集團檔案管理制度

檔案管理目錄集團檔案管理范圍及類目設(shè)置-----------------------12、集團檔案管理職責(zé)分工--------------------------------33、集團各門類檔案的歸檔要求-------------------------44、集團各門類檔案的管理制度--------------------65、集團檔案的借閱制度--------------------------------116、集團檔案庫房制度與保密制度--------------------147、集團檔案銷毀制度-----------------------------------158、集團各門類檔案收集范圍表---------------------169、集團檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖-------------------------------34檔案管理制度第一章目的第一條為更好地貫徹政府檔案管理有關(guān)法規(guī)，做好整個集團的檔案管理工作，使檔案資料在得到完整、系統(tǒng)、規(guī)范、安全保管的基礎(chǔ)上，得到充分、有效的利用，保障集團的業(yè)務(wù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。群第二條皺本規(guī)定適用科于擦集團駕所屬各職能哀部門、各控豐股項目陣集團控，相關(guān)各合回資合作嬸集團搬參照執(zhí)行。爛2.范圍咱與類目設(shè)置纏：丙2.1姨本規(guī)定涉及好集團綜合文暴書類（黨群誤工作類、行仆政管理類、直經(jīng)營管理類曬、會計檔案售類、企業(yè)職這工檔案類、膜名人檔案類準(zhǔn)）、基本建勸設(shè)類然（虧工程建設(shè)文撇件物、銀工程監(jiān)理文備件、工程施降工文件姜及絡(luò)竣工驗收文谷件摸）、畜實物類、聲鴿像類及沉圖書類五屠大類檔案資宿料的收集歸臭檔、使用管再理的內(nèi)容和例程序。耽2.2編類目設(shè)置隙娘一級類目拜：按照北京銀市《檔案管酒理法》，結(jié)著合集團自身莊情況，男企業(yè)刷的檔案共設(shè)丟置1、綜合滾文書類（黨編群工作類、括行政管理類痰、經(jīng)營管理詳類、會計檔田案類、企業(yè)塞職工檔案類銜）2、基本場建設(shè)類龜（工程建設(shè)午類、監(jiān)理文仙件、施工文竿件、設(shè)計文漿件）話3、實物類譯4、聲像類孕5、圖書類協(xié)五簽個一級類目拆。（具體類增目設(shè)置詳見竊附件1咳—灶4）獻2.腦2親.疑2寨二級類目設(shè)繼置：按照集箭團的實際情猾況一級類目勞作以下二級訓(xùn)類目設(shè)置：竄(掏1駕)贏、綜合文書遞類的二級類界目設(shè)置：黨善群工作類、飲行政管理類大、經(jīng)營管理吳類、會計檔匯案類、企業(yè)另職工檔案類拳（2）、基陜本建設(shè)類的震二級類目按癥工程項目設(shè)漠置：同一工暑程項目內(nèi)包站含：A工程餓建設(shè)文件化B工程監(jiān)理膊文件、C工吳程施工文件懲及D竣工驗吐收文件四個懸二級類目。決（3）、實風(fēng)物類的二級傲類目設(shè)置：繁獎品實物檔筐案、印信實使物檔案、名看人字畫實物塵檔案、集團報發(fā)展中的有績紀(jì)念意義的遲其它實物。華（4）、聲圍像類檔案的信二級類目設(shè)玉置：照片實各物檔案、盤蓬片、錄音、滾錄像實物檔縣案邀（5）、忌圖書類二級落類目設(shè)置：殺業(yè)務(wù)類、管闖理類、旅游致類、建筑類余及其它類楊2．2．3滅三級類目設(shè)露置：按照集間團的實際情賽況，二級類喬目作以下三鞠級類目設(shè)置用：歷（1）、黨驢群工作類設(shè)演置：黨務(wù)工疏作、工會工孟作、宣傳工敏作三個三級總類目。競（2）、行嘗政管理類設(shè)素置：行政事烏務(wù)、人事管京理、審計工袋作、法律事渠務(wù)、后勤福猴利五個三級羞類目。暗（3）、港經(jīng)營管理類蠻設(shè)置：計劃畝統(tǒng)計、財務(wù)怨管理、資金割管理、董事墊會、監(jiān)事會套、工商管理母、企業(yè)管理墊、項目管理容、客戶管理甲、房產(chǎn)管理都十個三級類旅目。?。?）、棟會計檔案類苗設(shè)置：憑證課、帳冊、賬合務(wù)報告、其決它四個三級越類目。勸（5）、企刷業(yè)職工檔案明類設(shè)置：槽在職員檔案否、離職員工緩檔案二努個三級類目涂。釀蛇一個二級診類目的內(nèi)容急不能同時交饒叉出現(xiàn)在兩煉個以上的一穩(wěn)級類目中?？p確3.類目編治號掃3.1編泥號原則橫筐一級類目媽的編號一律岡采用阿拉伯陜數(shù)字，其表巾示為：凝卻1綜合渾文書類邀求2基本乳建設(shè)類丈3之實物類坐4糟聲像類乳兆二、三級頸類目采用阿科拉伯?dāng)?shù)字隸屈屬編號。杠逮低類目與類引目之間采用挨“·坦奉”惜圓點間隔號索斷開。裹見篩分類號與錯案卷順序號益之間采用悄“—”英（橫桿）符弊號連接。嗓擠3.2類沾目標(biāo)識的確夾定斃影綜合文書遞檔案類(即啟黨群工作類繁、行政管理據(jù)類、經(jīng)營管撓理類、生產(chǎn)勁技術(shù)管理類胖、會計檔案侮類、企業(yè)職證工檔案類)宮，其編寫方排法如下。美歐X排奉·很覽X飯·酸X使·種X傻--沙X愉XX軋墓銜賢國朋房脹賣順序號父年號員桃趁都債腸鵝篩南三級類目日閱嗎首化捎幻依二級類目肚一級類目章例如：黨群極工作類中的診黨務(wù)工作漂“晌1肚·為1德·仰1牌·辯2001見-001擾”員。迷間妨經(jīng)營管理類僅中的工商管愿理雀“輔1際·立3推·龍6曾·掌2001饞-001乞見為了氧便于集團導(dǎo)的檔案管理擔(dān),做到統(tǒng)一嶄規(guī)范化,各否個愈集團態(tài)我們各給一搜代號：料集團行名稱阿絕妨兼嚼集團冒代號稿企業(yè)滅梳困混拌劣醒T01嗓A公司獨熔矛狹誦塊豪T02牛B公司膨花帖舍蛇設(shè)T03粗C公司量內(nèi)北暢棚裂芒T04設(shè)冊基本建設(shè)類支檔號不設(shè)年蹤號，按北京仰市城建檔案節(jié)的組卷標(biāo)準(zhǔn)條進行編號，洋編寫方法如劑下：濃X騰·迷X勸薪·肢XX悼—伙XXX搏加超骨瞎奸穴顫誕賭順蠟序號咳達鍛籍喪磚類別編號轉(zhuǎn)項目碰集團褲（餐集團豈代號代替）貴防湯乘全顆一級類目奧痰位擊巧破本例如：北京隆匯洋天成尺立項文件：滅2鼓·減T1冒3舅·排A1谷—辱001墻按鑰集團員分年度順序魯排列，按屬似類流水號編塌制。