團(tuán)委學(xué)生會(huì)周年慶策劃

北京師范大學(xué)珠海分校管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)15周年慶典策劃12級(jí)人力1班何超1202030036一、活動(dòng)背景 二、活動(dòng)目的 三、活動(dòng)主題 四、組織單位 五、活動(dòng)地點(diǎn) 六、活動(dòng)時(shí)間 七、活動(dòng)對(duì)象 八、邀請(qǐng)嘉賓 九、資源需要 十、前期工作 十一、中期工作（宣傳）【目錄】十二、活動(dòng)內(nèi)容及分工 1．日程總表 2．啟動(dòng)儀式具體流程 3．文藝晚會(huì)流程 4．宴會(huì)流程 十三、后期工作 十四、物資（經(jīng)費(fèi)）準(zhǔn)備 十五、注意事項(xiàng)（緊急預(yù)案） 十六、附錄 1．資金預(yù)算表 2．電子邀請(qǐng)公告 每一顆充盈著夢(mèng)想的心都執(zhí)著不懈的尋找灑脫的舞臺(tái)，每一個(gè)懷抱靚麗青春的學(xué)子都殷切期待著創(chuàng)造奇跡的未來(lái)。管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)自成立至今已經(jīng)走過(guò)了15個(gè)年頭，在這15年中，我們始終秉承著自我服務(wù)、自我管理、自我教育、自我發(fā)展，全身全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，維護(hù)廣大學(xué)生的切身利益，積極配合學(xué)院的工作，協(xié)助學(xué)院構(gòu)建和諧美好安全的校園環(huán)境。管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)在做好學(xué)院工作的同時(shí)，還積極開展組織各類學(xué)生活動(dòng)，豐富了校園文化生活，加強(qiáng)了與其他學(xué)院各學(xué)生組織之間的溝通與交流。在學(xué)院黨總支的指導(dǎo)下，管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)得到了很好的發(fā)展。今年是團(tuán)委學(xué)生會(huì)十五歲的生日，不論歷史怎樣，我們都將有一個(gè)新的起點(diǎn)，通過(guò)這次活動(dòng)，管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)將開啟一個(gè)全新的團(tuán)委學(xué)生會(huì)，我們將迎來(lái)一個(gè)新的時(shí)代！

【活動(dòng)背景】1、慶祝管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立15周年；2、豐富校園文化活動(dòng)，展示我院學(xué)生青春、陽(yáng)光、活力的精神面貌；3、為我院學(xué)生提供一個(gè)展示自我、鍛煉自我的平臺(tái)，讓學(xué)生在活動(dòng)中不斷提高自身的綜合能力；4、聯(lián)絡(luò)團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員的感情，增強(qiáng)集體的凝聚力，增添生活的樂(lè)趣，鞏固團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員之間的友誼。讓我們更加團(tuán)結(jié)，更全面和深刻的加強(qiáng)對(duì)于學(xué)院精神的理解，為管理學(xué)院未來(lái)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)，共同為加強(qiáng)管理學(xué)院在全校乃至社會(huì)的影響力而努力；5、回憶管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)這十五年來(lái)的成長(zhǎng)歷程，總結(jié)團(tuán)委學(xué)生會(huì)在一輩輩的管院人手中的所收獲的成功和經(jīng)歷的困難，并在積淀中吸取養(yǎng)分，以謀求更好的發(fā)展?！净顒?dòng)目的】活動(dòng)主題走過(guò)千山萬(wàn)水，管院團(tuán)學(xué)你最美！你好，團(tuán)學(xué)；你好，明天！祝你生日快樂(lè)！

