企業(yè)時間管理的演變

時間管理

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們?！安荒芄芾頃r間，便什么都不能管理”杜拉克“管理”時間是不對的，管理的只能是你自己，因此“時間管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題；其實并沒有所謂‘時間太多’或‘時間不夠’的情形所在；一天就是二十四小時，不多也不少；不管你是誰，都是一樣的；所謂時間太少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已；時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事；“能夠做”和“本來可以做”基本上并沒有多大的差別存在

EDWARDWCARTER是BRORDWAYHALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”上談到有關(guān)時間管理的問題：“對我們大部分人而言，我們必須下達的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說。我就不會將自己的時間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做”。

案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天——下屬生病，代出席會議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞

時間管理?時間管理學的演變?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)

時間管理?時間管理學的演變?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)時間管理學的演變第一代第二代第三代第四代優(yōu)點：重要事情發(fā)生時應(yīng)變能力強，有順應(yīng)時勢的變通能力；人際關(guān)系較佳時間安排不會太緊湊或太復雜，會逐步完成待辦事項缺點：沒有嚴格的組織架構(gòu)；因忽略組織規(guī)劃而疲于應(yīng)付；最重要的事就是眼前的事優(yōu)點：

準時赴約做答應(yīng)做的事通過制定目標與規(guī)劃，能完成較多事因事先準備充分，會議或行事較能發(fā)揮實效缺點：

實現(xiàn)更多目標，卻未必滿足真正的需求最重要的事就是時間表上的事優(yōu)點：

能將價值觀化為目標與行動能發(fā)揮短、中、長期目標的效果效率提高，時間與自我更具管理技巧缺點：

價值觀未必符合自然法則最重要的事因急迫性與價值觀而定優(yōu)點：

集前三代時間管理學于大成的時間管理理論，側(cè)重于先做重要的事，而非急迫的事

講求多方面平衡改變思想而非改變行為

時間管理?時間管理學的演變

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時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時間自然法則?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)時間管理的重要性●時間是資本和無法更新的收入；●任何一個制定出來幫助高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手；●管理好你的時間就能管理好你的生活；下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你在辦公室用餐嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

總結(jié)你的時間掌控12——16“yes”

救命！你在時間管理上需改進8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法待得晚一點就可以做完每一件事？

誰偷了你的時間？為何活得較久但較不愉快？那不是你的錯自尊不是問題對自己想要的東西實際一點什么對你最重要你不會錯過錢—但卻一直錯失時間錢可以多賺：時間卻無法多賺

時間管理?時間管理學的演變?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)四個主要的影響時間生產(chǎn)率障礙人們并不尊重時間，他們不了解其重要性

人們視時間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別有時間觀念的人不善于控制時間，他們不知怎樣制定一個時間管理系統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ

時間自然法則總結(jié)Parkingson’sLaw帕金森原則時間象一根彈筋：設(shè)立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之謎

注意力需要及時恢復InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy＆Efficiency效能與效率

做正確之事，做好它

◆用正確的方法做錯誤之事◆用正確的方法做正確之事◆用錯誤的方法做正確之事◆用錯誤的方法做錯誤之事效能與效率緊急不緊急

重要

不重要

危機急迫的問題有期限壓力的計劃

防患未然改進產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑

不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的事受歡迎的活動

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事有趣的活動‘重要’與‘緊要’之區(qū)別緊急重要不重要不緊急偏重第一類事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘局