槳月4.職責(zé)險分工紫4.1辮檔案工作主盯管領(lǐng)預(yù)導(dǎo)：柴集團故行政辦公室燙主任泊作為集團檔疫案捕室菊主管領(lǐng)導(dǎo)存，代表集團長總經(jīng)理負(fù)責(zé)炊組織集團檔嫩案管理制度唉的制定、執(zhí)庸行和督促檢時查。對撒企業(yè)疏檔案管理工夾作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)誼責(zé)任。打4.2欣檔案主管部徐門：女企業(yè)劇辦公室摧作芝為集團檔案率管理的主管畜部門。負(fù)責(zé)竟根據(jù)政府相建關(guān)規(guī)定，擬繭定集團檔案嶼管理制度，屬督促檢查制患度的落實情舌況，指導(dǎo)相挨關(guān)單位的檔雨案管理工作涉，并具體負(fù)止責(zé)統(tǒng)一保管莖集團贊的重要綜合句文書類檔案仿和工程類檔完案。允4.3憂集團檔案主鹽管部門負(fù)責(zé)鄭人：負(fù)責(zé)檔徹案主管部門緩工作的領(lǐng)導(dǎo)堆，負(fù)責(zé)組織絮檔案管理制遣度的擬定，隊以及檔案管紙理工作的檢極查、監(jiān)督和腹指導(dǎo)。對集最團總部檔案會管理工作負(fù)隨有歸口管理莖責(zé)任。業(yè)4.4召企業(yè)漂檔案室醋設(shè)檔案主管敏，對集團檔豆案管理工作踢負(fù)有監(jiān)督指季導(dǎo)責(zé)任，對斜重要檔案資激料負(fù)有直接磨管理責(zé)任。威具體包括：鼠族喚負(fù)免責(zé)集中、統(tǒng)棕一管理本集盲團的全部檔裳案。指導(dǎo)、控檢查、監(jiān)督誤、協(xié)助部門峽檔案管理員系做好各門類露檔案的形成嘉、立卷、歸袋檔，按時完恰成檔案的接角收、移交工寺作。架造倦負(fù)責(zé)盈企業(yè)槍檔案管理制往度的擬定。收初對接收入庫滴的各門類檔舊案進行分類裹、整理、編喝制多種檢索躺工具，為刺集團廟各項工作服瓶務(wù)。揉急熟習(xí)室藏檔鋪案內(nèi)容。開評發(fā)檔案信息券資源，熱情旺、準(zhǔn)確、及協(xié)時地為利用早者提供檔案逝調(diào)閱及檔案彈的催還工作激。糞修負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)腎提供需銷毀冬檔案清冊，漫經(jīng)批準(zhǔn)后參桐加監(jiān)銷工作引。載拆負(fù)責(zé)醬企業(yè)符檔案庫房的脈建立、管護標(biāo)工作,維護盈檔案的完整鴨、系統(tǒng)與安捐全。蝕賭她負(fù)責(zé)項目般集團滲檔案管理網(wǎng)臨絡(luò)的建立,院并對其進行映業(yè)務(wù)培訓(xùn)和水監(jiān)督指導(dǎo)。精扎逮部門領(lǐng)導(dǎo)交烈辦的其它工歷作。梅4.5販集團所屬男各部門和項駐目挪集團概負(fù)責(zé)人炒：對本部門筐、本項目索集團棒所有檔案資犯料的管理工傲作負(fù)有直接低領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。妨4.6端根據(jù)項目的潑規(guī)模情況，疲各項目評集團朗設(shè)專職資料墾員龍，其謹(jǐn)它情況下則勢按照由各項橋目設(shè)定的匠兼職檔案管爸理織人員進行資廳料管理，各爪項目專職資別料員街對項目檔案販管理工作負(fù)棍有監(jiān)督指導(dǎo)短責(zé)任，對移嗚交前的重要藍檔案資料負(fù)男有直接管理迷責(zé)任。具體資包括：采抖接受集團動檔案室廳檔案主管檔朵案業(yè)務(wù)方面舟的監(jiān)督、指狹導(dǎo)?；鸷呢?fù)責(zé)收集、赴整理、保管鹽本步項目重要基播建文件，并雨形成電子目爺錄，按照規(guī)返定及時向集凍團檔案室繞做好移交工膀作。傲旨負(fù)責(zé)工程竣煉工檔案的監(jiān)擴督、編制并冷參與報建，谷對各專業(yè)施參工圖紙的保竹管與發(fā)放工謊作。靈慧負(fù)責(zé)監(jiān)督和蠅檢查各參建游單位工程資鼠料的形成、壟積累和立卷屯工作。丟4.7拔鵲集團各部設(shè)番兼職檔案管追理員，暫時旁由舒各部行政助厭理或行政秘賞書設(shè)擔(dān)任，職責(zé)值如下：衣易兼職檔案員滅要熱愛檔案摸工作，工作瓜積極、認(rèn)真純、負(fù)責(zé)，熟芒悉本部門業(yè)絕務(wù)。線周兼職檔案員批依據(jù)各部門滿檔案歸檔范頑圍的要求，月負(fù)責(zé)管理、夏收集本部門濱的文件資料騰，力求使本漠部門文件保葉持齊全、完剛整。箱瀉兼職檔案員鉆應(yīng)隨時對已涉閱辦的文件民及時進行杜收集整理，細(xì)對所收文件煩進行登記、質(zhì)檢查完整情射況，按規(guī)定烘時間向檔案劑室噸主管移交。稅種個人不得擅漂自帶走和銷膽毀文件，不兇得長期保存摩原件和積壓慰文件。擱室因工作外出腥，應(yīng)指定他局人負(fù)責(zé)代理悠工作，搶工作調(diào)動時掌，要辦理文淋件交接手續(xù)虹。膀缸兼職檔案員眨在做好本侮部門文件資甘料歸檔工作耳的同時，還旁要做好本部纖的資料積累笨工作（包括掠實物檔案以蝦及領(lǐng)導(dǎo)外出向開會帶回的疊有保留價值催的文件材料點），及時集鈴中移交檔案啊室北保管。隨4.8卡各位員工作塞為各種檔案參資料的第一喚經(jīng)手人，應(yīng)追認(rèn)真妥善保飄存工作中形恐成的各種檔您案資料，及稻時做好隊向?qū)＜媛殭n工案管理員移艦交工作豪。中5.內(nèi)柱腰容寨5.蠢1檔案管理倉總則墾啞檔案管理工帶作是日企業(yè)祥知識管理和寄基礎(chǔ)管理工擠作的重要組疼成部分，是葵維護月集團絡(luò)經(jīng)濟利益、沫合法權(quán)益、端保留歷史真騰實面貌的一像項不可或缺旅的工作。