組織單位：管理學(xué)院 主辦單位：管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)地點(diǎn)北京師范大學(xué)珠海分校小足球場(chǎng)、國(guó)交活動(dòng)時(shí)間2016年12月底（暫定）【活動(dòng)概述】活動(dòng)對(duì)象北京師范大學(xué)珠海分校全體學(xué)生，重點(diǎn)面向管理學(xué)院全體學(xué)生；管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)歷屆成員，主要包括歷屆團(tuán)委副書記、學(xué)生會(huì)主席、各部部長(zhǎng)等。邀請(qǐng)嘉賓院校兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委書記

資源需要1、人力資源：明確活動(dòng)負(fù)責(zé)人，組織相關(guān)的工作人員和后勤人員2、物力資源：（1）活動(dòng)場(chǎng)地（2）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施和設(shè)備等（3）必要的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)（4）活動(dòng)贊助商3、技術(shù)支持：影音設(shè)備等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行【活動(dòng)資源】【前期準(zhǔn)備】時(shí)間內(nèi)容操作人員備注活動(dòng)策劃做好慶典活動(dòng)策劃方案，報(bào)請(qǐng)學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)秘書部、文藝部資金預(yù)算和贊助做好資金預(yù)算和贊助方案，解決資金問(wèn)題外聯(lián)部活動(dòng)物資準(zhǔn)備慶典活動(dòng)所需物資，及時(shí)采購(gòu)庫(kù)存不足物資生活部活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地體育部海報(bào)慶典活動(dòng)海報(bào)制作宣傳部文藝節(jié)目節(jié)目征集、遴選、排練文藝部嘉賓院校嘉賓邀請(qǐng)（電話）女生部團(tuán)學(xué)歷屆成員聯(lián)系團(tuán)學(xué)歷屆成員（電話）社會(huì)實(shí)踐部周年慶典會(huì)刊設(shè)計(jì)團(tuán)學(xué)周年慶典會(huì)刊宣傳部【前期準(zhǔn)備】時(shí)間內(nèi)容操作人員備注活動(dòng)資料制作慶典活動(dòng)資料及通訊錄學(xué)習(xí)部紀(jì)念徽章制作慶典活動(dòng)徽章宣傳部電子邀請(qǐng)函制作電子邀請(qǐng)函宣傳部歷屆活動(dòng)資料歷屆團(tuán)學(xué)活動(dòng)成就資料收集組織部團(tuán)學(xué)視頻制作團(tuán)委學(xué)生會(huì)周年慶典祝福視頻、團(tuán)學(xué)成果展示視頻、學(xué)院宣傳視頻宣傳部活動(dòng)慶典舞臺(tái)、設(shè)備慶典活動(dòng)的舞臺(tái)等的租借外聯(lián)部【中期準(zhǔn)備（宣傳）】時(shí)間內(nèi)容操作人員備注晚會(huì)節(jié)目排練做好晚會(huì)節(jié)目的排練、篩選文藝部慶典晚會(huì)流程熟悉慶典晚會(huì)流程，進(jìn)行多次彩排文藝部海報(bào)張貼海報(bào)張貼張貼申請(qǐng)及海報(bào)張貼體育部邀請(qǐng)函向嘉賓及歷屆團(tuán)學(xué)干部派送邀請(qǐng)函女生部歷屆團(tuán)學(xué)成員到場(chǎng)名單制作歷屆團(tuán)學(xué)成員到場(chǎng)名單社會(huì)實(shí)踐部橫幅、幕布橫幅、幕布準(zhǔn)備完畢宣傳部慶典活動(dòng)物資慶典活動(dòng)物資確認(rèn)生活部歡迎晚宴歡迎晚宴預(yù)定外聯(lián)部紀(jì)念包準(zhǔn)備紀(jì)念禮品包裝袋學(xué)習(xí)部、生活部【中期準(zhǔn)備（宣傳）】時(shí)間內(nèi)容操作人員備注嘉賓名牌打印嘉賓名牌秘書部主持人主持人及主持稿準(zhǔn)備文藝部活動(dòng)宣傳通過(guò)微信、官網(wǎng)、微博、論壇、貼吧等新媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳宣傳部媒體聯(lián)系媒體進(jìn)行宣傳外聯(lián)部化妝聯(lián)系慶典活動(dòng)的化妝外聯(lián)部慶典流程及日程表制作打印并發(fā)送慶典日程表組織部簽到表制作簽到表學(xué)習(xí)部歷屆團(tuán)學(xué)成就展歷屆團(tuán)學(xué)成就圖片及視頻展布置宣傳部晚會(huì)節(jié)目音頻等資料收集各節(jié)目音頻文藝部活動(dòng)全程報(bào)道、攝影宣傳部、通訊社活動(dòng)報(bào)道、攝像【活動(dòng)內(nèi)容日程總表】日期時(shí)間地點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位備注2016年12月24日8:00-12:00勵(lì)耘樓返校報(bào)到秘書部8:00-13:00北師珠校園故園重游，回憶當(dāng)年體育部11:00-13：00學(xué)生食堂午餐生活部午餐為各位校友自行解決13:30-14:20國(guó)際交流中心三樓報(bào)告廳啟動(dòng)儀式學(xué)習(xí)部、宣傳部14:30-15:20圖書館團(tuán)學(xué)成果展宣傳部15:45-16:45小足球場(chǎng)趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)體育部16:45-18:30校園休息+晚餐自行解決小足球場(chǎng)慶典文藝匯演文藝部19:00-21:00【活動(dòng)內(nèi)容日程總表】日期時(shí)間地點(diǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位備注2016年12月25日8:00-9:00國(guó)際交流中心中型會(huì)議室歷屆團(tuán)委副書記、主席座談會(huì)組織部9:00-11:00勵(lì)耘樓教室我與管院團(tuán)學(xué)不得不說(shuō)的故事社會(huì)實(shí)踐部11:00-12:00國(guó)交小樹林植樹、建碑紀(jì)念生活部12:00-13:30國(guó)際交流中心送別宴會(huì)外聯(lián)部13:40小足球場(chǎng)集體合影留念宣傳部全程北師珠統(tǒng)籌工作副書記/主席【活動(dòng)內(nèi)容啟動(dòng)儀式】時(shí)間內(nèi)容操作負(fù)責(zé)單位備注9:00工作人員及物資就位工作人員及物資就位學(xué)習(xí)部9:00會(huì)場(chǎng)布置對(duì)啟動(dòng)儀式現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置宣傳部11:00彩排啟動(dòng)儀式流程帶裝彩排學(xué)習(xí)部13:00開始入場(chǎng)引導(dǎo)校友及團(tuán)學(xué)成員入場(chǎng)女生部13:00播放學(xué)院及團(tuán)學(xué)視頻播放宣傳片學(xué)習(xí)部13:20嘉賓入場(chǎng)嘉賓入場(chǎng)女生部13:30活動(dòng)開始主持人宣布活動(dòng)開始，介紹背景主持人13：30-13:35介紹到場(chǎng)嘉賓主持人介紹到場(chǎng)嘉賓學(xué)習(xí)部13:35-13:40學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭團(tuán)委書記致辭及展示13:40-13:55團(tuán)委書記致辭及展示團(tuán)委書記致辭及展示【活動(dòng)內(nèi)容啟動(dòng)儀式】時(shí)間內(nèi)容操作負(fù)責(zé)單位備注13:55-14:00副書記/主席致辭副書記/主席代表團(tuán)學(xué)致辭副書記/主席14:00-14:05校友代表致辭校友代表致辭14:05-14:10校訓(xùn)、院訓(xùn)引讀由陳厚忠教授引讀校訓(xùn)、院訓(xùn)14:10-14:15校歌合唱校歌合唱14:15活動(dòng)結(jié)束主持人宣布活動(dòng)結(jié)束主持人14:15前往成果展禮儀引導(dǎo)校友前往圖書館大廳女生部全場(chǎng)場(chǎng)控/機(jī)動(dòng)啟動(dòng)儀式現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)控及機(jī)動(dòng)人員社會(huì)實(shí)踐部全場(chǎng)攝影、報(bào)道活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道、攝影宣傳部、通訊社14:20活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清理學(xué)習(xí)部、社實(shí)部【活動(dòng)內(nèi)容文藝晚會(huì)】時(shí)間內(nèi)容操作負(fù)責(zé)單位備注12:00工作人員及物資就位活動(dòng)工作人員及物資就位文藝部12:00會(huì)場(chǎng)