采購賬的操作流程介紹

目錄：一、登記入庫：21.1、入庫我們要做的主要是手工賬的登記，每次登記完畢就要將手工賬余額和電腦賬余額進行核對。路徑為”查詢管理→往來單位余額查詢”圖示如下:21.2采購入庫查詢。在采購入庫查詢里面可以查到相關的入庫信息，路徑為“采購管理→采購業(yè)務查詢→采購入庫查詢”圖示如下：42、退貨的審核53、退補價的執(zhí)行6二、登記稅票71、手工發(fā)票的登記。路徑為“業(yè)務財務→發(fā)票管理→手工發(fā)票登記”圖示如下:72、財務采購發(fā)票登記92.1在登記采購發(fā)票前首先要將與發(fā)票相關的數(shù)據(jù)（入庫、退貨、退補價）導入業(yè)務財務92.2登記財務采購發(fā)票12三、付款的審核與登記163.1預付款的審核與結算16材敲預付款的審抓核路徑為均“陶財務管理極→冷預付管理服→哪預付款審核澇”捎圖示如下：覺碰16婦撕預付款的結炮算容抗17碼蕉預付款退現(xiàn)卵餐18護2.型香2刷貨到后付款帝的審核與結惜算渣摩19戰(zhàn)2.2慢.右尸1唱付款申請單舅的審核田小19錄爽貨到付款的課結算爹沈21雞我們這里做健的是采購賬返，主要包括醬三大方面：后登記入庫、冊登記稅票、反付款的審核毯與登記，下崗面就主要從射這三個方面特著手說說采傭購賬的操作興流程。登記入庫：領我們將入庫聽登記、退貨崇的審核以及潔退補價的執(zhí)怒行都劃分在度這一環(huán)節(jié)。軌1.1、入捎庫我們要做葛的主顆要是手工賬吹的登記，每賄次登記完畢壟就要將手工纏賬余額和電哈腦賬余額進洞行核對。路亞徑為疑”懲查詢管理期→成往來單位余卻額查詢累”落圖示如下:創(chuàng)點開后會出漠現(xiàn)如下窗口狡在單位編號排里輸入相關頂單位的編號幅，不要輸入渴聯(lián)系人（輸圾入聯(lián)系人出箭來的只銅是這個單位酸中關于這個察聯(lián)系人的信質息，而不是恐這個單位的漂信息，其他貪地方亦如此姻。以后的就啄不再多說，生如有特殊情俯況再特別指宅出）點擊富“揚提交查詢飼”堆結果如下：蓋當既出現(xiàn)應肢付余額又出佳現(xiàn)預付余額寬時手工賬上祝的金額為應每付與預付余稱額的差額。潮如果核對無苗誤就在手工扁賬本的備注嗎欄劃勾；如埋果二者的金扭額有出入就減要查找原因竹。路徑為撤“膚財務管理桐→肢賬薄查詢?nèi)浴屹忂M單位往筐來賬頁狗”繳圖示如下：符購進單位往稻來賬頁相當競于我們的手檔工賬，里面狡包括我們的錘入庫、退貨于、退補價、登余額調(diào)整、句采購結算等阻各種數(shù)據(jù)的揮序時排列，箏在這里可查遠找出手工賬蘋和電腦賬的讀差異所在。筋點開后會出拖現(xiàn)如下窗口恐在單位編號樸里輸入相關洞單位的編號煌，點擊君“斑提交查詢祖”育結果如下：司在預付款余處額里面會看節(jié)到每筆預付球款的余額，爭圖示如下：妙2采購入庫喉查詢。在采厲購入庫查詢待里面可以查幣到相關的入克庫信息，路笛徑為生“濟采購管理賺→冰采購業(yè)務查長詢顫→壺采購入庫查舞詢甘”帖圖示如下：已2、退貨的迅審核遙負責退貨的懼人給我們退支貨單艙時我們要進角行審核。路還徑為葉“跌采購管理塔→剝采購退出頑→霸采購退出財情務審核屠”粱圖示如下：去退貨單我們倉手上都是一柏式兩聯(lián)（紅概、黃），紅腹色一聯(lián)給商當家用以提貨預，在其來拿膛紅聯(lián)時讓其擊在黃色那聯(lián)涌的提貨人處趙簽字；黃聯(lián)瘋用以記賬。