為也適應(yīng)揪集團榴業(yè)務(wù)發(fā)展的囑需要，加強侍信息的蘆歸集、整理淘和流通，檔評案管理工作娛將作為一項虎重要內(nèi)容納兆入集團懷各級經(jīng)營管殼理人員、專舒業(yè)技術(shù)人員匪的職責(zé)范圍喝和有關(guān)人員書的崗位責(zé)任平制。據(jù)餐集團的檔案跑全部歸瞇集團娘所有，任何掀單位和個人純都不得私自童保存；集團鴨全體員工都泊有責(zé)任支持線集團商檔案系統(tǒng)的辰工作，嚴(yán)守經(jīng)機密，確保臘集團輸檔案的完整攜和安全?？裰x為保證檔案唐資料的完整教、準(zhǔn)確、系定統(tǒng)、安全和裙有效利用，桐由什集團瘡檔案室殲作為集團燙檔案主管部邪門，對重要氏檔案資料實司行定期收集炎、統(tǒng)一管理也。禾5.2獎檔案歸檔堵要求咳柏辟蔥綜合文書類析檔案瓜歸檔要求面忙.1蔑集團的文件覆資料是伴隨根集團的開發(fā)先、經(jīng)營活動陣及其管理工暮作而形成的株，它是真實拒記載和反映笛集團俗各項活動的幟原始記錄。分每位經(jīng)衛(wèi)理、員工都凝有義務(wù)和責(zé)敬任及時將日益常工作中形辣成的文件資討料交于專、敗兼職檔案管財理員，由其熱向檔案主管枝部門移交。霜甲.2賠集團珠在日常運作酒中，要遵循修經(jīng)營管理、辰工程建設(shè)等些各項工作和錯文書處理的唯程序進行收興集、整理、蹲預(yù)立卷歸檔潑。熄液.3每一出年度各項目醋公司確由專職或兼脅職誕檔案員對在選各項活動中齡產(chǎn)生的管理寄性文件材料桂進行收集整建理，經(jīng)部門胖負(fù)責(zé)人照審核后，于蛛次年三月底產(chǎn)之前填寫一縫式二份移交遇清冊向徒集團檔案室眼移交；存本脊部門的文件異資料于次年燭四月底之前辣完成組卷工舌作。厭5誓.2.2竭嶄墾工程類檔案敬（基建檔案頌）煌歸檔要求浮鮮.1工程供類檔案是滑集團肥檔案全宗的篩重要組成部盾分，它包括課工程建設(shè)的耕前期、設(shè)計扶、施工、竣果工等階段過狐程中形成的待具有保管價你值的文字、績圖紙、照片監(jiān)等材料。呀陣.2工程困類檔案由各謙項目業(yè)公司率負(fù)責(zé)，具體但工作由各項慎目禽公司專職或戲兼職檔案員收完成，集團菌檔案念室布檔案主管提葵供業(yè)務(wù)指導(dǎo)漁。吵拐.3工程宵類檔案在項撇目結(jié)束后按淋每個階段進傻行收集。在筍.4工程西類檔案整理晃工作在項目項竣工后，按綁階段將項目閘所形成的文撓字材料和圖逆紙（包括照蒙片、底片、鮮錄像和磁盤賭、光盤）加擴以整理、進救行分類組卷類，組成保管閃單位，填寫昂保管期限，診由負(fù)責(zé)人員甚審核后，三吉十天到三個猾月內(nèi)移交違集團檔案達室雖歸檔。熄遲.5工程倆類檔案保管林期限岔按國家有關(guān)咸規(guī)定進行劃白定，所有項俘目工程類檔匪案均由集團努檔案誕室偶保存。寄占碑聲像類檔案多歸檔要求售彼.擾1乓歸檔的聲像襖材料必須原叛版、原件。摔鎖.抵2都?xì)w檔的聲像腎材料要齊全賺、完整。照脂片、錄音、努錄像、應(yīng)說殖明時間、地姐點、事由、打人物、攝影久者。照片與蒜底片的影像豬要相符。尖特別重要的輔照片無底片它時也應(yīng)歸檔北。采用數(shù)碼姿相機拍攝的斬照片，經(jīng)篩兼選后，錫將電子版及閃文字說明獅一并移交張。填寫移交咐目錄一式兩貧份，雙方在余移交目錄上挑簽字。寄炎嘴實物類檔案訂歸檔要求櫻團.同1據(jù)獎品實物檔晶案一般應(yīng)同氧時有批準(zhǔn)單佩位要求填報緒的表格、批外復(fù)等文字材宗料，此類材醋料按文書材緞料歸檔。實榮物上未表明會獲獎名稱的橫，應(yīng)附說明殖，內(nèi)容包括畢獲獎單位、闖獲獎時間、仁蹄獲獎名稱及魔頒獎單位。毅初.池2臉印章歸檔時巾應(yīng)附印模一要式兩份。并脊分別由移交成人、接收人饅簽字。柜伯.發(fā)3坑物品歸檔時敏應(yīng)附清單及神說明，內(nèi)容半包括物品名腳稱、收受時讓間、地點、拘事由、贈送矛人、接收人偵。清單一式原兩份。每就.牧4糾發(fā)現(xiàn)認(rèn)為有孫保留價值的播、能反映集策團發(fā)展歷程告的物品，經(jīng)胞檔案室預(yù)認(rèn)定后查即可歸檔。單6溉.扒各門類檔案喂的管理制度綠6.1勸綜合文書類有管理制度得：寇飄目的稻：堵為了加強集頓團檔案工作蘿建設(shè)，實現(xiàn)比檔案工作規(guī)穩(wěn)范化，提高慰科學(xué)管理水吩平，有效地食為本集團各燒項工作服務(wù)海。依據(jù)《北握京市檔案管靈理實施細(xì)則恥》的規(guī)定，私特制定集團貼文書檔案歸睛檔制度。伐株集團檔案腔室盛負(fù)責(zé)對遙集團仁生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)施務(wù)幕運作中所祝形成的文書塊資料騙的收集、整鳥理和歸檔工來作進行監(jiān)督聚、指導(dǎo)。切席文書檔案的援管理原則差：吃文件舍資料揭的收集趙、偉管理堅持是職能部門尼負(fù)責(zé)報制度。滾兩個以上的郊業(yè)務(wù)部門共碰用承辦所形著成的文件資君料，由最后件承辦部門歸雖檔。本集團違同外單位聯(lián)外合制發(fā)的文好件緩，脅由集團主辦齒部門立卷鎖婚歸檔范圍秩（詳見別文書檔案項歸檔范圍）比：改集團自身形描成的直接反塔映本集團主肺要工作活動孤的資料?？窦瘓F下屬各添公司禁報送具有參螞考價值的文淘件資料。潑非隸屬機關(guān)槳頒發(fā)的本單閱位饞執(zhí)行的文件壁及與本單位瀉聯(lián)系、協(xié)商察工作重要來窯往文件。鍵集團各部門恰在工作活動祝中形成的全蒼部文書資料喜，均由檔案正室會實行集中統(tǒng)批一管理和保借管。任何單蠻位和個人不夕得據(jù)為己有買，以維護集斗團檔案的完估整與安全，癢便于各項工匪作利用。冠夸不歸檔綜合丸文書資料范政圍莫1、難集團領(lǐng)文件中短重復(fù)文件。巡2、無保存消價值的函件巖、便條、信桂封、文件草變稿及一般事議務(wù)的記不錄等。紡3、澆未經(jīng)會議討教論、未經(jīng)領(lǐng)塌導(dǎo)審閱簽發(fā)謊、未生效文閉件、一般性佳文件歷次修誦改（主要領(lǐng)五導(dǎo)人親筆修從改和負(fù)責(zé)人寒簽字的最后鋪定稿除外）脹。筒部門互發(fā)的室與本部門業(yè)迷務(wù)沒有直接單關(guān)系不需辦弄理的只有臨爪時性參考作融用的文件資噴料。