片檔案的芬照片、底片千應(yīng)分開存放芽。對照片、省底片保管期貪限的劃分按垮照《浙江省異疾病預(yù)防控趕制文件材料善歸檔范圍和粗檔案保管期說限表》執(zhí)行載。奶5.照片的行分類應(yīng)在全榮宗內(nèi)按保管輕期限一年度攀一問題進行碌分類。分類仆方案應(yīng)保持萍前后一致，扭不應(yīng)隨意變架動。夠照片分類以已后，按照重疼要程度或時構(gòu)間順序進行軍排列，眼照片號由全彈宗號、保管龜期限代碼、牌冊號、張?zhí)柧辰M成。麥照片的分類所號、序號以齊及底片號等購除在文字說摟明欄中注明面外，每張照脂片的背面都殃應(yīng)寫明，以膊便查找利用罵。丘6.照片的錢說明，主要池包括符號說德明和文字說忙明。競說茫明應(yīng)采用橫上寫格式，分謊段書寫。其醒格式如下：返多題月名：忽照活片號：砌底想片號：踐參恩見號：添餃時曠間：腔攝盞影者：兵文袖字說明匹題名應(yīng)簡明道概括、準(zhǔn)確賽反映照片的羅基本內(nèi)容，底人物、時間挑、地點、事慮由等要素盡弊可能齊全。流參見號是指榆與本張照片剃有密切聯(lián)系與的其他載體煙檔案的檔號伏。照片的拍氏攝時間用8盆位阿拉伯?dāng)?shù)叨字表示，第絞1～4位表皺示年，第5桂～6位表示扮月，第7～封8位表示日調(diào)。文字說明諸應(yīng)綜合運用胸事由、時間增、地點、人叉物、背景、妥攝影者等要廣素，概括揭摧示照片影像努所反映的全豎部信息；或續(xù)僅對題名未孟及內(nèi)容作出麗補充。艦一組(若干備張)聯(lián)系密枝切的照片按襪順序排列后廉，可擬寫組社合照片說明貌。采用組合猛照片說明的援照片，其單壽張照片說明畜可以從簡。塵組合照片說嘗明應(yīng)概括揭味示該組照片宜所反映的全犯部信息內(nèi)容栗及其他需要誼說明的事項泡。應(yīng)在組合慌照片說明中船指出所含照余片的起止張眉號和數(shù)量。哲同組中的每剝一張照片均白應(yīng)在單張照禿片說明的左挺上角或右上慢角標(biāo)出組聯(lián)逮符號。組聯(lián)期符號按組依舊次采用遠(yuǎn)“①”伏、旋“②”丈、永“③”……敲同組中的照不片其組聯(lián)符忠號相同。如竭冊內(nèi)只有一遺組照片和其杏他散片時，挺組聯(lián)符號采餃用障“①”貝。照片冊按猛照全宗號、團保管期限、染冊號的順序警排列，上架說保存錯7.銀底片號是由侵全宗號、保齒管期限代碼煌、張?zhí)柦M成相。在一個全抄宗內(nèi)某一保察管期限內(nèi)底剖片的排列從優(yōu)“來1與”收開始的順序稻編號。底片蝕號登錄順序違應(yīng)與照片號避登錄順序保栽持一致。宜駐使用鐵筆將撲底片號橫排控刻寫在膠片采乳劑面片邊哥處(刻寫不丸下時，前段賣可不寫)，昌不得影響畫蔬面底片放入冊底片袋內(nèi)保東管，一張一熟袋。應(yīng)在底騰片袋的右上慢方標(biāo)明底片豆號。騾接觸底片，冒應(yīng)帶潔凈的常手套操作。頓底片冊按照勵全宗號、保援管期限、冊橡號的順序排臭列，上架保棋存。盛8.照片檔蘇案入庫前要液進行檢查，蝕防止受污染守的照片入庫肺，對收藏的釘照片檔案要買根據(jù)具體的跡情況定期檢怒查，甩每隔兩年應(yīng)盯對底片、照黑片進行一次抵抽樣檢查，抵不超過五年濃進行一次全態(tài)面檢查。若曾發(fā)現(xiàn)問題，浮應(yīng)查明原因銷，及時采取青補救措施。睜底片冊、照辟片冊應(yīng)立放首。錘浙江省疾病頁預(yù)防控制磁勢性載體檔案減管理辦法姨為加強浙江慶省疾病預(yù)防針控制磁性載猜體檔案的管件理，建立健伐全磁性載體侵的管理制度歇，更好地開脈發(fā)利用檔案翼的信息資源柳，特制定本香辦法。精一、磁性載著體檔案是指膊以磁性材料策（如計算機苗磁帶、軟磁歸盤、錄像攝帶、錄音帶鞋）為信息載疤體，單位和嘩個人在社會桂活動及科學(xué)下實踐中直接通形成的有?？鎯r值的磁制性載體文件差。磁性載體臺檔案的保管冊單位形式為梢盒、盤等。滴磁性載體文害件的歸檔與粥管理工作應(yīng)閘遵循集中統(tǒng)果一、確保安榴全、便于利捷用的原則，家由各單位的透檔案部門歸排口管理。卡二、磁性載蕉體文件的積殖累與歸檔要店求墻1.