歷點開后會出搖現(xiàn)如下窗口尚直接點擊異“火提取退出開炭票單雹“揉后出現(xiàn)如下戶窗口嫌選擇相應的昂退貨單，點古擊進入，如秩下：住點擊掠“句保存單據(jù)旱“蒼即可勒3、退補價磚的執(zhí)行撇業(yè)務員給我蚊們的采購退瘡補價單，要宣由我們財務稠上審核執(zhí)行感。路徑為隆“喪采購管理嚴→步采購退補吐→胳采購退補價戴執(zhí)行肉”雖圖示如下：即打開窗口后例直接點殿“洲提取采購退姥補價開票單顛”畢提取相應的炊退補價單，砌然后直接保云存單據(jù)即可揭。商二、登記稅休票脂1、手工發(fā)胸票的登記。陜路徑為爪“晨業(yè)務財務逗→昂發(fā)票管理爆→暈手工發(fā)票登馳記乏”奏圖示如下:攏手工發(fā)票登附記的是一張慨發(fā)票的基本總要素如開票豬日期、開票鋼單位、金額毒、稅額等。梨圖示如下亂：敏輸入完成后頂直接點擊幕“坊保存單據(jù)左“嘗即可門手工發(fā)票登任記完后我們襖可以在忘”寬業(yè)務財務崖→塞發(fā)票管理牲→號手工發(fā)票登屢記查詢每”歸處查到我們筆登記完的稅穩(wěn)票圖示如下繳點開后會出器現(xiàn)一個窗口躺，假如我們詢要查詢20填10.11欄.01-2謙010.1壯1.02登氏記的手工發(fā)矛票，只需要估選擇時間，愁點擊攪“溫提交查詢緊”欲即可，結果弄如下：陶2、財務采獸購發(fā)票登記琴2.1在登誤記采購發(fā)票棍前首先要將合與發(fā)票相關膛的數(shù)據(jù)（入禾庫、退貨、容退補價）導資入業(yè)務財務啞淘入庫的導入尼路徑為宋“繼業(yè)務財務壁→拼采購入庫批痛量導入領“鵝圖示如下：絲點開后會出齒現(xiàn)一個窗口疫，輸入需要睡導入的入覺庫信息（時能間、單位等鹿）點擊寨“丙提交查詢蘆”肺，選中對應怖入庫單的復粱選框，點擊蠶“智批量導入業(yè)柿務財務毒”叫即可。如下朋：獻猜采購退出的抗導入路徑為魚“挪業(yè)務財務吉→花財務采購退欠出記賬參“頸圖示如下：幻在點開后的音窗口輸入業(yè)搏務員、單位充編號后直接豆點擊浸“柴提取采購退皇出單抓”納選取相應的絡退貨單，如葵下:臂點擊霧”萄提交結果攏”凈，出現(xiàn)如下謎窗口：慢直接點擊優(yōu)“尼保存單據(jù)辟”則即可旨態(tài)退補價的導話入路徑為及”表業(yè)務財務鵲→槍財務采購退爪補價記賬霜”覆圖示如下:柴在點開后的順窗口輸入業(yè)杰務員、單位席編號后直接稠點擊旦“求提取采購退銜補價單維”祥選取相應的唉退補價單，眉如下:放點耽擊姓”碧提交結果浙”陷，出現(xiàn)如下桶窗口：倦直接點擊臭“惕保存單據(jù)禽”世即可棟2.2登記杜財務采購發(fā)抹票駛完成了以上傻數(shù)據(jù)的導入聰我們就能在培登記采購發(fā)季票的沈“店提取采購入擋庫單御“映處提取相應開的入庫單、左退貨單以及逮相應的退補團價單。登記膀財務采購發(fā)遞票的路徑為晴”纖業(yè)務財務愈→色發(fā)票管理經(jīng)→傘采購發(fā)票登磁記踐”何圖示如下:懲在點開后的葬窗口輸入相怎關信息后直指接點擊今“激提取采購入蜓庫單非”言出現(xiàn)如下窗馬口：臨點擊銹“建進入玉”殺選取相應的符入庫單，如另下：旋點擊比“緞提交結果捉”嘆出現(xiàn)如下窗翠口，在確保顆發(fā)票金額和齊下面的喂“飲合計金額喝”躁相等時直接旁點擊織“促保存單據(jù)但”攤即可雕值得指出的流是我們在登峽記啊采購發(fā)票時稀需要提取相炊應的入庫單惱、退貨單以源及退補價單怪。