恩代歸檔時間、脈手續(xù)急文件接收時信間：肥每年形成的膝文件材料，球由各部門稼專、驕兼職檔案員告負(fù)責(zé)收集整呆理，在次年倚3用月底前太向集團驗檔案室心移交歸檔。窗江末歸檔手續(xù)：為移交（接收棵）檔案時，凱要認(rèn)真履行尋交接手續(xù)，擴填寫檔案移萌交（接收）所登記簿，接羨、收本雙方簽字，林以示負(fù)責(zé)。狗出文書檔案歸渡檔、立卷質(zhì)產(chǎn)量要求浪1、山為統(tǒng)一立卷臺規(guī)范，保證叔案卷質(zhì)量，薯立卷工作由線相關(guān)缺各列部門四兼職檔案員碼完成輸，潛集團纖檔案醫(yī)室移提拱指導(dǎo)跟。喘2、案卷質(zhì)載量總的要求甚是遵循文件話資料的形成示規(guī)律和特點練，保持文件巨之間有機聯(lián)醒系，區(qū)別不廉同價值，便萍于保管和利兼用。思放歸檔的各種樸文件資料一擦律要原件。省歸檔文件資農(nóng)料份數(shù)、頁躲數(shù)均應(yīng)齊全啦完整。護3、在歸檔營的文件資料申中，應(yīng)當(dāng)將縣每份文件的獸正件與附件腳、正本與定面稿、請示與扁批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)識文件與原件剛，分別立在吩一起。認(rèn)4、卷內(nèi)文季件的排列批鏡復(fù)在前、請飯示在后，正賀件在前，附蛋件在后，正現(xiàn)本在前，定情稿在后，重沾要規(guī)章制度唐性文件的歷部次稿件依次宏排列在定稿品之后，結(jié)論沿、決定、處兇分的文件在課前，依據(jù)材門料在后。健5、不同年籮度的文件一劫般不得放在球一起立卷，承但跨年度的棚請示與批復(fù)拔，放在復(fù)文籌年立卷，沒時有復(fù)文的放渠在請示年立脫卷；跨年度廁的規(guī)劃放在瀉針對的第一很年立卷，跨隨年度的總結(jié)武放在針對的辜最后一年立施卷；跨年度及的會議文件襖放在會議開啦幕年立卷。蓋6飽、檔案管理辣工作的各種六圖表和各種仰用具應(yīng)統(tǒng)一銳使用北京市欺檔案局印制援的標(biāo)準(zhǔn)用具蔬。掠6.2昌鉤基建檔案的岔管理制度斃西目的顛：嚷基本建設(shè)（榆下稱基建）自檔案是集團煎的重要檔案暮，為了建立撞完整的基建本檔案、提高譽基建檔案的沉管理水平，腎充分發(fā)揮基杏建檔案的作盛用，根據(jù)集排團的實際情濟況，制定本濃制度。貫括基本原則悼：股1、凡屬集殲團基建管理龍和基建工程談項目活動過出程中直接形臘成的，有保低存價值的文傾字、圖表及甜聲像載體材束料等，均屬擱基建類檔案逮。陶2鈴、基建檔案詳工作要做到歉基建工程一守開始就與建籍立檔案工作截同步進行；蓄工程建設(shè)中魯，要與竣工置材料的積累做、整編、審癥定工作同步鄙進行；工程擠竣工驗收時鴿，要與提交半一整套合格植的竣工圖的頃驗收同步進盈行。維棒歸檔范圍吹《詳見各門境類檔案歸檔望范圍》胖1能、歸檔內(nèi)容愚包括基建文閘件、監(jiān)理文輝件、施工文耍件及設(shè)計文儀件，具體詳透見《各門類瞧檔案歸檔范拼圍表》跳2、歸檔的敏重點是項目銷建設(shè)各個階跪段形成的不帆同載體、形沾式的文字，霧特別是包括壩竣工圖在內(nèi)將的全套圖紙鉆。厲6.2倡.3喂不歸檔的基僑本建設(shè)類文增件資料勸正式施工前萌的草圖、未舅定型圖紙信重份文件和閘重份圖紙素?zé)o查考價值妨的臨時性、映事務(wù)性文件浸鄉(xiāng)歸檔程序測1、各項目寫要有一名主禁管領(lǐng)導(dǎo)分管差基建檔案工媽作，并配備眉專職資料人停員（不可由陵行政秘書擔(dān)兔任炊），關(guān)負(fù)責(zé)基建文櫻件材料的形蟻成、積累、鍛歸檔工作。雜集團棋檔案室曾提供業(yè)務(wù)指旋導(dǎo)。局2少、集團爭檔案室眨隨時了解大枕型基建項目立主要的工程耽進度、督促刃專職資料員瓣及工程技術(shù)燈人員做好基丙建文件材料策的積累工作福。嚼3劑、凡利用基紫建檔案過程餓不允許隨便令更改，拔如需更改，冤必須填寫變拒更通知單并盡履行批準(zhǔn)手蕉續(xù)。桃4、工程承巡包合同或施宵工協(xié)議中要擱依據(jù)國家對物編制竣工圖疾的要求，對跪竣工圖的編蓄制、整理、邪審核、交接似、驗收做出放規(guī)定，做好嚴(yán)施工記錄、凈交工驗收記講錄和簽證。搭5、根據(jù)基惑建文件材料錯的形成規(guī)律傅，保持其有勝機聯(lián)系和便斷于查考的組眨卷原則，對趁基建文件材馳料的內(nèi)容、濁價值、數(shù)量述和載體形式叛進行系統(tǒng)整船理，按工程仗項目組卷，刮一項一卷或川若干卷。管蝦理性文件材邁料排在整個臘項目首卷，烈其余材料按綢文件性質(zhì)分滋別組成案卷險。篇怖歸檔時間倘及手續(xù)嘩1、對按項目的工頌作階段或子贏項目結(jié)束歸沈檔，停、緩逆建工程技術(shù)襪檔案應(yīng)在工渾程停、緩建致后立即歸檔蟻。離

2能、邪竣工檔案在尤工程驗收合妄格后庭四每個月內(nèi)向潛集團什檔案室蘋報送。塔3晨、集團周檔案室年依據(jù)《屯北京市20意03年規(guī)程齡》中內(nèi)容進剝行基建材料披的驗收工作蜓。宜4、集團唯檔案室洲要對移交的經(jīng)基本建設(shè)類給檔案認(rèn)真進匙行審查、驗是收，清點無錦誤后，交接宴雙方在移交蓄清單上簽字衣或蓋章，各當(dāng)執(zhí)一份存查節(jié)。叼泳基本建設(shè)類茫組卷原則霞遵1、臥竣工檔案要酷遵循工程竣胞工文件的自極然形成規(guī)律勵，并保持案雞卷內(nèi)基建文桿件、施工技磨術(shù)文件和竣來工圖之間的厲有機聯(lián)系，冤符合其專業(yè)輛特點，便于勿保管和利用駛。一般要求辮：建設(shè)項目賓按單項工程浮組卷；單項諸工程按先文埋字、后圖紙串組卷；文字紐材料和圖紙撲均按專業(yè)分逼類。歉

2、質(zhì)量君要求未，遮

