地產(chǎn)檔案管理范文精選

地產(chǎn)檔案管理范文精選地產(chǎn)檔案管理范文精選

時間：2023-05-0511:41:39

地產(chǎn)檔案管理范文第1篇

市場經(jīng)濟(jì)對檔案人員提出了新的要求，必需具備良好的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。政治素養(yǎng)要求檔案人員堅(jiān)持正確的政治方向，在思想上、政治上、行動上自覺地同黨中央保持高度全都。具有良好的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素養(yǎng)，要求檔案人員具備肯定的專業(yè)理論學(xué)問和技能，要精通檔案專業(yè)學(xué)問，又要懂得相關(guān)學(xué)科及學(xué)問。要具備綜合歸納力量、協(xié)調(diào)和組織力量、寫作編輯力量。房地產(chǎn)檔案作為一種學(xué)問載體，已深化到各個學(xué)科的學(xué)問單元中，房地產(chǎn)檔案工必需具備廣博的房地產(chǎn)專業(yè)學(xué)問，檔案專業(yè)學(xué)問，把握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理手段及技能，不斷充實(shí)完善自我，提高開發(fā)房地產(chǎn)檔案信息資源的主觀能動性。

增加全社會的檔案信息意識，造成一種重視檔案，運(yùn)用檔案的社會氛圍，這也是房地產(chǎn)檔案信息資源得以開發(fā)利用的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前有些單位和個人還沒有真正熟悉到房地產(chǎn)檔案的價值與作用，遇到狀況問題時，不懂得應(yīng)到房地產(chǎn)檔案部門查找檔案這一真憑實(shí)據(jù)，以至于在工作中造成不行彌補(bǔ)的重大損失。這方面的例子是不勝枚舉的。所以房地產(chǎn)檔案工有責(zé)任全方位、多層次地開展宣揚(yáng)、教育工作，樂觀強(qiáng)化全社會的的房地產(chǎn)檔案信息意識。

2豐富館藏。使房地產(chǎn)檔案的信息資源得到進(jìn)一步開發(fā)利用

要想充分有效地滿意社會各界對房地產(chǎn)檔案信息的需求，必需大力豐富館藏，擴(kuò)充房地產(chǎn)信息的儲備量，拓寬暢通房地產(chǎn)檔案接收渠道，建設(shè)起門類齊全，內(nèi)容豐富，科學(xué)系統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案館藏體系。

(1)仔細(xì)做好房地產(chǎn)檔案的收集工作，增加館藏量，提高案卷質(zhì)量。要達(dá)到這個目的，檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變；一是由一般行政管理轉(zhuǎn)向依法管理，針對新時期城市建設(shè)和檔案工作消失的新特點(diǎn)、新規(guī)律、新沖突，自上而下重新規(guī)劃，設(shè)計房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)章制度，做到有章可循；二是由單純追求進(jìn)館檔案數(shù)量，向既有數(shù)量又要質(zhì)量轉(zhuǎn)變。

(2)豐富館藏，準(zhǔn)時將城市規(guī)劃，建設(shè)管理部門產(chǎn)生的與房地產(chǎn)檔案相關(guān)的資料征集進(jìn)館。充分利用收集正在整理來的房地產(chǎn)資料為城市的房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)服務(wù)。

(3)豐富館藏還需要加強(qiáng)聲像檔案的收集工作。房地產(chǎn)聲像檔案是房地產(chǎn)檔案的一部分，是豐富館藏的有效形式，特殊是城市變遷，改造的聲像資料是非常寶貴的，應(yīng)派專人負(fù)責(zé)并下大力氣收集、整理、記載，以防違過境遷，給后人留下圓滿。但城改造、小區(qū)建設(shè)以及大型建設(shè)項(xiàng)目的拆遷，施工竣工等，應(yīng)著重組織人員跟蹤拍攝，為城市留下活動的歷史畫面。

房地產(chǎn)檔案館開發(fā)房地產(chǎn)檔案信息資編的目的就是最快最大限度地滿意用戶的檔案信息需要，即將檔案資源中隱形的學(xué)問和信息最大限量地揭示出去，準(zhǔn)時精確?????地傳遞給利用者，所以房地產(chǎn)檔案工要進(jìn)行深化的調(diào)查討論，把握當(dāng)前及一段時間內(nèi)房地產(chǎn)進(jìn)展的新動向，留意社會各方面對房地產(chǎn)檔案信息需求的變化。在把握用戶需求之后，就可以結(jié)合實(shí)際制定具有針對性的開發(fā)方案和服務(wù)措施，采納多種方式、手段，在供應(yīng)主動服務(wù)，超前服務(wù)上下功夫。