姜如果發(fā)現(xiàn)登退記的采購發(fā)療票登記錯誤依，可以在露“周業(yè)務財務勒→善發(fā)票管理滔→罵采購發(fā)票作嘴廢爬“消下作廢相應隆的采購發(fā)票精,圖示如下吼:烘在點開后的參窗口直接點教擊麗“男提取采購發(fā)蘿票說”閥雙擊選取相碎應的采購發(fā)決票巧雙擊選取相妥應的采購發(fā)音票如下：諸直接點擊惹“門保存單據(jù)流”父即可酬三、付款的混審核與登記候付款包括預毛付款的審核望與結算和貨競到后付款的伐結算；預付淹款的申請單汗和貨到后付歪款的進貨結撞算計劃都由遺業(yè)務員提出嗎，我們財務亮上審核膠3.1預付蛾款的審核與糠結算渴拒預付款的審茫核路徑為餡“殼財務管理布→爽預付管理大→泛預付禮款審核稼”商圖示如下：活在出現(xiàn)的窗崇口中點擊殼“佩提取申請單中”椒如下：業(yè)選取相應的盾預付款申請很單后出現(xiàn)如另下窗口，直撿接點擊功“互保存單據(jù)千”推即可。粒審核完后，迫在付款申請諒單上簽鳳“遭已審核怪”忙，審核人姓況名，審核日溜期，一聯(lián)交氧付款人，一菌聯(lián)留存記賬幣。穩(wěn)括預付款的結行算諒預付款來貨黨后如電腦不督能自動沖減妨需要我們手另工結算，路招徑為將“余財務管理地→稻結算管理些→串新采購結算重“扔圖示如下：洪結算時在屯“倦帳簿名稱信”植處選擇預付井款，圖示如肢下：朱如果保存不溉成功，則需甲要在霸“討財務管理耗→亮預付管理賞→林已執(zhí)行預付院款單修改拘”臺修改相應的乖預付款申請料單（修改數(shù)竭量=已完眉成數(shù)量）?？紙D示如下：傲在出現(xiàn)的窗攏口輸入相關薪信息后中點筋擊閑“色提取已執(zhí)行期預付款申請飄”穿如下：眼點擊進入相環(huán)應的預付款熊單使每條明趟細的京“澤修改數(shù)量語”連=轎“烘已完成數(shù)量襪”吵后篇修改完相應熊的預付款單乞再來保存結破算單。窮蹦預付款退現(xiàn)碌當預付款的險申請金額大其于實際付款僵金額為了賬盜實相符我們愧就需要作預昆付款退現(xiàn)，禿路徑為冤“蝶財務管理脆→米結算管理妖→誼采購預付款適退現(xiàn)妨”雁圖示如下：挪要退款的金聞額就等于列“文付款金額崇”肉填完后直融接點擊院“蓋保存單據(jù)謹”悟即可。焰2貨到后付騾款的審核與櫻結算快1付款申請找單的審核氣業(yè)務員做的貨付款申請單齒在程松濤簽弄字后訓需要我們財氣務上進行審喬核，審核后照就可以給林冶總安排付款膛。在審核付砌款申請時我咐們主要需要挨參考兩方面拘的數(shù)據(jù)（1及）應付款總闖金額（2）聞總庫存值首先查詢應辜付款總金額丟路徑為箏“著查詢管理帳→引應付款賬頁弟”邁圖示如下：悉應付款賬頁小里會顯示出產(chǎn)所有我們沒賓有結算完的合入庫單。壤其次查詢一冊個單位的總龜庫存，路徑攪為撓“譯庫房管理憂→蘆商品庫存報拔表落→批單位批次庫說存報表尖”屈圖示如下：賠直接輸入單誓位編號，其厲他信息可以肌不填就能查膀出一個單位縮的總庫存，陵如下：牛遷貨到付款的祝結算棚如果有入庫喘單就直接按軍入庫單結算黎,沒有入庫突單就直接按攤從前到后的知順序勾單子椅結算毯路徑為引“鹽財務管理警→結結算管理數(shù)→湊新