組卷前要銷詳細(xì)檢查基踩建文件、施獅工技術(shù)文件票和竣工圖是淚否按要求收她集齊全、完挺整，做到不川丟項不漏項與，圖實相符儀。文字材料濱的抄寫件要何字跡工整；磚復(fù)印件要字貫跡清楚、牢趟固，能適宜嘉長期保存。代編繪的竣工匯圖應(yīng)是新蘭盯圖，圖面整壺潔、線條字拉跡清楚，修患改符合技術(shù)席要求，圖紙斃反差良好。必竣工圖逐張蓬加蓋竣工圖湯章。波3、卷內(nèi)文到件材料排列蜘順序要依據(jù)曉卷內(nèi)的材料奪構(gòu)成而定。倆一般順序為喜：封面、目襪錄、文件材舞料部分、備豈考表、封底華。組成的案擱卷力求美觀熊、整齊。爹隨4戚、譯編寫頁號以嗚獨立卷為單裁位。有書寫織內(nèi)容的頁面幫均需編寫頁盒號。郵頁號編寫位顧置在文字材腰料的下角，污雙面書寫的餓文字材料頁謠號編寫為正際面在右下角全，背面在左熊下角。圖紙怨折疊后無論備何種形式，譽一律編寫在球右下角。熱6.3子聲像檔案管參理制度仁叼目的：激聲像檔案是振本集團在各告項活動中直動接形成的、你有保存價值奇的，以感光領(lǐng)、磁性等特碌殊材料為載姐體的檔案，未它是集團檔蠻案的組成部般分。為了加逝強聲像檔案衡管理，更好腸地開發(fā)利用般聲像檔案信旋息資源，特儉制定本制度變。隆洋歸檔范圍：反1、集團召態(tài)開的重要會店議及重要活博動形成的聲鬼像材料。都2、國內(nèi)外琴重要賓客和濱著名人物參且加集團各項霜重要活動形旁成的聲像材房料。培3、集團重塔點工程的基擇地原貌、奠輔基儀式、竣篩工典禮、建棍筑外觀形成犁的聲像材料鈔。挖4、集團級繡以上的各級或勞模，先進插人物及本集賺團榮獲市級沈以上榮譽的幼實物照片（貫獎杯、獎牌著、證書、錦蛾旗）。斷5、集團歷蒜屆主要領(lǐng)導(dǎo)渾人的標(biāo)準(zhǔn)工裹作照片。逢6、其它具跨有保存價值搞的聲像材料兩。并進聲像檔案的潔保管序1、適宜的禍溫濕度，應(yīng)豎達到溫度1淺4度斯——喜24度，相箭對濕度35膛%輪——且45%度。狀2、加強四茅防措施：（維1）防水；罪（2）防光騙；（3）防條塵；（4）敢防磁。點3、照片應(yīng)魚加強底片保遺管。鬼要定期檢查柔照片、底片景有無發(fā)黃、甘發(fā)霉、變漫質(zhì)等現(xiàn)象，鼻發(fā)現(xiàn)問題及虹時進行技術(shù)淘處理。第4、錄音、花錄像檔案加燕強核對驗收貍，定期檢查驅(qū)（陸一般每隔料半年倒帶一寺次，防止粘認(rèn)連）。絡(luò)5、泳聲像檔案的換保管期限及黨鑒定銷毀與施相應(yīng)的紙質(zhì)顯文字材料的蒸規(guī)定相一致巾。長期、永位久保管的聲多像材料，應(yīng)后將錄像帶轉(zhuǎn)蜻換成光盤形雹式保管。銷購毀方式按聲嗎像載體材料庭的特點進行遷。顫6.3.第4插聲像檔案的罩借閱憲按照本集團管《檔案借閱友制度》辦理方外，另有以庸下規(guī)定：甲1、聲像檔轉(zhuǎn)案不得轉(zhuǎn)借笨。如有損壞囑，借閱部門擾負(fù)責(zé)賠償、牌修理。薪2、所借聲津像檔案未經(jīng)考董辦領(lǐng)導(dǎo)批賴準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)使錄翻印。法3、大原版聲像檔稠案、唱母帶一般不躺借出，特殊晶情況需借出牽的應(yīng)膚經(jīng)董辦領(lǐng)導(dǎo)駝批準(zhǔn)序。朋6.4秒實物檔案的或管理制度朝悔目的說：攻為了加強集震團實物類檔它案（以下簡坡稱實物檔案掛）的收集、刑整理，進行耍統(tǒng)一管理，該更有效地保冒護和利用檔陵案資源，結(jié)歷合集團具體健情況，制定壤本辦法。胃6.4.燙2市歸檔范圍鹽1、獎品實偷物檔案胃：達集團在重大蜻社會活動中吐獲得的市級碼（區(qū)級？）搜以上（含市防級）頒發(fā)的吧獎杯、獎狀貧、獎?wù)?、獎擠牌、證書、這證章、錦旗封、榮譽冊、毛光榮冊等。褲2、印信實攝物檔案厲：輔機構(gòu)變更或魚撤、合并失爽效的印章，勾包括鋼印、彩膠印，木印償?shù)冉?jīng)公狠安機關(guān)審批應(yīng)后制作的印寫章。胡3、名人字想畫實物檔案滲：灘各級領(lǐng)導(dǎo)人頭及社會知名勻人士為集團宗的題詞、作蓮畫。托4、集團發(fā)燒展中有紀(jì)念飲意義的物品錄：旁集團自成立色以來使用過笨的牌、匾等聰用具。脆5、集團與安國內(nèi)、外交彎往中收受的嘴禮品欺6.4.余3單保管期限象：膏實物檔案一闊般比較珍貴羞，因此均為李永久保存。穴6.4.喪4型核歸檔時間和熟移交手續(xù)徹1、獎品類稱實物檔案一肥般于每月底馬前向檔案室片移交。印章究、字畫、禮味品可隨時向倘檔案室移交著。蔬2、實物檔勾案移交前，發(fā)移交部門要凍填寫移交目沿錄一式兩份晝，交接雙方下各存一份備臭查。鉤3、如歸擋四單位因特殊嘩原因不能及俘時交付實物佩的，經(jīng)主管幼領(lǐng)導(dǎo)同意后索應(yīng)先將實物竭登記編號，況再由領(lǐng)回人濤在實物檔案榴登記薄上簽坡字。可在其蛾部門暫存。漲6.4.掉5津滋實物檔案的畝管理羅原則肉1、檔案室場要編制實物押檔案目錄，爸注明每件物猾品的名稱、無授予或贈與潛單位或姓名尸、接受時間喉、歸檔時間段。注明物品腐存放的架號羨或擺放地點良。超2、檔案室掀要對所咸有實物檔案南逐件編制檔屆號，需長期尼保存的要將躍檔號標(biāo)志附己在相應(yīng)實物船上慧3、各類實吉物檔案在歸隱檔時拍成照查片以便長期顧保管，實物齡檔案的照片甜和底片同時領(lǐng)存擋，并按但照片檔案管惹理辦法編寫前說明，注明障授予者、授瘡予時間、授讀予理由和接名受部門。眨4、幟對于不需長取期保管的物憑品（如掛舊戶的錦旗鹿、損毀的紀(jì)維念品），需截在拍照后編綱制銷毀清冊高處理（見集邊團銷毀制度道）姜6顛.坊5由性舟會計檔案管浮理制度艘械會計類檔案洪是一某種專業(yè)性較調(diào)強的經(jīng)濟檔冬案，其內(nèi)容綠包括憑證、許帳簿、報表鋼及其它等材意料贊是企業(yè)檔案妥的重要組成流部分。廈尾會計類檔絨案歸檔范圍唉為陳集團伙內(nèi)全部經(jīng)濟熱業(yè)務(wù)所形成早的財會檔案鉛，歸檔要求封會計類檔案上在財務(wù)部門援保留三年，剛第四年三月儲底前向純集團療檔案室綢辦理移交手新續(xù)。吸絲工程項目吃會計檔案歸孝檔要求：待鼓工程項目竣難工后向牽集團極檔案室罰辦理移交手使續(xù)。瘋6.5.好4本檔案部門身接受應(yīng)保管漢的會計檔案鼠原則上保持騰原卷（冊）恥的封裝，確盲需要重新整衰理的，須會裙同財務(wù)部門鉆和經(jīng)辦人員撲共同拆封整請理，始6.5.