布置、座位安置對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置宣傳部、組織部14:00彩排慶典晚會(huì)流程帶裝彩排文藝部18:30開始入場(chǎng)引導(dǎo)校友及團(tuán)學(xué)成員入場(chǎng)女生部18:30播放團(tuán)學(xué)十五周年視頻播放宣傳片文藝部18:50嘉賓入場(chǎng)嘉賓入場(chǎng)女生部18:55暖場(chǎng)節(jié)目暖場(chǎng)節(jié)目文藝部19:00活動(dòng)開始主持人宣布活動(dòng)開始，介紹背景主持人19:00介紹到場(chǎng)嘉賓主持人介紹到場(chǎng)嘉賓文藝部【活動(dòng)內(nèi)容文藝晚會(huì)】時(shí)間內(nèi)容操作負(fù)責(zé)單位備注19:00-21:00文藝節(jié)目及游戲文藝節(jié)目表演及穿插小游戲各節(jié)目組21:00活動(dòng)結(jié)束主持人宣布活動(dòng)結(jié)束主持人全程場(chǎng)控/機(jī)動(dòng)啟動(dòng)儀式現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)控及機(jī)動(dòng)人員外聯(lián)部、組織部全程現(xiàn)場(chǎng)拍照、報(bào)道活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照、報(bào)道宣傳部、通訊社【活動(dòng)內(nèi)容宴會(huì)流程】時(shí)間內(nèi)容操作負(fù)責(zé)單位備注9:00布置宴會(huì)開始前布置酒店外聯(lián)部跟進(jìn)11:50到達(dá)酒店嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)國(guó)際交流中心秘書部11:55引導(dǎo)入場(chǎng)引導(dǎo)嘉賓及校友入場(chǎng)女生部12:00-12:05開場(chǎng)宴會(huì)開始、主持人歡迎辭主持人12:05-12:10學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭致答謝詞和祝酒辭12:10宴會(huì)開始主持人宣布午宴正式開始主持人12:10-13::30宴會(huì)中宴會(huì)中穿插祝酒、互動(dòng)13:40宴會(huì)結(jié)束領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓退席13:40合影留戀集體合影留戀宣傳部14:00所有活動(dòng)結(jié)束所有活動(dòng)結(jié)束【后期工作】時(shí)間內(nèi)容操作負(fù)責(zé)單位備注1月7日前活動(dòng)總結(jié)各部部長(zhǎng)組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)秘書部各部門1月10日前活動(dòng)后期報(bào)道宣傳活動(dòng)后期報(bào)道宣傳宣傳部1月7日前費(fèi)用報(bào)銷活動(dòng)費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷秘書部各部門1月8日活動(dòng)表彰工作人員表彰學(xué)習(xí)部、組織部1月5日前校友感謝發(fā)送郵件、信息感謝校友參加社實(shí)部、女生部1月5日前物資清點(diǎn)庫(kù)存物資清點(diǎn)秘書部1月7日前活動(dòng)影像資料收集活動(dòng)影像資料收集宣傳部1月5日前贊助商感謝贊助商感謝外聯(lián)部1月1日前活動(dòng)海報(bào)等清理活動(dòng)海報(bào)等清理體育部1月8日慶功慶功大會(huì)生活部【物資（經(jīng)費(fèi)）準(zhǔn)備】物資名稱數(shù)量單價(jià)/元總價(jià)/元來(lái)源備注紅地毯若干團(tuán)學(xué)倉(cāng)庫(kù)桌子50張庫(kù)存、借用靠背椅100張庫(kù)存、借用氣球6把團(tuán)學(xué)倉(cāng)庫(kù)剪刀6把團(tuán)學(xué)倉(cāng)庫(kù)假花30個(gè)團(tuán)學(xué)倉(cāng)庫(kù)名牌10個(gè)團(tuán)學(xué)倉(cāng)庫(kù)桌布若干團(tuán)學(xué)倉(cāng)庫(kù)帳篷10頂借用塑膠方凳30個(gè)借用【物資（經(jīng)費(fèi)）準(zhǔn)備】物資名稱數(shù)量單價(jià)/元總價(jià)/元來(lái)源備注雪糕筒30個(gè)借用透明膠、雙面膠若干團(