房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)利用。歸納起來有以下方式：

(1)宣揚(yáng)開放式是最客觀的開發(fā)利用方式。利用報紙，電視等新聞媒介增加全社會的檔案信息意識、宣揚(yáng)房地產(chǎn)檔案效益實(shí)例，通過舉辦房地產(chǎn)檔案實(shí)物展覽，利用效益圖片展覽館藏內(nèi)容介結(jié)等，把房地產(chǎn)檔案館介紹給社會，擴(kuò)大房地產(chǎn)檔案館的知名度，辦好房地產(chǎn)檔案期刊。

(2)詢問服務(wù)式是最普遍的開發(fā)利用方式。設(shè)立特地的房地產(chǎn)檔案資料借閱，由熟識館藏的同志負(fù)責(zé)接待查詢，采納多種檢察工具、多探究、多渠道查詢用戶所需檔案。

(3)開展編研，是對房地產(chǎn)檔案信息資源深層次的開發(fā)利用。房地產(chǎn)檔案編研就是將館藏的房地產(chǎn)檔案資料根據(jù)肯定的形式進(jìn)行加工、提煉、匯合。使其具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。在編研形式上也把館藏資料與實(shí)際工作親密結(jié)合，更具有指導(dǎo)性。

(4)建立房地產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)中心，在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息資源共享，這也是開發(fā)房地產(chǎn)檔案信息資源的設(shè)想及進(jìn)展趨勢。

地產(chǎn)檔案管理范文第2篇

一、加強(qiáng)信息化建設(shè)

長期以來，房地產(chǎn)實(shí)體檔案的愛護(hù)和利用始終是一對無法回避的沖突。檔案利用得越多，越能體現(xiàn)檔案自身的價值和檔案的專業(yè)管理水平，但每次翻閱，哪怕是輕輕的觸摸，都不行避開地對實(shí)體檔案造成或多或少的損害，不利于實(shí)體檔案的長期保存。解決沖突的出路只有加快檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化步伐。檔案的信息化建設(shè)徹底轉(zhuǎn)變了這個局面，通過電子掃描等手段能將檔案所涉及的內(nèi)容完整保存至電子載體，將實(shí)體房地產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，通過網(wǎng)絡(luò)授權(quán)供應(yīng)非實(shí)體檔案調(diào)閱，真正做到愛護(hù)和利用“魚”與“熊掌”兼得。同時，在房地產(chǎn)檔案管理活動中全面應(yīng)用信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理，為社會供應(yīng)服務(wù)，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，是檔案管理模式從以檔案實(shí)體為重心，向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。通過檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過程的網(wǎng)絡(luò)化，經(jīng)系統(tǒng)加工和網(wǎng)絡(luò)傳輸后，可大幅提高檔案信息資源的配置效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，大大地提高房地產(chǎn)檔案的管理水平。通過掃描房地產(chǎn)檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化，用戶可以通過房地產(chǎn)檔案的影像查詢系統(tǒng)，直接在網(wǎng)上查詢和打印檔案影像文件，大大便利了檔案的查閱利用，同時也愛護(hù)了實(shí)體檔案。房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，不僅是利用先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)形成內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案庫房與政府管理部門以及系統(tǒng)內(nèi)部各事業(yè)單位各辦公地點(diǎn)之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，而且也有利于房地產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部克服庫房容量小、庫房較為分散等不足，真正實(shí)現(xiàn)庫房有效集中管理，還可以在內(nèi)部管理系統(tǒng)中增加定置管理功能，快速便捷地查出每份檔案實(shí)體的存放位置，便利管理人員在庫房中或多個分散型庫房之間快速調(diào)閱所需的檔案。長寧區(qū)房地產(chǎn)檔案管理部門通過建立局域網(wǎng)和市區(qū)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)平臺，利用先進(jìn)信息技術(shù)手段開發(fā)應(yīng)用了檔案管理系統(tǒng)，分層次多渠道供應(yīng)房地產(chǎn)檔案信息資源。在長寧區(qū)“十三五”信息化建設(shè)與應(yīng)用頂層設(shè)計戰(zhàn)略部署和要求下，通過系統(tǒng)升級、信息化硬件設(shè)施更新，全面提升房地產(chǎn)檔案信息化應(yīng)用層次，為增加惠民服務(wù)力量供應(yīng)強(qiáng)有力支持，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案服務(wù)融入上?！安胖浅鞘小苯ㄔO(shè)目標(biāo)，服務(wù)大局、服務(wù)民生，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案資源信息共享，為民眾供應(yīng)更全面、高效、便捷的房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)。

二、強(qiáng)化利用服務(wù)