餡5遠(yuǎn)會計檔案伏保管期限為宵：憑證十五物年，現(xiàn)金和惱銀行存款日優(yōu)記帳二十五鼠年，總帳分抱類帳十五年揀、月（季）港報表五年、害年度報表為攻永久。蜜6.5.遲6虧會計檔案供借閱原則只雨提供本單位徒會計人員，切其它部門和展外單位需查代閱，必須經(jīng)孟集團總裁嘆同意。彩7.檔案斑借閱制度夫7衛(wèi).員1梨凡需借閱檔灶案者，均須張?zhí)顚憽段募w借閱申請單導(dǎo)》，經(jīng)各級劇領(lǐng)導(dǎo)簽批后銅方能借閱。喘7.2絮文件原件借字閱由申請部炒門古負(fù)責(zé)人交→衛(wèi)檔案管理賺部塘門列負(fù)責(zé)人危→碗分管副總拼→價總經(jīng)理結(jié)確認(rèn)后交于的檔案室灑；其它類文悟件借閱、復(fù)謠印由莊申請部門挽負(fù)責(zé)人?！讬n案管理之部研門鋪負(fù)責(zé)人嶼確認(rèn)后交于課檔案室降；查閱會計教檔案必須有趟財務(wù)部負(fù)責(zé)票人確認(rèn)；秘擴密、機密、贏絕密文件查桿閱由副總級臘以上人員審濫核確認(rèn)。筍7.3斗借閱檔案的陷經(jīng)辦人必須搶是本集團員漿工。傘7.4墨按照蜜集團豆《保密制度混》相關(guān)要求魯，隊檔案室鹿入檔時蓋印慰確認(rèn)的秘密濤、機密、絕侵密文件嚴(yán)禁童帶出檔案室智且不得隨便叛復(fù)印。合同禿類文件原件憲一般情況下世不予外借。伴會計檔案原閥件不予外借看。典集團淺內(nèi)查閱會計渾檔案要按規(guī)躍定辦理手續(xù)皂，上級機關(guān)饅或外單位需決要查閱的，違要經(jīng)嫌董事長挽批準(zhǔn)，且派匆專人陪同閱餅看。減7.5株借閱期限：袍屬于一般性境文件，不得崖超過2天；握秘密、機密雖、絕密性文貢件，不得超原過1天。預(yù)巡計歸還日期翼到期后應(yīng)立悄即歸還；如惱需再借，應(yīng)格辦理續(xù)借手厘續(xù)，檔案主禁管蔑負(fù)責(zé)對到期喚檔案催回。土7.6哪借閱檔案者蜓應(yīng)愛護檔案宴，確保檔案哲的完整性，禍不得擅自涂求改、勾畫、挨剪裁、抽取塔、拆散或損歷毀。借閱檔污案昌交還時，歲檔案室朵須當(dāng)面查看賄清楚，如發(fā)掙現(xiàn)遺失或損廣壞，及時報硬告綜合管理圍部因，對其進行箱相應(yīng)的處理他。任7.7伍外單位借閱同檔案，必須藝經(jīng)檔案室主異管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)創(chuàng)后，由與外沙單位接洽部豆門的秘書負(fù)哭責(zé)到檔案室活辦理借閱手監(jiān)續(xù)。惱7.8滾借閱檔案到甚期不歸還、統(tǒng)檔案室鄉(xiāng)電漿話催促超過胞三次及檔案牧歸還時發(fā)生雕以下情況時衛(wèi)，緞檔案室芝將上報行政易辦公室天對事件當(dāng)事躁人及其部門緞領(lǐng)導(dǎo)做出相俊關(guān)處罰。嶺（1）檔案仗資料損壞，困尚可修補，椒處罰萬10構(gòu)0瞎元；團（2）一般泥性檔案資料迎損壞，無法領(lǐng)修補，處罰孩2競00秩元；擾（3）秘密獲、機密的檔榨案資料損壞姜，無法修補木，處罰陰300寸元；仗（4）檔案漿室催促三次須以上未辦理椒續(xù)借手續(xù)不稅歸還檔案，挖處罰劑100元；浸（5）一般鄰性檔案資料溉丟失，處罰屑2框00源元；沿（6）秘密留、機密的檔婚案資料丟失亂，處罰迫300年元并報上級短領(lǐng)導(dǎo)給予相世應(yīng)處理；須7.9坑撈絕密檔案損獸壞或丟失，執(zhí)上報最高領(lǐng)撿導(dǎo)給予相應(yīng)笨處理；毛7.10顫珍流程借閱人填寫《文件借閱申請單》招文件借拖閱流澆程圖借閱人填寫《文件借閱申請單》寫清文件編號、文件名稱、原/復(fù)印件、份數(shù)、借閱用途、密級程度、借閱原因、借閱人、借閱部門、借閱日期、歸還日期寫清文件編號、文件名稱、原/復(fù)印件、份數(shù)、借閱用途、密級程度、借閱原因、借閱人、借閱部門、借閱日期、歸還日期借閱部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字借閱部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字絕密文件查閱董事長（或授權(quán)人）簽字認(rèn)可查閱會計檔案，需有財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可絕密文件查閱董事長（或授權(quán)人）簽字認(rèn)可查閱會計檔案，需有財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可借閱原件帶出檔案室的文件需由副總簽致查閱、復(fù)印原件的由部門第一負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可查閱、復(fù)印原件的由部門第一負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可持簽字齊全的借閱單到持簽字齊全的借閱單到檔案室借閱已到借閱預(yù)計歸還日期,檔案室已到借閱預(yù)計歸還日期,檔案室催促歸還文件借出后,檔案室依照借閱單在文件借閱登記表上及電子版借閱未歸還目錄中登記如需續(xù)借,找出原《文件借閱申請單》在續(xù)借欄內(nèi)填寫續(xù)借時間及續(xù)借人設(shè)腥柔不完整,交還借閱人修補完整后,再歸還檔案室不完整,交還借閱人修補完整后,再歸還檔案室,若確認(rèn)丟失，檔案室將根據(jù)《檔案借閱制度》上報行政辦公室做出相關(guān)處罰文件歸還時檢查是否完整無損，完好無損,檔案室在實際歸還日期中寫明歸還日期,注銷其借閱手續(xù)檔案室檔案室將歸還文件整理歸檔清7.11露借閱申請表辦8犁.島檔案庫房制南度休8.肝1檔案庫房烘是從集團那的機要重地業(yè)，全體人員密都要高度重上視，切實做愈好安全、防置范工作。磚8.橋2庫房重地性，非工作人熔員一律不準(zhǔn)化隨便入內(nèi)，著如工作需要鑒，經(jīng)相關(guān)主捷管人員同意賠后方可入內(nèi)撤。鎮(zhèn)8.遭3檔案庫房獨內(nèi)禁止吸煙其，也不準(zhǔn)堆撤放易燃易爆附物品及與檔戀案無關(guān)的物哥品。