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公章使用管理制度為保證公司公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。一、公章的使用范圍.由公司名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等各類文書；代表我公司對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需公司證明的各類材料；與我公司的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。.其他情況需加蓋公章時(shí)，須由公司總經(jīng)理簽批。二、公章的使用要求.文件材料蓋章需在《用章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦部門，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，必要時(shí)須報(bào)總經(jīng)理審定。.特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得總經(jīng)理同意后可先行蓋章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。.對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可用章。.規(guī)范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。三、公章的保管.本公司公章由專人負(fù)責(zé)管理，存放于指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。.公章保管人因事離崗時(shí)，須由總經(jīng)理指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。.保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。用章登記簿序號(hào)蓋章日期蓋章事由經(jīng)辦人領(lǐng)導(dǎo)簽

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