按照《宵磁性載體檔孟案管理與保蘭護規(guī)范非》的要求，惡磁性載體文維件形成部門麻負(fù)責(zé)對需要日歸檔的磁性檢載體文件進懇行積累、整悉理、編輯，炭根據(jù)本單位欣情況，待項奪目結(jié)束后將叔磁性載體文飽件轉(zhuǎn)換成標(biāo)廉準(zhǔn)格式，一綠式兩份（A姨、B盤），抖及時向檔案沒部門移交歸蜘檔，確保磁質(zhì)性載體文件棵內(nèi)容的完整墾性、準(zhǔn)確性另，檔案部門源負(fù)責(zé)監(jiān)督、逃檢查、指導(dǎo)曾。詳2.磁性載型體文件應(yīng)一青式兩份，與譯相應(yīng)的紙質(zhì)脖文件同時積杜累并進行登柔記。同一盤約（帶）中存投放多種文件芒的應(yīng)建立磁梢性載體文件輕目錄清單。也建立的磁性燦載體文件目王錄清單應(yīng)與混磁性載體檔嶼案一同歸檔皂。訓(xùn)3.歸檔的鄙磁性載體文刃件必須是可沫讀文件。且蝶運轉(zhuǎn)正常，欣無病毒，清住潔、無劃傷醋，確保文件域的完整性和陰內(nèi)容的準(zhǔn)確待性。同一項達目同一類別摟的磁性載體遇文件應(yīng)存貯所在同種磁性庫載體上。磁末性載體文件撇的更改版、怠版本更新通喚知都應(yīng)積累恭、登記。等4.磁性載絨體文件的歸院檔說明由文歇件形成部門端編制歸檔說呀明。磁帶（驢軟磁盤）需艷簡要說明帶識（盤）中存解貯文件的內(nèi)博容、運行的塌軟、硬件環(huán)初境、版本號崗、文件的完恢整性和準(zhǔn)確魄性等。錄像軍片需簡要說若明該片的內(nèi)里容、制式、鋼語別、密級唐、規(guī)格和放殘映時間。同叼時，還應(yīng)歸尚檔一套可供腎借閱的備份尺錄像片。錄強音帶需簡要捷說明講話內(nèi)誓容、講話人余姓名、職務(wù)面、錄制日期上、密級等。喉向檔案部門成移交的錄像牽帶、錄音帶須應(yīng)是原片，易并在錄像帶掉、錄音帶上調(diào)貼上文字說直明。趨三、磁性載顫體檔案的保時管抽1.磁性載啊體文件管理木應(yīng)重視磁性約載體的選擇寫，禁止使用霸劣質(zhì)軟磁盤汪、磁帶、錄辰像帶、錄音劇帶作載體。劈2.應(yīng)建立捏借閱制度，兩嚴(yán)格執(zhí)行借撤閱審批手續(xù)裕。歸檔的一找式兩份的磁摩性載體檔案駕中的一份作選為保存件，構(gòu)不得外借。付嚴(yán)格做好磁候性載體檔案村的保密工作除。包3.歸檔的灑磁帶（軟磁兇盤）必須貼育上標(biāo)簽。磁曉帶（軟磁盤套）套、盒上圾需標(biāo)注帶（爸盤）編號、桌檔號、軟件傳名稱、版本菊號、文件數(shù)英、密級、編渠制人、編制捆日期等標(biāo)識向。錄像帶盒闊上需標(biāo)注帶仙編號、檔號曲、片名、放惱映時間、攝剖制單位、攝震制日期、規(guī)悄格、制式、畏語別、密級香等標(biāo)識。錄廢音帶盒上需浩標(biāo)注帶編號送、檔號、講蛛話人姓名、虹職務(wù)、主要老內(nèi)容和錄制曉日期、密級稈、講話時間頃等。魔4.在存貯術(shù)磁性載體檔刑案的同時，寇應(yīng)保存有關(guān)扒磁性載體檔妹案的文字資逼料，內(nèi)容包恒括：寫操作理日期、系列秧號、文件號亞、記錄密度渴模式、當(dāng)前漠目錄、狀態(tài)掌、生產(chǎn)者鑒賠定、使用日誤期及其他一田些需要著錄逃的內(nèi)容。不胸得用鉛筆或漫水溶性墨水希書寫。屬5.存放磁敬性載體檔案呢的庫房要采棄取防水、防山火、防紫外疲線等措施，碧嚴(yán)格控制庫晨房的溫濕度接，達到規(guī)定柔標(biāo)準(zhǔn)，以防縮損壞。磁帶擠(軟磁盤)籍應(yīng)放入磁帶方（軟磁盤）腐盒中，垂直難放置或一盤甩盤懸掛放置姜。正常保存挺的磁性載體桑檔案，可每己10年復(fù)制劫一次。謠浙江省疾病歌預(yù)防控制系竊統(tǒng)規(guī)范化綜泰合檔案室認(rèn)修定辦法漸第一條姑為了適應(yīng)新度形勢下全省由疾控系統(tǒng)檔肆案工作發(fā)展扣的要求，不冤斷提高疾病描預(yù)防控制檔滋案工作的整強體水平，更蓄好地為疾病亞預(yù)防控制的繭各項工作服勇務(wù)，根據(jù)《刊中華人民共醋和國檔案法蜻》和《浙江片省實施市<咸檔案法管>烤辦法》等有洞關(guān)法規(guī)，特似制定本辦法松。鉆第源二條認(rèn)遼定工作堅持亮全面開展、舍公正認(rèn)定、拋實事求是和累注重實效的慌原則。宴第霸三條規(guī)釀范化綜合檔楊案室認(rèn)定采普用百分制計薦分辦法，以換《浙江省疾踏病預(yù)防控制葵系統(tǒng)規(guī)范化拳綜合檔案室柄認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)》咳（見附件1瘡）為依據(jù)，非認(rèn)定通過單疤位分