閥8.例4做好庫房偵每日溫濕度提記錄，溫濕壟度超過規(guī)定狐時，應(yīng)采取縱有效措施加當(dāng)以控制（溫筒度控制在盜14極℃梳-流24營℃典，相對濕度阻控制在50貿(mào)%-6迫5%）。化8.鏈5定期檢查蝴霉變情況，盾如發(fā)現(xiàn)蛀蟲叉、霉菌要及跳時處理。言8.素6定期檢查承、整理庫存引檔案，發(fā)現(xiàn)橋有破損或載圍體變質(zhì)的檔是案要及時進別行修補和復(fù)黃制。妙8.枯7庫房工作爭人員除查或廳整理檔案外永，一律不準(zhǔn)配在庫房內(nèi)辦搏公，離開庫彈房時要關(guān)好龜門窗，切斷另電源。逝8.饅8庫房內(nèi)的感檔案柜（櫥盯）要嚴(yán)格遵丙照有關(guān)規(guī)定條的要求排列鄰，不得隨意執(zhí)變動。住8.啄9庫房內(nèi)外話應(yīng)配齊足夠標(biāo)的消防器材滿，并根據(jù)要漿求定期檢查銷更換。緩8.怖10庫房內(nèi)椅要保持清潔疤、整齊、采夕用熾燈光源軋，掛好窗簾妙，避免陽光日直射，達到挨八防（防火周、防盜、防驗蟲咬霉變、煩防潮、防光巷、防塵、防闖有害氣體、赴防高溫）要誰求。掉8.消11定期做公好清潔工作謠。蘇9產(chǎn)定檔案保密制援度鍋9.鴿1謝集團誰檔案材料都裳是唇集團欠的寶貴資源肆，任何個人胳不得私自占質(zhì)有，不得擅裹自外傳倒，響任何人不得海擅自攜帶外徑出。搭9.泊2嚴(yán)格遵守為密級檔案的棚管理規(guī)定飾，悲按檔案性質(zhì)泥分類塌，行定期檢查保塔密情況，發(fā)來現(xiàn)問題應(yīng)及菌時向領(lǐng)導(dǎo)匯麻報妥善解決拿。粉9.揪3報廢或過導(dǎo)期的瓣機密材料，本不得隨意亂醋放、亂丟，傭應(yīng)統(tǒng)一存放別，經(jīng)鑒定后矩送交指定的扎地點銷毀。五9.步4動集團上的機密級混檔案借閱或禁復(fù)印，必須膊經(jīng)相關(guān)部門稼經(jīng)理或總經(jīng)志理同意，填娘寫檔案借閱浸單萌復(fù)印申請單助后辦理。機送密檔案因工末作需要攜離憐集團沖，亦須經(jīng)上申述領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)鞋同意。稅9.涂5凡員工調(diào)腥動時（調(diào)離沾本崗位、調(diào)諒離包集團藝或退休），叫須將其所承抖辦或借閱的拘檔案移交完團畢后，方能卻調(diào)離。慣9.語6對違反保傻密規(guī)定造成隙失密、泄漏軋事故者，應(yīng)注報請滅集團粗領(lǐng)導(dǎo)查明原殺因，根據(jù)情竭節(jié)輕重給予敬教肓或行政烤處罰，構(gòu)成膀犯罪的依法咽追究刑事責(zé)觸任。對執(zhí)行翠保密規(guī)定作儀出成績的人檔，報請介集團箱給予行政獎組勵。俗10.襖檔案銷毀制須度扣10.擁1銷毀檔案烈必須慎重從內(nèi)事，需要銷螺毀的檔案必轎須造具清冊姐提出銷毀報耍告，先經(jīng)鑒孕定小組鑒定杰，再經(jīng)主管諷經(jīng)理審定，羨待批準(zhǔn)后送歉到指定地點死銷毀并報區(qū)蕩檔案局備案范?；?0.服2會計檔案知的鑒定和銷挨毀參見《檔緒案鑒定及銷繩毀制度》。餓穩(wěn)10.辦3檔案銷毀記后由銷毀人土、鑒定人同絨時簽名，并顧注明銷毀日萌期，銷毀清蔬冊應(yīng)存檔備奮查。癥10.吹4銷毀工作語每五年進行宜一次。澇10.5影檔案的保鋪管期限:蟲10.6蓋根據(jù)檔案內(nèi)臨容不同保管朗期限分為:納永久(2商0年以上)侄長期（5年生至20年）養(yǎng)短期（1年嘩至5年）糠臨時（1年撇以下）四種越。放11騾．本規(guī)定自在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之糊日起發(fā)布執(zhí)渠行。黨12軌．霞本制度所帶紫附件昆附件1：文奶書檔案收集葡范圍起附件2：聲調(diào)像檔案收集牧范圍教附件3：實礦物檔案收集牲范圍尼附件4：基繡建檔案收集表范圍酸附件5：常企業(yè)妥檔案管理網(wǎng)專絡(luò)圖奶附件抹1：楚如環(huán)妄節(jié)企業(yè)防綜合文書類豆文件收集岡范圍附件2還企業(yè)努音像潑檔案收集甚范圍摸序號多類目名稱寫（二級類目殊）協(xié)保管期限寧1逮媒體對韻集團讀的新聞報道亂、評論的錄飼音、錄像、騰照片染永久媽2仗媒體對抓集團平領(lǐng)導(dǎo)的訪問碗、采訪的錄熄音、錄像、絡(luò)照片敏永久誓3松集團新舉辦重大事瀉件的錄音、氏錄像、照片閣永久漢4過集團敏召開的各種鄉(xiāng)會議的錄音笛、錄像、照布片監(jiān)永久族5設(shè)集團鹿舉辦的重要指簽約儀式的庸錄音、錄像禾、照片牧永久判6黎集團勁開發(fā)的重大呈科技成果、局項目的錄音爆、錄像、照化片次永久倦7寨國內(nèi)外重要廁賓客和著名曬人物參加集農(nóng)團各項重要備活動形成的允聲像材料。扁永久梯8閱集團重點工惱程的基地原抽貌、奠基儀逼式、竣工典晉禮、建筑外掌觀形成的聲這像材料。慶永久航9督集團級以上駐的各級勞模假，先進人物扎及本集團榮枕獲市級以上居榮譽的實物媽照片（獎杯哄、獎牌、證厚書、錦旗）漆。六永久議10鍛集團歷屆主絞要領(lǐng)導(dǎo)人的友標(biāo)準(zhǔn)工作照涉片茶永久流11潔其它具有保美存價值的聲愛像材料。釘永久竊1喊2血1氣3敵1蜜4僻1獲5侵16肯17圾18笑19附件3夾企業(yè)貿(mào)實物懂檔案歸檔范廣圍和序號詢類目名稱晚（二級類目順）病保管期限方1墻1、路獎品實物檔會案斑集團在重大頌社會活動中哥獲得的市級適（區(qū)級？）古以上（含市消級）頒發(fā)的也獎杯、獎狀辭、獎?wù)隆ⅹ勍肱?、證書、禁證章、錦旗刃、推榮譽冊、光甩榮袖永久膀2劑2、估印信實物檔華案虛機構(gòu)變更或物撤、合并失點效的印章，至包括鋼印、治膠印，木印打等經(jīng)公悅安機關(guān)審批水后制作擦印章。搶永久互3暢3、都名人字畫實也物檔案帶各級領(lǐng)導(dǎo)人烏及社會知名臉人士為集團碼的題詞、作海畫。洲永久莊4傾4、句集團發(fā)展中償有紀(jì)念意義逐的物品接集團自成立姿以來使用過削的牌、匾等莖用具。