緊急重要不重要不緊急偏重第二膠類事務(wù)，潑結(jié)果有遠見，鼠有理想平衡紀律自制少有危必機緊急重要不重要不緊急偏重第內(nèi)三類事眼務(wù)，結(jié)鑄果短視近利危機處衡理被視為拐巧言令儀色輕視目熄標與計每劃缺乏自踢制力，劈燕怪罪他桶人人際關(guān)系倍浮泛，甚彎至破裂緊急重要不重要不緊急偏重第鎮(zhèn)四類事們務(wù)，結(jié)彼果全無責細任感工作不尤保依賴他人稀或社會機順構(gòu)維生時間管理?時可間管理學遵的演變?時間管理得的重要性?影響時間剛生產(chǎn)率的貌障礙?時光煌大盜呈現(xiàn)?時柔間管理夕系統(tǒng)時光申大盜※勇打擾生（電話口或沒有預記約）※膏重爸要性次拜序無所歡調(diào)整※窯沒抱有目標白、次序氣和計劃※產(chǎn)叫人唯同一時間喇完成多項寒工作卻懂返得拒絕※扔個載人缺乏致組織能幼力※涂缺乏自鵲律※宰會議※觸資料不襖完整或有攤所延誤※槳文攝書工作旨和繁文宴縟節(jié)※分不清冊責任和羽權(quán)力※時間管長理?松時間管呈理學的插演變?時間管柏理的重彼要性?影響時償間生產(chǎn)紅率的障教礙?時光順大盜呈現(xiàn)?時間疤管理系統(tǒng)制定時須間管理麻系統(tǒng)怎么辦？利用清靜舅時間、過航濾電話、妙安排專門梳接電話的鞭時間學習并演牌練終止談盾話的技巧增加授毅權(quán)，把虛電話轉(zhuǎn)圍交給被泛授權(quán)處薦理電話打擾制定時敏間管理車系統(tǒng)建立系里統(tǒng)，包隊括：計萬劃表、肆每日目刪標、優(yōu)視先次序許、完成哨期限計劃一辦定要寫處下來，酷記憶力陷有時會斷出錯，其強迫自英己按期倆限完成叢工作沒有計劃，怎么辦灑？目標的悉設(shè)定明確自茫己的價之值觀設(shè)定目止標制定階抱段性步躬驟把握今飯日：最洋重要時齡刻長期中期短期-價值釋觀氣列舉做事有效孔率追求卓牙越專業(yè)能力霧強樂觀進取服務(wù)他人節(jié)儉身體健胳康慷慨誠實虛心請涼教主持正萍義整齊清潔追求真壩實領(lǐng)導地位經(jīng)濟基礎(chǔ)兵穩(wěn)固忠實自食其示力愛家篤信宗瓶教操守創(chuàng)意團隊精神知識豐叨富自我期族許如何有素效地做地每日計朗劃：溫習所寫耍下的價值動觀及目標訂立日當事項項衡量執(zhí)酒行事項村所需的瓣時間預測可退能的障回礙將事件依掩輕重緩急棍排列制定時間評管理系統(tǒng)怎么辦？清潔的墊桌面代婦表你有修序的思搞維，利暴用工作端計劃表康來提供攏控制，讀找出比蕩把所有桶檔案堆話在桌上拳更好的脾控制方童法；先處理棘侄手、最為沒優(yōu)先的工臺作，過濾嶺干擾，適怨當授權(quán)條理不妥清同時設(shè)立理個人與組閥織的重要誤工作目標似，為例行牙工作建立彈完成標準燃，設(shè)定完決成期限學習專注雷的技巧，卸避免分心喂及自我干率擾?？朔鹤鍪峦涎訑y的壞習慣伐；認識真勸正的朋貸友不會頂因為坦版率的解螞釋而被唱觸怒出示雙溜方同意歇的優(yōu)先薦次序清塘單來拒嘩絕老板別人會替椅那些沒有垮優(yōu)先次序血的人決定僻優(yōu)先次序無力拒噴絕缺乏自寧律會議耗時把會議的六目的、議皇程寫下來寨，使與會牽者有備而透來只有必爭須參加童的人才顏通知參陸加，避絨免浪費堤太多的枝人時間務(wù)必準罰時開會竿與散會脅，制定鋤應(yīng)付干道擾的辦柳法控制會未議議題糟，要求無大家不購要離題一定要蹤蝶有效追再蹤執(zhí)行菠會中完啦成的所尖有決議屠，以備茄下次會森議討論怎么辦？決定在擬宰訂計劃、叢作決定、乎給予成果父回饋時，查何種資料面派得上用孝場，然后日作到資料夕方便取用軋、具有可輕靠性與適鴨宜性進行必慘要的溝鬼通后，膊抓住必交須資料江，避免壓超過需搶要量預期作釣好評估繪，將資旨料分配親的優(yōu)先頃次序標寇準化當下就處芽理，每天戴送來的文具件中，有味80%可俗在一開始案處理時丟圾棄，一般芝主管平均赤只丟棄2蘋0%別做任何瘋你可以授賣權(quán)給別人賺做的事設(shè)計簡許化文件偏處理的名系統(tǒng)躬，減少軋復本，爆用標準沖格式資料不證全文件繁驕雜征得主撞管同意慈后，準購備一份籮工作責孩任清單潑，其中裝要說明慣責和職略權(quán)堅持獲得捷與責任對淡等的職權(quán)棉，你有義榨務(wù)獲得執(zhí)閣行任務(wù)的壘權(quán)力擬出明舉確的工傳作項目弱說明，深內(nèi)容要帝詳細，示涵蓋個過人所有仔的職責權(quán)責混淆這樣御辦！小結(jié)如何管理患時間？▲建立目釀標▲膽每澆天做時懷間計劃▲牧編抗