(一)服務(wù)大局

近年來長寧區(qū)房管局著力推動“十三五”規(guī)劃中各項(xiàng)重點(diǎn)工作實(shí)施：推動舊區(qū)改造，探究不成套房屋改造；保質(zhì)保量完成舊小區(qū)綜合整治和住宅修繕工作；大力推動住宅建設(shè)和保障性住房體系建設(shè)；樂觀開展權(quán)籍管理和房地產(chǎn)市場工作。面對一系列全局性重大舉措，檔案工作也必需緊緊圍繞大局，堅(jiān)持“融入、進(jìn)入、介入、深化”的服務(wù)目標(biāo)，樂觀參加全局中心工作和重大活動，發(fā)揮好檔案工作自身特點(diǎn)，利用好檔案管理的專業(yè)優(yōu)勢，通過加強(qiáng)對全局各業(yè)務(wù)科室重點(diǎn)工程聯(lián)系、溝通，強(qiáng)化對重點(diǎn)工程檔案的管理，為全局各項(xiàng)重點(diǎn)工作供應(yīng)檔案服務(wù)，做到局的決策部署到哪里，相應(yīng)的檔案工作觸角就延長到哪里。在全局各項(xiàng)中心工作推動中做到檔案工作同步部署、同步推動，確保檔案工作跟進(jìn)到位。同時，注意全局工作推動過程中的材料收集整理，擔(dān)當(dāng)積聚和保存全局工作軌跡的光榮使命，為進(jìn)展做好記錄、留下記憶。

（二）服務(wù)民生

在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，房地產(chǎn)屬于重大資產(chǎn)，其權(quán)利以登記為準(zhǔn)，因而房地產(chǎn)登記資料成為房地產(chǎn)檔案的重要組成部分，能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)權(quán)屬登記確認(rèn)服務(wù)。房地產(chǎn)權(quán)屬可不斷轉(zhuǎn)移和變更，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是合法房地產(chǎn)取得和變更行為的確認(rèn)依據(jù)：為房地產(chǎn)交易審查服務(wù)，確認(rèn)交易行為的合法有效性；為法院解決房地產(chǎn)糾紛服務(wù)，伴隨著房地產(chǎn)市場的富強(qiáng)與進(jìn)展，房地產(chǎn)抵押行為也日益增多，糾紛也在呈上升趨勢，因此權(quán)屬檔案便成了司法部門解決房地產(chǎn)糾紛的主要依據(jù)。長寧區(qū)檔案中心擔(dān)當(dāng)了區(qū)房管局房地產(chǎn)登記資料查閱和政府信息公開受理的窗口工作，被納入長寧區(qū)政府服務(wù)窗口規(guī)范化建設(shè)之中。檔案中心在原有基礎(chǔ)上更加注意民生房地產(chǎn)檔案開發(fā)利用，不斷拓展房地產(chǎn)民生檔案服務(wù)種類。在接待窗口設(shè)立了便民服務(wù)、服務(wù)指南告知單、看法箱簿、展現(xiàn)牌等資料和設(shè)施，要求接待人員做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲，查閱接待做到熱忱、高效、規(guī)范。為了加強(qiáng)檔案查閱接待窗口的規(guī)范化建設(shè)，通過排隊(duì)叫號系統(tǒng)，在愛護(hù)檔案查閱人隱私的同時提高庫房管理水平和使用效率。通過修訂內(nèi)部人員查閱單、重新制作公示欄、深化學(xué)習(xí)登記資料暫行規(guī)定、相互爭論學(xué)習(xí)、建言獻(xiàn)策等方法進(jìn)一步提高窗口接待操作規(guī)范水平。在窗口醒目位置增設(shè)錄音裝置，協(xié)作監(jiān)控設(shè)備將日常接待窗口的聲音圖像全部保留下來，以便在遇到特別狀況時調(diào)閱查看，避開糾紛，在愛護(hù)窗口工作人員的前提下也能更好地為市民服務(wù)。

（三）增加編研服務(wù)

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，政府不再像方案經(jīng)濟(jì)時代那樣用看得見的手通過下達(dá)各類命令、指令的方式對經(jīng)濟(jì)實(shí)施直接管理，而是用看不見的手制定各項(xiàng)宏觀經(jīng)濟(jì)政策。再精彩的醫(yī)生如若不把握病情也無法對癥下藥。房地產(chǎn)檔案資料經(jīng)過統(tǒng)計能夠使人了解一個地區(qū)的土地狀況和房產(chǎn)的戶數(shù)、結(jié)構(gòu)、面積等狀況，不僅能夠反映房地產(chǎn)資源的存量狀況，也能反映房地產(chǎn)資源的增量狀況。由此可見，房地產(chǎn)檔案室在掌控房地產(chǎn)信息資源方面具有無與倫比的優(yōu)勢，能夠?yàn)檎康禺a(chǎn)宏觀調(diào)控、城市規(guī)劃、舊城改造、住房保障等宏觀經(jīng)濟(jì)政策制定和公共產(chǎn)品供應(yīng)供應(yīng)信息支撐和保障。