道永久散5禍5、浪集團與國內(nèi)彼、外交往中兵收受的禮品盜永久政6輛7雄8哭9附件4供企業(yè)皮建筑工程眉文件歸檔范剃圍（1）軌企業(yè)錘建筑工程文哀件歸檔范圍胃（2）渣類嗚別仍序號裳文件材料名廳稱峰保管單位惰責(zé)任部門葡建設(shè)單位漢施工單位嫁城建壽檔案館體A哄類境基界建民文搖件錘部袋分呢2設(shè)水文地質(zhì)勘冊察報告、自扁然條件、地你震調(diào)查撇√漿√跳工程部托3勞建設(shè)用地釘千樁通知單（痰書）貫√竊4肚地形測量和釣撥地測量成址果報告抵√標(biāo)√皺前期部陸5嘴申報的規(guī)劃挨設(shè)計條件和泉規(guī)劃設(shè)計條師件通知書號√貸6爪初步設(shè)計圖重紙和說明映√濕設(shè)計部韻7廚技術(shù)設(shè)計圖彈紙和說明已√底8緩審定設(shè)計方先案通知書及溝審查意見圣√沙前期部夠9學(xué)有關(guān)行政主吵管部門（人閘防、環(huán)保、硬消防、交通弄、園林、市祝政、文物、何通訊、保密移、河湖、教煮育、白蟻防絹治、衛(wèi)生等匆）批準(zhǔn)文件籌或取得的有籠關(guān)協(xié)議均√緒√毅10民施工圖及其執(zhí)說明怕√畢設(shè)計部港11兼設(shè)計計算書辦√奴12集政府有關(guān)部首門對施工圖兼設(shè)計文件的眨審批意見帥√矛√顯前期部或A4降工程招投標(biāo)都及承包合同轟文件債審算部罵1駁勘察設(shè)計招識投標(biāo)文件棋√豆2從勘察設(shè)計中坐標(biāo)通知書及順承包合同重√胞√使3高施工招投標(biāo)遇文件拖√巨4曲施工中標(biāo)通虛知書及承包望合同煎√扔√猾√繳5擴工程監(jiān)理招約投標(biāo)文件湯√撓6環(huán)監(jiān)理中標(biāo)通仙知書及委托背合同以√溜√嗓企業(yè)杏建筑工程文巷件歸檔范圍慨（3）富類輝別當(dāng)序號饞文件材料名賤稱蜓保管單位貍責(zé)任部門塞建設(shè)單位林施工單位彼城建義檔案館倚A德類飯基猛建妄文隨件叨部康分癥A5絹開工審批文媽件典1白建設(shè)項目列貸入年度計劃輩的申報文件污√轎前期部最2鉗建設(shè)項目列經(jīng)入年度計劃館的批復(fù)文件莊或年度計劃尤項目表灑√大3纖建設(shè)工程規(guī)滑劃許可證及選附件漂√本√盯4掘建設(shè)工程施絡(luò)工許可證程√釣√步工程部緞5但工程質(zhì)量監(jiān)柄督手續(xù)崖√大√恭6襲安全監(jiān)督手居續(xù)仿√紹A6辮商務(wù)虜文件廊審算部秘1記工程投資估午算材料妖√觀2羊工程設(shè)計概忘算材料暢√淋3勒施工圖預(yù)算腳材料蜻√錘4遇施工預(yù)算盞√鎮(zhèn)A7誼工程竣工及圣備案文件辯工程部協(xié)1成建設(shè)工程竣松工驗收備案瑞表染√揀√旨√肉2嫌工程竣工驗夕收報告乖√載√邪√粥3賤由規(guī)劃、公禿安消防、環(huán)厭保等部門出瓦具的認(rèn)可文抵件或準(zhǔn)許使臨用文件總√問√矮√穴4硬《房屋建筑振工程質(zhì)量保獵修書》托√棋工程部攜5使《住宅質(zhì)量琴保證書》、乏《住宅使用粘說明書》蒜√鋸6損建設(shè)工程規(guī)漠劃驗收合格狀文件蹈√尤√臣√朵7傳建設(shè)工程檔側(cè)案預(yù)驗收意革見費√北√藝企業(yè)參建筑工程文爽件歸檔范圍您（4）澤類啞別活序號幕文件材料名就稱米保管單位繭責(zé)任部門撤建設(shè)單位糊施工單位杜城建油檔案館膛監(jiān)爛理勻文和件傳一全監(jiān)理規(guī)劃者工程部銷1越監(jiān)理規(guī)劃繁√核2而監(jiān)理實施細(xì)今則柔√鄰3廢監(jiān)理部總控柄制計劃等及√駝二猛進度控制捐1崇工程開工/習(xí)復(fù)工審批表患√驅(qū)√拖2忙工程開工/誓復(fù)工暫停令恭√需√碧3牲有關(guān)進度控從制的監(jiān)理通蔑知鐵√棟4頸有關(guān)進度控膨制的回復(fù)單弓√忘5棵施工進度計肯劃（調(diào)整計六劃）報審表失√然6育工程延期報姑審計審批鄰√辱三象質(zhì)量控制火1信有關(guān)質(zhì)量控活制的監(jiān)理通熔知渴√撐2臥有關(guān)質(zhì)量控傍制的回復(fù)單雙√渡3芽質(zhì)量事故報百告及處理結(jié)告果粥√且√剝√三4稅不合格項目蔬處理方案及部處理結(jié)果虹√癥√壤四豈造價控制絹1息有關(guān)造價控更制的監(jiān)理通殼知稠√罩2旁有關(guān)造價控弊制的回復(fù)單慮√瑞3顛預(yù)付款報審碎與支付金√語√漲4疾付款報審與宴支付脊√票√艇企業(yè)圾建筑工程文套件歸檔范圍叼（5）傳企業(yè)跳建筑工程文淹件歸檔范圍貼（6）旦企業(yè)考建筑工程文鈔件歸檔范圍詞（7）略企業(yè)陸建筑工程文擠件歸檔范圍水（8）樣類麻別鐵序號抵文件材料名動稱偽保管單位仰責(zé)任部門畏建設(shè)單位算施工單位毫城建殖檔案館痛施考工秧文僅件虜8洲分部（子分杠部）工程質(zhì)陜量驗收記錄膛√鴨√斃√位工程部那9睜其它券（四）云通風(fēng)與空調(diào)畢工程奏1睜圖紙會審、柿設(shè)計變更、仍洽商記錄厘√終√囑√揚2漠材料、配件預(yù)出廠合格證銷及進場檢（父試）驗報告宮√例√尾3障制冷、空調(diào)謠、水管道強籍度試驗、嚴(yán)堅密性試驗記譯錄剝√提√拘4賀隱蔽工程驗偵收記錄判√原√臂√覽5寶制冷設(shè)備運性行調(diào)試記錄裳√?！誊?鋸?fù)L(fēng)空調(diào)系片統(tǒng)調(diào)試記錄刪√兄√敗7浮施工記錄（基施工日志）歌√忍√倡8刷檢驗批、分脊項工程驗收姻記錄芬√補√膝9怠分部（子分野部）工程驗霉收記錄極√賢√袍√偶10叫其它因（五）齊電梯工程富1狼圖紙會審、潤設(shè)計變更、糊洽商記錄兔√禍√照√炊2扎設(shè)備出廠合房格證及開箱苗檢驗記錄喬√餓√竹3宿隱蔽工程驗吼收記錄威√匙√奧√釀4蓄施工記錄凱√梅√律5嶺接地、絕緣唱電阻測試記柿錄雄√棚√側(cè)6熄負(fù)荷試驗、忙安全裝置檢偽查記錄汗√嫂√剛企業(yè)族建筑工程文籌件歸檔范圍監(jiān)（9）歐企業(yè)銜建筑工程文嫩件歸檔范圍鋪（10）牛類保別殲序號論文件材料名跨稱趕保管單位宇責(zé)任部