tuán)學(xué)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)動(dòng)器材一批借用相機(jī)（單反）4臺(tái)借用舞臺(tái)設(shè)備1套1500015000租用包括舞臺(tái)、背景、燈光、冷煙花、音響等宣傳費(fèi)用1批40004000定制包括海報(bào)、橫幅、邀請(qǐng)函、展架等【物資（經(jīng)費(fèi)）準(zhǔn)備】物資名稱數(shù)量單價(jià)/元總價(jià)/元來(lái)源備注化妝1批500500租借紀(jì)念用品1批50005000定制礦泉水1500瓶23000購(gòu)買簽字筆20支240購(gòu)買花籃4個(gè)100400定制工作餐150*3104500預(yù)定宴會(huì)1場(chǎng)3000030000預(yù)定警戒線10卷20200購(gòu)買拍合照1次100100聯(lián)系熒光棒20盒15300購(gòu)買【物資（經(jīng)費(fèi)）準(zhǔn)備】物資名稱數(shù)量單價(jià)/元總價(jià)/元來(lái)源備注國(guó)交場(chǎng)地1次50005000租用通訊費(fèi)用1000余次10001000媒體宣傳1次10001000水果1批10001000購(gòu)買雜費(fèi)1批10001000總計(jì)72440【注意事項(xiàng)（緊急預(yù)案）】1、學(xué)生突病、現(xiàn)場(chǎng)摔傷情況預(yù)防措施：重病者不參加，不能踩在凳子觀看。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。

2、學(xué)生擁擠踩傷情況預(yù)防措施：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由協(xié)會(huì)成員維持秩序，進(jìn)、退場(chǎng)必須保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。3、搗亂滋事情況預(yù)防措施：入場(chǎng)前排查，禁止外來(lái)人員參加。聯(lián)系保衛(wèi)處，進(jìn)行安保工作。應(yīng)急處理：及時(shí)發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時(shí)110報(bào)警。

4、失火問(wèn)題預(yù)防措施：嚴(yán)禁場(chǎng)內(nèi)吸煙，活動(dòng)前檢查好線路，排除短路?；顒?dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話?！咀⒁馐马?xiàng)（緊急預(yù)案）】5、停電問(wèn)題預(yù)防措施：活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理：活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時(shí)停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。在活動(dòng)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布活動(dòng)改天重新舉行;在活動(dòng)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布活動(dòng)閉幕。6、節(jié)目應(yīng)急方案：(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。7、氣候變化應(yīng)急方案：小雨繼續(xù)進(jìn)行，保護(hù)音響、電器設(shè)備，為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓做好防雨工作，中雨大雨，統(tǒng)籌組馬上召開緊急會(huì)議，確定方案。若節(jié)目進(jìn)行至尾聲，主持人宣布閉幕，并表示歉意。8、其它場(chǎng)外緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。9、全體工作人員言行舉止一定要有禮貌，熱情大方。10、若出現(xiàn)受傷，視情況及時(shí)聯(lián)系120。【附錄區(qū)域劃分

】【附錄預(yù)算表

】管理學(xué)院項(xiàng)目預(yù)算表2014年11月1日項(xiàng)目（活動(dòng)）名稱負(fù)責(zé)人使用日期項(xiàng)目預(yù)算金額備注管理學(xué)院團(tuán)委