三、傳承歷史文化

上海絕不只有鱗次櫛比的高樓大廈,更是一座可以閱讀、有故事的城市。很多見證了城市進(jìn)展的老建筑不僅能勾起大眾的懷舊情懷，而且還孕育了記錄歷史、傳承文化的新價值。要搶救、愛護(hù)、發(fā)掘這些寶貴檔案，通過查閱、分析、辨別和解讀其內(nèi)容，透過層層迷霧，還原歷史真相，破解歷史的神秘，探尋事物進(jìn)展的規(guī)律，為上海的建設(shè)進(jìn)展留住寶貴的記憶和城市之魂，供應(yīng)珍貴的歷史才智、閱歷和通向?qū)淼蔫€匙，也將檔案室的作用發(fā)揮到極致。檔案管理有一套特別嚴(yán)格、規(guī)范的工作法則。這套法則是長期實(shí)踐閱歷的總結(jié)，有肯定的科學(xué)依據(jù)。但是在特定狀況下，這套法則就顯得不科學(xué)了。試想：檔案每一頁需用打號機(jī)打號這個規(guī)定假如用于寶貴歷史檔案的修復(fù)，就會破壞寶貴歷史檔案原貌，達(dá)不到修舊如初的目的。長寧區(qū)房管局檔案中心前段時間將所保存的房地產(chǎn)專業(yè)檔案中咸豐、光緒、宣統(tǒng)、民國時期和中華人民共和國建立初期的寶貴檔案抽調(diào)出來集中存放，不僅放置在特制設(shè)備內(nèi)以便日后重點(diǎn)愛護(hù)，而且投入大量的人力、物力、財力對這批檔案進(jìn)行搶救性修復(fù)。首先邀請閱歷豐富的專家對房管局檔案修復(fù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，傳授先進(jìn)的修復(fù)方法，提高檔案修復(fù)人員業(yè)務(wù)技能，使得修復(fù)工作在專家的指導(dǎo)下進(jìn)行，檔案修復(fù)人員急躁細(xì)致，千方百計做到最小干預(yù)、修舊如舊、盡力加固。在修復(fù)過程中遇到難題時，修復(fù)人員總是先對檔案的破損狀況詳盡觀看，查找癥結(jié)所在，然后認(rèn)真分析討論，出妙計、開良方，制定具體完善的修復(fù)方案。但是檔案的破損狀況千變?nèi)f化，特別簡單，修復(fù)人員能夠做到詳細(xì)問題詳細(xì)分析，針對每一卷檔案制定相應(yīng)的愛護(hù)方案，盡力修復(fù)。對部分在現(xiàn)有技術(shù)、工藝、材料條件下無法修復(fù)的破損檔案，修復(fù)人員懂得權(quán)變，放棄激進(jìn)的修復(fù)方案，改為保守治療。對破損檔案進(jìn)行除塵、去皺、整齊擺放、掃描、復(fù)印等處理，以求適當(dāng)改善破損檔案狀況，阻擋寶貴檔案受到進(jìn)一步損毀。同時，修復(fù)人員樂觀搜集修復(fù)材料，學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝，努力討論攻關(guān)，關(guān)注檔案修復(fù)新動態(tài)。一旦某卷檔案具備修復(fù)條件，馬上予以修復(fù)，力爭將未修復(fù)檔案數(shù)量降到最低。截至目前，共計16000卷寶貴檔案被修復(fù)，“掛彩”的檔案珍品康復(fù)了。在為這些寶貴檔案編制檔案名目的過程中，修復(fù)人員發(fā)覺由于時間跨越長達(dá)百年，加之上海具有獨(dú)特的歷史背景，這些老檔案有繁體字文言文、英文、法文、日文等不同版本，為了編制名目，修復(fù)人員翻閱了大量歷史書籍，并頻繁上網(wǎng)查詢，最終知曉了每一卷檔案內(nèi)容。

四、推動事業(yè)進(jìn)展

由于房地產(chǎn)檔案長期自我封閉并受傳統(tǒng)限制，房地產(chǎn)檔案部門被局限在一個狹窄的小圈子里，習(xí)慣于被動式服務(wù)，缺乏對檔案的主動、有效和樂觀的開發(fā)利用。因而在日后工作中要主動服務(wù)于社會，真正做到向公眾開放，實(shí)現(xiàn)檔案資源集約化和服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化，以更好地達(dá)到創(chuàng)新服務(wù)的目的。

（一）加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案人才隊(duì)伍培育

不斷提升我局檔案人員的整體水平，努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律